Pöytäkirja 14.09.2015
Viranomainen KÖYLIÖN KUNTA No 4/2015 Sivu 34 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Valtuusto KOKOUSAIKA Maanantai 14.9.2015 kello 19.02–19.19 KOKOUSPAIKKA Köyliön kunnanvirasto, valtuuston istuntosali Nimenhuudossa oli saapuvilla 19 varsinaista valtuutettua sekä valtuutettu Riitta Sianojan varajäsenenä Keskustapuolueen valtuustoryhmän 1. varavaltuutettu Ari Liukko-Sipi. SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Nimenhuutoluettelo on pöytäkirjan liitteenä A. Puheenjohtaja Marko Pelttari MUUT SAAPUVILLA OLLEET Seppo Saarinen, kunnanjohtaja Tarja Syvänen, toimistosihteeri/pöytäkirjanpitäjä LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- Laillinen ja päätösvaltainen, 23 § VALTAISUUS ASIAT §:t 23–29 (sivut 34–44) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Marko Pelttari Tarja Syvänen JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Köyliö 14.9.2015 Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla Allekirjoitukset varustettu nimikirjaimillamme. Timo Lehtonen Maarit Markkula PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY Aika ja paikka YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Köyliön kunnanviraston hallinto- ja talousosastolla maanantaina 21.9.2015 klo 9–15. Virka-asema Todistaa pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitus Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Valtuusto 14.9.2015 Sivu SISÄLTÖ KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN ..................... 35 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN ................................................................ 35 SATAKIERTO OY:N FUUSIO ............................................................................................... 36 OSAVUOSIKATSAUS 1.1.–30.6.2015 .................................................................................. 39 KÖYLIÖN KUNNAN OMISTAMIEN KIINTEISTÖJEN MYYNTI KYLÄYHDISTYKSILLE ........ 40 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT .......................................................................................... 42 ILMOITUSASIAT .................................................................................................................. 43 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Valtuusto 14.9.2015 Sivu 35 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Valt 23 § Valtuuston kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistu kunnan ilmoitustaululla 9.9.2015. Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu samana päivänä kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle sekä jokaisen puolueen ensimmäiselle varavaltuutetulle. Kokouskutsu asialuetteloineen on julkaistu Alasatakunnassa 10.9.2015. Valtuuston kokouksesta on siten ilmoitettu kuntalain 54 §:ssä ja valtuuston työjärjestyksen 8 §:ssä säädetyllä sekä valtuuston päättämällä tavalla. Kuntalain 58 §:n mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. __________ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Valt 24 § Valtuuston työjärjestyksen 34 §:n mukaan valtuuston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla tähän tehtävään valittua valtuutettua, jollei valtuusto jonkin asian kohdalla ole toisin päättänyt. Päätös: Valtuusto valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valtuutetut Timo Lehtosen ja Maarit Markkulan. __________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto 1.6.2015 17.8.2015 14.9.2015 Sivu 150 168 36 SATAKIERTO OY:N FUUSIO Khall 118 § Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy ja Satakierto Oy ovat neuvotelleet toimintojensa yhdistämisestä. Yhdistyminen on suunniteltu tapahtuvan absorptiofuusiona, jossa Satakierto sulautuu Loimi-Hämeen Jätehuoltoon, ja Satakierron omistajat saavat sulautumisvastikkeena Loimi-Hämeen osakkeita. Yhdistymisellä tavoitellaan etuja isompien jätemäärien, resurssien ja ammattiosaamisten, sekä jo aikaansaatujen pitkän aikajänteen jätteen hyödyntämisratkaisujen mahdollisimman tehokkaan hyödyntämisen kautta. Näiden myötä voidaan tuottaa kuntalaisten jätehuollon palvelut entistä kattavammin, tehokkaammin ja edullisemmalla hinnalla. Yhtiöiden päätoimipaikat sijaitsevat LHJ:n osalta Forssan Kiimassuolla ja Satakierto Oy:n osalta Köyliön Hallavaarassa. Kummankin yhtiön alueella palvelut kuntalaisille tulevat jatkumaan nykyisillä toimipaikoillaan. Yhdistymisessä Satakierto Oy sulautuu suunnatun osakeannin kautta Loimi-Hämeen Jätehuoltoon. Tavoitteena on, että uusi yhtiö voisi aloittaa toimintansa vuoden 2016 alusta. Yhdistymisen myötä Satakierron omistajakunnat tulevat mukaan Loimi-Hämeen Jätehuollon uusiksi omistajiksi ja myös yhtiön hallitukseen. Yhdistymisen myötä tulee perustettavaksi myös uusi yhteinen Jätelautakunta, joka tulee aloittamaan toimintansa samaan aikaan, kun uusi yhtiö aloittaa toimintansa. 29.4.2015 yhtiöiden ja Satakierron omistajakuntien edustajat kävivät asiassa neuvottelut, joiden perusteella valmistellut yhdistymisasiakirjat tarkennettiin. Neuvottelua fuusion sisällöstä käytiin myös 25.5.2015. Ennen yhdistymistä Satakierron omistajakuntien on tasattava osakkeidensa omistusosuudet asukaslukujen suhteeseen, minkä johdosta Huittisten on määrä ostaa Euralta, Säkylältä ja Köyliöltä yhteensä 68.428 kpl Satakierron osaketta. Satakierron omistajakuntien osuus LHJ:stä olisi 13,85 %. Valmistelua on viety eteenpäin aikataululla, jossa asian valtuustokäsittely olisi kunnissa ennen kesälomakautta. Näillä näkymin valmistelu venyy ja Köyliön kunnanvaltuustoon asia ehtinee vasta kesäkauden jälkeen. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee valmistelutilanteen tiedoksi ja toteaa, että fuusiossa voidaan edetä suunnitellulla tavalla. Päätös: Tehty ehdotus hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Kunnanhallitus Valtuusto 17.8.2015 14.9.2015 Khall 130 § Sivu 169 37 Fuusiovalmistelun yhteydessä Loimi-Hämeen Jätehuollon vanhat omistajakunnat ovat neuvotelleet yhtiön olemassa olevan säännöstön muuttamisesta. Tämä on viivästyttänyt fuusion etenemistä. Hankkeen valmistelun asiantuntijana on toiminut Asianajotoimisto Hammarström Puhakka Partners Oy. Fuusioon liittyy Satakierto Oy:n osakkeiden omistusjärjestely, jossa Säkylä, Köyliö ja Eura myyvät osakkeitaan Huittisten kaupungille. Tällä järjestelyllä tasataan Satakierron omistajakuntien omistus asukaslukujen suhteen mukaiseksi. Osakkeiden myynnistä päättää hallintosäännön mukaan kunnanhallitus. Kaikille asiasta päättäville kunnille on valmisteltu yhteistyössä yhtenevät päätösehdotukset. Liitteenä yhdistymissopimus, osakassopimus, yhtiöjärjestys ja hallituspaikkojen jakomalli. Esityslistan liitteenä nro 3: Loimi-Häme Jätehuolto Oy:n yhtiöjärjestys Loimi-Häme Jätehuolto Oy:n ja Satakierto Oy:n yhdistymissopimus Loimi-Häme Jätehuolto Oy:n osakassopimus. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto: 1. Päättää hyväksyä Satakierto Oy:n ja Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhdistymisen sekä yhdistymissopimuksen ja sen liitteenä olevan osakassopimuksen ja fuusion jälkeisen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhtiöjärjestyksen. 2. Päättää siirtää Köyliön kunnan jätehuollon palvelutehtävät jätelain 43 §:n 1 momentin mukaisesti Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:öön Satakierto Oy:n ja Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhdistymissopimuksessa sovitulla tavalla. 3. Nimeää henkilön Köyliön kunnan edustajaksi Satakierto Oy:n yhtiökokoukseen, jossa Satakierto Oy:n omistajakunnat hyväksyvät yhdistymissopimuksen liitteineen Satakierto Oy:tä sitovaksi. 4. Päättää valtuuttaa kunnanjohtajan tai määräämänsä tekemään asiakirjoihin tarvittavia teknisiä muutoksia ja allekirjoittamaan yhdistymissopimuksen kunnan puolesta sekä neuvottelemaan viimeistelyt osakassopimukseen ja yhtiöjärjestykseen ja allekirjoittamaan kunnan puolesta lopullisen osakassopimuksen, jonka liitteenä on lopullinen fuusion jälkeisen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhtiöjärjestys. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Kunnanhallitus Valtuusto 17.8.2015 14.9.2015 Sivu 170 38 Päätös: Kunnanhallitus esittää, että kunnanvaltuusto: 1. Päättää hyväksyä Satakierto Oy:n ja Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhdistymisen sekä yhdistymissopimuksen ja sen liitteenä olevan osakassopimuksen ja fuusion jälkeisen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhtiöjärjestyksen. 2. Päättää siirtää Köyliön kunnan jätehuollon palvelutehtävät jätelain 43 §:n 1 momentin mukaisesti Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:öön Satakierto Oy:n ja Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhdistymissopimuksessa sovitulla tavalla. 3. Nimeää kunnanjohtajan Köyliön kunnan edustajaksi Satakierto Oy:n yhtiökokoukseen, jossa Satakierto Oy:n omistajakunnat hyväksyvät yhdistymissopimuksen liitteineen Satakierto Oy:tä sitovaksi. 4. Päättää valtuuttaa kunnanjohtajan tai määräämänsä tekemään asiakirjoihin tarvittavia teknisiä muutoksia ja allekirjoittamaan yhdistymissopimuksen kunnan puolesta sekä neuvottelemaan viimeistelyt osakassopimukseen ja yhtiöjärjestykseen ja allekirjoittamaan kunnan puolesta lopullisen osakassopimuksen, jonka liitteenä on lopullinen fuusion jälkeisen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n yhtiöjärjestys. __________ Valt 25 § Loimi-Häme Jätehuolto Oy:n yhtiöjärjestys, osakassopimus ja LoimiHäme Jätehuolto Oy:n ja Satakierto Oy:n yhdistymissopimus on lähetetty valtuutetuille kunnanhallituksen 17.8.2015 pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä. Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen tekemän ehdotuksen. Liite nro 1. __________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Kunnanhallitus Valtuusto 17.8.2015 14.9.2015 Sivu 171 39 OSAVUOSIKATSAUS 1.1.–30.6.2015 Khall 131 § Kunnanhallitus on antanut lautakunnille ja vastuualueille ohjeet vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpanosta. Raportointia koskevissa ohjeissa todetaan, että kunnanhallitukselle annetaan vähintään kahden kuukauden välein tietoa talousarvion toteutumisesta sekä kunnan rahoitus- ja maksuvalmiustilanteesta. Valtuustolle esitetään selvitys talousarvion tavoitteiden ja talouden toteutumisesta kaksi kertaa vuodessa (30.6. ja 31.12.). Kunnanhallituksen hyväksymissä vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan edelleen, että päävastuualueiden lautakunnille raportoidaan tehtäväalueiden ja kustannuspaikkojen määrärahojen ja tavoitteiden toteutuminen lautakunnan päättämällä tavalla kuitenkin niin, että lautakuntien raportit ovat kunnanhallituksen käytössä sen saattaessa talousarvion sekä tavoitteiden ja tunnuslukujen toteutumisen valtuustolle tiedoksi. Osavuosikatsaukseen on koottu selvitykset talousarviossa esitettyjen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta tehtäväalueittain 1.1.–30.6.2015. Lisäksi hallintokunnat ovat raportoineet keskeisempien talousarviossa esitettyjen toimintaa kuvaavien tunnuslukujen sekä toimintatuottojen ja -kulujen toteutumisesta vuoden 2015 ensimmäisellä vuosipuoliskolla. Osavuosikatsaus 1.1.–30.6.2015 on esityslistan liitteenä. Liite nro 4. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee osavuosikatsauksen 1.1.– 30.6.2015 tiedokseen ja saattaa sen edelleen valtuustolle tiedoksi. Päätös: Tehty ehdotus hyväksyttiin. __________ Valt 26 § Osavuosikatsaus 1.1.–30.6.2015 on lähetetty valtuutetuille kunnanhallituksen 17.8.2015 pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä. Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen ehdotuksen ja merkitsi osavuosikatsauksen 1.1.–30.6.2015 tiedokseen. Liite nro 2. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Kunnanhallitus Valtuusto 7.9.2015 14.9.2015 Sivu 189 40 KÖYLIÖN KUNNAN OMISTAMIEN KIINTEISTÖJEN MYYNTI KYLÄYHDISTYKSILLE Khall 145 § Köyliön ja Säkylän valtuustojen hyväksymän yhdistymissopimuksen kohdassa 4.4 todetaan: ”Kunnan omistuksessa ja ylläpidossa säilytetään vain kunnan palvelutuotannon kannalta tärkeät rakennukset.” Tämän vuoksi on kunnan ja kyläyhdistysten kesken neuvoteltu kevään aikana asiasta useaan otteeseen. Asiasta on keskusteltu myös kunnanhallituksen kokouksissa 1.6. ja 17.8.2015. Ostotarjouksen ovat jättäneet seuraavat yhdistykset: Kepolan kyläyhdistys ry Vuorenmaan kyläyhdistys ry Yttilän kyläyhdistys ry Tuiskulan kyläyhdistys ry koskien ns. Linturin kiinteistöä koskien ns. Kylätaloa koskien Museokoulua koskien Rauhala -nimistä kiinteistöä Voitoisten kyläyhdistys ry on lisäksi ilmoittanut, että sillä ei ole taloudellisia edellytyksiä Voitoisten koulun ostamiseen. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee saadut tarjoukset tietoonsa ja päättää: 1) esittää eri kiinteistöjä koskevat alimmat myyntihinnat kunnanvaltuuston hyväksyttäviksi 2) esittää, että kunnanvaltuusto valtuuttaa kunnanhallituksen hyväksymään lopulliset kauppakirjat 3) esittää, että Voitoisten koulu asetetaan vapaasti myyntiin Käydyn keskustelun jälkeen kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan esittämät alimmat myyntihinnat: Linturin kiinteistö 3 000 euroa, Vuorenmaan Kylätalo 2 000 euroa ja Yttilän Museokoulu 1 000 euroa. Voitoisten koulu päätettiin esittää vapaaseen myyntiin, siten että kunnalla on oikeus hylätä tai hyväksyä tarjous. Rauhalan kiinteistön osalta päätettiin jatkaa neuvotteluja. Päätös: Tehty ehdotus hyväksyttiin. __________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Valtuusto 14.9.2015 Valt 27 § Sivu 41 Kunnanvaltuuston puheenjohtaja esitti seuraavat lisäykset päätösesitykseen: Kohtaan kolme: jääkiekkokaukalon ja leikkikentän alue erotetaan omaksi kiinteistöksi ennen myyntiä. Toinen lisäys omana kohtanaan: kyläyhdistyksille siirtyvien leikkikenttien laitteiden tarkastuksista ja ylläpidosta vastaa kunta. Lisäksi kunnanvaltuusto toteaa, että edellä mainitut alimmat myyntihinnat koskevat vain kyläyhdistysten kanssa tehtäviä kiinteistökauppoja eikä niitä voida soveltaa mahdollisiin yksityisiin ostajiin. Päätös: Valtuusto päätti yksimielisesti hyväksyä kunnanhallituksen tekemän ehdotuksen. Liisa Yski ja Sirpa Lahti ilmoittivat olevansa esteellisiä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn eivätkä päätöksentekoon. __________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Valtuusto 14.9.2015 Sivu 42 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kunnanhallituksella ei tässä vaiheessa ole esitettävänä valtuustolle kokouskutsussa mainitsemattomia asioita. Kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen on valtuustoryhmällä ja valtuutetulla oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloite annetaan puheenjohtajalle. Aloitetta ei oteta heti käsiteltäväksi, vaan se lähetetään kunnanhallituksen valmisteltavaksi. Valtuusto voi erikseen päättää, että aloitteesta käydään lähetekeskustelu siitä, miten asia on valmisteltava. Valtuutettu Jari Laaksonen tiedusteli Ristolan alueen yritystontin myyntipolitiikasta. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto Viranomainen Kokouspäivämäärä KÖYLIÖN KUNTA Valtuusto 14.9.2015 Sivu 43 ILMOITUSASIAT Valt 28 § Valtuuston tietoon saatetaan seuraava asia: Kunnanhallitus hyväksyi 7.9.2015 Satakierto Oy:n osakkeiden myymisen, 15 832 kpl 158 320 €. Kauppa on ehdollinen ja tulee voimaan mikäli Satakierto Oy:n ja Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n välinen sulautuminen toteutuu. Päätös: Valtuusto merkitsi ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. __________ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Lautakunta Hallitus Valtuusto
© Copyright 2024