Ratkaisu hankinnan portfoliohallintaan
SoulPro Ratkaisu hankinnan portfoliohallintaan W W W.SOULCORE.FI Hankinta on koko organisaatiota sekä siihen liittyvien materiaalivirtojen ja palveluiden ARVOKE TJUA KOSKE T TAVA TOIMIN TO , jolla on yhä suurempaa strategista merkitystä. Hankinnan ennakoivassa johtamisessa on käytettävä systemaattisesti pitkällä aikavälillä kerättyä tietoa. SoulPro-ratkaisu on tarkoitettu strategisen hankinnan prosessien tueksi. Ratkaisu mahdollistaa hankinnan ydintiedon helpon hallinnan ja tarjoaa käyttäjälle siihen pohjautuvan personoidun tilannekuvan. Monikerroksinen ja dynaaminen raportointi tuo läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta yli yksikkörajojen. www.soulcore.fi soulcore_soulpro.indd 1 26.3.2015 8.45 Hyödyt liiketoiminnalle CASE VR GROUP HANKINTOJEN HALLINTA YH T EISE T PA LV ELU T TOIMITTAJAHALLINTA HANKINTASOPIMUSTEN HALLINTA INVESTOINTIEN HALLINTA • Kattava ja moniulotteinen haku kaikkeen tietoon • Dynaaminen raportointi ja KPI-tunnusluvut sekä asiakirjat • Toimenkuvakohtaiset sähköiset työpöydät (esim. kategoriapäällikkö, johto) Strateginen hankinta Ominaisuudet Hankintatoiminnan strateginen merkitys on alettu ymmärtää yhä laajemmin menestyvissä edelläkävijäorganisaatioissa. Hankinnan fokus on paljon laajempi kuin pelkkä päivittäisostamisen kulu- ja volyymiseuranta. Hankinnan ennakoivassa johtamisessa keskeistä on hyödyntää tehokkaasti pitkällä aikavälillä kerättyä tietoa hankinnoista, toimittajista sekä sopimuksista ja tehdä tiedon perusteella päätöksiä ennakoivasti. SoulPro-ratkaisu tukee hankinnan portfoliohallintaa mm. seuraavin tavoin: • Kaikki tieto keskitetysti hallinnassa - Hankintoihin, toimittajiin ja sopimuksiin liittyvän ydintiedon sekä aikakriittisen tilannetiedon systemaattinen kerääminen ja hallinta • Reaaliaikainen ja elinkaaren kattava tilannekuva hankintojen tunnusluvuista, toimittajasuhteen kehityksestä sekä sopimushallinnan tapahtumista • Helppokäyttöiset tiedolla johtamisen työvälineet sekä kattava ja ajantasainen tieto helpottaa oikeiden päätösten tekemistä • Läpinäkyvyys hankintoihin, toimittajiin ja sopimuksiin; esimerkiksi liiketoimintayksikön, hankintakategorian, toimittajan tai ajankohdan mukaan • Sisällöllisesti ja ulkoasullisesti toimenkuvittain mukautuvat työpöydät, jotka tarjoavat tiedon käyttäjälle kohdistettuna (esimerkiksi ”Minun vastuullani olevat hankinnat”) Hankintatoiminta on jatkuva prosessi ja se koskettaa isoa osaa materiaalivirran sekä palvelun arvoketjua. Hankinta on siten organisaatiota kokonaisvaltaisesti koskettavaa toimintaa, jonka taustalla ovat liiketoiminnan strategiset tavoitteet ja niiden tukeminen. Strategisessa hankinnassa keskeistä on hankintapoolin yli organisaatiorajojen menevä yhteistyö ja jatkuvuus, mukaan lukien riskien hallinta. SoulPro - ratkaisu Hankinnan portfoliohallintaan SoulPro on tarkoitettu strategisen hankinnan prosessien tueksi – kaikissa sen tärkeimmissä vaiheissa ja kaikille prosessin osapuolille. Ratkaisu mahdollistaa hankinnan ydintiedon helpon keräämisen ja hallinnan. Ratkaisu tarjoaa sekä ydintietoon että aikakriittiseen tilannetietoon pohjautuvan tilannekuvan personoidusti kohdistaen. Monikerroksinen ja dynaaminen raportointi tuo läpinäkyvyyttä ja ennakoitavuutta yli yksikkörajojen. Tämän lisäksi ratkaisu mukautuu joustavasti asiakaskohtaisiin tarpeisiin. Ratkaisun ominaispiirteitä ovat mm. seuraavat: • Moniulotteinen haku talletetusta tiedosta • Avoimet rajapinnat integroimiseksi muihin järjestelmiin • Helppokäyttöinen, nykyaikainen ja responsiivinen käyttöliittymä • Joustavasti laajennettavissa oleva toiminnan muuttuviin käyttötarpeisiin (esim. tietokenttien lisäys, uudet raportit, muutokset prosessissa tai työnkulussa) • Kattava tietoturva (audit trail, kantasuojaus, monitasoinen käyttäjähallinta) • Kuormaa sietävä sovellusarkkitehtuuri • Avoin lähdekoodi, ei toimittajasidonnaisuutta SoulPro-ratkaisu voidaan toimittaa joko pilvipalveluna tai paikallisesti asennettuna. soulcore_soulpro.indd 2 • Systemaattiseen kerättyyn faktatietoon, moniulotteiseen raportointiin ja aikakriittiseen tilannekuvaan pohjatuvat laadukkaat ja ennakoivat päätökset • Aika- ja kustannussäästöt, strategisen hankinnan keskeiset tiedot hallitaan keskitetysti ilman erillisiä tietojärjestelmäsaarekkeita • Hankintapoolin yksikkörajat rikkova vuorovaikutus ja läpinäkyvyys yhteiseen tietoon • Helppokäyttöisyys ja minimaalinen muutosvastarinta • Laajennettavuusmahdollisuus tulevaisuuden käyttötarpeisiin VR-konserni valitsi SoulCoren strategisen hankinnan portfolioratkaisun toimittajaksi. SoulCoren automatisoidun sovellustuotantomallin hyödyntäminen mahdollisti laajan ja strategisen liiketoimintasovelluksen toteuttamisen kuuden viikon läpimenoajassa – projektin aloittamisesta tuotantoon vientiin. Sovelluksen toteuttamisessa voitiin keskittyä liiketoiminnan todellisten tarpeiden tunnistamiseen ja niiden toteuttamiseen ratkaisuksi, koska yleensä aikaa vievät alustapalvelut saatiin pilvialustasta valmiina ja työläät sovellusiteraatiot toteutettiin SoulCoren automatisoidun sovellustuotannon mahdollistavalla teknologialla. MIKSI SOULCORE? SoulCore on keskittynyt tietointensiivisten liiketoimintasovellusten toteuttamiseen. SoulCoren automatisoitu sovellustuotanto-alusta ja –malli mahdollistavat modernien ja pilvipohjaisten liiketoimintasovellusten toteuttamisen moninkertaisella tehokkuudella ja murto-osalla läpimenoajoista verrattuna perinteiseen sovellustuotantotapaan. SoulPro tukee strategisen hankinnan prosesseja. Jari Kauppi [email protected] +358 45 611 3220 26.3.2015 8.45
© Copyright 2024