9/11/2015
MOBILITY TOOL+
• ERASMUS+
Learning Mobility of Individuals
I
s
s
u
e
M
a
n
a
g
e
m
e
n
t
T
o
o
l
1
9/11/2015
ECAS -tili ja uuden käyttäjän
lisääminen alustalle
Henkilökohtainen ECAS -tili hankitaan jo hankeen
hakuvaiheessa
• Kun kansallinen toimisto on siirtänyt hankkeen Mobility
Tool+ alustalle, yhteyshenkilö voi kirjautua hankkeen
tietoihin
• Yhteyshenkilö voi lisätä hankkeen aikana uusia käyttäjiä
Mobility Tooliin
• Kirjautuminen Mobility Tooliin edellyttää
1) ECAS -tilin hankintaa https://webgate.ec.europa.eu/cas/
2) Käyttäjän tietojen lisäämistä Mobility Tooliin
•
ECAS (European Commission Authentication Service) is the
European Commission's user authentication service. It allows
authorised users to access a wide range of Commission
information systems, using a single username and password.
Viesti koordinaattorille
Dear n.n.,
Your project has been created in the Mobility Tool.
Project details:
EC Project Number: 2015-1-FI01-KA102-00000
National ID: 0000000
Project title:
Mobility Tool is the system for the management of projects that received an EU grant under
the Lifelong Learning and Erasmus+ programmes. The Tool is developed by the European
Commission for you, as beneficiaries of these projects.
In the Mobility Tool you will be able to provide all the information on your projects, identify
participants and mobilities, complete and update budget information, generate and followup participant reports and generate and submit your own report(s) to your National Agency.
To access the project, please follow the steps below.
Go to Mobility Tool website at https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
If you haven't register yet, please click "Not registered yet" and set up your account. During
the registration process please use the email address that this message was sent to. If you
already have an ECAS account associated with this email address, please use it to log in
Please contact your National Agency if you need further information or support.
CIMO Centre for International Mobility.
This is a system generated message from Mobility Tool. Please do not reply.
2
9/11/2015
Hankkeen hallinnointi
Edunsaaja/koordinaattori
Seuraa ja hallinnoi hankkeen tietoja (organisaatiot,
osallistujat, liikkuvuusjaksot, budjetti)
Import Mobility Data
Mobility Tool
Export Mobility Data
Lista hankkeista
Erasmus+ hankkeet, joissa olet yhteyshenkilönä tai joihin sinulla
on pääsy
3
9/11/2015
Liikkuvuushankkeen tiedot
Project details
Päävalikko
Home | Project list | Project details | Organisations |
Contacts | Mobilities | Budget | Reports
4
9/11/2015
Organisaatiot/oppilaitokset
Project & Beneficiary Organisation
+Create (luo uusi organisaatio)
o
o
o
o
View details
Edit
Delete
Export
Organisaation PIC -koodi
PIC/Non-PIC Organisation
Check PIC
5
9/11/2015
Yhteyshenkilöt
List of contacts
Create a new contact
Mobility
Tool Access
granted
Liikkuvuusjaksot MT+:ssa
List of Mobilities
6
9/11/2015
Icons
• Select all (in list)
• Add new (mobility)
• Delete (after selecting)
• Export to .pdf
• Export to excel / .csv
• Add / remove columns
• Reset filters
Liikkuvuusjakson lisääminen hankkeeseen
Mobilities – List Mobilities
Add new | Create Mobility
7
9/11/2015
Liikkuvuusjakson tuki €
Calculating mobility budget
Ohjevideoita
ECAS-tili
•
Vinkkejä ECAS-tilin luomiseen (3 min.)
Mobility Tool+
•
•
•
•
Miten lisään liikkuvuusjaksoja hankkeessa? (7 min.)
Miten työskentelen ja siirrän tietoja .csv -tiedoston avulla?
(7 min.)
Miten luen .csv -tiedoston virheilmoituksia (error log)? (8 min.)
Miten täytän ja lähetän hankkeen loppuraportin? (5 min)
8
9/11/2015
Tietojen vienti ja tuonti – Export | Import
MT+ raportit
Participant report
Osallistujaraportti (EU Survey)
Sähköposti lähtee osallistujalle
automaattisesti liikkuvuusjakson
päätyttyä
Vastaukset nähtävillä Mobility Tool+:ssa
Beneficiary report
Hankkeen koordinaattori täyttää sähköisen
loppuraportin MT+:ssa: budjetti ja vastaukset
siirtyvät Mobility Tool:sta EPlusLink:iin
9
9/11/2015
Osallistujan raportointi
Osallistuja
Mobility Tool
Täytä + lähetä
Tietojen siirto
Liikkuvuusjakso päättyy
Viesti osallistujalle
You have taken part in an Erasmus+ mobility project and you are requested
to provide feedback on your mobility experience. Your mobility details are
the following:
EMAIL
Mobility type
Planned dates of mobility
Country of mobility
Sending organization
Receiving organization
Name
City
Please click on the link below to access the online individual participant report, fill it
in and submit it within one week.
You may save a temporary draft and use the same hyperlink to get back to
it. Once you have completed it by answering all questions, please submit it by
clicking on the "Submit" button.
After having submitted the report you will no longer be able to change it. This is a
system generated message from EU Survey. Please do not reply. If you encounter
any difficulties in filling the report please contact your beneficiary organisation:
EMAIL
Should you wish to report on any sensitive issue which you do not want to disclose
in this report, you may want to contact the National Agency that has selected your
project.
Contact details of Erasmus+ National Agencies can be found at EMAIL
More details can be found at EMAIL
Many thanks for the time dedicated to this Erasmus+ individual participant report
request!
10
9/11/2015
Yhteenveto osallistujaraportista
Export Participant Reports (excel)
Hankkeen budjetti
Approved Budget (by National Agency)
Current Budget (in Mobility Tool)
% Current / Approved budget
11
9/11/2015
Liikkuvuushankkeen loppuraportti
Final Beneficiary Report
Reports | Generate Beneficiary Report
Final Report
1. Context
2. Project Summary
3. Description of the Project
4. Implementation of the Project
5. Activities
6. Participants’ Profile
7. Learning Outcomes and Impact
8. Dissemination of Project Results
9. Future Plans and Suggestions
10.Budget
Annexes
12
9/11/2015
MT+ -oppaat ja videot
Mobility Tool+ verkkosivu:
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
CIMOn helpdesk:[email protected]
Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the
Erasmus+ programme:
Ohjelmat: Erasmus+ ammatilliselle koulutukselle | Avaintoimi 1: Liikkuvuus
http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutukselle/avaintoi
mi_1_liikkuvuus/osallistujalle
Ohjeita MT+:n käyttöön – Videot
http://www.cimo.fi/erasmusplus/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/ohjelmat/erasmusplus/video_ohjeita
13