25.6. - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 244 __________________________________________________________________________________ YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 25.6.2015 klo 16.00 – 17.22 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Korhonen Pentti Ainasoja Merja Heikkilä Auvo Kanervavuori Mirjo Lintunen Anna Sandberg Siv Toivari Helmi-Riitta Luojola Hilkka Salminen Päivi Itähaarla Sakari Lukander Harri Nurmio Merja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen varajäsen varajäsen kv:n pj kv:n vpj Kuoppala Tatu Kokkola Meeri Palmunen Kerttu Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo Vuorimies Taina vt.kirkkoherra vs.kirkkoherra tiedottaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja §:n 233 ajan läsnä kutsuttuna. Rinne Heimo Knuuti Heikki Rantanen Ari Nappu Juha Hermonen Merja Kairavuo Leena Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Norvasuo Tuomo Rinne Katri Öhman Björn Järvensivu Jukka Heino Paula Hokka Irma puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra tiedotuspäällikkö talousjohtaja Poissa 227 § KOKOUKSEN AVAUS Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtajana toimi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pentti Korhonen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 245 __________________________________________________________________________________ 228 § KOKOUKSEN LAILLISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Päätös Kokous todettiin lailliseksi. 229 § KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Esitys Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Päätös Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 230 § ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Esitys Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Päätös Esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Käsittelyjärjestystä muutettiin siten, että ilmoitusasioiden jälkeen käsiteltiin kiinteistöjohtajan listan asia nro 1 Sodexo oy:n palvelusopimuksen irtisanominen toimitalon ruokalapalveluiden toimittajana. 231 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Esitys Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mirjo Kanervavuori ja Siv Sandberg. 232 § ILMOITUSASIAT 1. Raportti Turun Mikaelinseurakunnan piispantarkastuksesta 5.-6. ja 8. päivänä maaliskuuta 2015. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 246 __________________________________________________________________________________ Kiinteistöjohtajan asiat 233 § SODEXO OY:N PALVELUSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN TOIMITALON RUOKALAPALVELUIDEN TOIMITTAJANA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on solminut Sodexo Oy:n kanssa palvelusopimuksen, jonka perusteella Sodexo pitää toimitalon keittiötä ja toimittaa siitä ruokailupalvelut seurakuntayhtymän henkilöstölle sekä verotoimiston työntekijöille. Sopimus on alkanut vuonna 1993 ja se on päivitetty 1.3.2010. Sopimuksen mukaan seurakuntayhtymä tarjoaa keittiö- ja ruokalatilat, vastaa koneista ja laitteista sekä astioista ja energiakuluista. Sodexo vastaa elintarvikkeiden hankinnasta sekä ruuan valmistamisesta ja tarjoamisesta. Sodexo ei maksa tiloista vuokraa, vaan ainoastaan ulkopuolisilta ruokailijoilta 0,30 €/ruokailija korvausta (ns. tuoliraha). Sopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 § 233. Ruokailijoita on ollut päivittäin n. 100 henkilöä, josta seurakuntayhtymän työntekijöitä n. 40 %. Veroviraston muuttaessa Kupittaalle vähenee ruokailijoiden määrä suuresti. Sodexo on ollutkin huolissaan ruokalan kannattavuudesta ja asiasta on pidetty useita palavereja. Seurakuntayhtymän tavoitteena on säilyttää henkilöstöruokala ja mikäli Sodexo ei pysty jatkossa tarjoamaan ruokailupalvelua, onkin kiinteistötoimisto yhdessä yhteisten työmuotojen leirikeskuspalveluiden kanssa suunnitellut toimitalon ruokalan ylläpitoa leirikeskusten henkilöstön avulla. Leirikeskuksissa on käynnissä kolmen vuoden projekti, jonka aikana kokeillaan leirikeskusten uudelleen organisointia. Tämän projektin yhteyteen on suunniteltu myös yhtenä vaihtoehtona toimitalon ruokalapalveluiden hoitaminen oman leirikeskusten henkilöstön voimin. Leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies on laatinut laskelmat toimitalon ruokailupalveluiden tuottamisesta omalla henkilökunnalla. Laskelmat kuuluvat seuraavasti: Liite 2 § 233. Kiinteistötoimiston kanta on se, että toimitalon ruokailupalveluiden turvaaminen tulisi kokeilla oman väen voimin. Johtoryhmä on myös samaa mieltä. Luonteva ajankohta aloittaa ruokalapalvelut oman henkilöstön voi- TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 247 __________________________________________________________________________________ min olisi 1.1.2016, jolloin Sodexo Oy:n palvelusopimus tulisi irtisanoa 30.6.2015 mennessä. Leirikeskustyön johtaja Taina Vuorimies on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen selvittämään asiaa. Lapsivaikutusten arviointi: Sodexon palvelusopimuksen irtisanomisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää irtisanoa Sodexo Oy:n palvelusopimuksen 30.6.2015 mennessä ja valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan hoitamaan sopimuksen irtisanomiseen liittyvät käytännön asiat. On muutoksenhakuoikeus. Ilmoitus kiinteistöjohtajalle. Päätös Esitys hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 234 § KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN 11.6.2015 PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 39 § Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä 40 § Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä 41 § Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä 42 § Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä 43 § Kirkkovaltuuston jäsen Johannes Koskenniemen luottamustoimen päättyminen Ilmoitus Johannes Koskenniemelle. 44 § Kirkkovaltuuston varajäsen Maija Palonheimon kutsuminen varsinaiseksi jäseneksi Ilmoitus Maija Palonheimolle 45 § Kirkkovaltuuston kokousaikataulu syksyllä 2015 Ei toimenpiteitä TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 248 __________________________________________________________________________________ 46 § Maa-alueen myynti Piikkiössä Jukka Sirénille Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ilmoitus kiinteistöjohtaja Seppo Kosolalle. 47 § Suomen Lähetysseuran avustuspyyntö Nepalin maanjäristyksen jälleenrakennustyöhön Ilmoitus anojalle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten 48 § Kirkollisiin tarkoituksiin tarkoitetun määrärahan jakaminen Ilmoitus anojille ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten 49 § Vuoden 2014 tilinpäätösasiakirjan esittäminen kirkkovaltuustolle Ilmoitus taloustoimistolle 50 § Vuoden 2014 tilinpäätökseen sisältyvien säästöjen antaminen seurakuntien käyttöön Ilmoitus taloustoimistolle toimenpiteitä varten Esitys 51 § Lisäykset tietohallinnon vuoden 2015 talousarvioon Ilmoitus taloustoimistolle toimenpiteitä varten ja tietohallintopäällikölle 52 § Henkilöstökertomus vuodelta 2014 Ei toimenpiteitä 53 § Turun diakoniasäätiön tilinpäätöksen esittäminen tiedoksi kirkkovaltuustolle Ei toimenpiteitä 54 § Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston 11.6.2015 kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 235 § MARIELLA WALÉNIN PALKKAAMINEN KESKUSREKISTERIIN SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISEKSI AJALLE 1.7.2015 -31.12.2015 TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 249 __________________________________________________________________________________ Keskusrekisterissä ja seurakuntatoimistossa on meneillään kirkkoneuvoston 18.6.2014 (§ 236) päätöksen mukainen asiakaspalvelu-uudistus. Uudistustyö käynnistyi tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi käytyjen YTneuvottelujen päättymisen jälkeen 1.1.2015. Hallintojohtaja on 25.11.2014 päivätyllä päätöspöytäkirjalla ( § 21) palkannut Mariella Walénin määräaikaiseksi seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle 1.1.2015 -30.6.2015. Koska seurakuntasihteerien toimenkuvat ja virkojen määrä ovat uudistuksessa mahdollisesti muuttumassa, ei täyttämättä olevia seurakuntasihteerin virkoja ei ole mahdollista täyttää vakinaisesti. Mariella Walén hoitaa pääasiassa Henrikinseurakunnan seurakuntasihteerin tehtävää. Uudistustyö on tällä hetkellä meneillään ja edelleen on tarve palkata määräaikaisesti sijainen seurakuntasihteerin tehtävään vuoden 2015 loppuun asti, jolloin palvelu-uudistus ja siihen liittyvät työtilojen muutostyöt on saatettu loppuun. Lapsivaikutusten arviointi: määräaikaisen seurakuntasihteerin palkkaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää palkata Mariella Walénin seurakuntasihteerin sijaiseksi keskusrekisteriin ajalle 1.7.2015 -31.12.2015. Palkkaus vaativuusryhmän 403/20 mukainen. Määräaikaisen työsuhteen peruste on meneillään oleva palvelu-uudistus, jonka yksityiskohtaisista henkilöstövaikutuksista seurakuntatoimiston osalta ei vielä ole voitu tehdä päätöksiä. Ilmoitus Mariella Walénille, Heikki Arikalle ja taloustoimistoon. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 236 § SAIJA KALLION PALKKAAMINEN KESKUSREKISTERIIN SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISEKSI AJALLE 1.7.2015 -31.12.2015 Keskusrekisterissä ja seurakuntatoimistossa on meneillään kirkkoneuvoston 18.6.2014 (§ 236) päätöksen mukainen asiakaspalvelu-uudistus. Uudistustyö käynnistyi tehtävien uudelleenjärjestelyn vuoksi käytyjen YTneuvottelujen päättymisen jälkeen 1.1.2015. Hallintojohtaja on 25.11.2014 päivätyllä päätöspöytäkirjalla ( § 20) palkannut Saija Kallion määräaikaiseksi seurakuntasihteerin sijaiseksi ajalle TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 250 __________________________________________________________________________________ 1.1.2015 -30.6.2015. Koska seurakuntasihteerien toimenkuvat ja virkojen määrä ovat uudistuksessa mahdollisesti muuttumassa, ei täyttämättä olevia seurakuntasihteerin virkoja ei ole mahdollista täyttää vakinaisesti. Saija Kallio hoitaa pääasiassa Maarian seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävää. Uudistustyö on tällä hetkellä meneillään ja edelleen on tarve palkata määräaikaisesti sijainen seurakuntasihteerin tehtävään vuoden 2015 loppuun asti, jolloin palvelu-uudistus ja siihen liittyvät työtilojen muutostyöt on saatettu loppuun. Lapsivaikutusten arviointi: määräaikaisen seurakuntasihteerin palkkaamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää palkata Saija Kallion seurakuntasihteerin sijaiseksi keskusrekisteriin ajalle 1.7.2015 -31.12.2015. Palkkaus vaativuusryhmän 403/20 mukainen. Määräaikaisen työsuhteen peruste on meneillään oleva palvelu-uudistus, jonka yksityiskohtaisista henkilöstövaikutuksista seurakuntatoimiston osalta ei vielä ole voitu tehdä päätöksiä. Ilmoitus Saija Kalliolle, Heikki Arikalle ja taloustoimistoon. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 237 § MIKAELINSEURAKUNNAN YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA PIETARIIN Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 10.6.2015 päättänyt anoa kirkkoneuvostolta lupaa järjestää seurakuntaneuvoston jäsenille ystävyysseurakuntamatka Pietariin 4.-6.9.2015. Suunnitellun ystävyysseurakuntamatkan aikataulu on tarkentunut seuraavasti: Perjantaina 4.9. klo 8 lähtö junalla Turusta, Helsingistä klo 11 lähtevä juna Pietariin, paluu 6.9. klo 15:25 junalla. Valittaneen järjestäjäksi Neva Tours, hinta henkilöä kohti 292,07 € sisältäen ryhmäviisumin, hotelli Dostojevskin sekä matkat Helsingin ja Pietarin välillä. Mikäli matkan saa halvemmalla toiselta matkanjärjestäjältä, kirkkoherralla on valtuudet vielä vaihtaa järjestäjää. Kirkkoherra lähettää tarkan matkaohjelman sähköpostina ja antaa ohjeita viisumin suhteen. Matkalle on ilmoittautunut 11 seurakuntaneuvoston jäsentä sekä työntekijöistä Jouni Lehikoinen, Jaakko Paakkanen ja Marko Hakanpää. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 251 __________________________________________________________________________________ Lapsivaikutusten arviointi: Mikaelinseurakunnan ystävyysseurakuntamatkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää Mikaelinseurakunnan esittelyssä mainituille viranhaltijoille oikeuden osallistua ystävyysseurakuntamatkalle Pietariin 4.6.9.2015. Kustannukset maksetaan Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Ilmoitus Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle, Jouni Lehikoiselle, Jaakko Paakkaselle, Marko Hakanpäälle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 238 § MIKAELINSEURAKUNNAN PASTORI JONATHAN WESTERGÅRDIN YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA BERGENIIN Bergenin tuomiokirkkoseurakunta on Maarian seurakunnan, Turun tuomiokirkkoseurakunnan ja Turun Mikaelin seurakunnan ystävyysseurakunta. Bergenin tuomiokirkkoseurakunta on kutsunut Katri ja Heimo Rinteen sekä Mikaelinseurakunnan edustajan ystävyysseurakuntien edustajiksi Bergenin keskiaikaisen tuomiokirkon uudelleen käyttöönottojuhlaan 21.6.2015. Kirkossa on tehty mittavat korjaus- ja restaurointityöt. Juhla on arvokas ja mm. Norjan kuningashuone, hallitus ja useat ulkomaiset kirkot ovat lähettämässä edustajansa juhlaan. Matkan ajankohta on meno juhannuspäivänä ja paluu sunnuntai-iltana, lasu 20. -21.6.2015. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.5.2015 myöntänyt Tuomiorovasti Heimo Rinteelle ja Maarian seurakunnan kirkkoherra Katri Rinteelle luvan osallistua ystävyysseurakunnan juhlaan. Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 10.6.2015 ja päättänyt pyytää kirkkoneuvostolta lupaa lähettää pastori Jonathan Westergård seurakunnan edustajaksi Bergeniin ystävyysseurakuntavierailulle. Lapsivaikutusten arviointi: Pastori Jonathan Westergårdin ystävyysseurakuntaan suuntautuvalla matkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää esittelyn mukaisesti pastori Jonathan Westergårdille oikeuden matkustaa ystävyysseurakuntamatkalle Bergeniin. Kustannukset maksetaan Mikaelinseurakunnan kustannuspaikalta. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 252 __________________________________________________________________________________ Ilmoitus Jonathan Westergårdille, Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistolle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja poisti esittelystä ensimmäisen kappaleen loppuosan sekä toisen kappaleen ja korvasi sen seuraavalla Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvoston tekstillä: ”Mikaelinseurakunnalla on yhdessä Tuomiokirkon ja Maarian seurakuntien kanssa Bergenissä Norjassa kolme ystävyysseurakuntaa; Åsanen, Soreiden ja Tuomiokirkkoseurakunnat. Syksyllä olisi tarkoitus järjestää seurakuntavierailu Bergeniin.” Matkan tarkoitus ilmenee seuraavasta asiakohdasta ja sen ajankohta on 23.25.10.2015. ”Mikaelista olisi edustajana lähdössä pastori Jonathan Westergård.” Päätös Esitys hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin muutoksin. 239 § TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN KASVATUSTYÖHÖN PAINOTTUNUT YSTÄVYYSSEURAKUNTAMATKA BERGENIIN Kappalainen Sari Lehti on lähettänyt 25.5.2015 päivätyn anomuksen seurakuntaneuvostolle, jossa hän pyytää lupaa matkustaa yhdessä nuorisotyönohjaajien Mirka Simosen, Tommi Santalan ja seurakuntaneuvoston jäsenen Laura Pirilän kanssa Bergeniin 23.-25.10.2015. Matkan tarkoituksena on suunnitella nuorisotyössä mahdollisesti toteutettavaa isoskoulutusyhteistyötä yhdessä Bergeniläisten ystävyysseurakuntien sekä Turun Mikaelinseurakunnan ja Maarian seurakunnan kanssa. Turun Mikaelinseurakunnasta suunnittelumatkalle on lähdössä pastori Jonathan Westergård ja Maarian seurakunnasta vielä nimeämätön /nimeämättömät edustajat. Matkan koordinoijana toimisi Sari Lehti. Matkan kustannuksiksi on arvioitu yhteensä 580 €/henkilö. Tuomiokirkkoseurakunnan osalta matkan hinta on yhteensä 2 320 €. Matkalle lähtijöiden on tarkoitus anoa avustusta yhteiseltä kirkkoneuvostolta. Seurakuntaneuvosto voinee esittää, että yhteiseltä kirkkoneuvostolta saataisiin avustuksena puolet matkan kustannuksista. Toinen puoli kustannuksista voidaan Tuomiokirkkoseurakunnan edustajien osalta maksaa ystävyysseurakuntatyön kustannuspaikalta. Sari Lehti toteaa, että matka olisi merkittävä yhteyksien ylläpitämiseksi ja lujittamiseksi. Bergenistä on tehty jo useita vierailuja Turkuun. Nyt olisi tärkeää tehdä meidän osaltamme arkinen vierailu Bergeniin. Seurakuntaneuvosto yhtyy näihin ajatuksiin. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 253 __________________________________________________________________________________ Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 4.6.2015 hyväksynyt osaltaan Sari Lehden, Mirka Simosen ja Tommi Santalan sekä Laura Pirilän kasvatustyöhön painottuvan ystävyysseurakuntamatkan Bergeniin 23.-25.10.2015 esittelyn mukaisesti ja puoltaa ryhmän avustusanomusta. Asia lähetetään yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Lapsivaikutusten arviointi: Nuorisotyöhön kuuluu tärkeänä osana kansainvälisyyskasvatus, jota tämän kaltainen ystävyysseurakuntamatka edistää erinomaisella tavalla. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää viranhaltijoille Sari Lehdelle, Mirka Simoselle ja Tommi Santalalle oikeuden toteuttaa kasvatustyöhön painottuva ystävyysseurakuntamatka Bergeniin 23.-25.10.2015. Avustusasia käsitellään, kun kirkkoneuvostolle on toimitettu seurakuntaneuvoston esityksessä mainittu anomus. Ilmoitus Sari Lehdelle, Mirka Simoselle, Tommi Santalalle, Laura Pirilälle, Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 240 § KATARIINANSEURAKUNNAN KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Seurakunnassa oli vielä vuonna 2012 yhdeksän (9) papinvirkaa. Nyt kappalaisen virka on ollut täyttämättä elokuusta 2012. Myös yksi seurakuntapastorin virka oli vapautunut ja virka on lakkautettu 1.1.2014 lukien. Lisäksi yksi kappalainen työskentelee osa-aikaisena (50 %). Papinvirkoja seurakunnassa on kahdeksan (8), mutta tällä hetkellä työtä tehdään (laskennallisesti) 6,5 papin voimin. Seurakunnan jäsenmäärä on noin 16 000 henkilöä ja seurakunnan alueella asuu noin 28 000 henkilöä. Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virka tuli avoimeksi, kun Riku Laukkanen siirtyi Pöytyän seurakunnan kirkkoherraksi elokuussa 2012. Tuomiokapituli päätti sitten istunnossaan 24.10.2012 silloin voimassa olleen kirkkojärjestyksen 6 luvun 21 §:n 3 momentin nojalla, ettei kappalaisen (I) virkaa julisteta taloudellisten syiden perusteella haettavaksi ennen tuomiokapitulin istuntoa 28.8.2013. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto päätti sitten 17.4.2013 esittää tuomiokapitulille, että kappalaisen (I) viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä jatketaan 31.1.2014 saakka. Tuomiokapituli päätti istunnossaan 21.5.2013, että kappalaisen (I) virkaa ei julisteta haettavaksi ennen 1.2.2014. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 254 __________________________________________________________________________________ Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 23.10.2013 ja esitti tuomiokapitulille, että seurakunnan kappalaisen (I) virka jätetään edelleen avoimeksi vuodeksi 2014. Samalla seurakuntaneuvosto esitti seurakuntayhtymän hallinnon käsittelyyn, että yksi seurakuntapastorin virka lakkautetaan 1.1.2014 lukien. Tuomiokapituli päätti istunnossaan 11.12.2013, että Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virkaa ei julisteta haettavaksi ennen 31.10.2014. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto esitti edelleen 27.8.2014, että kyseinen virka jätettäisiin täyttämättä myös vuoden 2015 ajaksi. Tuomiokapituli antoi tähän suostumuksensa, mutta edellytti, että tämän kolmannen vuoden jälkeen virka tulee joko täyttää tai lakkauttaa. Tuomiokapituli päätti istunnossaan 6.8.2014, että Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virkaa ei tarvitse julistaa haettavaksi ennen 1.9.2015. Tuomiokapituli totesi, että vakinaisen viran haettavaksi julistamisen toistuvaa lykkäämistä ei voida pitää mielekkäänä ratkaisuna. Kun uuden kirkkoherran johdolla on perusteellisesti arvioitu seurakuntatyöhön tarvittava papinvirkojen määrä ja laadittu papiston vastuualuejako, seurakunnassa on päätettävä, julistetaanko virka haettavaksi vai päätetäänkö se lakkauttaa. Tuomiokapituli katsoi, että tämä arvio ehdittänee kohtuudella tehdä elokuun 2015 loppuun mennessä. Kappalaisen (I) virkaa ei ole varaa täyttää kuluvana vuonna eikä talousnäkymien myötä myöskään seuraavina vuosina. Seurakunnan pappien työt on jaettu ja järjestelty niin, että kappalaisen virka (I) on mahdollista lakkauttaa. Seurakuntayhtymä päättää seurakuntien virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta. KL 11 luvun 2§. Seurakuntaneuvostolle on varattava tilaisuus antaa lausunto ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta, joka koskee asianomaisen seurakunnan virkojen perustamista, lakkauttamista tai muuttamista, KJ 10 luvun 14 §:n 6 kohta. Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virka lakkautetaan 1.1.2016 lukien. Lapsivaikutusten arviointi: Viran lakkauttamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kappalainen (I) viran tehtävänkuvaan ei ole kuulunut erityisenä vastuualueena lapsi- ja nuorisotyötä. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnon mukaisesti yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virka lakkautetaan 1.1.2016 lukien. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 255 __________________________________________________________________________________ Päätös Esitys hyväksyttiin. 241 § DIAKONIAJOHTAJAN VIRAN (603/0) TÄYTTÄMINEN Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen irtisanoutui virastaan 1.1.2015 alkaen. Diakoniasihteeri Sari Niemelä hoitaa virkaa oman virkansa ohella viran vakinaiseen täyttämiseen saakka, kuitenkin enintään 1.9.2015 asti. (Kn § 173 21.5.2015). Kirkkoneuvosto päätti § 110/2015 19.3. julistaa viran haettavaksi oheisen tekstin mukaisesti sekä valtuuttaa yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen valmistelemaan virantäyttöä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta, yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin 147.000 ja työntekijöitä 500. Seurakuntayhtymän yhteisissä työmuodoissa on haettavana DIAKONIAJOHTAJAN VIRKA Yhteisen diakoniatyön tehtävänä seurakuntayhtymässä on mm: - kehittää ja toteuttaa seurakuntien yhteistä diakoniaa - vastata yhteiseksi otetuista tehtävistä - pitää toimialallaan yhteyttä kirkon, valtio ja kunnan toimielimiin ja järjestöihin sekä seurata alan kehitystä. Diakoniajohtajan virkapaikka sijaitsee diakoniakeskuksessa, jonka neljän työalatiimin esimiehenä hän toimii. Kirkossa ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on parhaillaan menossa rakenneuudistusprosessi, joka voi vaikuttaa työnkuvaan. Diakoniajohtajalla tulee olla kelpoisuus papin tai lehtorin virkaan, muu virkaan soveltuva korkeakoulututkinto tai piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkatutkinto sekä hyvä perehtyneisyys diakoniatyöhön ja riittäväksi katsottava sosiaalialan tuntemus. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. Diakoniajohtajan viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603/0 mukaan (3560,18 €). Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 256 __________________________________________________________________________________ Tarkempia tietoja antaa yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme p. 040 3417250 [email protected]. Virka täytetään 1.8.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Hakemukset viimeistään 24.4.2015 sähköisesti www.sakasti.fi/avoimet työpaikat. Kirjalliset hakemukset 24.4.2015 klo 15.45 mennessä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Kirjaamo PL 922 20101 Turku Kirkkoneuvosto Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 25 hakemusta. Liite 1 § 241. Yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme kutsui virantäyttöä valmistelevaan työryhmään hallintojohtaja Hannu Kallion, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen, diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja Irja Gustafssonin ja diakoniatyön johtokunnan varapuheenjohtaja Matti Rantasen. Työryhmä kiinnitti papereiden perusteella hakijoita haastatteluun valittaessa erityisesti huomiota 1) työalan tuntemiseen 2) johtamiskokemukseen 3) näkemykseen diakoniatyön tulevaisuuden suuntaviivoista 4) koulutuksen soveltuvuuteen 5) kykyyn verkostoitua 6) persoonallisuuteen ja 7) näkemykseen työyhteisön toiminnasta. Näiden kriteerien perusteella suoritetun arvioinnin perusteella päätettiin haastatteluun kutsua hakijat 1, 7, 8, 10, 13, 17. Haastattelut suoritettiin 7.5.2015. Haastattelussa saamansa käsityksen perusteella työryhmä päätti lähettää soveltuvuustesteihin hakijat 7, 10 ja 13. Soveltuvuustestit suoritti Romana Management/ Meri Lattu. Hakemusten, haastattelun ja soveltuvuustestien perusteella saamansa kokonaiskäsityksen perusteella virantäyttöä valmistellut työryhmä päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan diakoniajohtajan (603/0) virkaan valitaan TM Teemu Hälli. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 257 __________________________________________________________________________________ Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutukset on arvioitu prosessin aiemmissa vaiheissa. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän diakoniajohtajan 603/0 virkaan TM, pastori Teemu Hällin. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka täytetään 1.8.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Ilmoitus Teemu Hällille, muille virkaa hakeneille, taloustoimistoon, diakoniatyön johtokunnalle, henkilöstöpäällikölle ja Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 242 § PERHENEUVOJAN VIRAN (602/20) TÄYTTÄMINEN Perheneuvoja Mari Kinnunen irtisanoutui tehtävästään 1.8.2015 lukien. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti § 174/2015 21.5. julistaa viran haettavaksi seuraavilla ilmoituksilla. Turun Sanomat 24.5.2015 ja Kotimaa 28.5.2015: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on 10.6.2015 mennessä haettavana PERHENEUVOJAN (602/20) VIRKA Tarkemmat tiedot: www.evl.fi/rekrytointi Sähköisessä rekrytointipalvelussa, oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi 22.5.2015: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on 10.6.2015 mennessä haettavana PERHENEUVOJAN (602/20) VIRKA Viranhaltija toimii Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheasiain neuvottelukeskuksessa. Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto, soveltuvuus, sekä perheneuvojan koulutus tai sitoutuminen sen suorittamiseen. Psykoterapian tuntemus luetaan eduksi. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Ennen viran vastaanottamista hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 258 __________________________________________________________________________________ Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602/20 mukaan. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanlisää enintään 15 prosenttia. Tarkempia tietoja antaa perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha, 040-3417337, [email protected] Haastattelut suoritetaan perheasiain neuvottelukeskuksessa, Eerikinkatu 1 A, Turku, maanantaina 15.6.2015 kello 9-13. Viran vastaanotto on mahdollinen 1.9.2015 alkaen. Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Turussa 21.5.2015 KIRKKONEUVOSTO Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 46 hakemusta. Liite 1 § 242. Hakemusten perusteella yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen ja perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall päätti kutsua haastatteluun hakijat numero 29, 34, 14, 35, 16 ja 28. Hakijoiden haastatteluun 15.6.2015 osallistuivat yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Sari Sundvall-Piha ja sielunhoitotyön johtokunnan jäsen Matti Jarvansalo. Hakemusten ja haastattelussa saamansa kokonaiskäsityksen perusteella päätti työryhmä yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan perheneuvojan 602/20 virkaan valitaan TM Jukka Salomäki. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutukset on arvioitu prosessin aiemmissa vaiheissa. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän perheneuvojan 602/20 virkaan TM Jukka Salomäen. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärinto- TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 259 __________________________________________________________________________________ distus. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka tulee ottaa vastaan 1.9.2015 tai sopimuksen mukaan. Ilmoitus Jukka Salomäelle, muille virkaa hakeneille, taloustoimistoon, sielunhoitotyön johtokunnalle, henkilöstöpäällikölle ja Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituliin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 243 § LAPSITYÖN JOHTAJAN VIRAN (602) TÄYTTÄMINEN Lapsityön johtaja Mirkka Torppa irtisanoutui virastaan 6.8.2015 alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti § 174/2015 21.5. julistaa viran haettavaksi seuraavilla ilmoituksilla sekä valtuuttaa yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurmeen valmistelemaan virantäyttöä. Turun Sanomat 24.5.2015 ja Kotimaa 28.5.2015: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on 9.6.2015 mennessä haettavana LAPSITYÖN JOHTAJAN (602) VIRKA Tarkemmat tiedot: www.evl.fi/rekrytointi Sähköisessä rekrytointipalvelussa, oikotie.fi ja evl.fi/rekrytointi 22.5.2015: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kasvatusasiain keskuksessa on 9.6.2015 mennessä haettavana LAPSITYÖN JOHTAJAN (602) VIRKA Viranhaltija toimii kasvatusasiain keskukseen sijoitetussa varhaiskasvatuksen tiimissä lähimpinä työtovereinaan kolme lapsityönohjaajaa sekä kentällä noin 50 lastenohjaajaa. Lapsityön johtaja vastaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen varhaistyön yksikön toiminnasta ja kehittämisestä. Hänen tehtäviinsä kuuluu henkilökunnan rekrytoinnin valmistelu, henkilöstöhallinto ja henkilöstön koulutuksen suunnittelu. Lapsityön johtaja valmistelee työalansa asiat kasvatusasiain johtokunnalle. Hän toimii kristillisen kasvatuksen asiantuntijana ja vastaa työalan verkottumisesta niin valtakunnallisten ja paikallisten kirkollisten toimijoiden kuin kunta- ja kolmannen sektorin toimijoiden parissa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän piirissä hänen keskeisiin tehtäviinsä kuuluu toiminnallisen yhteistyön suunnittelu ja toteuttaminen TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 260 __________________________________________________________________________________ yhtymäyksiköiden ja paikallisseurakuntien kanssa, joista yksi on ruotsinkielinen Åbo svenska församling. Viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytämme alalla saavutettua riittävää työkokemusta sekä soveltuvuutta johtamistehtävään. Virkaan valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ennen työn vastaanottamista. Tarkempia tietoja antaa kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, 0403417250, [email protected] Haastattelut suoritetaan kasvatusasiain keskuksessa, Eerikinkatu 3 A, 5. kerros, Turku, tiistaina 16.6.2015 kello 16 – 21. Viran vastaanotto on mahdollinen 1.9.2015 alkaen. Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikoslain 6 §:n mukainen rikosrekisteriote. Turussa 21.5.2015 KIRKKONEUVOSTO Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 26 hakemusta. Liite 1 § 243. Hakupapereiden perusteella kasvatusasiain johtokunnan puheenjohtaja Jaana Jaakola, kasvatusasiain johtokunnan varapuheenjohtaja Hannu Isolauri, kasvatusasiain johtokunnan jäsen Raimo Erkkilä, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen ja kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme päättivät kutsua haastatteluun hakijat 1, 12, 16, 18 ja 22. Haastatteluun hakijoita valittaessa painotettiin erityisesti 1) kokemusta esimiehisyydestä 2) kokemusta hallinnollisesta työskentelystä 3) työalan tuntemusta 4) kristillisen varhaiskasvatuksen tuntemusta ja näkemystä sen kehittämisestä 5) Turun seurakuntayhtymän ja seurakuntien tuntemusta sekä 6) verkostoitumista. Hakijoiden haastatteluun 16.6.2015 osallistuivat hallintojohtaja Hannu Kallio, henkilöstöjohtaja Tekla Määttänen, kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme, kasvatusasiain johtokunnan varapuheenjohtaja Hannu Isolauri sekä kasvatusasiain johtokunnan jäsen Raimo Erkkilä. Hakemusten ja haastattelussa saamansa kokonaiskäsityksen perusteella päätti työryhmä yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että avoinna olevaan lapsityön johtajan 602 virkaan valitaan sosionomi YAMK Kaisa Rantala. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 261 __________________________________________________________________________________ Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikoslain 6 §:n mukainen rikosrekisteriote. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutukset on arvioitu prosessin aiemmissa vaiheissa. Esitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita avoinna olevaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän lapsityön johtajan 602 virkaan sosionomi, YAMK, Kaisa Rantalan. Valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikoslain 6 §:n mukainen rikosrekisteriote. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka tulee ottaa vastaan 1.9.2015 tai sopimuksen mukaan. Ilmoitus Kaisa Rantalalle, muille virkaa hakeneille, taloustoimistoon, kasvatusasiain johtokunnalle ja henkilöstöpäällikölle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 244 § KONEENKULJETTAJA OLLI-PEKKA REKOLAN VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Koneenkuljettaja Olli-Pekka Rekola on toimittanut 15.6.2015 kirkkoneuvostolle anomuksen Anon vuorotteluvapaata 17.08.2015 -10.08.2016. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola puoltaa anomusta. Olli-Pekka Rekola täyttää vuorotteluvapaan myöntämiseen liittyvät työhistoriaan ja vuorotteluvapaalle lähtevän ikään liittyvät ehdot. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata nuori tai äskettäin ammattiin valmistunut työtön tai pitkäaikaistyötön. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 päivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Vapaalle jäävän työntekijän tilalle täytyy palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei välttämättä tarvitse olla samoja. Lapsivaikutusten arviointi: Koneenkuljettajan vuorotteluvapaalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 262 __________________________________________________________________________________ Esitys Kirkkoneuvosto myöntää koneenkuljettaja Olli-Pekka Rekolalle vuorotteluvapaata ajalle 17.8.2015 -10.08.2016. Edelleen kirkkoneuvosto velvoittaa palkkaamaan vuorotteluvapaasijaiseksi henkilön, joka täyttää vuorotteluvapaan sijaiselle määritellyt edellytykset. Sijaisen palkkaaminen ja työsuhteen kesto ovat sidoksissa Olli-Pekka Rekolan vuorotteluvapaan toteutumiseen. Ilmoitus Olli-Pekka Rekolalle, kiinteistöjohtaja Seppo Kosolalle, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. 245 § KESKUSREKISTERIN JOHTAJA HEIKKI ARIKAN IRTISANOUTUMINEN Keskusrekisterin johtaja Heikki Arikka on 25.6.2015 toimittanut kirkkoneuvostolle seuraavan irtisanoutumisilmoituksen. Ilmoitan irtisanoutuvani 31.7.2015 nykyisestä tehtävästäni keskusrekisterin johtajan virasta. Syynä on toisen työnantajan palvelukseen siirtyminen. Haluan kiittää yhteistä kirkkoneuvostoa luottamuksesta ja hyvästä yhteistyöstä ja toivon yhteistyön jatkuvan myös tulevaisuudessa. Mitä parhainta kesää ja kiitos. Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin johtajan irtisanoutumisella ei ole ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto myöntää Heikki Arikalle eron keskusrekisterin johtajan virasta 1.8.2015 alkaen. Samalla kirkkoneuvosto kiittää Heikki Arikkaa arvokkaasta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi. Ilmoitus Heikki Arikalle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 246 § KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN VIRANSIJAISUUS AJALLA 1.8.2015 -15.10.2015 Keskusrekisterin johtosääntö (3 §) edellyttää, että keskusrekisterin johtajan tulee olla kelpoinen papin virkaan, perehtynyt väestökirjanpitoon, sitä koskevaan lainsäädäntöön sekä kirkolliseen hallintoon. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 263 __________________________________________________________________________________ Keskusrekisterin johtajan sijaisuus on aiemmin hoidettu seuraavin järjestelyin tehtävän ollessa avoinna vuonna 2011 ja keskusrekisterin johtajan ollessa lomalla ja virkavapaalla 12.5. -4.9.2014. Kirkkoneuvosto on nimennyt keskusrekisterin johtajan tehtävään oman virkansa ohella pastorin, joka on hoitanut keskusrekisterin ohjesäännön kohtien 3, 4 ja 8 mukaiset tehtävät: Ohjesäännön kohdat 3, 4 ja 8 kuuluvat seuraavasti: 3. allekirjoittaa keskusrekisteristä annettavat asiakirjat lukuun ottamatta Turun ruotsalaisen seurakunnan jäsenistöä koskevia asiakirjoja, jotka allekirjoittaa sanotun seurakunnan kirkkoherra, 4. vastaa arkistosäännössä edellytetyllä tavalla keskusrekisterin yhteydessä olevasta seurakuntien arkistojen muodostamasta päätearkistosta, 8. valvoa keskusrekisterille tulevien maksujen perintää, myönnettyjen määrärahojen käyttöä ja rahavarojen hoitoa, tilittää kertyneet tulot seurakuntien taloustoimistoon sekä hyväksyä keskusrekisterin laskut Muut keskusrekisterin johtajan tehtäviin kuuluvat asiat on oman virkansa ohella hoitanut keskusrekisterin hoitaja. 1.1.2015 alkaen voimassa olleen organisaatiomuutoksen jälkeen keskusrekisteristä ollaan kehittämässä keskitettyä seurakuntalaisia palvelevaa toiminnallista kokonaisuutta. Juuri tämä kehittämistyö on mielekästä sisällyttää keskusrekisterin hoitajan vastuulle, kunnes lopulliset ratkaisut toteutetaan. Keskusrekisterin hoitaja toimii 23.1.2014 kirkkoneuvostossa hyväksytyn tehtävänkuvauksen mukaisesti keskusrekisterin ja seurakuntatoimiston työntekijöiden lähiesimiehenä, joten tältä osin hänen tehtäviinsä kuuluu työtehtävien sujuvuuden ja työn tasapuolisen jakautumisen ohjaus ja valvonta. Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 22.5.2014 (§ 186) palkkatyöryhmän esityksestä määräaikaisen vaativoitumisen korvauksen keskusrekisterin johtajan tehtävien hoitamisesta sekä tehtävää hoitavalle pastorille 10 % keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta että keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkaselle 15 % keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta ajalla 12.5. -4.9.2014 tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella. Heikki Arikan irtisanoutumisen johdosta on väliaikaisesti ratkaistava keskusrekisterin johtaminen elokuun alusta lokakuun puoliväliin asti ja hallintojohtaja esittää kirkkoneuvostolle edellä esitettyä kesällä 2014 sovellettuun malliin perustuvaa mallia vaativoitumiskorvauksineen. Hallintojohtaja esittää, että yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme toimii keskusrekisterin johtajana papin viran kelpoisuutta vaativissa tehtävissä oman toimensa ohella edellä kuvatulla tavalla. Ylimenokautena on myös varmistettava palvelutapauudistuksen eteneminen ja johdon tuki. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 264 __________________________________________________________________________________ Lapsivaikutusten arviointi: Keskusrekisterin johtajan tehtävien määräaikaisella uudelleen järjestelyllä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää palkata Hannu Hurmeen oman toimen ohella esittelyssä määriteltyjen keskusrekisterin johtajan virkatehtävien sijaiseksi ajalle 1.8.-15.11.2015. Hänelle maksetaan sijaisuuden ajalta 10 % keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella. Kirkkoneuvosto päättää myöntää keskusrekisterin hoitaja Salla Tenkaselle 15 % keskusrekisterin johtajan viran peruspalkasta ajalla 1.8.-15.11.2015 tehtävän määräaikaisen vaativoitumisen perusteella. Hallintojohtajalle siirretään keskusrekisterin hoitajan johtovastuu palvelutavan muutoksen toteuttamisen osalta 1.8.-15.11.2015. Ilmoitus palkkatyöryhmälle, hallintojohtajalle, Salla Tenkaselle, Hannu Hurmeelle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös Esitys hyväksyttiin. Talousjohtajan asiat (talousjohtajan poissa ollessa esittelijänä toimi hallintojohtaja) 247 § TESTAMENTTITOIMIKUNNAN ILMOITUS KULUVAN VUODEN STIPENDIEN JAKAMISESTA EMIL NIEMELÄN RAHASTOSTA Emil Niemelän rahastosta julistettiin Kirkko ja me –lehdessä 30.4. ja Turun Sanomissa 3.5. julkaistuilla ilmoituksilla haettavaksi 2.000 euron suuruisia stipendejä, joita myönnetään testamenttiehtojen mukaan vakavamielisille opiskelijoille. Samassa ilmoituksessa julistettiin haettavaksi Laimi Sivulan rahastosta 2.000 euron stipendejä, joita jaetaan testamenttiehtojen mukaan opiskelijoille, jotka opiskelevat antautuakseen seurakuntatyön palvelukseen. Stipendien hakuaika päättyi 22.5. ja määräaikaan mennessä hakemuksia saapui 15 kpl. Testamenttitoimikunta päätti kokouksessaan 9.6. jakaa Emil Niemelän rahastosta 8 kpl 2.000 euron stipendejä. Testamenttitoimikunnan päätös stipendinsaajista on seuraava: Liite 1 § 247. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 265 __________________________________________________________________________________ Testamenttitoimikunnalla on oikeus päättää stipendien jaosta. Päätöksestä tulee ilmoittaa kirkkoneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi: Testamenttitoimikunnan ilmoituksen tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi testamenttitoimikunnan päätöksen kuluvan vuoden stipendien jakamisesta Emil Niemelän rahastosta. Kirkkoneuvostolla ei ole huomautettavaa tehdyn päätöksen johdosta. Ilmoitus kaikille stipendiä hakeneille, testamenttitoimikunnalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 248 § TESTAMENTTITOIMIKUNNAN ILMOITUS KULUVAN VUODEN STIPENDIEN JAKAMISESTA LAIMI SIVULAN RAHASTOSTA Laimi Sivulan rahastosta jaetaan testamenttiehtojen mukaan stipendejä opiskelijoille, jotka opiskelevat antautuakseen seurakuntatyön palvelukseen. Kirkko ja me –lehdessä 30.4. ja Turun Sanomissa 3.5. julkaistuilla ilmoituksilla julistettiin haettavaksi Sivulan rahastosta 2.000 euron stipendejä 22.5. päättyvin hakuajoin. Testamenttitoimikunta päätti kokouksessaan 9.6. jakaa Sivulan rahastosta 5 kpl 2.000 euron stipendejä. Testamenttitoimikunnan päätös stipendinsaajista on seuraava: Liite 1 § 248. Testamenttitoimikunnalla on oikeus päättää stipendien jaosta. Päätöksestä tulee ilmoittaa kirkkoneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi: Testamenttitoimikunnan ilmoituksen tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi testamenttitoimikunnan päätöksen kuluvan vuoden stipendien jakamisesta Laimi Sivulan rahastosta. Kirkkoneuvostolla ei ole huomautettavaa tehdyn päätöksen johdosta. Ilmoitus kaikille stipendiä hakeneille, testamenttitoimikunnalle ja taloustoimistolle. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 266 __________________________________________________________________________________ Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 249 § KESKUSKIRJANPIDON TILIASEMA JA INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU HUHTIKUUN LOPUSSA Huhtikuun tiliasema ja investointien toteutumavertailu ovat seuraavat: Liite 1 § 249. Kiinteistötoimiston satunnaisiin tuottoihin, käyttöomaisuuden myyntivoittojen tilille, on kirjattu 88.711,22 euroa osakehuoneiston myyntivoittona. Investointien toteutumavertailu osoittaa 16.195,01 euron määrärahaylitystä kustannuspaikalla 753259 Keskusrekisterin tilamuutos. Kirkkovaltuuston kokouksessa 29.4.2015 § 36 on kohteelle myönnetty 230.000 euroa, mikä ei vielä näy toteutumavertailussa. Kustannuspaikalla 753376 Martin seurakuntatalon putkistosaneeraus on virheellinen kirjaus, joka tullaan oikaisemaan. Huhtikuun vuosikatteeksi muodostuu 2.178.650,29 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että vuoden alusta rahavarat ovat lisääntyneet 2.426.633,56 euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Tiliaseman ja investointien toteutumavertailun tiedoksisaannilla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 §:ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi huhtikuun tiliaseman ja investointien toteutumavertailun. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös Esitys hyväksyttiin. 250 § MUUTOKSENHAKU Liite 1 § 250. Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 9/2015 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 25.6.2015 267 __________________________________________________________________________________ 251 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Esitys Puheenjohtaja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pentti Korhonen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 2.7.2015. Mirjo Kanervavuori Siv Sandberg Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 3.7. - 17.7.2015 klo 8.00 – 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 30.6. – 17.7.2015. Hannu Kallio kirkkoneuvoston sihteeri
© Copyright 2024