Henkilöstöjärjestelmän uudet toiminnallisuudet ja

Henkkariklubi 2015 –
uudistunut Vinkkilä
●
28.5.2015
Carola Rautio ja Anu Valtanen
Työsuhteen elinkaaren prosessit
Työsuhteen elinkaari
Rekrytointi
Työsuhteen perustaminen
Henkilö- ja työsuhdetietomuutokset
Osaamisen kehittäminen
Palkanlaskenta
Päivittäinen johtaminen
Työhyvinvoinnin mittaaminen ja tunnusluvut - henkilöstöraportointi
Työsuhteen päättäminen
Työsuhteen perustaminen


Työsuhteen perustaminen sähköisellä lomakkeella ja rekrytoinnin kautta

kansiorakenne

kustannusjako

pop-up ohjeet

kaavat

moduulirakenne

palkkaperusteet

oletusarvot


tulostuksen piilotus
lomakkeen lähetys useammalle
vastaanottajalle

osaamismittarit (rekrytointi)
Perehdytys/ tarkistuslista

HR-sivu, lomake, profiili

Hälytys, jos perehdytystä ei ole tehty

Hälytys, työsuhteen alkaessa perehdytyksen aloittamisesta
Esimies
• Täydentää
lomakkeen
• Tulostaa
työsopimukse
n
HR
Palkkahallinto
• Hyväksyy ja
täydentää
lomakkeen
• Kuittaa
lomakkeen
• Työsuhde
syntyy
järjestelmään
IT, työterveys ja
jne.
• Automaattinen
viestintä
uudesta
työsuhteesta
Osaamisen kehittäminen

Osaamisen mittaus osaamisprofiilien avulla





osaamislistaus
Kurssikalenteri osaamisen kehittämiseen

ilmoittautuminen omat tiedot –roolilla

kurssien hallinta, seuranta ja päivitys
henkilötietoihin

ilmoittautumisprosessi muokattavissa
Tavoite- ja tuloskeskustelu /
kehityskeskustelu

HR-sivu/ sähköinen lomake

lomakierto

edellisen vuoteen vertaus
Pätevyyksien hallinnointi

Osaamisen
mittaus
hälytykset pätevyyksien umpeutumisesta
3 päivän koulutusoikeus
Kurssikalenteri/3
päivän
Tutkinnot
koulutus
HRD
Palkitseminen
Pätevyydet
Kehityskeskustelu
Työsuhteen päättyminen

Työsuhteen päättäminen sähköisesti halutulla prosessilla

Tarkistuslista työsuhteen päättyessä

Lähtöhaastattelu

Seuraajan/korvaajan suunnittelu


Työtodistus


osaamismittaus
tehtävähistoria
Eläköityminen
Esimies
• Täydentää
lomakkeen
Henkilöstö-/
Palkkahallinto
• Kuittaa lomakkeen
• Työsuhde päättyy
järjestelmässä
IT, työterveys ja jne.
• Automaattinen
viestintä
päättyvästä
työsuhteesta