REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 2.9.2015
1. Rekisterinpitäjä
Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Etera
Palkkatilanportti 1
00240 Helsinki
Puhelin 010 553 300
2. Rekisteriasioita hoitava
henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Eteran compliance officer tai hänen määräämänsä
3. Rekisterin nimi
Lähipiirirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn Eteran hallituksen käsiteltäväksi määriteltyjen Eteran ja sen lähipiirin
tarkoitus (rekisterin
välisten TVYL 10 e §:ssä säädettyjen liiketoimien, niiden osapuolien ja
käyttötarkoitus)
niiden keskeisten ehtojen julkistaminen ja ylläpito julkisessa
ajantasaisessa luettelossa.
5. Rekisteröidyt
henkilöryhmät
Eteran lähipiiriohjeen mukaiset Eteran lähipiiriin kuuluvat tahot
6. Rekisterin tietosisältö
Lähipiiriin kuuluvan nimi, lähipiiriliiketoimen kohde, sen osapuolet ja
keskeiset ehdot
7. Säännönmukaiset
tietolähteet
Rekisteröidyt itse ja heidän valtuuttamat tahot
8. Henkilötietojen
säännöllinen luovutus sekä
siirto Euroopan unionin tai
Euroopan talousalueen
ulkopuolelle
Rekisterin seuraavat tiedot ovat julkisia lakiin perustuen: liiketoimen
osapuolet, kohde ja liiketoimen keskeiset ehdot. Luonnollisen henkilön
henkilötunnus ja osoite sekä TVYL 10 e.1;3.ssa tarkoitetun
perheenjäsenen nimi ei ole julkinen. Rekisterin julkisia tietoja
ylläpidetään etera.fi –sivulla.
Tietoja voidaan luovuttaa EU:n ulkopuolelle henkilötietolain määräyksiä
noudattaen.
9. Henkilötietojen
suojauksen periaatteet
Etera.fi –sivulla saatavilla rekisterin julkiset tiedot. Luonnollisen
henkilön henkilötunnus ja osoite sekä TVYL 10 e.1;3.ssä tarkoitetun
perheenjäsenen nimi ei julkisessa luettelossa.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa paikassa.
Automaattisessa tietojenkäsittelymuodossa oleva aineisto suojataan
käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Ainoastaan yksilöidyillä
rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten
työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin.
Hen