tarjouspyyntöluonnos - vuokravaate
Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 1/30 TARJOUSPYYNTÖ 29318 Vuokravaate- ja pesulapalvelut Lieksan kaupungille 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu Suomi Vastaanottaja: Salla Kokko puh. +358 133378712 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Mukana olevat muut yhteisöt: Lieksan kaupunki Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Kyllä Hankintayksikön esittely: Joensuun seudun hankintatoimi on hankintayksikkö, joka vastaa seudullisesti määrätyistä hankinnoista. Joensuun seudun hankintatoimi perustettiin 1.1.2007 alkaen. Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa ja päättää Joensuun seudun hankintatoimi. Yhteistoimintasopimuksen piiriin kuuluu tällä hetkellä seuraavat yhteisöt: 1 Ilomantsin kunta 2 Joensuun kaupunki 3 Juuan kunta 4 Kiteen kaupunki 5 Kontiolahden kunta 6 Lieksan kaupunki 7 Liperin kunta 8 Nurmeksen kaupunki 9 Outokummun kaupunki 10 Polvijärven kunta 11 Rääkkylän kunta 12 Tohmajärven kunta Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 2/30 13 Valtimon kunta 14 Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä 15 Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä 16 Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä 17 Pohjois-Karjalan maakuntaliitto 18 Pohjois-Karjalan Tietotekniikkakeskus Oy 19 Heinäveden kunta 20 Kuntoutus- ja hoivapalvelut Lukkarila Oy 21 Enon Vanhusten Tuki ry. 22 Joensuun Hoiva- ja Palveluyhdistys ry. 23 Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy 24 Joensuun seudun kehittämisyhtiö JOSEK Oy 25 Puhas Oy 26 Joensuun Tiedepuisto Oy 27 Karelia Ammattikorkeakoulu Oy Tämä tarjouskilpailu toteutetaan ja sopimukset tehdään ensisijaisesti nykyisten yhteisöjen tarvitsemia tuotteita/palveluita koskien. Yhteisöjen lukumäärä voi sopimuskauden aikana muuttua. Jatkossa myös muiden Joensuun seudun hankintatoimeen liittyvien uusien yhteisöjen on mahdollista soveltuvin osin hyödyntää nyt käytävän kilpailun tuloksena syntyneitä sopimuksia. Muiden yhteisöjen mahdollisesta liittämisestä sopimusten piiriin päätetään erikseen ja tehdään tarvittaessa omat sopimukset. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Vuokravaate- ja pesulapalvelut Lieksan kaupungille Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 29318 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Joensuun seudun hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen Lieksan kaupungin vuokravaate- ja pesulapalvelun puitesopimuksesta tarjouspyynnön mukaisesti sopimuskaudelle 1.8.2015 - 31.7.2017 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Hankinnan kohteena oleviin tekstiilien ja vuokravaatteiden hintoihin tulee sisältyä: - vuokravaatteiden hankinta - tekstiilien ja vuokravaatteiden aloituskartoitus, sovitus ja käyttökoulutus - likaisten tekstiilien ja vuokravaatteiden nouto sekä puhtaiden tekstiilien ja vuokravaatteiden toimitus nimettyyn paikkaan ennalta sovittuna aikana - tekstiilien ja vuokravaatteiden asianmukainen puhdistus ja viimeistely - tekstiilien ja vuokravaatteiden laadun tarkastus ja ylläpito sisältäen myös korjaukset ja uusimiset - käytöstä poistettavien tekstiilien ja vuokravaatteiden hävitys. Hankinnan kohteena on myös omistuspyykin pesulapalvelu: - likaisten tekstiilien nouto sekä puhtaiden tekstiilien toimitus nimettyyn paikkaan ennalta sovittuna aikana - tekstiilien asianmukainen puhdistus ja viimeistely. Pesulan tulee noudattaa pesulaa yleisesti koskevia ympäristölainsäädännön velvoitteita. Tekstiilien ja vuokravaatteiden kuljetus tulee tapahtua asianmukaisella kuljetuskalustolla. Tarjous on laadittava suomen kielellä. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 3/30 NUTS-koodi: S125 (Pielisen Karjalan seutu) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyllä Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimusta on mahdollista jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla ajalle 1.8.2017 31.7.2018 + 1.8.2018 - 31.7.2019. Optioiden käytöstä tilaaja tekee erilliset päätökset viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisten optioiden käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa ne käyttää. Lisähankintojen alustava kesto: 24 kuukautta Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 98310000-9 (Pesu- ja kuivapesupalvelut) Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan: Ei Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV): 850 000,00 € - 900 000,00 € 4. Hankinnan taustaa Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi tarjouspyynnössä mukana olevat tahot voivat puitejärjestelyn perusteella tarvittaessa hankkia myös muita tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita ja niiden hankinnassa tulee noudattaa samaa hinnoitteluperiaatetta kuin tarjotuille tuotteille. Hankinnan kohteena ovat pääasiassa hoitoalan tarvitsemat liinavaatteet ja potilasvaatteet sekä henkilökunnan suojavaatteet. Sivistystoimessa kaksi päiväkotia käyttää jonkin verran vuokratekstiilejä samoin ruokahuollon keittiöt. Mainitut tuotteet ovat palveluntuottajan omaisuutta. Potilas-, liinavaate- ja suojavaatepalvelu on kokonaispalvelua sisältäen tekstiilien hankinnan, laitospesun, huollon, viimeistelyn, varastoinnin, pakkauksen ja kuljetukset. Asianmukainen puhdistaminen, laaduntarkastus ja ylläpito sisältäen korjaukset ja uusimiset sekä poistettavien tekstiilien hävitys on palveluntuottajan vastuulla ja tuotteet huolletaan keskitetysti pesulassa. Vaatteen normaalista kulumisesta johtuva vaihto kuuluu palvelun hintaan. Palveluun tulee kuulua likaisen pyykin nouto sekä palautus puhtaana ja käyttövalmiina sovittuihin paikkoihin sovittuina aikoina. Hankintaan kuuluu myös Lieksan kaupungin ja asiakkaiden omistaman pyykin pesulapalvelu kuljetuksineen. Pesulapalvelua käyttää pääasiassa sosiaali- ja terveyspalvelukeskus, mutta pienemmissä määrin myös tekninen palvelukeskus, ruokahuolto ja sivistystoimi. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin ja pidättää oikeuden hankkia vuokravaate- ja pesulapalveluita ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. Tarjouspyynnössä esitetyt potilas- ja liinavaatemäärät ovat arvioita ja perustuvat edellisen vuoden pesukertoihin, eivätkä siten ole sitovia. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 4/30 Palveluntuottajan tulee tehdä tilaajan kanssa alkukartoitus. Siinä tarkennetaan lopulliset tilattavat tuotteet, tuotemäärät ja muut tuotteet toiminnan tarpeen perusteella. Muutokset tulee neuvotella tilaajan ja toimittajan kesken. Tarjoajalla tulee olla vuokravaatemallisto tai vuokravaateluettelo, josta löytyy kohteissa tarvittavat ja tilattavat vuokravaatteet. Suojavaatepalvelun tulee sisältää työvaatteiden käyttäjäkohtaiset sovitukset vakinaiselle käyttäjäkunnalle ennen palvelun alkamista sopivan kokoisten vuokravaatteiden riittävyyden varmistamiseksi. Kokojen vaihtaminen tulee olla mahdollista henkilöstön vaihtuessa ja koon muuttuessa. Uusintasovituksia tulee järjestää tarvittaessa. Tarjottujen tuotteiden tulee olla käytettävissä enintään (6) kuukauden siirtymäajan kuluessa sopimuksen alkamisesta. Siirtymäaikana käytetään palveluntuottajan väliaikaista vuokravaatevarastoa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa: - lisätilauksena (esimerkiksi uudelle henkilölle) tilattujen suojavaatteiden toimitusaika toimipaikkaan (viikkoa) - mittatilausvaatteiden toimitusaika (viikkoa). Palveluntuottajan tulee järjestää käyttöopastus tarjoamistaan tuotteista ja palvelusta. Toiminnan kuvaus - Lieksan kaupungilla on tällä hetkellä 12 toimipaikkaa, joihin vuokravaatteet/tekstiilit toimitetaan tai joista kaupungin omia tekstiileitä noudetaan pestäväksi. Pääosa vuokratekstiileistä on sosiaali- ja terveyspalvelukeskuksen käytössä. Määrällisesti suurimmat toimituspisteet ovat terveyskeskus, Yrjönhovi (samassa korttelissa terveyskeskuksen kanssa) ja Partalanmäki (palvelukoti ja kotihoito samassa rakennuksessa). Kuitenkin myös muilla palvelukeskuksilla on useita toimipisteitä, joissa palvelua tarvitaan, mutta tekstiilimäärät ovat melko pieniä. Toimipaikat käyttävät tarpeen mukaan toimintaansa soveltuvia tekstiilejä. Terveyskeskus: vuodepaikkoja ja asiakkaita on tällä hetkellä 65 kappaletta. Osa asiakkaista on pitkäaikaisia ja osa vaihtuvia. Osa asiakkaista käyttää vuokravaatteita oleskelunsa aikana. Osa asiakkaista käyttää omia vaatteitaan ja niille tarvitaan pesulapalvelu. Nimikoimattomia standardin mukaisia yhteiskäytössä olevia suojavaatteita käyttävät vuodeosaston työntekijät (55 henkilöä), hammashuolto (17 henkilöä) ja poliklinikka (30 henkilöä). Ammattiryhmiä korostetaan työvaatteiden väreillä esim. hoitohenkilökunnan vaatetus on pääsääntöisesti tummansininen ja valkoisia työvaatteita käytetään piristämään kokonaisuutta. Kaikki vaatekoot oltava tilattavissa. Partalanmäen palvelukodissa on 84 tehostetun palveluasumisen paikkaa, Yrjönhovin palvelukodissa 15 tehostetun palveluasumisen paikkaa ja Yrjönhovin tukikeskuksessa 18 kuntoutuspaikkaa. Asiakkaat käyttävät pääosin omia vaatteita, joille tarvitaan pesupalvelu. Nimikoimattomia yhteiskäytössä olevia suojavaatteita käyttävät kotihoito (70 henkilöä), Partalanmäen palvelukoti (50 henkilöä) sekä Yrjönhovin palvelukoti ja Yrjönhovin tukikeskus (23 henkilöä). Kotihoidon suojavaatteet ovat väriltään tumman sinisiä. Palvelukotien ja tukikodin suojavaatteet on yläosien osalta oltava tilattavissa useissa eri väreissä (esim. sininen, vihreä, turkoosi, violetti, punainen). Housujen väri on joko tumman sininen tai musta. Kaikki vaatekoot oltava tilattavissa. Seuraavien yksiköiden suojavaatteet vuokrataan viikkovuokrahinnalla ja työvaatteiden tulee olla nimikoituja; työterveydenhuolto (9 henkilöä), neuvola (20 henkilöä), fysioterapia (8 henkilöä), välinehuolto (2 henkilöä) ja mielenterveys- ja päihdepalvelut (15 henkilöä). Tarjoajalta tulee olla tilattavissa kaikki vaatekoot tarjotuista malleista. Koko henkilöstö sekä sijaiset käyttävät samantasoista suojavaatetusta. Suojavaatteet henkilökohtaisia ja nimikointi käyttäjän nimellä tai nimikkeellä tulee kuulua hintaan. Suojavaatteita varataan nykyistä käyttöä vastaavasti. Työyksiköiden suojavaatteiden vaihtotarve vaihtelee. Tarvittavaa suojavaatemäärää tulee tarkastella sopimuskauden Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 5/30 alkaessa ja tarvittaessa sopimuskauden aikana. Työvaatteiden vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu kohdassa 6. Hankinnan kohteen kriteerit, Pos 2. Henkilökunnan suojavaatteet. Suojavaatteita varataan n. 2 vaihtoa / viikko / henkilö periaatteella: 1 kpl käytössä, 1 kpl kaapissa ja 1 - 3 kpl kierrossa. Joissakin yksiköissä suojavaatteiden vaihtotarve on päivittäinen. Useimmissa yksiköissä suojavaatteita vaihdetaan 1 - 3 kertaa viikossa. Harvemmin vaihdettavat suojavaatteet: liivit, vaihtoja n. 2 x kk vilutakit, vaihtoja n. 2 x kk Tuotetarpeen hetkellinen lisääntyminen Sopimustuotteiden lisäksi äkillisesti tarvittavien lisätuotteiden tilaaminen tulee olla mahdollista. Lisätuotteina saa käyttää palveluntuottajan vaatevaraston tuotteita ja hyllytavaraa kattamaan hetkellisen menekin kasvu. Tämän varatuotteen tulee olla sopimushintainen tai edullisempi kuin tilaajan käyttämä sopimustekstiili. Lisätuotteita ei saa olla jatkuvassa kierrossa, vaan tilaajalle merkittyjen tuotteiden määrien tulee olla riittävät ja tilaajan kanssa sovitut. Toimipisteet, toimituskerrat ja toimitustapa Terveydenhuollon sekä puhtaus- ja ruokapalveluiden vuokravaate- ja pesulapalvelut (toimitus 2 kertaa / viikko). Toimipaikoissa käytettävät vuokratekstiilit: potilasvaatteet, liinavaatteet osastoilla sekä henkilökunnan vuokravaatteet toimitetaan suojatuissa rullakoissa, joista ne voidaan ottaa suoraan käyttöön. - Partalanmäen palvelukoti ja kotihoito, Jokikatu 2 - Lieksan terveyskeskus, Korpi-Jaakonkatu 21 - Yrjönhovin tukikeskus ja palvelukoti, Moisionkatu 6 Toimitus pusseissa (1 kertaa / viikko) - Tekninen virasto/tukikohta, Paloasemantie 6 - Nuorisokahvila, Pielisentie 9-12 - Rantalan koulu, Rantalantie 4 - Rauhalan koulu (keittiö), Rauhalantie 2 - Keskuskoulu, Koulukatu 16 - Kuhmonkadun koulu, Kuhmonkatu 30 - Moisionkadun koulu, Moisionkatu 15 Toimitukset neljän viikon välein - Päiväkoti Orava, Oravatie 1 - Partalanmäen päiväkoti, Jokikatu 1 Sopimuskauden aikana toimipisteisiin voi tulla muutoksia. Keskustassa tai sen läheisyydessä sijaitsevien toimipisteiden lisäyksen tulee olla mahdollista sopimuskauden aikana ilman lisäkustannuksia, jos toimituspisteiden lukumäärä on maksimissaan 15. Tekstiilien laatuvaatimukset Tarjottavien vuokravaatteiden ja tekstiilien tulee olla esitettyjä standardeja vastaavia koko sopimuskauden ajan. Tarjottavien tuotteiden tulee olla valmistettu terveydenhuollon sairaalaympäristön vaatimuksiin sopiviksi. Niiden tulee olla teollisesti huollettavia, kestää edustavina väreiltään ja materiaaleiltaan, säilyttää muotonsa ja olla käyttötarkoitukseen nähden oikein mitoitettuja, turvallisia sekä mukavia käyttää. Vuokravaatteen tulee soveltua laitospesuun. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 6/30 Liinavaatteiden tulee olla materiaaliltaan vähintään 50 % puuvillaa ja tiheys vähintään 150 g/m2, soveltuvia allergisten henkilöiden käyttöön sekä olla materiaaliltaan sairaalakäyttöön sopivia ja täyttää sairaalakäytön hygieniavaatimukset. Potilasvaatteiden tulee olla päivä- ja yökäyttöön soveltuvia, helposti puettavissa ja riisuttavissa sekä malleissa ja väreissä tulee olla vaihtoehtoja, koot XS - XXXL. Niiden tulee soveltua allergisten henkilöiden käyttöön sekä olla materiaaliltaan sairaalakäyttöön sopivia ja niiden tulee täyttää sairaalakäytön hygieniavaatimukset. Malliston tulee soveltua akuuttiin sairaanhoitoon, pitkäaikaishoidon osastoille sekä kodinomaisiin asumispalveluyksiköihin ja hoivakoteihin että avoterveydenhuoltoon. Suojavaatteiden tulee täyttää vähintään työvaatteille asetetut toimialakohtaiset vaatimukset, työvaatteita ja henkilösuojaimia koskeva lainsäädäntö sekä tekstiilejä koskevat hygieniavaatimukset. Mainitut työvaatteet ovat esimerkkejä ja tarjotaan esimerkkiä laadullisesti vastaavaa tuotetta, ellei esimerkkiä tai poikkeavia vaatimuksia ole mainittu niin tuotteen laatuominaisuuksia arvioidaan suhteessa standardin vaatimuksiin. Standardeihin sisältyvä, laatusuositusten mukainen työvaate valmistetaan kankaasta, joka on sekoitekangasta, jonka sekoitussuhde on 65 % polyesteriä, 35 % puuvillaa. Tällainen kangas on kevyt ja kestävä, eikä se ole läpikuultava. Sekoitekangas ei kutistu ja sen värinkesto-ominaisuus on paras mahdollinen. Kangas kestää hyvin eri kemikaaleja, ei läpäise helposti mikrobeja, eikä sähköisty normaalissa käytössä ja työympäristössä, joissa lämpö- ja kosteusarvot ovat oikeat. (Lähde: SFS -käsikirja 126, Sairaalatekstiilit, Suomen Standardisoimislautakunta). Tilaajalla on mahdollisuus pyytää tarjoajat esittelemään tarjoamansa vaatteet tilaajan asiantuntijoille tarvittaessa käyttöön soveltuvuuden ja vastaavuuden varmistamiseksi. Vaatehuollon laatuvaatimukset Tekstiilit, joita käytetään lääkintäalalla, elintarvikealalla ja terveydenhuollossa tulee pestä niin, että tuotteiden hygieniavaatimus täyttyy SFS-EN 14065 standardin mukaisena. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan sovittua puhtauslaatua. Mikäli laadussa ilmenee puutteita, tulee palveluntuottajan korvata tilaajalle tästä aiheutuneet todelliset vahingot. Tartuntavaarallisen (infektiopyykin) pesettäminen tulee olla mahdollista. Pesulasta tulee voida tilata liukenevia sisäpusseja sekä erikoispyykkipusseja. Tartuntavaarallisiksi katsotaan esimerkiksi suolistoinfektiopotilaan pyykki, syöpäläisiä sisältävä pyykki ja solunsalpaajapyykki. Erikoispesusta tulee lähettää tilaajalle toimintaohjeet. Palvelulle on mahdollista määrittää lisähinta. Pesulapalvelu Pesulapalvelu sisältää Lieksan kaupungin sekä sen asiakkaiden omistamien tekstiilien ym. pienpyykin asianmukaisen teollisen pesun ja pesun jälkeisen viimeistelyn. Eri toimipaikkojen omat tekstiilit tulee toimittaa selkeästi erillään. Palveluntuottaja ei vastaa, jos omistuspyykkinä pestävä tuote on laadultaan sellainen, ettei se kestä sille ominaista luontaista pesumenetelmää. Epäasiallisesta käsittelystä aiheutuneen omistuspyykin pesuvahingon korvaamisesta tai korjaamisesta vastaa palveluntuottaja. Toimituksen vaatimukset Keräilyvälineitä tulee varata riittävästi keräyspisteisiin ja niiden riittävyydestä ja värikoodauksesta tulee neuvotella tilaajan kanssa. Palveluntuottajan tulee toimittaa vaihdon yhteydessä keräilyväline likaisille vaatteille ja tekstiileille. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 7/30 Toimituksen mukana tulee olla lähetyslista, josta ilmenevät toimitetut tuotteet ja mahdolliset jälkitoimitukset (seuraavassa kuljetuksessa toimitettavat tuotteet). Palveluntuottaja vastaa pestyn ja desinfioidun vaatteiston kontaminoitumisen estämisestä tiloissaan sekä kuljetuksen aikana. Kuljetuksen aikainen pakkaaminen, suojaustarvikkeet sekä niistä aiheutuvista kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Kuljetus tapahtuu tilaajan eri toimipisteisiin arkipäivinä maanantaista perjantaihin klo 8.00 16.00 välillä. Tilaajalle tulee tiedottaa hyvissä ajoin kaikista palvelussa tapahtuvista muutoksista ja poikkeamista esim. tekstiilien toimituspäivissä juhla- ja arkipyhien vuoksi. Arkipyhien vaikutuksesta toiselle päivälle siirtyvä toimitus ei ole erillistilaus. Kuljetuksen viivästyessä yli 3 tuntia sovitusta tulee tilaajalle ilmoittaa mahdollinen tiedossa oleva aikataulu sekä sopia mahdolliset poikkeavat toimintatavat toimipaikoissa. Tarjouksessa tulee hinnoitella sovitusta tilausrytmistä poikkeava erillinen lisätoimitus. Tarjouksessa tulee ilmoittaa kuljetusaika esimerkin mukaisesta pikatoimituksesta: Epidemiasta tai muusta hätätilanteesta johtuvan äkillisen vuokratekstiilien pikatilauksen toimittamiseen kuluva aika. Toimitusaika ilmoitetaan minuutteina alkaen palveluntuottajalla tapahtuvasta tilauksen vastaanottamisesta (tilauksen käsittely ja kuljetusaika) ja päättyen toimituksen saapumiseen tilaajalle (Lieksan terveyskeskus, Korpi-Jaakonkatu 21, 81700 Lieksa). Ilmoitetun minuuttimäärän tarkistus suoritetaan käyttäen Google Maps karttaohjelmaa lisättynä tarjoajan erittelyn tiedolla tilauksen käsittelyyn kuluvalla ajalla. Kuljetuskaluston vaatimukset Kuljetuskaluston tulee olla huollettua ja puhdasta. Kuljetustilan tulee olla tiivis ja umpinainen. Kaluston tulee täyttää vähintään EURO3 -päästöluokka (liite 1). Tarjoukseen tulee liittää selvitys kalustosta seuraavilla tiedoilla: kaluston tyyppi, määrä, koko ja päästöluokat sekä kuinka kalusto vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia. Yhteisiä toimintavaatimuksia Tilaaja ohjeistaa toimipisteiden henkilökunnan pesulapalveluiden käyttöön palveluntuottajan kanssa sovittujen ohjeiden mukaisesti koko sopimuskauden ajan. Tuotteita ei varastoida liinavaatevarastoihin akuuttia tarvetta suurempaa määrää, vaan tekstiilivastaava tekee menekin mukaiset tilaukset sovitussa aikataulussa. Palveluntuottajalle annetaan tarvittaessa mahdollisuus inventoida vuokralla olevat tekstiilit tilaajan tiloissa. Vuokratekstiilejä käytetään vain sovittuihin käyttötarkoituksiin eikä vuokratekstiilejä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Vuokratekstiilien mukana ei lähetetä vieraita esineitä jotka aiheuttavat vahinkoa pesulan tekstiileille tai koneille. Tilaaja ilmoittaa toiminnan keskeytykset ym. tilauksiin vaikuttavat tekijät palveluntuottajalle mahdollisimman pian. Uuden tai lopettavan toimipaikan potilas- ja liinavaatteiden tarve ilmoitetaan noin kaksi (2) kuukautta etukäteen. Referenssit Tarjoajalta vaaditaan vähintään kolme (3) referenssiä vastaavista terveyskeskuksen sekä/tai sosiaali- ja terveysalan hoitolaitoksen vuokrasairaalatekstiilien ja vuokrasuojavaatteiden toimituksista viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 8/30 Alihankkijoiden käyttö Alihankkijoiden käyttö on sallittu ja ne tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjouksessa tulee eritellä alihankintana tuotetut palvelun osat. Alihankkijan kelpoisuutta ja tuotettuja palvelun osia koskevat liitteet ladattava. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan ja käytettävää alihankkijaa ei saa koskea hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukainen poissulkemisperuste. 5. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Yksi toimija Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyjen kokonaiskeston ajalta: 850 000,00 € - (900 000,00 €) Sopimus on jaettu osiin: Ei Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 9/30 6. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 70.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo POS. 1. Hoivatekstiilit (sisältää Standardoidut sairaalatekstiilit SFSkäsikirjan 126 mukaisesti) kertavuokrahinta SFS 2962 Lakana, co tai pes/co, valkoinen, (150x300cm) Hankittava määrä: 6200 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 4719 Poikkilakana, (140x210 cm), koko 1 Hankittava määrä: 220 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 2947 Pussilakana, pes/co, roosa, minttu, sininen, (150x240 cm) Hankittava määrä: 5100 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 2963 Tyynyliina, co tai pes/co (55x85 cm) Hankittava määrä: 7500 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 2958 Froteepyyhe, co tai pes/co (50x65 cm) MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 8400 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 2958 Froteepyyhe ISO, co tai pes/co (75x140 cm) Hankittava määrä: 5050 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 2960 Froteepeite (140x220 cm) Hankittava määrä: 840 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä Vuodesuoja, polyuretaanipohjainen, MinimiMaksimi- Maksimi85 x 115 cm vaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 5000 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Liukulakana, silkkipoikkilakana n. 110 x 220 cm Hankittava määrä: 1500 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä Nostolakana/vuodesuoja Hankittava määrä: 470 kpl Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Tarjottu tuotemäärä kpl Syötettävä Tyyny, paloturvallinen SL1 MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 725 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5722 Avopaita, aikuisten, valk. tai värillinen Hankittava määrä: 380 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5757 Aluspaita, hihaton, miesten ja naisten MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 130 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5764 Aluspaita, pitkähihainen, miesten Hankittava määrä: 220 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5759 Alushousu, lahkeeton, naisten Hankittava määrä: 1150 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5762 Alushousu, lahkeellinen, naisten Hankittava määrä: 45 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5760 Alushousu lyhyt, miesten MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 450 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5766 Alushousu pitkälahkeinen, miesten MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 150 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Potilas T-paita, valkoinen pes/co Hankittava määrä: 1900 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5686 Trikooyöpuvun takki, aikuisten Hankittava määrä: 7150 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 5687 Trikooyöpuvun housu, aikuisten Hankittava määrä: 10600 kpl Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 10/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Tarjottu tuotemäärä kpl Syötettävä SFS 5721 Yöpaita, napilla MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 40 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Koot L-sininen ja S-punainen Kyllä SFS 3989 Aamutakki, aikuisten, uusi värillinen malli MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 250 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 3749 Sukka (alkupituus 60 cm) MinimiMaksimi- Maksimin. 30 paria/pussi vaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 300 pss € / pss Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Pussin sisältämä sukkamäärä paria/ pussi Lasten lakana Syötettävä MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 160 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Lasten pussilakana MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 260 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Lasten tyyny MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 20 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Lasten tyynyliina MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 190 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Silkkipoikkilakana, liukulakana MinimiMaksimi- Maksimi(100x205 cm jossa pes. 100x70 cm) vaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 5700 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä SFS 3679 Pellavapyyhe, keittiö (n. 50x80 cm) Hankittava määrä: 1700 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä Pellavapyyhe, vihreäraita MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 750 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 11/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 SFS 5762 Esiliina, keittiö, valk., yksi MinimiMaksimi- Maksimikoko vaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 560 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Potilasvaatepussi MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 100 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Likapyykin kuljetuspussi (70x110 cm) Hankittava määrä: 5000 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Syötettävä Erityispyykinkuljetuspussi MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 200 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Työvaatteiden kuljetuspussi MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 3000 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Tasopyyhe mikrokuitu MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 1000 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Lattiapyyhe mikrokuitu MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 100 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Vuodesuoja MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 7900 kpl € / kpl Tarjottu tuotemäärä kpl Pisteiden laskentatapa Syötettävä Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus Maksimi- Maksimivaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Hankittavat määrät ovat edellisen vuoden pesukertojen määriä. Tilaajalla on yhteensä 128 kpl asiakaspaikkoja, joihin tarvelaskenta perustuu. Ladattava selostus, kuvasto tai esite tarjotuista tuotteista. Kaikki tuotteet ilmoitettava. Ladattava Pos 2. Henkilökunnan suojavaatteet (sisältää Standardoidut sairaalatekstiilit SFS-käsikirjan 126 mukaisesti) viikkovuokrahinta SFS 5650 Takki, lääkäri, ptph, sileä valkoinen Hankittava määrä: 100 kpl Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 12/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä SFS 5650 Takki, miesten, ltlh, sileä valkoinen MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 100 kpl € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä SFS 5594 Työhousu, naisten/unisex, sileä, suoralahje valkoinen MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 7500 kpl Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä SFS 4576 Työhousu, miesten (napilla), sileä valkoinen MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä SFS 5182 Jakku, naisten, valkea MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Joustovyötäröhousut, värillinen, Hejco Isabella tai vastaava MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 4680 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 4200 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 150 kpl Pisteiden laskentatapa Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Palvelukotien ja kotihoidon käyttöön tuleva yhteistekstiili Kangas: 50 ±PES, 35 50 % CO, sileä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Syötettävä Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 13/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Kuminauhavyötärö Kyllä Joustovyötäröhousut, tummansininen, Hejco Isabella tai vastaava MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 11752 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Palvelukotien ja kotihoidon käyttöön tuleva yhteistekstiili Kangas: 50 ±PES, 35 50 % CO, sileä Syötettävä Kuminauhavyötärö Kyllä V-aukollinen paita, unisex, MinimiMaksimi- Maksimirintatasku ja kaksi alataskua, useita vaatimus vaatimus pisteet värejä Hankittava määrä: 9360 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Palvelukotien ja kotihoidon käyttöön tuleva yhteistekstiili V -pääntie Kyllä V-aukollinen paita, tummansininen, MinimiMaksimi- Maksimiunisex, rintatasku ja kaksi vaatimus vaatimus pisteet alataskua Hankittava määrä: 2600 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Palvelukotien ja kotihoidon käyttöön tuleva yhteistekstiili V -pääntie Kyllä Napitettava jakku MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 520 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Palvelukotien ja kotihoidon käyttöön tuleva yhteistekstiili Liivi Hankittava määrä: 1000 kpl Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 14/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Palvelukotien ja kotihoidon käyttöön tuleva yhteistekstiili Liivi, tummansininen Hankittava määrä: 6968 kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Palvelukotien ja kotihoidon käyttöön tuleva yhteistekstiili Vilutakki Hankittava määrä: 950 kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Toimipaikkapusero V-aukkonen, vaal.sininen tai valkoinen MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 3700 kpl Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Naisten liivi, Hejco tuotenro 102149 MinimiMaksimi- Maksimitai vastaava, vadelmanpunainen ja vaatimus vaatimus pisteet sininen Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten jakku pystykaulus MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 108 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 336 kpl Pisteiden laskentatapa Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 15/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten liivi vetoketjulla, Hejco tuotenro 102188 tai vastaava, sininen ja punainen MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 108 kpl € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Joustovyötäröhousut, värillinen MinimiMaksimi- Maksimi(musta ja sininen), Hejco Isabella tai vaatimus vaatimus pisteet vastaava Hankittava määrä: 276 kpl Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Miesten pikeepaita MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten housu (pinja) MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten housu 3/4 lahje MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 12 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 72 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 168 kpl Pisteiden laskentatapa Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 16/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten housu reisitaskulla, smart pants, musta MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 204 kpl € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten liivi pitkä MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 144 kpl Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Liivi unisex vetoketjulla MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten t-paita, standardi, tyköistuva, värikäs, 1/1 hiha MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten t-paita lh, standardi, valk, 3/4-hiha MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 90 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 90 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 36 kpl Pisteiden laskentatapa Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 17/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä t-paita lh unisex MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 156 kpl € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten housut vetoketjulla, värillinen (ainkin musta ja sininen), Hejco Eila tai vastaava MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 84 kpl Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Jättipaita MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Miesten housu reisitaskulla MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Naisten housu vetoketjulla ja reisitaskulla MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 24 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 168 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 36 kpl Pisteiden laskentatapa Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 18/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Pusero, v-aukko, turkoosi tai vadelmanpunainen MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 60 kpl € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Housu, unisex MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 36 kpl Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Miesten liivi MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Miesten kauluspaita ph MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Miesten kauluspaita lh MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 96 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 108 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 48 kpl Pisteiden laskentatapa Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 19/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Mekko naisten valk 40, keittiö Hankittava määrä: 1200 kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Jakku naisten valkoinen, keittiö MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 1440 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Housut naisten, keittiö MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 120 kpl Pisteiden laskentatapa Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotteen valmistaja Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Tarjottu väri(t) Syötettävä Erillistyövaate, nimikoitu (nimikointi kuuluu hintaan) Kyllä Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus Maksimi- Maksimivaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Vaihtokerrat suojavaatteilla n. 2 x viikko, harvemmin vaihdettavia ovat liivit ja vilutakit n. 2 x kk Mittatilauslisä erikoistilauksesta tehtäviin tuotteisiin Syötettävä Ladattava selostus, kuvasto tai esite tarjotuista tuotteista. Kaikki tuotteet ilmoitettava. Ladattava Pos 3. Asiakkaiden oloasut ja erikoistuotteet, viikkovuokrahinta Potilashaalari (hygieniahaalari) Hankittava määrä: 1470 kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Kuviollinen tai värillinen Syötettävä Kangas co/pes pikeeneulos Syötettävä Oloasu, takki MediWe tai vastaava MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Pisteiden laskentatapa Puhelin Telefax Email Internet Pisteiden laskentatapa +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 20/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Hankittava määrä: 1100 kpl € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Kuviollinen tai värillinen Syötettävä Kangas: 60 ±PES, 30 40 % CO Syötettävä Oloasu, housut MediWe tai vastaava MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 1700 kpl € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Kuviollinen tai värillinen Syötettävä Kangas: 60 ±PES, 30 40 % CO Syötettävä Tyynynsuoja (50 x 60 cm) polyuretaanipohjainen MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 50 kpl Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Kuviollinen tai värillinen Syötettävä Paloturvallinen pussilakanapeite SL1 (150x200 cm) MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Kuviollinen tai värillinen Syötettävä HS Micro Tech-moppi 50 cm (SWEP)/tai vastaava MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Kuviollinen tai värillinen Syötettävä HS Micro Tech-moppi 75 cm (SWEP)/tai vastaava MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 10 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 10 kpl Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Hankittava määrä: 50 kpl Pisteiden laskentatapa Pisteiden laskentatapa € / kpl Tuotenimi Syötettävä Tuotekoodi tarjoajan mallistossa Syötettävä Kuviollinen tai värillinen Syötettävä Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus Maksimi- Maksimivaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Hankittavat määrät ovat edellisen vuoden pesumääriä. Pos 4. Pesulapalvelu, tilaajan omistamat tekstiilit ja asiakaspyykki Kilopesu Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Puhelin Telefax Email Internet Pisteiden laskentatapa +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 21/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Hankittava määrä: 26000 kg € / kg Erikoispesu Hankittava määrä: 2000 kg MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kg Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus Maksimi- Maksimivaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Asiakaspyykki sisältää asiakkaiden omat vaatteet. Hankittavat määrät ovat edellisen vuoden pesumääriä. Pos 5. Muut tuotteet/Palvelut/Hinnasto Tartuntavaarallisen (infektiopyykin) MinimiMaksimi- Maksimipesun lisämaksu vaatimus vaatimus pisteet Hankittava määrä: 300 kg Pisteiden laskentatapa € / kg Tartuntavaarallisiksi katsotaan esimerkiksi suolistoinfektiopotilaan pyykki, syöpäläisiä sisältävä ja solunsalpaajapyykki Erikoispesusta tulee lähettää tilaajalle toimintaohjeet. Kyllä Hankittavat määrät ovat edellisen vuoden pesumääriä. Hajoava pesupussi Hankittava määrä: 10 kpl MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa € / kpl Myyntierä Syötettävä Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus Muut tuotteet/palvelut Syötettävä Hinnasto(t) - sisältäen ale % tarjouksen liitteeksi Ladattava Maksimi- Maksimivaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Pos 6. Vaihtomattopalvelu, vaihtoväli 4 viikkoa (sis. tarrapalvelun; vuokra/matto/vaihto), viikkovuokra Vaihtomatto 115 cm x 200 cm MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa MinimiMaksimi- Maksimivaatimus vaatimus pisteet Pisteiden laskentatapa Hankittava määrä: 260 viikkoa € / viikko a Käyttöpaikkoja 5 kpl Vaihtomatto 150 cm x 250 cm Hankittava määrä: 208 viikkoa € / viikko a Käyttöpaikkoja 4 kpl Vaihtomatto 115 cm x 240 cm Hankittava määrä: 104 viikkoa € / viikko a Käyttöpaikkoja 2 kpl Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi 22/30 Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus Maksimi- Maksimivaatimus pisteet 23/30 Pisteiden laskentatapa Terveyskeskus ja Yrjönhovi käyttävät palvelua Vaihtoväli 4 viikkoa Kyllä Tarrapalvelu kuuluu hintaan Kyllä Matot toimitetaan pestynä paikoilleen Kyllä Lattian siistiminen (lakaisu tai pyyhkiminen) maton kohdalta erikseen sovittaessa € / matto Syötettävä Yleiset kriteerit/tiedot Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Siirtymäaika max 6 kk Palvelun aloittamiseen kuluva kk siirtymäaika (kuukautta) sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Palvelu katsotaan alkaneeksi, kun palvelu on opastettu käyttäjille, tarjotut vuokravaatteet ja suojavaatteet ovat käytössä ja pesulapalvelu on toiminnassa. 6 Syötettävä Tilausajat ja palautusten hinnoittelu Sopimussuojavaatteiden toimitusaika (viikkoa) uudelle työntekijälle normaalilla mitoituksella. viikko a Syötettävä Mittatilauksena tilattujen suojavaatteiden toimitusaika (viikkoa) viikko a Syötettävä Selvitys työvaatteiden ja erikoistekstiilien palautusten osalta, mikä on lyhin vuokrauskausi, jonka tilaaja joutuu joka tapauksessa maksamaan Ladattava Laatu max. 10 pistettä 1. Palvelun tuottajalla on sertifioitu laatujärjestelmä (ISO tai RABC) = 10 p. / 2. Palvelun tuottajalla on käytössä ja laadittuna ISOstandardin mukainen laatukäsikirja tai pesuloiden RABC, mutta järjestelmää ei ole sertifioitu = 5 p. Valittava Kuvaus laatusertifioinnista tai omaehtoisesta laatujärjestelmästä Ladattava 10.00 1. Sertifioitu ISO/RABC -laatujärjestelmä 10p 2. Laatukäsikirja/RABC, mutta ei sertifioitu 6p 3. Laatukäsikirja valmisteilla/ei ole 0p Ympäristövaikutukset max. 10 pistettä Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 1. Pesulatoiminnan ympäristöasioiden hoitaminen on sertifioitu ja veden- ja/tai sähkön energiakulutukseen on kiinnitetty erityistä huomiota (esim. ympäristöselonteko) = 10 p / 2. Pesulatoiminnan ympäristöasioiden hoitamista ei ole sertifioitu, mutta on saatu esim. ympäristömerkki sähkön ja/tai vedenkulutuksen osalta = 6 p / Pesulassa sähkön ja veden kulutuksen seuranta = 2 p. Valittava Selvitys pesulatoiminnan ympäristöasioiden hoitamisesta Ladattava 24/30 10.00 1. Sertifioitu/kiinnitetty erityistä huomiota 10p 2. Ympäristömerkki/hoidettu, mutta ei sertifioitu 6p 3. Sähkön ja veden kulutusseuranta 2p 4. Ei seurantaa 0p 5.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 5.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Erityistoimitukset max. 10 pistettä Epidemiasta tai muusta min hätätilanteesta johtuvan äkillisen vuokratekstiilien pikatilauksen toimittamiseen kuluva aika (minuuttia). Aika lasketaan palveluntuottajalla tapahtuvasta tilauksen vastaanottamisesta (tilauksen käsittely ja kuljetusaika) toimituksen saapumiseen tilaajalle (Lieksan terveyskeskus, KorpiJaakonkatu 21, 81700 Lieksa). Aikataulu ja selvitys tilauksen vastaanottamisesta ja toimittamisesta annettuun kohteeseen Toimitusmaksu annetusta toimitusrytmistä poikkeavasta lisäkuljetuksesta Syötettävä Ladattava €/kert a Syötettävä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 7. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. Pos 1. Liinavaate- ja potilastekstiilihinnastot Hinta ilmoitetaan kertavuokrahintana sisältäen pesun ja kaikki kustannukset Pos 2. Työvaatteet Hinta ilmoitetaan viikkovuokrahintana sisältäen pesun ja kaikki kustannukset Pos 3. Asiakkaiden oloasut Hinta ilmoitetaan viikkovuokrahintana sisältäen pesun ja kaikki kustannukset Pos 4. Pesulapalvelu, tilaajan omistamat tekstiilit ja asiakaspyykki, sisältäen pesun ja kaikki kustannukset Kilopesu € / kg Erikoispesu € / kg Pos 5. Muut tuotteet/palvelut/hinnasto Tartuntavaarallisen (infektiopyykin) pesun lisämaksu € / kg Infektiopyykin pakkauspussi € / kpl Pos 6. Vuokramatot € / kpl / viikko (vaihtoväli 4 viikkoa) Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 25/30 Hinnat ovat kiinteinä koko sopimuskauden 31.7.2017 saakka. Hinnanmuutokset Sopimuskaudella hyväksytään ehto- tai hintamuutokset aikaisintaan 1.8.2017 ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja alan yleiseen kustannuskehitykseen kuten merkittävät muutokset (+ / - 3 %) työvoimakustannuksissa tai raaka-aineiden hinnoissa. Perustellut muutosesitykset on tehtävä vähintään kolme (3) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaantuloa, kirjallisesti Joensuun seudun hankintatoimelle. Kumpikin osapuoli saa ehdottaa uutta hinnanmuutosta, kun edellisestä saman sopijapuolen tekemästä hinnanmuutosehdotuksesta on vähintään kaksitoista (12) kuukautta. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Toimitusehto Toimitusehto TOP Lieksa, tilaajan toimipisteet, Finnterms 2001. Toimituksen viivästymis- ja laatusanktio Mikäli toimitus viivästyy seuraavaan päivään tai useamman päivän sovitusta toimitusajasta, seuraa toimituskohtainen viivästymissanktio suuruudeltaan 100 € / viivästyneen toimitusvuoron toimipaikka / viivästymispäivä. Mikäli toimitus ei vastaa tilausta määrällisesti tai laadullisesti; toimitettu erä ei vastaa tilausta / tilausvahvistusta lukumäärien tai kokojen suhteen, tuote on värivirheellinen, pesutulos heikkolaatuinen tai tuote on viallinen, palveluntuottaja on velvollinen hyvittämään toimitetun virheellisen / virheellisesti toimitetun / toimituksesta puuttuvan tuotteen vuokrahinnan tilaajalle. Lisäksi toimipaikkaan tulee toimittaa puhdas / tilauksen mukainen tuote seuraavassa toimituksessa. Tilaaja reklamoi toimittajaa kirjallisesti, joka hyvittää laskutuksen yhteydessä mahdolliset edellisen kuukauden sanktiotapahtumat tilaajalle. Toimipaikka tarkistaa saapuneet hyvitykset laskuntarkastuksen yhteydessä. Maksun perusteena on varmistaa kuukausimaksullisen vuokrauspalvelun toimivuus. Palautukset Sopimustoimittaja vastaa palautuksista aiheutuvista kustannuksista silloin, kun palautustarve on aiheutunut sopimustoimittajan virheellisestä toimituksesta tai tuotteessa olevasta virheestä. Muissa tapauksissa tilaaja vastaa palautuksista aiheutuvista kustannuksista. Tilaus- ja toimitusvirheen sattuessa toimittaja on velvollinen ottamaan asianmukaisesti sovitun palautuksen vastaan. Työvaatteiden ja erikoistekstiilien palautusten osalta tarjouksessa tulee ilmoittaa, mikä on lyhin vuokrauskausi, jonka tilaaja joutuu joka tapauksessa maksamaan. Reklamaatiot Kirjallisiin reklamaatioihin tulee vastata kirjallisesti enintään seitsemän (7) vuorokauden kuluessa. Tekstiilien puhtauteen liittyvistä ongelmista johtuvat reklamaatiot tulee ratkaista mahdollisimman pian ja toimittaa tilaajalle korvaava tuote viimeistään seuraavassa toimituksessa veloituksetta. Toistuvat reklamaatiot lasketaan kirjallisesti palveluntuottajalle ilmoitetuista reklamaatioista. Toistuvista kirjallisista reklamaatioista johtuen sopimuksen purkaminen on mahdollista. Vakava sopimusrikkomus johtaa sopimuksen purkamiseen ellei palveluntuottaja korjaa toimintaansa kohtuullisessa ajassa. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 26/30 Tuotteiden palauttaminen, lunastaminen ja uustilaukset Sopimuksen päättyessä sopimuksessa olevien vaatteiden korvaushinta määräytyy pesuteollisuusliiton korvaustaulukon mukaan. Palveluntuottaja omistaa vaatteet ja pitää ne itsellään. Tilaajalla on oikeus lunastaa tarvitsemansa määrä vaatteista korvaustaulukon mukaisella hinnalla. Lunastushinta määräytyy jäännösarvon mukaan, jäännösarvo lasketaan tuotteen käytössä olon mukaan. Tilaaja lunastaa tuotteet, joihin on tehty sellaisia muutoksia, ettei tuotetta voi palauttaa alkuperäiseen muotoon, hihojen ja lahkeiden lyhennykset tai brodeeraukset suoraan tuotteeseen ym. Tilaajan tulee voida tilata lisää vaatteita sopimushinnalla: - kun palkataan uusi käyttäjä - olemassa oleva käyttäjä tarvitsee lisää vaatteita tai vaihtaa työtehtävää Komissiomaksu Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle 0,9 % komission, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen alv. Komission määrä lasketaan kaikesta myynnistä alv. 0 % sopimuksessa mainittuun asiakaskuntaan. Hankintalain 32 §:n mukaiset kevennetyt kilpailutukset (ns. minikilpailutukset) kuuluvat komissiomaksun piiriin. Toimittaja maksaa komission neljä (4) kertaa vuodessa toimittajan oman raportoinnin perusteella. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa toimittajan antamien tietojen oikeellisuus. Komissiomaksun raportointi-, laskenta- ja suoritusperusteet sovitaan tarkemmin sopimuksessa. Mikäli maksettavan komissiomaksuerän suuruus jää alle 200 euron alv. 0 %, komissiomaksun voi yhdistää maksettavaksi seuraavan komissiomaksuerän yhteydessä. Komissiomaksu tulee kuitenkin maksaa vähintään kerran vuoden aikana, vaikka koko vuoden aikana maksettava komissiomaksu jäisi alle 200 euron alv. 0 %. Lisätietoa komissiomallista: http://www.jns.fi/Resource.phx/sivut/sivut-hankintatoimi/komissio.htx Raportointi Tilaajalle annetaan seurantaraportit kaksi (2) kertaa vuodessa. Raportissa tulee näkyä vuokratut tuotteet, määrät, hinnat ja kokonaiskustannukset. Valitun toimittajan tulee toimittaa Joensuun seudun hankintatoimen toimittajaportaalin (Tarjouspalvelu.fi) välityksellä Joensuun seudun hankintatoimelle vähintään kerran vuodessa raportti (viimeistään tammikuun loppuun mennessä) tarjouspyynnössä mukana olevien yhteisöjen ostoista hankintayksiköittäin yhteensä ja tuotteittain euroa/vuosi (alv 0 %) sekä maksetuista komissiomaksuista sisältäen yleisen arvonlisäveron. 8. Laskutus ja maksuehto Laskutus Laskutuksen tulee perustua toteutuneeseen ja käytössä olevaan tuotemäärään sekä pyykin punnitsemisesta pesulassa ennen pesua, sitä käytetään laskutuksen perusteena omistuspyykin laskutuksessa. Tilaajalla on oikeus tarkistaa punnitusten oikeellisuus Laskuihin ei saa lisätä tai sisällyttää laskutuslisää, tilinhoitomaksuja tai rahti-, toimitus-, rullakko- yms. lisiä tai muita vastaavia kustannuksia. Laskutuskausi yksi (1) kuukausi. Toimittaja laskuttaa tilaajaa ensisijaisesti verkkolaskulla, ellei toisin ole sovittu. Laskutus osoitetaan tilaajan tekemän työyksikköjaon mukaan. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 27/30 Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Jos toimittaja laskuttaa paperilaskulla, maksuehto on 30 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen. Viivästyssakko Mikäli hankinnan aloitus tai jokin hankintaan olennaisesti vaikuttava seikka myöhästyy hankintasopimuksessa mainitusta määräajasta, suorittaa toimittaja viivästyssakkoa jokaiselta alkavalta myöhästymisviikolta, joka on sama kuin kalenteriviikko, yksi (1) prosenttia, kuitenkin enintään kymmenen (10) prosenttia sovitun arvonlisäverottoman (Alv 0 %) hankintahinnan kokonaismäärästä. 9. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Tarjoaja liittää velvoitteista Tilaajavastuu.fi tai vastaavan otteen tai lataa ne erillisinä tarjoukseensa Kyllä Ote Tilaajavastuu.fi tai vastaavasta tietokannasta Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty ennakkopidätysrekisteriin. Verot ja sos.maksut suoritettu Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Vakuutusmaksut suoritettu Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläke-, tapaturma- ja vastuuvakuutusmaksut. Selvitys työhön sovellettevasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista Maksuehto, viivästyskorko ja laskutus Maksuehto vähintään 21 pv netto pv netto 21 Syötettävä Viivästyskorko enintään korkolain mukainen Kyllä Laskutuskausi yksi (1) kuukausi Kyllä Paperilaskun maksuehto 30 pv Sähköinen laskutus Referenssit Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Vähintään kolme (3) referenssiä vastaavista terveyskeskuksen/sairaalan sekä/tai sosiaali- ja terveysalan hoitolaitoksen (vuokrasairaalatekstiililit ja vuokravaatteet) toimituksista viimeiseltä kolmelta (3) vuodelta. Ladattava 28/30 Kunkin referenssin osalta tulee ilmetä tilaajan nimi, lyhyt kuvaus hankinnan laajuudesta, ajankohta sekä yhteyshenkilö, jolta referenssi pystytään tarkistamaan. Referenssiluettelossa tulee esittää ainoastaan ne referenssit, jotka ovat vastaavia hankittavan palvelun kannalta. Viime kädessä vastaavuuden arvioi tilaaja. Laatuvaatimukset Vuokravaatteet täyttävät vähintään työvaatteille asetetut toimialakohtaiset vaatimukset, työvaatteita ja henkilösuojaimia koskevat lainsäädännöt sekä tekstiilejä koskevat hygienia- ja paloturvallisuusvaatimukset. Kyllä Tarjoaja toimii mikrobiologisen puhtauden hallinnasta annetun standardin SFS-EN 14065 mukaisesti. Kyllä Mikäli laadussa ilmenee puutteita, palvelun tuottaja korvaa tilaajalle aiheutuneet todelliset vahingot. Kyllä Reklamaatioihin tulee vastata enintään seitsemän (7) vuorokauden kuluessa Kyllä Tekstiilit, joita käytetään lääkintäalalla, elintarvikealalla ja terveydenhuollossa tulee pestä niin, että tuotteiden hygieniavaatimus täyttyy SFS-EN 14065 standardin mukaisena. Alihankkijoiden käyttäminen Tarjoaja hankkii osan palveluista alihankintana Selvitys alihankkijoista ja erittely alihankintana tuotetuista palvelun osista sekä alihankkijan toimintaa koskevat liitteet Tilausjärjestelmä Sähköinen tilausjärjestelmä käytössä Kuvaus sähköisestä tai muusta käytössä olevasta tilausjärjestelmästä Toimitusehto Toimitusehto vapaasti asiakkaalla Lieksa (TOP Finnterms 2001). Kyllä Kuljetuskalusto Selvitys tekstiilien kuljetukseen käytettävästä kuljetuskalustosta Ladattava Komissiomaksu Komissiomaksu Kyllä Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle komission kohdan hinta ja kaupalliset ehdot mukaisesti. Komissioraportointi Kyllä Valitun toimittajan tulee toimittaa Joensuun seudun hankintatoimen toimittajaportaalin (Tarjouspalvelu.fi) välityksellä Joensuun seudun hankintatoimelle vähintään kerran vuodessa raportti (viimeistään tammikuun loppuun mennessä) tarjouspyynnössä mukana olevan/olevien yhteisöjen ostoista hankintayksiköittäin yhteensä ja tuotteittain euroa/vuosi (alv 0 %) sekä maksetuista komissiomaksuista sisältäen yleisen arvonlisäveron. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 Yhteyshenkilöiden tiedot 29/30 Syötettävä yhteyshenkilön nimi, ammattinimike, puhelinnumero ja s-postiosoite. Muutokset yhteyshenkilöissä tulee ilmoittaa kirjallisesti Joensuun seudun hankintatoimelle. Nimenkirjoitusoikeudesta (prokura) vastaava henkilö Syötettävä Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jolla on sopimuksen allekirjoitusoikeus. Toiminnasta vastaava henkilö Syötettävä Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jonka kanssa sovitaan mm. toiminnasta ja tuotteiden toimituksista. Sopimuksesta vastaava henkilö Syötettävä Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jolle asiakas voi antaa sopimukseen liittyviä tietoja ja ehdotuksia kirjallisesti tai muuten todistettavasti esimerkiksi sähköpostilla ja hoitaa kaiken sopimukseen liittyvän yhteydenpidon. Laskutuksesta vastaava henkilö Syötettävä Toimittaja nimeää vastuuhenkilön, jonka kanssa sovitaan laskutus tilauksen yhteydessä ja johon voidaan ottaa yhteyttä laskutukseen liittyvissä tilanteissa. 10. Täydentävät tiedot Muutoksenhakumenettelystä vastaava elin: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Suomi puh. +358 295643300 fax +358 295643314 [email protected] http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 01.09.2015 saakka. 12. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 §:n tai 54 §:n mukainen poissulkemisperuste. 13. Sopimusmenettely Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus), kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Puitesopimuksen määritelmä: Puitesopimuksella tarkoitetaan kirjallista sopimusta, jonka hankintayksikkö tekee yhden tai useamman tavarantoimittajan kanssa ja jossa sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankintoihin sovellettavista, hinnoista määristä tai muista ehdoista. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. hankintasopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, palvelut (liitteenä) 4. tarjous liitteineen. Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi Joensuun seudun hankintatoimi Tarjouspyyntö 29318 Päiväys 08.04.2015 30/30 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot tarjouksessa. Hinta ei ole liikesalaisuus. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuskauden aikana osapuolet pyrkivät ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet. Ellei yksimielisyyteen päästä, tämän tarjouspyynnön kohdetta koskevat erimielisyydet ratkaistaan palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa. 16. Muut asiat Tarjouksen tekemisen kustannukset Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Ohje tarjouksen tekemiseksi Ohje tarjouksen tekemiseksi löytyy osoitteesta http://www.joensuu.fi/linkit3. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Esitetyt kysymykset ja annetut vastaukset on hyvä tarkistaa lisätietojen varalta ennen tarjouksen lähettämistä. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/jns. 19. Allekirjoittajat Salla Kokko, Hankintasihteeri 20. Liitteet ja linkit JYSE_2014_palvelut.pdf Liite 1 Euro -päästöluokat.pdf Joensuun seudun hankintatoimi Länsikatu 15, rak. 4A 2. krs, PL 11 80101 Joensuu 0242746-2 Puhelin Telefax Email Internet +358 133375046 [email protected] www.jns.fi/hankintatoimi
© Copyright 2024