AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU PÖYTÄKIRJA Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai 10.09.2015 klo 18.00 Paikka Virastotalon kokoushuone LÄSNÄ Jäsenet: Torsti Äärelä.pj Leena Hafren. Jarmo Arvola Timo Isotalo Kirsti Numminen Taina Mäkinen Seija Suominen Irmeli Virtanen Juho Uusitalo Antti Ääri MUUT KUTSUTUT Outi Leino, kirkkovaltuuston pj Taru Sahla, kirkkovaltuuston vpj. KOKOKSEEN HAASTATTELUUN PYYDETYT Jyrki Hämäläinen klo 18.45 — 19:18 Heli Kauti klo 19:30 — 20:00 5/2015 10.9.2015 1/10 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 2/10 58 § Kokouksen avaus 59 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 § Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 61 § Työjärjestyksen hyväksyminen 62 § Ilmoitusasiat 63 § Viranhaltijapäätökset 64 § Auran seurakunnan edustajien nimeäminen Pöytyän kirkkoherra Matti Kaipaisen virkaanasettajaisjumalanpalvelukseen ja juhlallisuuksiin Pöytyällä 27.09.2015 65 § Kolehtisuunnitelma SYYSKUU-‐MARRASKUU 2015 66 § Talouspäällikön valinta 67 § Muut asiat 68 § Auran seurakunnan kirkkoneuvoston kokouksen 14.07.2015, 5/2015, päätösten lapsivaikutusten arviointi. 69 § Pöytäkirjan tarkistaminen 70 § Valitusosoitus 71 § Kokouksen päättäminen 58 § KOKOUKSEN AVAUS PÄÄTÖSESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:12. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 3/10 59 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu neuvoston jäsenille maanantaina
31.8.2015 PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todetaan, että kirkkoherra laatii pöytäkirjan. PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. 60 § PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. PÄÄTÖSESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jarmo Arvola ja Timo Isotalo. PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. 61 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. PÄÄTÖSESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 4/10 62 § ILMOITUSASIAT Ilmoitus luottamushenkilöiden koulutuspäivästä Turussa 14.11.2015 (LIITE 1, 62 §). 63 § VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Turun arkkihiippakunnan lakimiesasessorin viranhaltijapäätökset Lakimiesasessorin viranhaltijapäätös. Asianro 2015-‐00143 (LIITE 1, 63 §. Nähtävillä kokouksen aikana) ESITTELY Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 11 §, kohta e. Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö 14 § Kirkkoherran viranhaltijapäätökset 17-‐19/ 2015 (LIITE 2, 63 §. Nähtävillä kokouksen aikana) Kirkkoneuvostolla on viranhaltijapäätösten suhteen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukainen siirto-‐oikeus. ”Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi siirtää johtokunnan, luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa sen uudelleen käsiteltäväksi. Johtokunnan sihteerin sekä asian ratkaisseen viranhaltijan ja luottamushenkilön on toimitettava ote tai muu ilmoitus päätöksestä 7 päivän kuluessa ratkaisusta kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto määrää erikseen, miten nämä päätökset saatetaan sen tietoon. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja haluaa saattaa ratkaisun neuvoston käsiteltäväksi, vaatimus siitä tulee ilmoittaa asianomaiselle, joka on ratkaissut asian, 7 päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätösluettelon ote tai muu ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Kirkkoneuvosto voi etukäteen ilmoittaa, ettei se tule käyttämään siirto-‐
oikeuttaan.” (KL 10:5) KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-‐oikeuttaan PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 5/10 64 § AURAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN PÖYTYÄN KIRKKOHERRA MATTI KAIPAISEN VIRKAANASETTAJAISJUMALANPALVELUKSEEN JA JUHLALLISUUKSIIN PÖYTYÄLLÄ 27.09.2015 ESITTELY Pöytyän uusi kirkkoherra asetetaan virkaansa 27.09.2015 pidettävässä jumalanpalveluksessa Pöytyän kirkossa. Auran seurakunnalla on ollut tapana nimetä edustajansa tällaisiin vastaaviin tilaisuuksiin. Näin oli asian laita Kaipaisen edeltäjäkin astuessa virkaansa. Perinteestä on hyvä pitää kiinni nytkin. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntaa edustavat viranhaltijat, kirkkoherra Torsti Äärelä ja talouspäällikkö ja kaksi luottamushenkilöä, ensisijaisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja. PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. 65 § KOLEHTISUUNNITELMA SYYSKUU-‐MARRASKUU 2015 ESITTELY Kirkkoneuvosto vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee hyväksyttäväksi kolehdit ajalla 06.09-‐29.11.2015 (Liite 1, 65 §) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan vapaasti määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle syyskuu 2015-‐marraskuu 2015 (06.09.-‐ 29.11.2015 (Liite 1, 65§). PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 6/10 66 § TALOUSPÄÄLLIKÖN VALINTA Asian käsittely kirkkoneuvostossa 14.07.2015 ESITTELY Auran seurakunnan taloussääntö 2 § Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö, 3 luku, kohta 3. Tarja Ihamäen jätettyä virkansa tulee kirkkoneuvoston viipymättä ryhtyä toimenpiteisiin uuden talouspäällikön valitsemiseksi. Valinnan tekee kirkko-‐
neuvosto. Virka tulee laittaa hakuun jo heinäkuussa 2015. Valintamenettelyn vuoksi on mahdollista, että valittava talouspäällikkö aloittaa virassa vasta marraskuun alussa (Tämä oletus koskee tilannetta jossa valinta tehtäisiin kirkkoneuvostossa 03.09.2015). KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto laittaa viran hakuun. Haku-‐aika on 19.08.2015 saakka. Hausta ilmoitetaan kattavimmassa kirkollisessa mediassa, Kotimaa-‐lehdessä ja työvoimahallinnon palvelussa. Valintamenettely voi edetä seuraavasti: 1 vaihe. Hakuaika 19.08.2015 saakka 2 vaihe. Hakemusten kirjaaminen, avaaminen, arviointi ja haastatteluihin kutsuminen 19.08.2015 klo 16:00 jälkeen. Johtoryhmä mahdollisella lisähenkilöllä toimii. 3 vaihe. Johtoryhmä haastattelee joitakin, hakemusten perusteella parhaiksi katsottuja hakijoita 26.08.2015. Valitaan kaksi henkilö kirkkoneuvoston haastatteluun päätöksen tekemiseksi uuden talouspäällikön valitsemiseksi. 4 vaihe. Kirkkoneuvosto valitsee uuden talouspäällikön. Hakemuksessa tulisi painottaa seuraavia asioita: Viran kelpoisuusehto on määritelty talouspäällikön viran johtosäännössä: ”kelpoisuusehtona virkaan on tehtävien edellyttämä tiato ja kokemus. Lisäksi viranhaltijalla tulee olla perehtyneisyyttä taloudellisten ja hallinnollisten asioiden sekä kirjanpidon hoitamisesta.” Kelpoisuusehto on syytä kirjata ilmoitukseen. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen mukainen J10 (2590-‐3590). Kirkkoherra laatii varsinaisen hakemustekstin ja hoitaa hakuun liittyvät käytännön järjestelyt. Kirkkoherra antaa asiassa myös lisätietoja, kuitenkin vasta 27.08.2015 alkaen. Haastatteluryhmänä toimii kirkkoherran, kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja kirkkovaltuuston muodostama kokoonpano. Ryhmä voi harkintansa mukaan kutsua vahvistuksekseen 1-‐2 lisähenkilöä. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 7/10 PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. ESITTELY 10.09.2015 Auran seurakunnan taloussääntö 2 § Auran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntö, 3 luku, kohta 3. Viran haku-‐aika päättyi 19.08.2015 klo 16:00. Valintatyöryhmä kävi läpi hakemukset ja kutsui I haastatteluun kolme hakijaa. Haastattelut tehtiin 27.08.2015 ja päätettiin kutsua kaksi henkilöä kirkkoneuvoston kokoukseen 10.09.2015. Valintatyöryhmän työskentelypöytäkirjasta käy ilmi eri hakijat ja alustavan valintaprosessin kulku (LIITE 1, 66). Valintaprosessin viimeisessä vaiheessa kaksi hakijaa on kutsuttu kirkkoneuvoston kokoukseen seuraavalla aikataululla: klo 18:45 Jyrki Hämäläinen Turusta. klo 19:30 Heli Kauti Loimaalta KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Kirkkoneuvosto haastattelee kahta kokoukseen kutsuttua hakijaa ja valitsee heistä toisen seurakunnan talouspäälliköksi ja toisen varalle. PÄÄTÖS Valittiin talouspäälliköksi Jyrki Hämäläinen ja varalle Heli Kauti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 8/10 67 § MUUT ASIAT 68 § AURAN KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSEN 10.09.2015, 5/2015, PÄÄTÖSTEN LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI ESITTELY Kirkkojärjestyksen 23 luku 3§ velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18-‐vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Käytännössä lapsivaikutus pitää arvioida jokaisessa päätöksessä. Päätöksissä tulee ottaa huomioon välittömät ja välilliset vaikutukset. Välittömiä vaikutuksia ovat vaikutukset terveyteen, ihmissuhteisiin, asumiseen, liikkumiseen, osallisuuteen ja osallistumiseen sekä tasa-‐arvoon. Välillisiä vaikutuksia ovat vaikutukset perheiden talouteen ja palveluihin, vaikutukset yhteisöön ja alueeseen sekä sosiaalisiin suhteisiin. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSESITYS Auran kirkkoneuvoston kokouksen 10.09.2015, 5/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä kielteisiä vaikutuksia kirkkojärjes-‐
tyksen 23 luvun 3§:n tarkoittamiin alle 18-‐vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 9/10 69 § PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 § ). PÄÄTÖSESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo 11.9.2015-‐
25.9.2015 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo 11.9.2015-‐25.9.2015 PÄÄTÖS Pöytäkirja tarkistetaan perjantaina 11.09.2015 klo 14.00 mennessä ja se nähtävillä olo 12.9.2015-‐28.9.2015 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla olo 12.9.2015-‐28.9.2015 70 § VALITUSOSOITUS PÄÄTÖSESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,70§. PÄÄTÖS Päätösesityksen mukainen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
AURAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 PÖYTÄKIRJA 10.9.2015 Kirkkoneuvosto 10/10 71 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:32 Vakuudeksi Torsti Äärelä Kirkkoherra, puheenjohtaja Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi. Jarmo Arvola Timo Isotalo Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo
Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
Khra Torsti Äärelä
Jarmo Arvola
Timo Isotalo