Punainen Sulka-valmennus

Punainen Sulka 2017
Marjatta-koulu 12.4.2015
Sanna Mustonen
B-piirin Punainen Sulka -piirikoordinaattori
Loistava keräyshistoria
4.2.2015
Tulos
Tulos 2009
rahassa
Punainen Sulka Syöpä
0,9 milj. €
6,0 milj. €
561
17256
1975
Punainen Sydän Sydänsairaat
1,8 milj. €
8,1 milj. €
605
19658
1984
Punainen Sulka Sotaveteraanit
4,5 milj. €
8,4 milj. €
768
26231
1990
Punainen Sulka Vammaiset
4,1 milj. €
5,7 milj. €
838
28770
1994
Sight First
Kv. näönsuojelu 0,7 milj. €
0,9 milj. €
876
28665
1999
Punainen Sulka Vanhukset
5,4 milj. €
6,4 milj. €
919
28427
2006
Punainen Sulka Lapset ja nuoret 3,8 milj. €
4,1 milj. €
953
26835
2008
Sight First II
1,8 milj. €
954
26079
Vuosi
Kampanja
1972
Kohde
Kv. näönsuojelu 1,8 milj. €
Punainen Sulka
Klubeja Lioneja
2
Vuosikokouspäätökset
Heinolan vuosikokous v. 2013 päätti toteuttaa Punainen Sulka
-keräysaktiviteetin kaudella 2016-2017.
Keräyskohteeksi valittiin Suomen nuoret.
Porin vuosikokous v. 2014 päätti keräystavoitteeksi 5 miljoonaa
euroa.
Toteutuskauden 2016-2017 valintaan vaikutti oleellisesti se että
Suomi ja Lions Clubs International molemmat täyttävät 100 vuotta.
Keräys on lahja 100-vuotiaalle Suomelle.
Onnistuessamme keräystavoitteessa olemme kyseisen vuoden
suurin lahjoittaja Suomessa
4.2.2015
Punainen Sulka
3
Nuoret kampanjakohteena
Nuoreksi luokitellaan yleisesti 15-29 -vuotias kansalainen. Heitä on
Suomessa joka vuosi noin 1 000 000 henkilöä.
Eri tutkimuksissa on päädytty siihen että näistä nuorista 5% on
syrjäytyneitä, jotka eivät näy kortistoissa eivätkä missään muuallakaan.
Lukumääräisesti tämä tarkoittaa noin 50 000 nuorta vuosittain.
Keräystuotto kohdennetaan vuosikokouksen päätöksen mukaisesti
järjestöille, jotka tekevät ennaltaehkäisevää työtä ja työtä tuen tarpeessa
olevien nuorten hyväksi. Osa tuotosta ohjataan syrjäytyneiden parissa
työskenteleville.
4.2.2015
Punainen Sulka
4
Tunnuslause
Tue nuorta itsenäisyyteen
Stöd unga till självständighet
Support youth to independence
4.2.2015
Punainen Sulka
5
Keräystuoton jako, KVN:n päätös 22.11.2014
Keräyksen bruttotavoite 5.000.000 €
Keräyskulut ovat enintään 20 % bruttotuotosta.
Jakopäätös
25 % klubin keräämästä bruttosummasta tulee jaettavaksi paikallisen
nuorisotyön tukemiseen
• 15 % Lions-liiton nuorisotyön tukemiseen (ei urheiluseurojen/joukkueiden
1.
2.
3.
•
tukemiseen)
•
•
•
•
•
•
•
•
15 % syrjäytymisen vastaiseen työhön Tukikummit-säätiölle
4 % Suomen lasten ja nuorten säätiön Myrsky-hankkeelle
4 % EHYT ry:n päiväleiritoimintaan
4 % Partiolaisten Kansalaiskasvatusohjelmaan
3 % Aseman Lapset ry:n Walkers- kahvila ja -bussitoimintaan
2 % Näkövammaisten Keskusliiton opintotoimintaan
1 % Yeesi ry:lle voimavaralähtöisten harrastusmahdollisuuksien tukemiseen
Lisäksi kannustetaan Partiolaisia, Yeesi ry:ta, Aseman Lapset ry:tä ja SLNS:n
Zest-hanketta kehittämään yhteistyömuotoja elämänhallintataitojen
vahvistamiseksi Lions Questin kanssa. Yhteistyöhankkeelle varataan 7 %:n
erillisavustus.
4.2.2015
Punainen Sulka
6
Keräystuoton jako, KVN:n päätös 22.11.2014
Ruotsinkielisyys ja vähemmistöasiat
• Kaikki hyödynsaajajärjestöt ovat valtakunnallisia ja heille on ilmoitettu,
että nämä on otettava huomioon.
• Myös klubien on syytä huomioida omissa jakopäätöksissään
ruotsinkielisyys
4.2.2015
Punainen Sulka
7
Kampanjastrategia
1. Klubit avainasemassa – 100 % klubeista mukana
B-piirissä 16.4.15 tilanne 72%
2. Lions-liitto hoitaa isot yhteistyökumppanit
3. Lions-johto kampanjan takana
4. Jäntevä kampanjan johtaminen, koko organisaatio pidetään ajan
tasalla
5. Tuottoa kampanjatuotteilla ja klubien sekä yleisön lahjoituksilla
6. Selkeä, voimakas ja oikein ajoitettu ulkoinen viestintä
7. Kaudella 2016-2017 ei muita keräyskampanjoita
4.2.2015
Punainen Sulka
8
Klubien sitouttaminen
a) Lionsklubit juhlavuoden suurin lahjoittaja
b) Punainen Sulka tunnettu brändi
c) Yhdessä tekemällä saadaan hyvää mieltä kaikille
d) Leijonilla kyky ja taito tehdä hyvää ja toteuttaa kampanja
e) Leijonat luotettavia ja osa maailman luotettavinta kerääjää LCI:ta
f) Vain keräyksen juoksevat kulut veloitetaan
g) Oman paikkakunnan nuoret osa kohdetta
h) Kaikki mukaan, jolloin tavoite helppo saavuttaa
i) Leijonat liikkeellä – toiminta näkyväksi – klubit virkeiksi
j) Hyvät yhteistyökumppanit
k) Hyvät Sulkalähettiläät omasta takaa
l) Punainen Sulka yhteisesti päätetty
m) Tavoite 5 miljoonaa euroa yhteisesti päätetty
4.2.2015
Punainen Sulka
9
Viestintä & markkinointi
• Sisäinen näkyvyys
–
–
–
–
–
–
Kampanjatunnukset (mm. pinssi lionien rinnassa 2015, roll-upit, asusteet)
Lion-lehti
Facebook, Twitter, instagram ym. Some-kanavat
Piirikuvernöörien kirjeet
Faktaa puheisiin piireissä ja klubeissa, esitteet
Sulkaesitykset klubeissa 2015, 2016
• Ulkoinen näkyvyys
–
–
–
–
–
–
4.2.2015
Sulkalähettiläät (”julkkisleijonat”)
Valtakunnallinen avajaisjuhla
Piirien avajaisjuhlat ja muut tilaisuudet
Kampanja-avaus (touko-kesäkuu 2016)
Viestintäkampanja
Mainonta
Punainen Sulka
10
Suojelija ja sulkalähettiläät
• Suojelija
Kampanjalle pyydetään arvovaltainen Suojelija
• Sulkalähettiläät
Kampanjaan kysytään tunnettuja lioneita ja muita julkisuuden
henkilöitä Sulkalähettiläiksi. Jo nyt tehtävään ovat suostuneet:
– Janne Kataja
– Kaj Kunnas
– Kaisa Liski
4.2.2015
Punainen Sulka
11
Avaintehtävät toimikausittain
1. Kausi 2014-2015
•
•
•
•
Organisaation rakentaminen ja sitouttaminen (1. koulutuskierros)
Sulkapinssit leijonille
Punainen sulka –esitelmät klubeissa
Ensimmäiset aktiviteetit Punaisen Sulan hyväksi (klubit varaavat aktiviteeteista
varoja Punaisen Sulan hyväksi)
2. Kausi 2015-2016
•
•
•
•
•
•
•
•
5.2.2015
Hyödynsaajakumppaneiden esitykset klubeissa
Klubien kampanjasuunnitelmien valmistelu, tavoitteiden asettaminen
Sulkatuotteiden ”koemarkkinointi”
Suuri valtakunnallinen avajaisjuhla
Avajaistilaisuudet piireissä.
Kevät/kesä 2016 – näyttävä kampanjastartti
Aktiviteetit Punaisen Sulan hyväksi
Sulkatuotteiden toimitus klubeille
Punainen Sulka 2017
12
Avaintehtävät toimikausittain
3. Kausi 2016-2017
•
•
•
•
•
Klubit kampanjoivat, myyvät sulkatuotteita ja järjestävät aktiviteetteja
Neljä mainonnalla tuettua kampanjahuippua lipaskeräyksineen
Sulkakonsertit piireissä
”Kaikki liikkeellä” -päivä toukokuun alussa 2017
100 v, juhlavuosikokous
4. Kausi 2017-2018
•
•
•
•
5.2.2015
Palautukset klubeille
Palkinta
Tuoton jako
Suuri sulka- ja 100-vuotisjuhla
Punainen Sulka 2017
13
Organisaatio
Kampanjatoimikunta (PuSu-toimikunta)
PDCC
PID
DC
MD-PRC
GS
PDG
MD-SC
PVHS
ZC
4.2.2015
Matti Tieksola
Harri Ala-Kulju
Jaakko Harjumäki
Thorleif Johansson
Maarit Kuikka
Reino Laine
Tauno Laine
Sari Pirinen
Aimo Silventoinen
puheenjohtaja
asiantuntija
koordinaattori
viestintä
yhteisösuhteet
logistiikka
asiantuntija
kampanjatoimisto
talous
Punainen Sulka
14
Organisaatio
Piirikoordinaattorit (PuSu-piirikoordinaattorit)
107-A
107-B
107-C
107-D
107-E
107-F
107-G
107-H
107-I
107-K
107-L
107-M
107-N
107-O
4.2.2015
PDG Tommi Virtanen
Lion Sanna Mustonen
PDG Markku Ilmarinen
Lion Jari Vierikko
PDG Tapani Matintalo
PDG Matti-Pekka Mäkelä
PDG Ilkka Sainio
DC Kari Inkeroinen
PDG Juhani Alanen
PDG Urho Karhu
PDG Jarmo Rastas
PDG Veikko Valavuo
DG Sini Eloholma
PDG Kerttu Illikainen
LC Kisko
LC Kirkkonummi-Kyrkslätt / Nice
LC Hämeenlinna / Tawasti
LC Mikkeli / Porrassalmi
LC Sastamala / Vammala
LC Seinäjoki / Botnia
LC Mänttä
LC Nurmes / Pielinen
LC Kajaani / Linna
LC Rautalampi / Malvi
LC Rovaniemi / Lainas
LC Rauma / Reimari
LC Helsinki / Aurora
LC Ylivieska / Savisilta
Punainen Sulka
15
Organisaatio
Sulka-lion (Sulkaleijona)
1. Tavoitteena on, että kaikki Suomen lionsklubit osallistuvat
100-vuotislahjan antamiseen
2. Tätä varten jokainen klubi nimeää Sulka-lionin (Sulkaleijonan)
3. Piirikoordinaattori ”kokoaa” piirinsä Sulka-lionit
4. Piirikoordinaattori valmentaa klubien Sulka-lionit
5. Piirikoordinaattori ja Sulka-lionit muodostavat piirin
kampanjatoimikunnan
4.2.2015
Punainen Sulka
16
Sulka-lionin tehtävät
1.
2.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Osallistuminen koulutukseen ja perehtyminen kampanjan sisältöön
Piirin kampanjatoimikunnan jäsenyys ja piirikoordinaattorin avustaminen
Klubin perehdyttäminen PuSu-kampanjaan, sulkatuotteiden myynti jäsenille
Klubin tavoitteista sopiminen piirikoordinaattorin ja klubin johdon kanssa
Malliklubi-idean markkinointi klubissa
Klubin kampanjasuunnitelman teko
Klubien tapahtumien suunnittelu ja organisointi – koordinoi – ei tee yksin!
Klubin tilausten (sulkatuotteet) hoito
Klubin tilitysten (sulkatili) ja raportoinnin (liiton aktiviteettirekisteri) valvonta
Yhteydenpito piirikoordinaattoriin
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
17
Sulka-lionin kirjaaminen rekisteriin
• Terveiset klubisihteereille
• Tehtävä kirjataan rekisteriin yhdeksi lionskaudeksi kerrallaan
Pahoittelen, että ensimmäiset ilmoittautuneet saivat
virheellisen ohjeistuksen kirjata kampanjan
päättymiseen asti!
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
18
Ajankohtaista
•
•
•
•
Oman klubin informointi keräyksestä
PuSu klubin toimintasuunnitelmaan
Keräystavoitteen asettaminen
Saman kunnan/kaupungin alueella useita
klubeja → sopikaa aluerajat/säännöt
→ tehkää yhteistyötä
• Päätös pinsseistä jäsenille ja autotarroista
myyntiin
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
19
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Tuotteet klubeille tässä vaiheessa
Pinssit 10€ jäsenille
Autotarrat 5€
-Käteismyynti piirikoordinaattorin kautta
[email protected]
-Laskutus (toimituskulut 2.5€ + ALV)
4.2.2015
Punainen Sulka
20
Lions Clubs International
MD 107 Finland
Keräysideoita koulutuksesta
• PuSu-tuotemyynti +
lipaskeräykset
• Nykyisten aktiviteettien
hyödyntäminen → tuotto
ohjataan PuSu:uun esim.
konsertit
• Arpajaiset
• Myyjäiset
• Palveluhakemisluettelon
tekeminen → pieni extramaksu
PuSu:uun.
5.2.2015
• Autoliikkeen kanssa
sopimus→ uuteen autoon
PuSu-tarra
• Tarroja myyntiin
huoltoasemalle
• Kauppakeskusten liikkeisiin
keräyslippaita (ketjukiinnitys) –
edellyttää lisälippaita
• Julkkisten hyödyntäminen
Punainen Sulka 2017
21
Selvitettävää, ideoita…
•
•
•
•
Yli-Mäyryn taulut… miten saadaan myyntiin?
Mahdollisuus lisälippaisiin?
Akatemia-yhteistyö, skidi-kids?
Edunsaajajärjestöt puhumaan järjestöjensä toiminnasta
yleisölle + klubeille
• Miten tuotteet jatkossa toimitetaan klubeille?
• Onko sovittu valtakunnallisia yhteislupia keräämisestä
esim. K- ja S-ryhmän kaupat tai Alko?
• Saako roll-up:ja lisää? Postereita A-telineisiin, pinnoille…
4.2.2015
Punainen Sulka
22
Ajatuksia koulutuksesta klubeille
• Sulkavastaavaparin valinta, jos vaikea löytää
vetäjää, jaettu vastuu
• Valtakunnallinen tavoite 5 miljoonaa jaettuna
25 000 lionilla → keräystavoite 200€ /lion – ei
mahdoton!
4.2.2015
Punainen Sulka
23
Klubien tavoitteet ja malliklubit
• Valtakunnallinen tavoite on 5milj. € brutto
• Tavoite jaetaan klubien kesken laskennallisesti siten, että
tavoitesumman perusteena on kunnan/kaupungin asukasluku (50%)
ja lionien lukumäärä (50%). Tavoite lasketaan tilanteen 1.7.2015
mukaan.
• Klubi päättää, miten paljon tavoitteesta se kerää sulkatuotteilla ja
miten paljon omilla aktiviteeteillaan. Klubilla voi olla omia
sulkatuotteita (kampanjatoimikunta hyväksyy)
• Klubit voivat ilmoittautua ”Malliklubeiksi” sitoutumalla keräämään
100%, 150%, jne. tavoitteesta.
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
24
Sulkatuotteet
Sulkatuotteita on sekä lioneille että yleisölle/yhteisöille/yrityksille.
Ajatuksia tuotteiksi on lukuisia. Toistaiseksi on lioneille
tarkoitetuista tuotteista päätetty pinssi ja liivi (ks. Punaisen Sulka –
logot)
Yleisölle/yhteisöille/yrityksille tarkoitetuista tuotteista on nyt valittu
Soile Yli-Mäyryn taulu. Yleisölle tulevan pinssin lopullista muotoa ei
vielä ole päätetty.
Kaikki sulkatuotteet määritellään tämän toimikauden loppuun
mennessä ja tiedotetaan klubeille viimeistään syksyllä 2015.
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
25
Talous
• Tilauksia ja tilityksiä valvotaan liiton kirjanpidossa
• Kampanjalla on vain yksi pankkitili liitossa, jonne klubit ja piirit
tilittävät kerätyt varat
– FI98 578 0072 005 2450 - viestikenttään klubin nimi
• Kampanjaan pystytetään läpinäkyvä talouden seurantajärjestelmä,
missä pystytään seuraamaan klubien, piirien ja koko kampanjan
edistymistä keräyskaudella 2016-2017 vähintään kuukausittain.
Ennen keräyskautta seurantajaksot voivat olla kuukautta pitempiä.
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
26
Klubien palkitseminen
Paras palkinto: ”Klubille palautetaan 25% käytettäväksi omassa
kampanjan piiriin kuuluvassa aktiviteetissa”.
Yksittäisiä klubeja palkitaan mm:
• Parhaat klubit (keräystulos / keräystavoite)
• Malliklubit
• 100% klubit
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
27
5.2.2015
Punainen Sulka 2017
28