Raision kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta 05.10.2015 1 (1) Asianro 764/02.08.00/2015 § 162 Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän ja -mobiilin hankinta Johtava hoitaja Sari Tanninen 28.9.2015: Sosiaali- ja terveyspalvelujen potilastietojärjestelmää Efficaa (Tieto Oy) laajennetaan Tieto Oy:n kotihoidon Optimointi- ja Mobiili -sovelluksilla. Kotihoidon Optimoinnin avulla pystytään suunnittelemaan kotihoidon käynnit siten, että ohjelma huomioi käynnillä tarvittavat taidot, matka-ajan, matkustustavan ja käynnin ajankohdan. Sovellus hyödyntää potilastietojärjestelmässä jo olemassa olevaa tietoa. Ohjelma luo tämän jälkeen hoitajille tasapuolisen päiväohjelman työlistojen ja työtehtävien muodossa ja toimittaa nämä työtekijän älylaitteeseen, hyödyntäen käytössä olevaa kotihoidon Mobiili -sovellusta. Hankinta koskee Raision ja Ruskon yhteistoiminta-alueen kotihoitoa. Hankinta tehdään lisätilauksena hankintalain 28 §:n mukaisesti, koska näissä hankittavissa Tieto Oy:n osasovelluksissa on sellaiset tekniset ominaisuudet, jotka sopivat ainoastaan nykyiseen potilastietojärjestelmään saumattomasti. Tällä hetkellä muut markkinoilla olevat sovellukset eivät sovi saumattomasti nykyiseen käyttöjärjestelmään, eivätkä siten voi tulla hankinnassa kyseeseen. Kyseessä on olemassa olevan järjestelmän laajennus. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan sellaisen osasovelluksen hankkimiseen, joka aiheuttaisi suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Lisäksi potilastietojärjestelmässä olevan tieto hajautuisi, eikä tieto olisi reaaliaikaisesti käytettävissä. Perusjärjestelmän ja siihen liittyvien sovellusten hankinnan eriyttäminen useille osapuolille voi aiheuttaa riskejä liittyen ratkaisujen käytettävyyteen, toimivuuteen ja jatkuvuuteen. Tärkeää on yhteensopivuuden turvaaminen jatkokehityksessä. Tehokas ylläpito ja tukipalvelu edellyttävät perusjärjestelmän ja siihen integroitujen sovellusten syvällistä tuntemusta. Hankittavan kotihoidon ratkaisulaajennuksen on kaikilta osin hyödynnettävä Effican tarjoamia palveluita ja dataa (sama tieto vain yhdessä rekisterissä/järjestelmässä), tällaisia ovat mm. ─ Käyttäjienhallinta Effica tunnuksin (Efficassa käyttäjätiedot) ─ Reaaliaikainen tietojen haku ja tallennus suoraan Efficaan ─ Palvelukeskeytyksien näkyminen reaaliajassa käyntien suunnitteluohjelmassa suoraan Efficasta ─ Kotihoidon tiimitiedot (suorittajat) suoraan Efficasta ─ Yhteiset Kotihoidon tiimin asiakkaan perustiedot suoraan Efficasta ─ Käyntien suunnittelu hyödyntää Effican hoito- ja palvelusuunnitelman tietoja Raision kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta 05.10.2015 ─ ─ 2 (2) Potilaan terveydenhuollon tietojen muodostuminen suoraan potilastietorekisteriin ilman välivaiheita, kuten rakenteinen kirjaaminen KHTOTS kirjaamisalustalle Kotihoidon asiakkaan ajantasaisten terveydenhuollon tietojen lukemismahdollisuus potilastietojärjestelmästä, kuten lääkitystiedot, lääkärin kirjaukset (YLE), laboratorio- ja röntgentutkimusten vastaukset Edellä mainituista syistä hankinta tehdään suorahankintana. Hankinnan kustannukset: Hankinta rahoitetaan sosiaali- ja terveyskeskuksen vuoden 2015 varatusta investointimäärärahasta (proj.nro 921145), joka on 100 000€. Investointimääräraha sisältää kotihoidon optimointijärjestelmä- ja mobiilisovelluksen, rajapinnat työvuoro-suunnittelujärjestelmä Titaniaan sekä älylaitteet. Laitteet hankitaan KL-Kuntahankinnat Oy:n hankintasopimuksen mukaan. Tietoliikenne- ja puheyhteydet hankitaan tietohallinnon olemassa olevan puitesopimuksen mukaan. Päätösehdotus Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta päättää, että kotihoidon optimointijärjestelmä- ja mobiilisovellus hankitaan suorahankintana Tieto Oy:ltä. Samalla lautakunta kumoaa aikaisemmin tekemänsä päätöksen 11.12.2013 252§, että kotihoidon optimointijärjestelmä- ja mobiilisovelluksen hankinta kilpailutetaan. Päätös Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Raision kaupunki Pöytäkirja Sosiaali- ja terveyspalvelujen lautakunta 05.10.2015 3 (3)