1. No category

Opintopolku-palaveri
Pekka Linna, 5.6.2015
Sisältö
1. Aikataulut
2. Yleistä
4. Hakemusten tarkistaminen
5. Valintalaskennat
6. Valintakoekutsut
7. Opintopolun ulkopuoliset haut
8. Paikan vastaanotto
9. Kehitystarpeita syksyksi
1. Aikataulut
1.1. Kevään 2015 yhteishaku (amk)
1.1. Kevään 2015 yhteishaku (amk)
Valintakoepisteiden tulee olla syötettynä Opintopolku.fi-järjestelmään
• (1. hakuajan osalta 22.5.)
• 2. hakuajan osalta 16.6.
• 2. hakuajan osalta sosiaali- ja terveysala 22.6.
Varsinainen valintalaskenta ja sijoittelu:
• (1. hakuaika 25.5., sijoitteluun 27.5. mennessä)
• 2. hakuaika 16.6., sijoitteluun 18.6. mennessä
• 2. hakuaika, sosiaali- ja terveysala 22.6., sijoitteluun 24.6.
Valintakoetulosten kopiointi:
• 25.5. alkava viikko
1.2. Syksyn yhteishakujen täsmentäminen
• ASPA linjasi, KSHJ-ohjausryhmä merkitsi tiedoksi
• Hakuaika ja hakemusten käsittely
• Hakuaika 8.-22.9.2015
• hakemusten oltava perillä korkeakoulussa klo 15.00, nettihaku sulkeutuu klo 15.00
• Liitteet perillä viimeistään 29.9.2015 klo 15
• Hakijoilta pyydetyt täydennykset perillä viimeistään 13.10.2015
• Ei-julkisesti-hakijoille-tiedotettava päivämäärä, esim. jos hakija toimittaa liitteen viimeistään
29.9., mutta se on puutteellinen, hän voi täydentää sitä viimeistään
• Hakemukset tarkistettu viimeistään 16.10.2015
• Ilmoitus kokeeseen kutsumisesta aikaisintaan 19.10.2015
• Liitteet perillä viimeistään (syksyllä valmistuvat) 30.12. 2015 klo 15
• https://tt.eduuni.fi/oph/kkopintopolku/Aikataulut/
2. Yleistä
2.1. Viestinnän parantaminen
2.2. Sähköpostilistat
2.3. Raportit
2.1. Viestinnän parantaminen
• OPH:lla ja CSC:llä yhteistyöpalaveri viestinnän tehostamisesta 12.6.
• Viestintä on tällä hetkellä hieman kaoottista: listoja ja kanavia on paljon,
viestejä tulee suuri määrä
• Ajatuksia ja ehdotuksia otetaan kiitollisina vastaan: [email protected]
• Korkeakoulutiimi-osoitteeseen tuleviin viestehin ei ehditä vastaamaan
niin nopeasti kuin varmastikin olisi tarvetta.
• Ehdotus:
• Virheestä erillinen viesti osoitteeseen [email protected]
• Lisäksi viesti havainnosta [email protected]
• Vrt. Tiina Kainulainen 4.6.:
• ”Ei toimi ainakaan meillä. Näyttää että laskenta menisi läpi (sininen palkki),
mutta SUREn tiedot eivät tule laskentaan. (Ninni laittoi tästä jo viestiä
kk-tiimille.)”
2.2. Sähköpostilistat
• Sähköpostilistat, listoille liittyminen ja niiltä eroaminen:
• https://confluence.csc.fi/display/OPI/Viestintakanavat
2.3. Raportit
• Tarve: OPH on kehittänyt Valinnan tulos -exceliä, mutta hakijan
henkilötunnus puuttuu edelleen, ja sitä kaivataan
• Ongelma: Korkeakoulujen valintaesitys –raportti ja Korkeakoulujen
laajennettu valintaesitys –raportti tuottavat molemmat pelkkää tyhjää
2.4. Laskentojen ajoitus
• Laskentoja ei suositella ajattavaksi ennen klo 8 aamulla
• Sijoittelu pyörii ajastetusti klo 7 joka aamu
3. Kehityksen tilanne
• 3.1. Siirretty tuotantoon
• 3.2. Työn alla
• 3.3. Seuraavana jonossa
3.1. Siirretty tuotantoon
•
•
•
•
https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehityksen+seuranta
Hakemukselta linkki hakijan suoritusrekisterin tietoihin
Hakemusoid-sarakkeen piilotuksen poistaminen pistesyöttöexcelistä
Oma opintopolku: Ennen varasijasääntöjen astumista voimaan hakijalle näytetään
hyväksytty eikä varasijalta hyväksytty
• Oma opintopolku: näytetään ”kesken” alemmalla toiveella ennen kun kaikkien
jonojen tulokset on tuotu sijoitteluun, vaikka hakija olisi sinne hyväksytty, jos
ylempi toive on varalla-tilassa
• Suorituskykyparannuksia valintalaskentaan
• Pieniä käytettävyysparannuksia (linkki hakukohteelta valintaryhmään, linkki
valintaryhmittäin näkymästä hakukohteille, henkilönäkymässä hakukohdelinkit
aukeavat uudelle välilehdelle)
3.2. Työn alla
• https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehityksen+seuranta
• Valintalaskennan tulos-excelin parannukset kahdessa osassa
• Tulokset omilla välilehdillä jonoittain ja vaiheittain, lisätään hetu ja oid ja
hylkäämisen syy, muuta hienosäätöä
• Lisätään omiksi sarakkeiksi laskennan tulokset niistä osioista, joille määritelty
valintaperusteissa ”tallenna tulos”
• Sijoittelun käynnistyksen estäminen, jos jo sijoittelussa ollut jono
puuttuu ja se on yhä aktiivinen
3.3. Seuraavana jonossa
• https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kehityksen+seuranta
• Sijoittelun tuloksiin hakijakohtaisesti näkymä vastaaviin tietoihin mitä
OHP näyttää hakijalle
• Ehdollisen vastaanoton periytyminen ylemmälle toiveelle
• Massahyväksymiskirjeen muodostuminen hakijan asiointikielen
mukaan
4. Hakemusten tarkistaminen
4.1. Hakukelpoisuuden tarkistus
4.2. Ammatilliset arvosanat
4.3. Hetu muuttunut
4.1. Hakukelpoisuuden tarkistus
• Tilanne: Haaviin jäi muutamia henkilöitä, joiden yo-tutkinnon totesin
eilen (1.6.) olevan suoritusrekisterissä tilassa ”suoritus valmis”.
Tänään (2.6.) heillä on kuitenkin hakukelpoisuusnäytöllä edelleen tila
”ei tarkistettu”.
• Kysymys: Olisiko näiden pitänyt heti yön yli päivittyä tilaan
”hakukelpoisuus tarkistettu automaattisesti”, vai onko viive pidempi?
• Vastaus: Prosessi, joka asettaa automaattisia hakukelpoisuuksia, oli
mennyt solmuun. Haku-app buutataan ja tapausten pitäisi korjaantua
sen jälkeen.
4.2. Ammatilliset arvosanat
• Opetushallitus on kerännyt ammatillista oppilaitoksista arvosanat
exceleillä ja huolehtii ne hakemuksille
4.3. Hetu muuttunut
• Muutamalla hakijalla henkilötunnus on muuttunut, eivätkä he näin
ole saaneet pisteitä esivalintaa varten.
• OPH selvittelee yhdessä YTL:n kanssa asiaa varsinaista valintaa varten
5. Valintakoe
• 5.1. Pistesyöttöongelmat
• 5.2. Valtakunnallinen pistesyöttö
• 5.3. Ei-kelpoisen pisteet näkyvät
• 5.4. Sijoittelussa olleiden pistesyöttö
• 5.5. Kielikoepisteiden häviäminen
• 5.6. Ylimääräiset kv-tutkintopisteet
5.1. Pistesyöttöongelmat
• Osa virheellisistä pisteistä selittyy excelin sorttaustoiminnon
käytön yhteydessä tapahtuneella vahingolla
• Pistesyöttöexcel käyttää hakemusoideja, eli kun exceliä
sortataan, on huolehdittava siitä että oid-sarake otetaan
sorttaukseen mukaan
• Hakijoille on mennyt virheellisiä pisteitä, koska oid:t ovat
jääneet sorttauksessa ulkopuolelle ja ovat osoittaneet vääriin
hakijoihin
5.2. Valtakunnallisen pistesyöttö
• Tilanne: Luonnonvara-alan hakukohteiden eli Evon metsätalouden,
Forssan kestävän kehityksen sekä Mustialan
hevostalouden pistesyötössä näkyy väärän valintakokeen tiedot
(sarake otsikolla ”Pakollinen osio” sekä sarake, jossa valintakoe 0-70
p). Yhdellekään hakijalle ei voi tallentaa pisteitä (ks. liite). Pistesyöttöexcel on myös tämän mukainen eli mitään valintakoepisteitä ei voi
tallentaa.
• Kysymys: Onko tässä kyseessä se tilanne, josta OPH viestitti
perjantaina 29.5. otsikolla Tekniikan ja luonnonvaran
valintakoepisteiden tallennus?
5.3. Sijoittelussa olleiden tietojen muokkaus
• Tilanne KK 1: Meillä oli valintakoetuloksista puuttunut yhdeltä hakijalta
pisteet ja ne on nyt lisätty. Näiden koulujen, joihin hakija on hakenut,
kannattaa tarkistella tuleeko muutoksia valintoihin. Teemme uuden
varsinaisen valinta-ajon heti kun järjestelmä antaa taas tehdä ajoja.
• Kysymys KK 2: Mitä tapahtuu, kun tulokset ovat olleet jo sijoittelussa? Ei kai
näitä enää olisi saanut muokata kun ovat sijoittelussa?
• Kommentti: Saa muokata eli uusien ajojen jälkeen menee pisteiden tiedot
eteenpäin.
• Kysymys: Eikös kaikkien muiden pidä ajaa nuo valinta-ajot, että tyyppi saa
meillekin nyt sitten nuo pisteet?
• Kommentti: Kun kaikilla ei ole tuloksia sijoittelussa vielä muutenkaan, voi
tehdä uudet ajot.
5.4. Ei-kelpoisen koepisteet näkyvät
Tilanne: Hakija ei ole hakukelpoinen JAMKiin, mutta valintakokeen tulokset näkyvät
sekä Logisticsin että IB:n "valintalaskennan tulos" -välilehdellä, kun hakee hakijan
nimellä.
Kysymys: Miten voi näkyä valintakokeen tulos, jos hakija on JAMKiin eihakukelpoinen?
OPH 1: Täytyy olla virhe: aiemman vaiheen hylkäämisen pitäisi pysyä voimassa.
Tarkistakaa harkinnanvaraiset huolellisesti ja muuttakaa tarvittaessa Tilapainikkeesta hylätyiksi siihen asti kunnes saadaan tuo korjattua.
Kommentti: Ei voi käydä läpi yksitellen, sillä eihän mistään saa edes listausta, joka
auttaisi.
OPH 2: Ei tarvitse käydä käsin läpi. Tämä on korjattu niin että kaikissa muissa
tapauksissa paitsi jos hylkäys tullut esivalinnassa välisijoittelussa aiemman
vaiheen hylkäys säilyy. Mennyt tuotantoon 29.5. Uudet laskennat auttavat tähän.
5.5. Kielikoepisteiden häviäminen
Havaittu vielä 4.6. kielikoetietojen häviämisiä vieraskielisessä tekniikan
hakukohteessa.
• Me joudumme siis tekemään uuden ajon tämän suhteen korjauksien jälkeen.
• Hyvä varmaan siis vielä kerran kaikkien käydä läpi näitä kielikoesarakkeita.
5.6. Ylimääräiset kv-tutkintopisteet
• Tilanne: Hakijoille on tullut tekniikan valintakoepistesyöttöön
sarakkeeseen ”Kansainvälisten yo-tutkintojen koulumenestyspisteet”
hakijoille pisteitä, vaikka hakijoilla on normaali yo-todistus.
• Kysymys: Ovatko kenties tekniikan valintakoetuloksia?
6. Valintalaskennat
• 6.1. AMK - vieraskieliset kohteet
• 6.2. Ensikertalaisuuskiintiö
• 6.3. Ammatillisten oppilaitosten arvosanat
6.2. Käyttökatkot suoritusrekisterissä
• Suoritusrekisterissä oli noin 1,5 tunnin käyttökatko 3.6. klo 15 alkaen.
Laskentoja ei voinut tuona aikana tehdä.
• Tieto katkoista toivottu aiemmin
• Laskennat eivät menneet läpi 4.6. Tilanteen luultiin korjaantuneen n.
klo 12, mutta useampi korkeakoulu ilmoitti iltapäivällä, että Suren
tiedot eivät tule laskentaan
6.3. Suoritusrekisterin ongelmat
• Suoritusrekisteri on ollut kovan kuormituksen alla toisen asteen
arvosanasiirtojen ja -tallennusten vuoksi
• Kun suoritusrekisteri käynnistetään uudelleen, se keräilee tietoja n.
puolen tunnin ajan, minkä aikana se saattaa palauttaa
valintalaskentaan tyhjiä tietoja
• Korjaus tähän tehty niin, että se palauttaa virhettä niin kauan kunnes
on täysin toimintakykyinen > eli laskenta ei onnistu jos sure ei täysin
kunnossa
• Ei vielä tuotannossa
6.4. Valintaryhmä vs. hakukohde
• Kommentti: Ennen kuin uskallan tehdä laskennat, pitäisi jotenkin varmistua
siitä, että kaikkien valintakoeyhteistyössä mukana olevien hakukohteiden
valintakoepisteet ovat järjestelmässä. Voisivatko kaikki kuitata pisteiden
tallentamisen yhteistyössä olevien hakukohteiden osalta taulukkoon.
• Välilehti valintakoeryhmät:
https://tt.eduuni.fi/oph/kkopintopolku/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=/oph/kkopint
opolku/Valintaperusteet/AMKvalintaperusteilmoitukset%202015/Bachelor%20valintakoeyhteisty%C3%B6/AMKien%20Bachel
or%20valintakoeyhteisty%C3%B6%20kev%C3%A4t%202015.xlsx&action="default
• OPH: Suositeltu hakukohdekohtaisia ajoja, sillä valintaryhmäkohtaisissa
ajoissa lasketaan aina kaikki vaiheet kerralla. Hakukohdekohtaisilla ajoilla ei
turhaan lasketa koekutsuvaiheita jne. uudestaan
5.3. Ensikertalaisuuskiintiö
• OPH: hakijaryhmäkäsittely tapahtuu vasta sijoittelussa (tai laskenta siis laskee ketkä kuuluvat
ryhmään), eli valintalaskennan tulokset-näytön hyväksyttävissä-tilasta ei voi päätellä onko hakija
hyväksyttävissä ensikertalaisena vai ei. Hakijaryhmät-välilehdeltä näette sitten sen, onko hakija
hakijaryhmään kuuluva vai ei. Ja sijoittelussa sitten huolehditaan siitä että valitaan ilmoitettu
määrä hakijaryhmään kuuluvia. Eli siis älkää ilmoitelko tuloksia laskennan jälkeen, vaan viekää
jono sijoitteluun. Voitte jättää tulokset julkaisematta, mutta silti pelkän laskennan tulosten
perusteella ei pitäisi hakijoille ilmoitella mitään!
• Kommentti: Logiikka pitäisi kyllä muuttua seuraavalle kierrokselle ja ensikertalaisuus pitäisi jakaa
se valintatapajono kahteen jonoon jollain tavalla. Tai sitten että tehdään funktio joka tarkistaa
ensikertalaisuus ja eri jonot 1. ensikertalaisille ja 2. kaikille ja valitaan ensin ensikertalaisjonoista
niin silloin kiintiön suuruus toteutuu suunitelman mukaan.
• Takennus, OPH: Laskenta kyllä laskee sen kuuluuko hakija hakijaryhmään, mutta sitä tietoa ei
valintalaskennan tulosnäytöllä näytetä. Jos jono on sellainen jossa vain ensikertalaisia
hyväksytään, laskentakaavan voisi rakentaa jo suoraan niin että se hylkää, jos ei ensikertalainen,
eikä hakijaryhmää tarvitse käyttää. Jonokohtaisissa tapauksissa kannattaa siis miettiä, haluaako
käyttää kiintiötä varsinkin jos vain tiettyyn hakijaryhmään kuuluvat voivat tulla valituksi vai olisiko
helpompi hoitaa se suoraan laskentakaavalla.
5.4. Ammatillisten oppilaitosten arvosanat
• Ammatillisten tutkintojen arvosanat saadaan vasta viikon 23 aikana, joten niiden osalta
laskennan tuloksissa saattaa tulla vielä muutoksia, joita ei saa laskea hakijan vahingoksi
• Odotammeko nyt siis arvosanoja ammatillisista oppilaitoksista ennen kuin teemme varsinaisen
valinnan vaiheen laskentoja? Koskien siis niitä hakukohteita, joissa koulumenestys vaikuttaa. Esim.
International Business, full-time, yhteistyössä. (Jono 1, valintatapa 1, vaihtoehto 1B.)
• Menee liian myöhälle, jos täytyy viikolle 24 näitä alkaa odottelemaan. Ulkomaalaisista hakijoista
suurin osa on hyväksyttävistä, niin ovat melkeinpä etusijalla.
• Mitä tapahtuu, jos YO/ ammatillisella tutkinnolla hakevien jonon jättää laittamatta sijoitteluun
tässä vaiheessa? Heillä vain sitten valinnan tulos kesken? Voivat tulla myös pistejonosta valituksi,
mutta silloinhan arvosanoilla ei näissä hakukohteissa ole enää merkitystä, jos hakija jo valittu?
• Yksi vaihtoehto on käydä hakijalistat hakukohteittain lävitse ja kysyä suoraan toisen asteen
oppilaitoksista keskiarvot itse.
• OPH:n ehdotus: amkit laskevat molemmat jonot ja siirtävät sijoitteluun. Ei julkaista
yhteispistejonoa, vaan ne lasketaan uudestaan kun ammatillisten arvosanat tulleet ja
julkaistaan vasta sen jälkeen. Koepistejonon voi julkaista (tosin Oma opintopolussa
tulokset eivät näy, jos ylempi jono julkaisematta)
6. Valintakoekutsut
6.1. Ristiriita kutsutiedoissa
6.2. Puuttuneet koekutsut
6.1. Kutsutiedot epäluotettavia
• Hakijaa ei ole kutsuttu valintakokeeseen, mutta Hakemuksen Valinta-välilehdellä näytöllä näkyy
tieto ”Kutsuttu”. Ei ole oikeasti tietoa onko hakija saanut kutsun toisen ammattikorkeakoulun
hakutoiveelle.
• Hakemuksen Valinta-välilehti on ilmesesti tarkoitettu toiselle asteelle eikä sitä olisi pitänyt edes näkyä
korkeakouluhauissa, eikä se ole luotettava
• Se on kuitenkin hakijapalveluiden näkökulmasta kannalta ainoa paikka, mistä hakijan valintakoekutsut ja
valintakoeyhteistyön tiedot jne. näkyvät järjestelmässä helposti ja selkeästi
• Vastaus, OPH: valitettavasti edelleen on se tilanne, että hakemusten käsittelystä löytyvä Valintavälilehti ei ole täysin luotettava.
• Virkailijoiden käyttöön on tulossa näkymä oma opintopolku -palveluun.
• Lisäksi mahdollisesti saamme valintojen toteuttamiseen henkilönäkymään lisätietoja hakijan tilanteesta.
6.2. Kutsujen tarkistaminen
• Nopea keino, millä voi tarkastaa onko hakija saanut kutsun muualle
on käydä Valintojen toteuttaminen -näytöllä katsomassa hakijan
tilanne Henkilöittäin -välilehdellä. Sieltä pääsee myös muiden
korkeakoulujen Valintalaskentoihin katsomaan hakijoiden tilanteet.
• Millä tavalla Valintojen toteuttaminen -osiosta henkilöittäin pitäisi
luotettavasti tulkita, mihin hakija on saanut kutsun? Sellaista tietoa siellä ei
lue, näkyy vain hakutoiveiden alla jokin Pistesyöttö-näyttö, oletettavasti
sellaisten kokeiden tiedoilla, joihin hakija on kutsuttu.
6.3. Puuttuvat koekutsut
• Kaikki koekutsuun oikeutetut hakijat eivät ole saaneet kutsua
7. Sijoittelu
• 7.1. Ohjeet tulossa
• 7.2. Ennenaikainen sijoittelu
• 7.3. Jonojen järjestys
• 7.4. Kv-tutkinnolla hakeneita varalla
7.1. Ohjeet tulossa
• OPH laatii ohjeistusta sijoittelun toiminnasta ja varasijakäsittelyistä
juhannukseen mennessä
7.2. Ennenaikainen sijoittelu
• Osa vieraskielisistä koulutuksista virheellisesti siirretty jo sijoitteluun,
vaikka laskennat kesken
• Ei tuota isoja ongelmia
• Jos aloituspaikkojen määränä on ollut 0, kaikki hakijat ovat jääneet varalle
• Aloituspaikkojen määrän muuttamisen jälkeen hyväksytyille hakijoille tulee
”Varasijalta hyväksytty” –tila
• Opintopolussa hakijalle näytetään ”hyväksytty” ennen kuin
varasijasäännöt astuvat voimaan, mutta sijoittelun tulosnäytöllä ja
kirjeissä näkyy ”Varasijalta hyväksytty”
7.3. Jonojen järjestys
• Tilanne: Sijoittelussa näyttää siltä, että IB:ssä parhaat yhteispisteet
saanut hakija on tullut hyväksytyksi koepistejonosta ja hänen
paikkansa yhteispistejonossa on peruuntunut.
• Kysymys: Miksei hän ole tullut valituksi ykkösjonosta?
7.4. Kv-tutkinnolla hakeneita varalla
• Yhteispistejonossa on hyväksyttyinä ja varalla ulkomaalaisilla
tutkinnoilla hakevia.
8. Erillishaut
• 8.1. Tulosten viemisen ongelmat
• 8.2. Käsitteiden hämäryys
8.1. Tulosten viemisen ongelmat
• Äidinkieli ja sukupuoli ovat ilmeisesti pakollisia tietoja kaikille.
• Parilla hakijalla ei henkilötunnus ollut oikein.
• Kun hetu oli korjattu oikeaksi, huomattiin kuitenkin, että ne hakijat joille oli
korjattu hetu oikeaksi eivät olleetkaan menneet läpi ja puuttuivat listalta.
• Kun näitä yritettiin viedä pelkästään erikseen, tuli virheilmoitus ”hakijaa ei voi
viedä sijoitteluun” tms.
8.2. Käsitteiden hämäryys
• Mitä tarkoittavat erillishauissa:
• Hakemuksentila:
• Peruuntunut
• ei vastaanottanut paikkaa määräaikana?
• hakukohdehan ei sinällään voi peruuntua sijoittelun myötä jos sijoittelu ei ole käytössä
• Perunut?
• Peruutettu?
• Vastaanottotila:
• Perunut
• hyväksytty hakija ilmoittaa ettei ota paikkaa vastaan?
• Peruutettu?
9. Paikan vastaanottaminen
9.1. Studyinfo – OILI –yhteys oli rikki
9.2 Paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen
9.1. Studyinfo – OILI –yhteys oli rikki
• Kun opiskelija otti paikan vastaan osoitteen https://studyinfo.fi kautta,
opiskelija ei päässyt tekemään ilmoittautumista OILI:ssa.
• Tämä on nyt korjattu
9.2 Paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen
• Tilanne: Hakija on vastaanottanut saamansa ensisijaisen opiskelupaikan sitovasti Opintopolun
kautta mutta ei ole ilmoittautunut Oili-palvelussa. Sijoittelun tulos-näytöllä Ilmoittautumistietosarakkeessa lukee "Ei tehty”
• Kysymys: Onko normaalia että paikan vastaanotto rekisteröityy myös ilman ilmoittautumista?
Voiko hakija, joka on jo paikan vastaanottanut myöhemmin päästä Oiliin OHP:n kautta tekemään
läsnäoloilmoituksen vai pitääkö nämä tapaukset hoitaa käsin korkeakoulusta eli ottaa yhteyttä
hakijaan ja pyytää ilmoittautumaan jollain toisella tavalla?
• Vastaus: Paikan vastaanotto on edellytys sille, että ilmoittautuminen voidaan tehdä.
Ilmoittautuminen ei kuitenkaan ole edellytys sille, että paikan voi ottaa vastaan
• Kommentti: TaY:ssa noin puolet paikan sitovasti vastaanottaneista on ilmoittautunut.
• Toivomus: Parasta olisi, jos Opintopolku lähettäisi muistutussähköpostin automaattisesti sekä
paikan vastaanoton määräajan lähestyessä että ilmoittautumisajan loppupuolella.
10. Syksyn 2015 yhteishaku
• 10.1. Hakulomake
• 10.2. Kehitystarpeet syksyksi (yksilö)
• 10.3. Korkeakoulujen tarpeet (yo)
• 10.4. Korkeakoulujen tarpeet (amk)
10.1. Hakulomake
• Hakukohderyhmien ja täydentävien kysymysten vieminen lomakkeelle
on jo mahdollista
• Hakulomakkeen testaaminen onnistuu kuitenkin vasta elokuun parin
viimeisen viikon aikana ja OPH ilmoittaa kopioinneista ym. lähempänä
• OPH järjestää koko päivän kestävän hakulomakekoulutuksen tiistaina
11.8. Haaga-Heliassa. Ilmoittautumisohjeet lähetetään myöhemmin
kesäkuussa.
• OPH ilmoittaa myös myöhemmin kesäkuussa mitä
parannuksia/muutoksia syksyn yhteishaun lomakkeelle pyritään
tekemään
10.2. Kehitystarpeita syksyksi (yksilö)
• Tämän kevään kokemuksista viisastuneena toivon, että muistamme huomioida
ainakin seuraavat asiat ensi syksyn hakulomakkeella siten, ettei hakemuksia
tarvitsisi enää korjailla niin kovasti, eikä arvosanoja/pisteitä tarvitsisi enää laskea
ja/tai tallentaa virkailijoiden toimesta:
• Kansainvälisten yo-tutkintojen arvosanat ja keskiarvo kysytään hakemuksella hakijoilta
• Vanhojen, ennen vuotta 1990(?) suoritettujen yo-tutkintojen arvosanat kysytään
hakemuksella hakijoilta
• Kutsumanimeksi oletuksena ensimmäinen etunimistä + virheilmoitus hakijalle jos
kutsumanimen kohdalle yritetään merkitä välilyönti
• Työkokemusta ilmoittaessa numerokentän perään pudotusvalikko, jossa on vaihtoehtona vain
”kuukautta” niin, että hakijat huomaavat, että työkokemus pitää antaa kuukausina.
• Pudotusvalikoissa oletuksena aina ”tyhjä” kunne hakija valitsee itse jonkin vaihtoehdoista +
virheilmoitus hakijalle jos ei ole valintaansa tehnyt
• YAMK: opisto- tai ammatillisen korkea-asteen tutkinnon jälkeistä työkokemusta kysyttäessä
tarkennus, että kyse on suomalaisesta opisto- tai ammatillisen korkea-asteen tutkinnosta
10.3. Korkeakoulujen tarpeet (yo)
• Konkreettiset muutosehdotukset esim. turhien liitepyyntöjen
vähentämiseen kootusti sektoreittain OPH:lle kesäkuun aikana
• Tämä työ on käynnistynyt yliopistopuolella Tuija Pasasen viestillä 3.6.:
• liitteenä tiedoksenne OPH:n tilannekatsaus juuri päättyneessä kshj-ohjausryhmän
kokouksessa.
• Diassa 12 todetaan, että korkeakoulut toimittavat sektoreittain kehitysehdotuksia
kesäkuun aikana Opintopolkuun liittyen. Kannustankin nyt kaikkia yliopistoja
miettimään ja viemään ehdotuksia tuonne wikialustalle, jotta voimme sitten
raportoida niistä eteenpäin. Osa ehdotuksista voitaneen toteuttaa jo syksyn hakuun.
Olisi hyvä, jos ehtisitte vastata mahdollisimman pian, vaikka aikaa onkin annettu
kuun loppuun saakka. Syksy tulee pikaisesti. Voisimme raportoida OPH:lle vaiheittain,
jos vastauksia tulisi tuonne wikiin jo nyt.
• Eli kehitysideat kehiin osoitteessa:
https://wiki.helsinki.fi/pages/viewpage.action?pageId=164339415
10.4. Korkeakoulujen tarpeet (amk)
• Opintopolku-listalle on lähetetty sama OPH:n kalvosetti
• Keskustelua varten on [email protected]
• Huomioiden keräämistä varten on luotu wiki-sivu osoitteeseen
https://confluence.csc.fi/display/OPI/Amk-hapa
Kommentteja tai lisättävää?
Pekka Linna
[email protected]