Sprejet je sistem, v katerem bodo blagajne zavezancev preko spleta povezane s centralnim informacijskim
sistemom Finančne uprave RS. Finančna uprava bo potrdila in shranila podatke o računih pri gotovinskem
poslovanju v postopku njihove izdaje v realnem času. Postopek davčnega potrjevanja računov skupaj z
veljavnima členoma 38. in 31. a ZAKONA O DAVČNEM POSTOPKU tvori sistem, ki bo omogočal sledljivost in
učinkovitost nadzora nad izdanimi računi ter omejil sivo ekonomijo.
Kupec blaga oziroma prejemnik storitve bo moral prevzeti račun in ga zadržati neposredno po odhodu iz
poslovnega prostora in ga na zahtevo predložiti pooblaščeni osebi davčnega ali tržnega organa v skladu z
zakonom, ki ureja tržno inšpekcijo. Kupec bo lahko za vse izdane račune preveril, ali so bili ustrezno
prijavljeni finančni upravi. To bo lahko storil prek posebne mobilne aplikacije ali spletne strani finančne
uprave. Sistem bo tako omogočal dvojno kontrolo izdanih računov prek finančne uprave in prek kupca.
DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV
1 VSEBINA
2
Zakonska podlaga.................................................................................................................................. 3
3
Spremembe pomembne za izdajatelje računa ..................................................................................... 3
3.1
Osnovne zahteve in definicije iz zakona ....................................................................................... 3
3.2
Interni akt in digitalno potrdilo ..................................................................................................... 3
3.3
Pogosta vprašanja in odgovor ....................................................................................................... 4
4
Testiranje pred začetkom uporabe ....................................................................................................... 4
5
Spremembe za končne uporabnike ...................................................................................................... 4
6
Vgradnja sprememb v KOPA ERP rešitev .............................................................................................. 5
6.1
Potrebne nastavitve v KOPA ERP .................................................................................................. 5
6.1.1
Poslovni prostor .................................................................................................................... 5
6.1.2
Poslovni prostor-blagajna ..................................................................................................... 5
6.1.3
Davčne številke referentov ................................................................................................... 6
6.1.4
Davčni dogodki ...................................................................................................................... 6
6.1.5
Številčenje ............................................................................................................................. 6
6.2
Knjiženje ........................................................................................................................................ 6
6.2.1
Knjiženje računov .................................................................................................................. 6
6.2.2
Storni in dobropisi ................................................................................................................. 7
6.3
Iskanje računa po davčnih podatkih ............................................................................................. 7
6.4
Pregled davčnih računov in ponovno pošiljanje na FURS ............................................................. 8
6.5
Odpravljanje težav ........................................................................................................................ 8
13. december 2015
2
DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV
2 ZAKONSKA PODLAGA
Državni zbor RS je 15. julija 2015 sprejel ZAKON O DAVČNEM POTRJEVANJU RAČUNOV, ki se bo začel uporabljati 2.
januarja 2016.
Zakon določa obveznost izvajanja postopka potrjevanja računov za davčne namene pri gotovinskem
poslovanju, zavezance za izvajanje postopka potrjevanja računov, izvajanje postopka potrjevanja računov,
vsebino računa za namene izvajanja postopka potrjevanja računov, rok za izdajo računov, tehnične
zahteve, obveznost zadržanja izdanega računa pri gotovinskem poslovanju za kupca, obdelavo podatkov
za namene preverjanja zakonitosti zaposlitve in dela in nadzora pravilnosti obračuna davkov in prispevkov
ter nadzor nad izvajanjem tega zakona.
3 SPREMEMBE POMEMBNE ZA IZDAJATELJE RAČUNA
3.1 OSNOVNE ZAHTEVE IN DEFINICIJE IZ ZAKONA



Zavezanec bo moral ob vsaki dobavi blaga in storitev za plačilo z gotovino izdati račun prek
elektronske naprave, ki izpolnjuje predpisane pogoje in omogoča izvedbo postopka potrjevanja
računa, in ga izročiti kupcu blaga oziroma naročniku storitve.
Zakon velja za izdan račun za dobavo blaga ali storitev, ki je delno ali v celoti plačan z gotovino.
Kot račun se šteje tudi vsak račun za prejeto (gotovinsko) predplačilo, preden je dobava blaga ali
storitev opravljena.
Plačilo z gotovino« je plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, drugi načini
plačila, ki niso neposredna nakazila na transakcijski račun, odprt pri ponudniku plačilnih storitev,
plačila s plačilno ali kreditno kartico, čekom in drugi podobni načini plačila.
Več si preberite na straneh FURS-A
3.2 INTERNI AKT IN DIGITALNO POTRDILO

Zakon predpisuje, da morate v internem aktu-u o popisu poslovnih prostorov dodelitvi oznak
poslovnim prostorom in pravilih za dodeljevanje zaporednih številk računov, opredeliti poslovne
prostore, v katerih se bodo izdajali računi po ZDavPR in pravila številčenj računov.
Primer internega akta je na povezavi je na povezavi : INTERNI AKT

Pridobiti morate tudi namenska digitalna potrdila za potrjevanje računov po ZDavPR.
13. december 2015
3
DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV
3.3 POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVOR
V zvezi z postopki davčnega potrjevanja računov in dilemami povezanimi s tem je Davčna uprava pripravila
dokument kjer so opisana pogosta vprašanja in odgovori.
Dokument najdete na povezavi : VPRAŠANJA IN ODGOVORI
4 TESTIRANJE PRED ZAČETKOM UPORABE
Davčna uprava je s 1.12.2015 omogočila davčno potrjevanje računov za vse uporabnike. V času do
1.1.2016 davčno potrjevanje računov ni obvezno, zato priporočamo, da v tem času izvedete vse postopke
iz točke 2.2 izvedete instalacijo in preizkusite delovanje programske opreme
5 SPREMEMBE ZA KONČNE UPORABNIKE
Sprememb za končne uporabnike tudi tokrat skoraj ni. Delovanje programov je odvisno od nastavitev
Kopa ERP. Nastaviti je možno dve varianti :

AVTOMATSKO : Za določen dogodek lahko nastavimo program, da se bodo vsi računi pošiljali na
Furs. V tem primeru uporabniku pri kreiranju računa ne bo potrebno narediti nič – vse se bo
izvršilo avtomatsko.
Takšen način je primeren za uporabnike, ki s Kopinim programom izstavljajo veliko računov za
gotovino, saj se potrjevanje izvrši že, če izberete pravi dogodek.

ROČNO : Davčna potrditev se bo avtomatsko izvršilo samo v primeru, ko bo uporabnik v postopku
potrjevanja vnesel kombinacijo podatkov Stavba in Prostor
Takšen način delovanja je primeren, kadar so računi za gotovino redki.
13. december 2015
4
DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV
6 VGRADNJA SPREMEMB V KOPA ERP REŠITEV
OPIS SPREMEMB:
6.1 POTREBNE NASTAVITVE V KOPA ERP
Vse potrebne nastavitve za potrjevanja računov po ZDavPR so zbrane v meniju Davčne blagajne v
Standardizaciji.
Ta menu vsebuje korake, ki so potrebni za nastavitev knjiženja računov po davčnem postopku:
6.1.1
Poslovni prostor
Omogoča vnos in spreminjanje vseh potrebnih podatkov o poslovnih prostorih in prijavo prostora na FURS,
kot ste določili v internem aktu.
6.1.2
Poslovni prostor-blagajna
Funkcija je namenjena urejanju davčnih blagajn v povezavi s prostorom.
Pri odpiranju kombinacije podatkov Prostor - blagajna morate ta dva podatka vnesti v nastavitvah za
vsako takšno kombinacij
13. december 2015
5
DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV
6.1.3
Davčne številke referentov
Vsem referentom, ki dobo izdajali račune, je potrebno vnesti davčno številko. V primeru, da referent pri
kreiranju ustreznega računa ne bo imel vnesene davčne številke mu program ne bo dovolil izdati računa.
6.1.4
Davčni dogodki
Program je namenjen nastavitvi dogodkov, katerih računi se bodo davčno potrjevali. Ustrezne dogodke,
za katere želite, da se računi davčno potrjujejo, nastavite OE in prostor. Nastavitve lahko naredite tudi za
podrejene organizacijske enote. V primeru, da nastavljate na več nivojih, se upošteva nižji nivo. Torej, če
je v okviru OE 1, ki je označena za davčno potrjevanje, nastavljeno, da se za OE 10 računi ne potrjujejo, se
bodo v davčno potrjevanje pošiljali vsi računi podrejenih OE1, razen računov za OE 10.
6.1.5
Številčenje
Zaporedna številka računa se določa znotraj atributov Firma/Prostor-Blagajna/leto. Z vsakim novim letom
se začne z 1. Ker zakon dovoljuje tudi, da se v novem letu številčenje lahko nadaljuje, imate možnost, da
v konstantah nastavite tudi, da se številka nadaljuje iz prejšnjega leta.
6.2 KNJIŽENJE
6.2.1
Knjiženje računov
Pri knjiženju zaradi davčnega potrjevanja ni večjih sprememb, obstajata pa dve možni nastavitvi načina
potrjevanja računov:

AVTOMATSKO : ZA DOGODEK/OE STE NASTAVILI PRIVZET PROSTOR-BLAGAJNA.
V tem primeru ni nobene spremembe pri knjiženju računa. Program na osnovi nastavitev davčnega
potrjevanja sam ugotovi, ali je nek račun na OE predmet ZDavPR. Račune, ki so predmet ZDavPR, program
preveri (najde prostor / blagajno / davčno št referenta, določi fiskalno številko in zaščitno oznako
izdajatelja). Pripravi digitalno podpisano datoteko, jo pošlje na FURS in pridobi EOR.
Izpisi računov, ki so predmet ZDavPR, so dograjeni tako, da se na izpis dodajo ustrezni podatki: fiskalna
številka, datum z uro in minuto, ZOI, EOR, QR koda…
Ta varianta je primerna v primeru, ko davčno potrjujete vse račune nekega dogodka (je večina računov
nekega dogodka predmet zakona ZDavPR).
13. december 2015
6
DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV

ROČNO :
BLAGAJNA.
NASTAVLJENO JE DAVČNO POTRJEVANJE ZA DOGODEK/OE, NI PA NASTAVLJENA PRIVZETA
V tem primeru uporabnik, ki izdaja račun, sam določi prostor za blagajno (lahko se mu predlaga). Če je
račun predmet zakona ZDavPR, potem uporabnik vnese prostor - blagajna in se bo račun davčno potrdil,
če pa tega podatka ne vnese račun ne gre v davčno potrjevanje. V tem primeru torej uporabnik sam pri
izdaji računa določi ali je račun potrditi ali ne.
Ta varianta je primerna samo v primeru, ko velika večina računov znotraj dogodka ni predmet zakona
ZDavPR, določeni (posamezni) pa vendarle so in v tem primeru uporabnik to pove z vnosom kombinacije
podatkov prostor - blagajna na račun.
6.2.2
Storni in dobropisi
Pri samem postopku ni sprememb. Je pa program za storno in pripravo dobropisov glede na zakonsko
zahtevo (če je bil račun davčno potrjen, mora biti davčno potrjen tudi popravek - storno ali dobropis)
dograjen tako, da dodatno preveri davčno potrditev računa in jo zahteva tudi na stornu oziroma dobropisu,
če je na računu.
6.3 ISKANJE RAČUNA PO DAVČNIH PODATKIH
Obrazec za iskanje dokumentov je dopolnjen tako, da lahko iščete tudi po davčni številki računa, po EOR
(enkratna oznaka davčno potrjenega računa)
13. december 2015
7
DAVČNO POTRJEVANJE RAČUNOV
6.4 PREGLED DAVČNIH RAČUNOV IN PONOVNO POŠILJANJE NA FURS
Ekranski obrazec omogoča pregled vseh davčnih računov (ki imajo davčno številko). V kolikor so bili
uspešno poslani imajo polje EOR napolnjeno in polje Napaka pri pošiljanju prazno.
Omogoča tudi ponovno pošiljanj računa, ko ob izdaji pošiljanje ni bilo uspešno.
6.5 ODPRAVLJANJE TEŽAV
Ker program račune, ki so predmet ZDavPR, dodatno preverja, lahko ob knjiženju (predvsem v začetku)
pride do težav zaradi neustreznih nastavitev.
Program bo javil naslednje težave:



Napako javi v primeru, če OE, na katerega se navezuje račun, ni podrejen osnovni OE (podjetju).
Referent, ki izdaja račun, nima vnesene davčne številke
Referent nima pravilne davčne številke
13. december 2015
8