Socialudvalg , Styregruppe Kjeld Berthelsen, Lene Hornstrup, Alice Brink, Søren Landkildehus, Jørn Thomsen , Integrationsenhed , Forslag til matrix for lederansvar/kommunikation/opgaveløsning Styregruppe Faglig Chef (Jobcenter og HOPS) Konsulent Team Individ/Medarbejder Personalemæssige forhold Normering og strukturering ift antal ankomne flygtninge Indberetning af ferie,barsel, sygdom Aftale om tilstedeværelse i integrationsteam Administrativ koordinering, struktur og undervisning Fælles koordinering af arbejdsopgaver/snitflader/relationer Bidrage til samarbejde på tværs af tidligere faglige skel – orientere til teamkolleger Før ankomst Skalering af integrationsteam Eventuel øgning af arbejdstid i integrationsteam – orientering til berørte medarbejdere Administrativ koordinering, struktur og undervisning Aftaler på tværs af teamet omkring aktuelle opgaver Udførelse Øvrige: Tilbud og sagsbehandling på lige fod med øvrige borgere Børne-Familiecentret (f.eks. § 50) Ungdomsskolen/Fritidskonsulent Infocenter Sundhedscenter HOPS Ældreområdet Samarbejdspartnere Netværksfamilier Boligforeninger Foreningsliv Ankomst Inddrages såfremt der opstår udfordringer, konflikter eller andet, der kræver løsning på tværs Administrativ koordinering, struktur og undervisning Aftaler på tværs af teamet omkring aktuelle opgaver Udførelse Integrationsperioden Refusion, Økonomi, Rapportering Inddrages såfremt der opstår udfordringer, konflikter eller andet, der kræver løsning på tværs Administrativ koordinering, struktur og undervisning Aftaler på tværs af teamet omkring aktuelle opgaver Udførelse Forslag overodnet opgavefordeling Forberedelse Modtager anmeldelse af ankomst Overgivelse fra asylcenter Orienterer teammedlemmer – indkalder til koordinerende møde Praktiske forberedelser (skal beskrives nærmere jf. søjlerne) Boligplacering Planlægning af modtagelse af familie Registrering i modtagelsesteam (§ 11) Modtagelse (periode?) Afhentning lufthavn/banegård Installering i bolig + lejekontrakt Infocenter &Bank Ansøgninger om ydelser, pas Læge, tandlæge, forsikring, licens, politi (biometri) Jobkonsulenter (Ad Hoc - 4) Oprettelse i fagsystemer Indkaldelse til samtale inden 1 mdr. fra ankomst Forberedelse af integrationskontrakt To-sprogscenter Forberedelse på baggrund af orientering Teknisk afdeling (seniorjobber) Syn af lejligheder Flytning af møbler Rengøring i midlertidige boliger Integrationskonsulenter (2) Integ ratio nsen hed Familieguider (4) Generel integration (periode) Integrationsplan Kulturforståelse Beskæftigelsesindsats Deltager ved den fysiske modtagelse v. børnefamilier Praktisk pædagogisk støtte Rådgivende ift. familieliv i DK Besøg og Tilmeldinger til skole/dagtilbud Sundhedsplejerske Akutte praktiske opgaver ifm. boligplacering Særlig Familieindsats Styrkelse af forældrerollen Observation ved familiekonsulent Inddragelse af Myndighed Danskundervisning Arbejdspladskulturforståelse Første samtale – Integrationskontrakt, aktivt medbrogerskab Rådgivning og vejledning omkring forhold mhp. arbejdsmarkedet – barsel, befordringsgodtgørelse mv. Modtagelse daginstitution Modtageklasser Sprogklasse, Østre skole Rådgiver personale skole/daginstitution Beskæftigelses- og uddannelsesplanlægning – Jobrettede aktiviteter Opfølgningssamtaler – integrationskontrakt Deltager i samtaler mellem skole/daginstitution og forældre