BORGMESTERFORUM FYN
Referat
16. juni 2015
Klokken 10:30 – 12:30
Byrådssalen
Nyborg Rådhus
Sekretariat:
Fynssekretariatet
Jacob Pedersen
[email protected]
tlf. nr. 40290393
1
BORGMESTERFORUM FYN
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Godkendelse af referat af mødet i Borgmesterforum den april 2015
Byg til Væksts generalforsamling
Fælles fynsk beredskab
Forslag til fælles fynske retningslinjer for masteansøgninger
Møde med det fynske erhvervssamarbejde
Eventuelt
2
BORGMESTERFORUM FYN
1. Godkendelse af referat af mødet i Borgmesterforum den 23. april 2015
Godkendt.
3
BORGMESTERFORUM FYN
2. Byg til Vækst - Generalforsamling
Sagsresumé
Foreningen Byg til Væksts årlige generalforsamling afholdes som en integreret del af Borgmesterforums
ordinære møde.
Sagsfremstilling
Ifølge vedtægterne for Byg til Væksts vedtægter skal foreningen årlige generalforsamling afholdes senest
den 30. juni.
Dagsordenen for generalforsamlingen er:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om virksomheden i det seneste år
3. Aflæggelse af revideret regnskab til godkendelse samt orientering om budget for det løbende år
4. Orientering om indeværende års aktiviteter
5. udpegning af bestyrelse
a) udpegning af bestyrelsessuppleanter
6. Valg af revision
7. Behandling af indkomne forslag
8. Eventuelt
På mødet vil Søren Folkersen, 3F, Claus Larsen, Dansk Byggeri og Peter Rahbæk Juel, sekretariatschef
for Byg til Vækst, deltage.
Indstilling
Kommunaldirektørforum indstiller,

at Borgmesterforum gennemfører generalforsamlingen.
4
BORGMESTERFORUM FYN
Bilag





Bilag 1: Indkaldelse til Byg til Væksts generalforsamling.
Bilag 2: Byg til Væksts vedtægter.
Bilag 3: Byg til Væksts årsregnskab.
Bilag 4: Revisionsprotokollat for årsregnskab.
Bilag 5: Byg til Væksts bestyrelse + suppleanter
Beslutning
Ad 1.
Søren Folkersen, fmd. for Byg til Vækst og 3F Bygningsarbejderne, valgtes til dirigent.
Han konstaterede, at dagsordenen var udsendt i overensstemmelse med Byg til Væksts vedtægter.
Ud over formanden deltog: Claus Larsen, næstformand i Byg til Vækst og Næstformand Dansk Bygger
Fyn og sekretariatschef Peter Rahbæk Juel.
Ad 2.
Sekretariatschef Peter Rahbæk Juel aflagde beretning om Byg til Væksts arbejde i det seneste år.
Beretningen blev godkendt af Borgmesterforum.
Borgmesterforum besluttede under punktet, at der skal udarbejdes et forslag til et fælleskommunalt
aftalegrundlag, som de enkelte kommuner kan vælge at bruge ved større byggerier. Dette med henblik
på, at anvendelse af Byg til Væksts tilbud indgår som en af forudsætningerne for at vinde en licitation.
Svendborg Kommune har sammen med Byg til Vækst ansvaret for at udforme grundlaget og forelægge
det for Borgmesterforum.
Ad 3.
Sekretariatschef Peter Rahbæk Juel gennemgik årets regnskab og det kommende budget.
Borgmesterforum godkendte regnskabet og tog budgetredegørelsen til efterretning.
Ad 4.
Sekretariatschef Peter Rahbæk Juel orienterede om det indeværende års aktiviteter.
Orientering blev taget til efterretning af Borgmesterforum.
5
BORGMESTERFORUM FYN
Ad. 5.
Henrik Vestergaard, Campuschef SDE blev udpeget som suppleant for Lars Bregnehøj, direktør SDE.
Generalforsamlingen bemyndigede formandsskabet til udpege en suppleant for Jens Pilholm, direktør
CIVICA. Og efterfølgende meddele udpegningen i referatet for generalforsamlingen.
Formandsskabet har efter generalforsamlingen udpeget Carsten Gregersen, direktør i OBH-Gruppen
som suppleant for Jens Pilholm.
Ad 6.
Borgmesterforum godkendte valget af BDO som revision.
Ad. 7.
Ingen indkomne forslag.
6
BORGMESTERFORUM FYN
3. Fælles Fynsk Beredskab
Sagsfremstilling
Punktet udsendes på en selvstændig, lukket dagsorden.
7
BORGMESTERFORUM FYN
4. Forslag til fælles fynske retningslinjer for masteansøgninger
Sagsresumé
Forslaget til fælles retningslinjer har været i intern høring hos de fynske kommuner og ved
teleselskaberne.
Arbejdsgruppen har på den baggrund udarbejdet en række svar til høringsbemærkningerne og
fremlægger sammen med dem et endeligt forslag til fælles politik.
Sagsfremstilling
Kommunerne i Byregion Fyn har vedtaget, at der skal formuleres fælles retningslinjer for opstilling af
master, antenner og andet udstyr til sikring af bedre mobildækning.
Der foreligger nu et forslag til retningslinjer udarbejdet af en arbejdsgruppe bestående af kommunale
medarbejdere.
Forslaget har i perioden 20. april – 6. maj været i intern høring i kommunerne og ved teleselskaberne.
Der har udløst en række bemærkninger og forslag til ændringer. Arbejdsgruppen bag forslaget har
behandlet de enkelte bemærkninger og ændringsforslaget og har for alle udarbejdet en indstilling til,
hvorvidt de skal have indflydelse på forslaget.
Bemærkningerne falder i to kategorier: en række ”tekniske” ændringsforslag og nogle enkelte mere
principielle overvejelser. De rent tekniske ændringsforslag har været behandlet i planchefgruppen den
20. maj og resultatet er efterfølgende indarbejdet i det fremlagte forslag til politik.
De mere principielle bemærkninger har været drøftet på samme møde i planchefgruppen, men
oversendes til beslutning i Kommunaldirektørforum og Borgmesterforum.
De principielle spørgsmål falder inden for to områder. Dels et ønske fra telebranchen om at
”afpolitisere” retningslinjerne, så den ikke sender et signal om, at de fynske kommunerne blandt andet
har formuleret den som et udslag af utilfredshed med den generelle dækning. Dels enkelte kommuners
ønske om at få indarbejdet særlige vilkår omkring masteleje.
Da de fælles retningslinjer skal implementeres i de enkelte kommuners kommuneplaner, skal den
endeligt vedtages i de respektive kommunalbestyrelser. Det er målsætningen, at dette kan ske
umiddelbart efter sommerferien.
Kommunaldirektørforum har på sit møde den 2. juni drøftet bemærkningerne og anbefaler, at man
følger arbejdsgruppens indstillinger.
8
BORGMESTERFORUM FYN
Indstilling
Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum


at Borgmester drøfter og tager stilling til de indkomne bemærkninger.
at sende forslaget til vedtagelse i de fynske kommuner.
Bilag
 Bilag 6: Forslag til fælles retningslinjer for masteansøgninger.
 Bilag 7: Forslag til fælles retningslinjer for masteansøgninger – printvenlig version.
 Bilag 8: Forslag til fælles retningslinjer for masteansøgning – behandling af principielle
bemærkninger.
Beslutning
Borgmesterforum vedtog
 at anbefale det foreliggende forslag til fælles retningslinjer for masteansøgninger til vedtagelse i
byregionens kommuner.
9
BORGMESTERFORUM FYN
5. Møde med det fynske erhvervssamarbejde
Sagsresumé
Det fynske erhvervssamarbejde har anmodet om at mødes med Borgmesterforum på næste møde den
6. oktober. De har derudover fremsendt en række forslag til drøftelsespunkter.
Sagsfremstilling
Det fynske erhvervssamarbejde har i lighed med foregående år anmodet Borgmesterforum om et møde
for at drøfte forskellige erhvervsrelaterede problemstillinger. Erhvervssamarbejdet har i den forbindelse
peget på følgende emner, de gerne vil have dagsordenssat på mødet.
- Folkeskolen og uddannelse generelt.
- Infrastruktur – med fokus på internetforbindelse og udvidelse af E20.
- Erhvervsservice og erhvervssamarbejde
Det fynske erhvervssamarbejdes bemærkning er her, at man ønsker sig, at reguleringen af erhverv gøres
fælles således, at godkendelse i en kommune medføre samme godkendelse i øvrige.
Erhvervssamarbejdet ser gerne en samlet Businesregion Fyn med ens regler på tværs.
- Skabelsen af et attraktivt Fyn for at tiltrække og fastholde bosætning.
Ud over at høre kommunernes input på disse efterspørger erhvervssamarbejdet eventuelle punkter fra
kommunernes side.
Kommunaldirektørforum har drøftet henvendelsen på sit møde den 2. juni 2015. Det er
Kommunaldirektørforums indstilling, at kommunerne i lighed med mødet med de fynske
folketingspolitikere udarbejder fælles holdninger til de nævnte spørgsmål.
Indstilling
Kommunaldirektørforum indstiller til Borgmesterforum



at Borgmesterforum drøfter punkterne i det fynske erhvervssamarbejdes henvendelse.
at Borgmesterforum drøfter punkter, kommunerne ønsker berørt på mødet.
at Borgmesterforum igangsætter udarbejdelsen af fælles holdninger til de relevante punkter.
10
BORGMESTERFORUM FYN
Beslutning
Borgmesterforum vedtog:
 at forberede fælles holdninger til de punkter, erhvervssamarbejdet foreslår drøftet. Opgaven
fordeles i lighed med mødet med folketingspolitikerne blandt kommunerne.
- Folkeskolen/uddannelse: Svendborg
- Infrastruktur: Assens og Faaborg-Midtfyn Kommune.
- Erhvervsservice/erhvervssamarbejde: Odense.
- Skabelsen af et attraktivt Fyn: Nyborg.
Adm. direktør Niels Erik Haug-Larsen, Udvikling Fyn, vil blive inviteret til at deltage i mødet.
11
BORGMESTERFORUM FYN
6. Eventuelt
12