Referat
MØDE
Tidspunkt:
Tølløse, den 2.12.2014.
Skolebestyrelsesmøde Elverdamsskolen
onsdag 10.12. 2014 kl. 17.00 -19.00 i Tølløse
personalerummet
Herefter vil der være julefrokost på Elverdamskroen
Sted:
Tølløse
Mødedeltagere
Niels Bøgh
Christian Lysdahl
Lars Skovgaard Larsen
Karina Helmer
Jørgen Hansen
Bella Marckmann
Esben Frederiksen
Tanja Lange
Randi Albæk
Punkt 1
Godkendelse af dagsorden
Erling Rasmussen
Thomas Hornstrup
Eva Hornstrup
Hanne Kilt
Yvonne Pedersen afbud
Charlotte Malene Skovgaard
Anders Bo Hansen
Elevråd: deltager ikke i dette møde
Godkendt
Punkt 2
Elevrådet
10 min.
Ansvarlig:
Sagsfremstilling:
Elevrådets repr.
Elevrådets mødekalender:
Onsdag d. 10. september kl. 8.30-11.00 i Stestrup (alle kontaktlærere deltager)
Onsdag d. 22. oktober kl. 9.30-11.30 i Merløse
Mandag d. 8. december kl. 9.00-11.00 i Merløse
Tirsdag d. 27. januar kl. 11.30-14.00 i Ugerløse (alle kontaktlærere deltager)
Tirsdag d. 17. februar kl. 8.30-10.30 i Merløse
Tirsdag d. 28. april kl. 10.00-12.00 i Merløse
Torsdag d. 11. juni kl. 9.30-12.00 i Tølløse (alle kontaktlærere deltager)
Esben Frederiksen er forældrekontakt til elevrådet og fremlægger pkt. når Pia ikke deltager i
skolebestyrelsesmødet.
Beslutning:
Der skal vælges nye repræsentanter. Januar 2015
Planlægges duksekonkurrence
Punkt 3
Info og drøftelse af organisering og opgaver i fase 2 af omstillingsprojektet "Læring og Trivsel"
25 min.
Ansvarlig:
Sagsfremstilling:
Ledelsen
Punktet tager udgangspunkt i nedenstående som blev drøftet på Udvalget for Børns møde
den 25.11. samt det materiale og den dialog der er lagt op til på dialogmødet med udvalget
for børn den 9.12.
Procesplan
Hovedpunkterne i den politisk godkendte proces er:
Det tages udgangspunkt i omstillingsgruppens anbefaling om at arbejde videre med tre te-
maer:
a) Sammenhæng i børns læring,
b) Bæredygtige enheder - økonomisk og fagligt
c) Større udskolingsmiljøer.
 Det fortsatte arbejde med temaerne ”Større udskolingsmiljøer” og ”Bæredygtige enheder – økonomisk og fagligt” sker i regi af to nye omstillingsgrupper, der får til opgave at konkretisere forslagene.
 Frem til januar 2015 sker der en afklaring af den politiske ramme, og processen for
de nye omstillingsgrupper forberedes. Der afholdes den 9. december 2014 et dialogmøde med alle forældrebestyrelser med henblik på at kvalificere processen for
det kommende arbejde. Arbejdet i de konkrete omstillingsgrupper igangsættes i januar 2015 og afsluttes i juni 2015.
 Arbejdet med temaet ”Sammenhæng i børns læring” igangsættes ved, at der arrangeres et eller flere temamøder med fokus på sammenhængende læringsforløb og
aktiv inddragelse af forældre. Arbejdet her er ligeledes med til at danne det faglige
grundlag for omstillingsgruppernes arbejde med temaerne om bæredygtige enheder
og større udskolingsmiljøer.
Beslutning i Udvalget for Børn den 25-11-2014
Bilag udkast til kommissorium som drøftes i Byrådet i den 10 december.
Organisering og opgaver i fase 2 af omstillingsprojektet ”Læring og Trivsel” blev
drøftet.
Beslutning:
På januar mødet besluttes sammensætning af omstillingsgrupper og processen p.b.a. drøftelser og beslutninger i Byrådet i december.
Politisk ønskes det at fastholde 3 fokuspunkter: (Se ovenfor)
Der ønskes fra forældrebestyrelsen, at der udmeldes klare linjer om den videre proces fra
beslutningstagere.
Der er tydelighed i, at der skal ske besparelser på 21 mio i 2018.
Der blev på orienteringsmøde d 09.12.14 tilkendegivet, at interesserede kan melde sig til de
omstillingsgrupper der oprettes.
Der rejstes spørgsmål om, hvordan bestyrelsen kan åbne for et øget kendskab til de igangværende ændringer i bagland og lokalmiljø.
Tanja, Karina, Lars, Esben og Bella melder sig til at følge omstillingsgrupperne.
Bæredygtige enheder på landet, bæredygtige enheder i byområder & større udskolingsmiljøer.
Punkt 4
Skolebestyrelsens arbejde fremadrettet, herunder principper og arbejdsform
40 min.
Ansvarlig:
Sagsfremstilling:
Formanden
Med udgangspunkt i sidste møde er formålet med at punktet er at fastlægge hvordan bestyrelsen ønsker at organisere sit arbejde fremadrettet – f.eks. ad hoc arbejdsgrupper – årshjul
- arbejdet med principper – det gode møde.
Bilag – skolebestyrelsens årsplan
Arbejdsform: Det aftales fælles hvilke områder der skal arbejdes med.
Derefter nedsættes der ad hoc grupper der arbejder videre, der må inviteres andre til deltagelse – f.eks. forældre og andre relevante personer.
For at får et overblik over emner som bestyrelsen kunne tænke sig at arbejde med blev der
lavet en brainstorm og nedenstående områder blev nævnt. De blå stemmer skal opfattes
som en tilkendegivelse. Bestyrelsens hensigt er på et senere møde at fastlægge hvilke områder man ønsker at udarbejde principper for.
Idemylder på områder af interesse.
1. Skolehjemsamarbejde 3 stemmer
2. Samarbejde afdelingerne imellem 3 stemmer
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Læringscafe 1 stemmer
Digitalisering slås sammen med nr. 9 4 stemmer
Børn med særlige forudsætninger slå sammen med 14 4 stemmer
Oplevelsen af en fælles opgave styrkes 1 stemmer
Kommunikationen mellem skoler og forældre 1 stemmer
Skolens samspil med omverdenen 1 stemmer
Vikardækning 7 stemmer
Ansøgning af økonomisk støtte 2 stemmer
Modtagelse af nye elever i skolen inkl. 0. klasserne 4 stemmer (nye 7. klasser)
Brobygning med dagtilbud
Elevernes transport til skolen 2 stemmer
Børn med særlige behov
Forslag: Emner der står på listen tages op og prioriteres løbende – evt. slås flere temaer
sammen for at holde fokus og komme i dybden.
Der nedsættes ad hoc grupper, der kommer med et oplæg til dagens tema.
Første tema er: Vikardækning til mødet 22.01.15.
Det er et ønske, at der nedsættes et adhoc udvalg bestående af medarbejder, leder og forældrerepræsentant. Randi vil gerne deltage som forældrerep.
Anders Bo laver rundspørge blandt ”daglig ledere” om praksis netop nu.
Punkt 5
Hvordan kommunikerer skolebestyrelsen internt
Ansvarlig:
Sagsfremstilling:
Beslutning:
Formanden
Der ønskes en drøftelse af hvad bestyrelsen forstår ved intern kommunikation og hvordan
denne kommunikationsform ønskes udmøntet
Der skal sikres at fortrolige maillister kun omfatter bestyrelsesmedlemmer. Datasikkerhed
skal opretholdes.
20 min.
Ad hoc gruppe kommer med forslag til kommunikationsform. (Google drev, Mail, tlf. eller
personligt møde)
Christian, Erling og Martin snakker sammen om at nedsætte en arbejdsgruppe, der kommer
med oplæg om fremtidig kommunikation.
Punkt 6
Bring your own device
Ansvarlig:
Sagsfremstilling:
Ledelsen
Der ønskes en drøftelse af nedenstående skriv, der tidligere er meldt ud fra skolens ledelse
med det formål at afstemme forventningerne til at eleverne kan medbringe deres eget ITudstyr (BOYD)
15 min.
Kære Forældre.
Skolens trådløse netværk er fuldt udbygget og Holbæk kommune har købt licenser til online
digitale læremidler. Derfor vil der i flere af undervisningstimerne blive brugt digital undervisning. Det giver skolen nogle udfordringer i forhold til antallet af computere pr elev, hvor Holbæk kommune har stillet 1 computer til rådighed til deling mellem 6 elever. Har I som forældre muligheden for at give jeres barn/børn en computer, tablet eller ipad med i skolen til undervisningsbrug vil det være en stor hjælp for elevens læring i hverdagen. Det vil også give
klassen en større mulighed for at arbejde med digitale medier i langt større udstrækning end
den traditionelle undervisning. Elverdamsskolen er godt klar over problematikken i denne
udfordring og har ingen mulighed for at stille kravet om, at eleven medbringer computer eller
tablet, men vi vil selvfølgelig opfordre til at eleven får denne mulighed for læring også.
En god tro på fremtidens digitale udfordringer må også mødes med en fornuftig tilgang, så
derfor bør man tjekke med sit forsikringsselskab om familiens indboforsikring dækker even3
tuelle tab ved beskadigelse eller andre uheld, da skolen ikke har mulighed for via skolens
egen forsikring at dække evt. tab./beskadigelse af medbragt digitalt udstyr.
Elverdamsskolens ledelse håber på et godt fremadrettet læringsfokus, hvori en stor del af
hverdagens skolegang også omhandler brugen af digitale læremidler, så derfor er vores håb
også, at I vil hjælpe os og eleverne på vej ved brugen af egen computer eller tables.
Her er en liste over digitale læremidler for 2014-2015. KLIK HER
På vegne af Elverdamsskolen
Martin Obitsø Asp
Digital ansvarlig og læringscenterleder
Et godt overblik til hvad der virker og hvordan. SE LINK
Beslutning:
Der opfordres til, at der medsendes vejledning til forældrene om, hvilken platform er relevant
hvornår.
Det blev tilkendegivet at undervisningsmidler i princippet er gratis for alle elever.
Det må ikke opfattes som et krav at eleverne skal medbringe deres egen device.
Praktiske forhold: Der bør tages stilling til: Aflåselige skabe, IT support, forsikring, strømforsyning.
På sigt er det et ønske, at der nedsættes en adhoc gruppe med fokus på digitalisering i undervisningen.
Punkt 7
Afdeling Tølløse sfo og skoleafdeling
Ansvarlig:
Sagsfremstilling:
Charlotte M. Skovgaard og Yvonne Pedersen
Formålet med punktet er at give bestyrelsen et indblik i, hvad der aktuelt arbejdes med både
i sfo og skole på afdelingen, hvor mødet holdes. Der er tillige hensigten at orientere om tiltag
der omfatter alle afdelinger på Elverdamsskolen.
Det foreslås, at orientering foreligger skriftligt inden mødet.
Der blev spurgt ind til oplæg fra Charlotte og Yvonne. Se dette.
 Der ønskes en uddybende orientering om omkring skolens professionelle holdning til
emnet: ”udskolingsparathed, karakterkrav og de konsekvenser det har i forhold til
elevernes uddannelsesmuligheder”.
Beslutning:
10 min.
Opfordring: 5. klasse bør også inviteres til ”infoaften” om indhold i de kommende 7. klasser.
På infoaften bør det sikres, at der informeres grundigt om den faglige undervisning såvel
som sociale og temaorienterede læring.
Den skriftlige orientering fra dette punkt lægges ud på forældreintra.
Punkt 8
Punkter til næste skolebestyrelsesmøde
Ansvarlig:
Sagsfremstilling:
ABH
Mødekalender for skoleåret 2014/15
Møderne starter med forplejning fra kl. 17.45
Tirsdag den 23.9.14 St. Merløse kl. 18.00
Torsdag den 30.10.14 Ugerløse kl. 18.00
Tirsdag den 04.11.14 Stestrup Årsberetningsmøde kl. 19.00
Onsdag den 10.12.14 Tølløse kl. 18.00
Torsdag den 22.01.15 St. Merløse 18.00
Tirsdag den 24.02.15 Ugerløse kl. 18.00
Torsdag den 12.03.15 Stestrup Temamøde afdelingsforældreråd , skolebestyr. kl. 19.00
Torsdag den 09.4.15 Tølløse kl. 18.00
Tirsdag den 05.05.14 St.Merløse kl. 18.00
Onsdag den 17.6.14 Ugerløse kl. 18.00
4
Beslutning:
Punkt 9
Punkter til næste møde torsdag den 22.01.14 kl. 18.00 i St. Merløse

Vikardækning
Punkt 10
Meddelelser:
a. Formanden
b. Ledelsen
c. Andre
ABH fremlagde forventet regnskabsopfølgning. Der fremlægges en mere detaljeret regnskab, når året slutter. Der blev udtrykt et ønske om en uddybning af økonomi omkring special uv. og vikardækning.
Evt. 11
Skole/ hjemsamtaler under den nye fleksible ordning drøftet kort.
Tilkendegivelse: Der er god kommunikation gennem intra, og der er forbedret kommunikation
i familier, med øget behov for skole/ hjem samarbejde.
Punkt 12
Lukket møde.
Med venlig hilsen
Tanja Lange
skolebestyrelsesformand
5