Intranet i skyen – hvorfor og hvordan?

Intranet i skyen
– hvorfor og hvordan?
Ved Jesper Herp og Claus Hasle, Webtop
12. marts 2015
Webtop A/S
1
Agenda
Hvad er egentlig forskellen på at
vælge et intranet baseret på Office
365 og on-premise?
• Hvorfor?
• Intranet i skyen. En del af en anden beslutning
• Intranet i skyen. Et krav for at opnå sin målsætning
• Livet i skyen
• Hvordan?
12. marts 2015
Webtop A/S
2
Intranet i skyen. En del af en anden beslutning
12. marts 2015
Webtop A/S
3
personlige
netværksdrev
Del med andre
Offline mulighed
Samtidig redigering
12. marts 2015
Webtop A/S
4
Intranet i skyen. Et krav for at opnå sin målsætning
• Ønske om at kunne nå ud til alle medarbejdere
• Behov for brug af Sharepoint Enterprise-funktionalitet
• Universel adgang
• Invitere samarbejdspartnere, kunder, medlemmer, …
• Fokusere på Intranet funktionalitet / indhold … ikke drift
• Løbende opgradering i stedet for år imellem
12. marts 2015
Webtop A/S
5
Agenda
Hvad er egentlig forskellen på at
vælge et intranet baseret på Office
365 og on-premise?
• Hvorfor?
• Intranet i skyen. En del af en anden beslutning
• Intranet i skyen. Et krav for at opnå sin målsætning
• Den ”lille” ting …
• Hvordan?
12. marts 2015
Webtop A/S
6
Livet i skyen …
• Jævn middelvind fra vest (og Herlev) med ny funktionalitet
• Yammer integration
• Office365 Video
• MS fokus: PC, Mac, Android and iOS support
• Intranet med OneDrive, Lync og Yammer
http://roadmap.office.com/en-us
12. marts 2015
Webtop A/S
7
12. marts 2015
Webtop A/S
8
Livet i skyen ….
• Jævn middelvind fra vest (og Herlev) med ny funktionalitet
• Yammer integration
• Office365 Video
• MS fokus: PC, Mac, Android and iOS support
• Wizdom opdateringer
12. marts 2015
Webtop A/S
9
Wizdom opdateringer de sidste to måneder
12. marts 2015
Webtop A/S
10
Den lille ting ….
delt
Afvikling i et
Sharepoint miljø
En robust
arkitektur
Samspil med
Sharepoint Online
Azure tjenester
en central del
Single Sign-on
Informationsarkitekturen
12. marts 2015
Webtop A/S
11
Hvordan …
12. marts 2015
Webtop A/S
12
Videre til skyen
• Infrastruktur
• Wizdom konfiguration
• Flytning af indhold
12. marts 2015
Webtop A/S
13
Videre til skyen - Infrastruktur
• Office 365 tenant
• Azure services – Azure SQL, Azure Website
• Brugerstyring – ADFS, DirSync
• Installation af Wizdom App.
12. marts 2015
Webtop A/S
14
Webtop – Wizdom konfiguration
• Konfigurationsproces / konfigurationsdokument
• Grafisk design
• Brug af O365 funktioner – Onedrive, Yammer,
• Uddannelse – redaktører, administratorer
Overordnet set kan man det samme, men noget kan man på en
anden måde.
12. marts 2015
Webtop A/S
15
Webtop – Flytning af indhold
• Ikke opgradering men flytning
• Manuel flytning eller brug af 3. parts produkter
• Oprydning og ny struktur?
12. marts 2015
Webtop A/S
16
Opsummering
• Klare fordele i at have sit Intranet i skyen - både for IT, økonomi og
medarbejdere
• Beslutningen er mange gange en del af en samlet IT strategi
• Løbende opgradering og ny funktionalitet. En fordel og en tilvænning
• Dit intranet i skyen er mere påvirket af den fælles drift hos Microsoft
Online Services end Outlook og Office generelt
• Funktionalitet der kommer først, bedst eller kun i Skyen
12. marts 2015
Webtop A/S
17