1. No category

Posten Digital – Quick Guide
Posten Digital - Nemt og bekvemt!
Med Posten Digital får du leveret din brevpost i din e-mail. Og du
behøver ikke ændre din postadresse!
Vi leverer din brevpost elektronisk hver dag – mandag til fredag –
inden kl. 10.
Så bliver det ikke lettere at modtage post.
Med Posten Digital kan du læse din brevpost alle steder, også når du
ikke er på kontoret. Bare du kan komme på din e-mail.
Det er nemt at gemme dokumenter, det er nemt at sende
dokumenter videre til andre, og det er nemt at slette dokumenter
som ikke er relevante.
Fordele med Posten Digital
• du får din brevpost elektronisk inden kl. 10 - alle hverdage
• du modtager din brevpost i din e-mail - en e-mail pr. brev, som vi
har scannet
• brevene scannes som PDF filer. En PDF fil pr. brev
• du behøver ikke ændre din adresse. Vi sørger for, at den kommer
frem til scanning
• du kan vælge mellem at den fysiske post fremsendt en gang pr. uge
eller arkiveret hos os
• ét brev bliver til én pdf- fil, som bliver til én e-mail
• en enkelt og let forståeligt abonnementsbetaling baseret på hvor
mange breve vi skal scanne
Data Scanning A/S • Bernstorffsgade 38 • 0900 København C • Tlf.: 46 55 00 70 • [email protected] • www.datascanning.dk
Posten Digital – Quick Guide
Posten Digital
Sådan virker Posten digital
Posten Digital
Omdirigering af post
Din brevpost i din e-mail
Ugentlig returnering eller Arkivering
Omdirigering af post
Ugentlig fremsendelse
Med Posten Digital behøver du ikke ændre din
postadresse. Vi sørger for at posten omdirigeres
til vores scanningsafdeling.
Når du vælger Ugentlig fremsendelse
indsamler og sender vi en pakke til dig hver
fredag. Den indeholder både det scannede og
ikke scannede materiale, som vi har modtaget
til dig i løbet af ugen.
Post Danmark omdirigerer kun almindelige
breve. Alt post kan således ikke omdirigeres,
hvorfor i må forvente at enkelte breve fortsat
leveres på jeres adresse.
Den ugentlige forsendelse er inkluderet i
abonnementet.
Post, som ikke omdirigeres til scanning
Arkivering
Post såsom visse store/tykke breve, Fagblade,
Magasiner, Kataloger, Aviser etc., forsøges
undgået i omdirigeringen.
Disse forsendelsestyper er de mindst scanningsrelevante, eller kan slet ikke scannes.
Forsendelserne leveres med Post Danmark på
normal vis og tid. Pakker omdirigerer ikke.
Hvis du vælger Arkivering, opbevarer vi dine
dokumenter i 3 måneder - løbende, hvorefter
de makuleres.
• Vi arkiverer din post i 3 måneder - løbende,
hvorefter det makuleres
• Du kan rekvirere dags, eller periodebatches
fremsendt fysisk, via rekvisitionsformularen
• Post modtaget til scanning, men som ikke
kan scannes, sendes om fredagen eller
efter behov
Der må påregnes en implementeringstid på 14.
dage.
Vær opmærksom på, at der opkræves særskilt
for forsendelsen.
Data Scanning A/S • Bernstorffsgade 38 • 0900 København C • Tlf.: 46 55 00 70 • [email protected] • www.datascanning.dk
Posten Digital – Quick Guide
Priser
Om abonnementet
• Posten Digital er abonnementsbaseret. Betaling sker forud
for 3 måneder af gangen.
• Prisen inkluderer scanning, elektronisk levering til én e-mail
adresse
• Der kan vælges mellem: med eller uden ugentlig returnering.
• Ved ugentlig returnering, er alle omkostninger til
returneringen inkluderet i abonnementet.
• Ved arkivering er abonnementsprisen lavere, men der
betales særskilt for rekvireringer og forsendelser som
ikke kan scannes, jvf. prisen på rekvirering.
• Merforbrug faktureres til stk. prisen. Mindreforbrug
refunderes ikke.
Om betalingen
(Alle priser er ekskl. moms.)
Pris: Omdirigering af post
•
Omdirigering af post = 2.700 kr. pr. adresse/år. Faktureres årligt og uafhængigt
af Abonnementsfaktureringen
Pris: Postboksadresse (som alternativ til omdirigering af post)
• Postboksadresse = 2.300 kr. pr. postboks/år. Faktureres uafhængigt
af Abonnementsfaktureringen
Priser: Fysisk fremsendelse af materiale (mest relevant hvis Arkivering er
valgt):
Pr. forsendelse inkl. håndtering, pakning og fragt:
Brev = 35,60 kr./stk.
Pakke = 74,70 kr./stk.
• Du opkræves kvartalsvis forud for brugen af Posten Digital.
Du modtager en faktura fra Data Scanning A/S, hvoraf det
valgte abonnement fremgår, samt beløb til forudbetaling.
Fakturaen leveres i din Posten Digital, på samme vis som dine
øvrige indcsannede breve.
• Kvartalsperioderne for fakturering er: 1/1, 1/4, 1/7, 1/10.
Fakturaen udsendes den 26. i månenden op til
kvartalsskiftet.
• Er din tilmelding sket i mellem kvartalsperioderne, afregnes
du forholdsvis for perioden fra tilmeldingen frem til første
kvartalsskifte.
Om fornyelse af abonnementet
• Abonnementet fornyes og nulstilles automatisk en gang om
året, i forbindelse med et kvartalsskifte.
Data Scanning A/S • Bernstorffsgade 38 • 0900 København C • Tlf.: 46 55 00 70 • [email protected] • www.datascanning.dk