Referat – Afdelingsmøde afdeling 1
De Vanføres Boligselskab
Vedrørende:
Ordinært afdelingsmøde 2015
Sted:
Hovergården, 7100 Vejle
Dato:
Den 14. januar 2015, kl. 19.00
Deltagere:
27 beboere fra 20 husstande
ØsterBO:
Jane Clausen, Inspektør
Pia Lyngdrup Nedergaard, Udviklingschef
Robin Sundstrøm, Inspektør
DVB:
Heiko Seeling, Ejendomsfunktionær
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Fremlæggelse af afdelingens regnskab/budget for de kommende år.
3.
Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde
samt godkendelse af afdelingens driftsbudget 2015/2016
4.
Behandling af eventuelt indkomne forslag
4.A.
Ændring i husordenen vedr. campingvogne/trailere
Husordenen tilføjes dette:
”Campingvogne/trailere
Det er kun tilladt at parkere campingvogne og trailere
på fællesarealerne i forbindelse med reparation eller
tømning/fyldning”
4.B.
Stillingtagen til fældning af et træ ved
parkeringsarealet mellem Lillegårdsvej 11 og 23, så
der kun er 2 træer, som de andre steder med
parkeringsareal.
5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
6. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer
7. Eventuelt
Referent:
Robin Sundstrøm.
Pkt. 1:
Pia Lyngdrup Nedergaard blev valgt som dirigent.
Pia takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet
jf. vedtægternes § 14.
1
Som stemmetællere blev valgt: Heiko Seeling, Søs Jensen Nielsen og Jane
Clausen
Pkt. 2:
Regnskab og budget blev fremlagt af Jane Clausen.
Budgettet blev godkendt.
Pkt. 3:
Afdelingsbestyrelsesformand John Therkildsen bød velkommen og fremlagde
bestyrelsens beretning.
Der var en god debat blandt beboerne, og der blev snakket om bestyrelsens
beretning som bl.a. omhandlede, forslaget om ændring i husorden i forhold til
parkering af campingvogne og trailere. Det blev drøftet, at der med
formuleringen ”det er kun tilladt at parkere campingvogne og trailere på
fællesarealerne i forbindelse med reparation eller tømning/fyldning” - kunne
acceptere en periode på op til ca. 1 uge.
Derudover blev det præciseret, at de enkelte beboere ikke kunne opsige deres
TV-abonnement ved Træballe Uhrhøj Antenneforening. Der var her beboere der
ikke kunne se fordelen ved den TV-løsning som afdelingen har nu.
Afdelingsbestyrelsen oplyste, at der har været en undersøgelse med hensyn til
den bedste TV-løsning for alle beboerne inden aftalen blev foretaget, men
afdelingsbestyrelsen ville igen undersøge de muligheder, der er for afdelingen
samt de evt. fordele, der er ved nuværende aftale.
Vedr. tv pakkeskift skal alt henvendelse ske til Dansk Kable TV, tlf: 76958409,
mail: [email protected]
Formanden oplyste også, at De Vanføres Boligselskab havde ændret navn til
DVB, og at handicap ikke giver fortrin på ventelisten.
Såfremt der skulle fældes træer var der også andre som gerne ville have dette
grundet skygge. En beboer oplyste, at det blev beslutte sidste år at tynde træer
(meget hårdt beskåret). Heiko oplyste, at det kunne være en fordel i at få nogle
træer væk, da deres rødder ødelægger stierne.
Afdelingsbestyrelsen takkede Heiko, bestyrelsen og ØsterBO for et godt
samarbejde.
2
Pkt. 4. A.
Ændring i husordenen vedr. campingvogne/trailere
Husordenen tilføjes dette:
”Campingvogne/trailere
Det er kun tilladt at parkere campingvogne og trailere på fællesarealerne i
forbindelse med reparation eller tømning/fyldning” – se bilag 1
v/afdelingsbestyrelsen
Stemmer for: 33
Stemmer imod: 3
Blanke: 2
Forslaget blev vedtaget.
Pkt. 4. B.
Stillingtagen til fældning af et træ ved parkeringsarealet mellem Lillegårdsvej 11
og 23, så der kun er 2 træer, som de andre steder med parkeringsareal.
Stemmer for: 17
Stemmer imod: 20
Forslaget blev ikke vedtaget.
Pkt. 5.
Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Formand:
John Terkilsen blev genvalgt
Bestyrelsesmedlem:
Benny Jørgensen blev genvalgt
Suppleanter:
Pia Pedersen blev valgt
Bestyrelsen ser herefter således ud :
Formand
John Terkilsen, Lillegårdsvej 43 (valgt 2015 for 2 år)
Bestyrelsesmedlem Benny Jørgensen, Lillegårdsvej 5 (valgt 2015 for 2 år)
bestyrelsesmedlem Bent Skipper, Lillegårdsvej 41 (Valgt 2014 for 2 år)
bestyrelsesmedlem Jan Pedersen, Lillegårdsvej 29 (Valgt 2014 for 2 år)
bestyrelsesmedlem Hanne Michaelsen, Lillegårdsvej 11 (Valgt 2014 for 2 år)
1. suppleant
Pkt. 6:
Pia Pedersen, Lillegårdsvej 25 (Valgt 2015 for 1 år)
Ingen valgte
3
Pkt. 7:
Hjemmeside kan ses på www.dvb-vejle.dk/
Hvem skal betale for de hækplanter som er gået ud?
Det skal lejer selv iht. Husordenen, og hegnet skal være levende.
Beboere kan altid stille forslag til ændring i husorden også i forhold til hvem der
skal betale for udskiftning af hækplanter. Det anbefales dog, at afvente
helhedsplanen.
Pia orienterede kort om status på helhedsplanen.
Pia, Lillegårdsvej 25
Hvad ske der med overdækningerne?
Da nyt tag er en del af ansøgningen til helhedsplanen, bliver overdækninger
fjernet, når renoveringsarbejdet pågår. Der kan muligvis opsættes tilbud på
individuelle egenbetalinger af ens overdækninger, der passer til den nye
tagdækning. For ikke at afdelingen får en forpligtelse overfor nye lejere, fjernes
nuværende overdækninger ved nyindflytninger.
Anette Lillegårdsvej 39
Hvor lang tid skal beboerne vente til de får yderligere besked om
helhedsplanen?
ØsterBO skal behandle svar fra Landsbyggefonden, men forventer at kunne
informere beboerne yderligere indenfor det næste halve år.
Har ØsterBO tænkt på om beboerne skal genhuses i forbindelse med
helhedsplanen?
Dette kan der ikke tages endelig stilling til endnu, da den endelige helhedsplan
skal kendes inden.
Tonny Lillegårdsvej 13
Er der badeværelse/køkken med i helhedsplanen?
Der søges så bred en helhedsplan som overhovedet muligt for at komme hele
vejen rundt om boligerne og sikre, at der er tænkt alle forhold med fra starten
og at afdelingen ikke hurtigt igen står for en ny renoveringssag.
I ønskes alle et rigtig godt nytår og vi glæder os til et godt samarbejde i 2015.
Ref.: 20. januar 2015
Dato:
______________________________
Pia Lyngdrup Nedergaard
dirigent
_______________________________
John Terkildsen
formand
4