ANSGARKIRKEN, Hedehusene sogn, menighedsrådet Hovedgaden 369 2640 Hedehusene Dagsorden for menighedsrådsmøde 25.06.15 kl. 16.30 Ansgarkirkens sognegård Hovedgaden 369, 2640 Hedehusene Tilstede: Birthe Sander, Kurt Larsen, Per Knudsen, Bent Rosenkrans, Lizette Harritsø, Thomas Gotthart, Susanne, Ritta Møller, Rebecca Rudd Afbud: Jim Hermansen, Teddy Larsen, Bjarne Kogsbøll. Medarbejdere: Lonni Thorstrup Referant: RR 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser siden sidst a. Formand Godkendt b. Kirkeværge c. Kontaktperson Budgetsamrådet har givet tilsagn om at vi vil kunne forvente støtte til nybyggeri, uden at skulle ansøge om stiftsmiddellån. Ikke tilstede Menighedsturen var en god tur, med et inspirerende besøg på Vinderød kirkegård – Ritta foreslår at MR ved lejlighed tager på besøg og lader sig inspirere i forhold til fremtidige tiltag på kirkegården. Thomas orienterer om at der nu er udarbejdet APV for samtlige af husets medarbejdere. Der er indgået en fratrædelsesaftale med kordegnen. Der er derfor ansat en kordegnevikar, Eva Schiøtt, på timebasis. Kontoret vil have åbent tirsdag og torsdag fra 10-12.30, og kordegnearbejdet klares derudover. d. Kasserer Der skal findes en varig løsning på håndteringen af gravstederne (GIAS) – Per og Thomas tager fat i sagen. Per har modtaget en ansøgning om en aktivitet for korpigerne. Der bevilliges 2000,- til kursusaktivitet for koret. e. Præster Rebecca har været væk på ferie og på folkemødet plus andet stiftsarbejde i den seneste måned. Der er indgået aftale med www.hedehusenesogn.dk ANSGARKIRKEN, Hedehusene sogn, menighedsrådet Hovedgaden 369 2640 Hedehusene kollegaer og provsti om at Rebecca efter varsel vil kunne være fraværende i perioder. Lizette fortæller om provstituren for præster. f. Kirke og kirkegårdsudvalg g. Økonomiudvalg h. Diakoniudvalg i. Koordinerende aktivitetsudvalg intet intet intet Aktiviteter for efteråret er stort set planlagt, af nye tiltag er tirsdagssangformiddage ved Thomas og Lizette, og Rebecca arr. en række samtalecafeer. j. Musikudvalg k. Kunstudvalg Koncerterne for efteråret er på plads. Udstillingerne er planlagt. Jannik From Nielsen er udstiller til august. l. Personalerepræsentant 3. Elektroniske betalingsløsninger Swipp/ MobilePay. Det er tilsyneladende meget kompliceret at oprette MobilePay iflg. NK revision. Derfor besluttes det ikke at indføres. 4. Kontokort. Der oprettes kontokort til indkøb for medarbejderne, nu hvor vi ikke længere har regnskabsfører i huset. Der oprettes ligeledes kontokort til menighedsrådet, med formanden Bent Rosenkrans som ’ejer’. Begge kort har beløbsbegrænsning, hhv. 6000,- og 50.000,- (formanden) 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Opsamling af emner til næste dagsorden. Lonni: foto af ansatte og personale, Lonni har modtaget et tilbud som hun vil sende rundt til os. 12. Eventuelt. Migrantmenigheden har fundet et andet www.hedehusenesogn.dk ANSGARKIRKEN, Hedehusene sogn, menighedsrådet Hovedgaden 369 2640 Hedehusene sted at afholde gudstjenester, som ligger tættere på hvis de fleste bor. De har sidste gang hos os på søndag. Vi har modtaget en gave fra dem. 13. Lukket punkt vedr. personale. Oplæsning og godkendelse af referat Referat oplæses og godkendes. www.hedehusenesogn.dk