150305 Fælles forældrerådsmøde i Ellevang
Deltagere: Randi, Esben, Thomas, Mette, Brian, Clemens, Joan, Jens, Anne, Vibeke og Christian
(ref.)
Kl. 18:00 - 19:15
Dagsorden
Christian fremlægger På Højenes forældres ønske og hvad det er endt med af børn til Ellevang
og til Tornebakken.
Børnetal.
Personalesammensætning.
Procesplan for fusionen.
Kommende struktur i begge huse.
Personaledagen d. 8/5/15
Referat
Børnehavens forældreråd har holdt møde op til det fælles forældrerådsmøde. På børnehavens
forældreråds vegne henstillede Jens til, at der først i dagsordenen var mulighed for at stille
spørgsmål til Christian, da forældrerådet skønnede at det presser sig på at få svar på nogle
spørgsmål.
Christian startede ud, med udgangspunkt i referatet fra bestyrelsesmødet 25/2, punkt 1.
I bestyrelsen og i processen omkring På Højene er det blevet nævnt flere gange at alle afdelinger ikke bliver de samme som vi kender i dag efter 1/8/15. Alle afdelinger bliver berørt af
strukturændringer. Det er som forbundne kar, som vil finde sit leje til næste sommer, hvor
Christian formoder at vi på denne dato har et børnetal som han formoder, vil være det samme
børnetal frem til 2020.
Dagtilbuddet vil bestå af fire afdelinger. Ændringen kan være færre grupper der er åbne eller
at vi lukker et hus.
De fleste afdelinger i dagtilbuddet har oplevet omnormering. Det er naturligt og ikke en statisk tilstand.
Forældrerådene havde nogle kommentarer og spørgsmål de gerne ville have svar på, inden de
behandlede den indkaldte dagsorden.
Spørgsmål: I forhold til processen ved beslutningen om, hvor Højenes børn skulle placeres:
Det har været en demotiverende proces for forældrerådene, fordi de har brugt tid på noget
som de reelt ikke havde indflydelse på. De ville gerne tidligere i processen have fået af vide at
Højenes forældre frit kunne vælge institution. De ønskede svar på hvorfor processen var kørt
som den blev kørt?
Svar: Som nævnt i bestyrelsens referat anerkender Christian, at de to indstillinger ikke har
været tydeligt nok kompetencemæssigt adskilt. Midt i processen fik Christian oplysninger fra
forvaltningen, at der bla max. må være 6 grupper ved en fusion af 2 afdelinger, og at der var
fysisk plads i Ellevang børnehave til at modtage børnene fra På Højene. Derfor måtte processen nulstilles. Forældrene På Højene ønskede ikke entydig at børnene skulle samles i en afdeling, men delte sig nogenlunde ligeligt mellem Ellevang og Tornebakken.
Den anden del af processen – nemlig hvem der er besluttende om, hvor børnene skal være –
medgiver Christian har været for utydelig. Det er endtydigt forældrenes ønsker – til de børn
som flyttes – der følges, såfremt der er plads i de pågældende, og kompetencen til flytning ligger hos Pladsanvisningen.
Spørgsmål: Hvem har taget beslutning om, hvor børnene fra Højene skal placeres?
Svar: Ved at processen blev nulstillet og at alle forhold blev belyst, havde forældrene På Højene mulighed for at ønske om. Dette ønske valgte forvaltningen at følge, da der er plads i både
Tornebakken og Ellevang.
Jf. ovenfor er det Børn og Unge som har kompetencen til beslutning af, hvor børnene skal flyttes hen. I denne beslutning vurderes bygningernes kapacitet i.f.t. de byrådsbesluttede m2.
Spørgsmål: Har man slet ikke taget hensyn til at det er den dyreste løsning og at det vil ændre
begge afdelingers struktur?
Svar: Det har ikke været et parameter i beslutningen, om hvorvidt den ene løsning er dyrere
end den anden. Der er alene tages hensyn til forældrenes ønsker. Det kan oplyses, at en afdeling får tildelt ressourcer i.f.t., hvor mange børn der er i institutionen.
Spørgsmål: Har man taget hensyn til Trekantens forældre fordi de har en forventning om at
deres børn kommer i Ellevang?
Svar: Trekantens forældre har samme mulighed for at komme med deres ønsker, hvor som
helst i dagtilbuddet. I den fremtidige normeringsberegning, som er foretaget af Børn og Unge
har man også vurderet, hvor mange børn der muligvis vil søge Ellevang fra Trekanten.
Spørgsmål: Hvem har taget beslutning om at Højenes børn kommer samlet på én stue.
Svar: Det har Christian ud fra barnets perspektiv. Vibeke supplerer at der er 6 og 7 børn som
går ud fra 2 stuer i børnehaven Ellevang (for at starte i skole), hvor der således er plads til
både den pædagog som følger med fra På Højene og de 7 børn. Vibeke og personalet er i gang
med at drøfte sig frem til den bedste løsning. Dagtilbuddet har god erfaring fra lukning af
Væksthuset, hvor børnene blev flyttet samlet på en stue i Tornebakken. Det har også været
medvirkende på beslutningen.
Et forældrerådsmedlem stillede spørgsmålstegn ved denne flytning, da hun havde hørt at det
ikke gik særlig godt.
Christian svarede at børnene kom fra to stuer, med kendte voksne. Vuggestuebørnene, som
forudset, reagerede på flytningen fra den 3. til den 6. uge.
Det blev der taget hånd om. Det ville have været en langt voldsommere reaktion fra børnene,
hvis børnene var fordelt på tre stuer.
Spørgsmål: Har Christian har ret til at tage den beslutning uden at inddrage personalet først?
Svar: Den pædagogiske beslutning er en ledelsesbeslutning, som naturligvis sker i samråd
med de involverede pædagogiske ledere, og ud fra barne/forældreperspektivet. Det var et
meget stort ønske fra forældrene at børnene blev flyttet samlet. Det har været afgørende at de
7 børn har en kendt voksen med på samme stue. Det skaber sammenhæng som har betydning
for barnet. Det vil være at udfordre børnene unødigt, hvis de blev fordelt på tre stuer, hvor der
på de to af stuerne ikke ville være, for barnet, en kendt voksen. Dagtilbuddet ved fra tidligere
flytninger at børnene vil blive utrygge, hvis de ikke var i så kendte rammer som muligt.
Spørgsmål: Bliver der taget hensyn til de 60 børn som allerede går i børnehaven?
Svar: De 60 børn har stadig de voksne som de kender og er trygge ved.
Der blev foreslået at der blev skrevet et brev til alle forældre om hvad der er sket og hvorfor.
Som nævnt på bestyrelsesmødet kvitterer Christian for indsparket fra Ellevangs fælles forældreråd, vedr. en eventuel omnormering.
Christian udleverede dagtilbuddets 0-6 års institutions beskrivelse
Der vil i løbet af forsommeren blive foretaget akustikmåling i børnehavehuset. Der er positive
erfaringer med den ændrede akustik i Tornebakken og i Trekanten
Vibeke startede på den indkaldte dagsorden. Vibeke fortalte om processen, som er drøftet
med TR, AMR og pædagog fra vuggestuen, - det såkaldte Triomøde, som gennem forløbet i
dette kalenderår vil være styregruppe på fusionsopgaven.
1/8/15 Helle og 7 børn fra Højene starter på samme stue, hvilken stue er endnu ikke afklaret.
Lige nu arbejdes der på 3 mulige scenarier. Det kan ikke udelukkes at der på et tidspunkt bliver flyttet rundt på nogle børn for at støtte deres legerelationer.
1/10/15 oprettes en mellemgruppe i vuggestuehusets Rappedaskstue. Den vil starte ud med
11/13 børn som bliver 2,11 år fra oktober og frem. 2 - 4 yngre børn på rappedaskstuen flyttes
til sommerfuglene og spilopperne.
Mette som er pædagog i børnehaven På Højene starter 1/8 på Rappedaskstuen. Mette har erfaring fra både vuggestue og børnehave.
Børnehavehuset har fra 1/9, 66 børn, 22 på hver stue. De tre stuer bliver "fredet" indtil marts
2016, hvor vi begynder at "sluse" børn over fra mellemgruppen.
Mellemgruppen bliver så vidt mulig også "fredet" indtil marts derfra begynder vi at "sluse" de
største børn fra de andre stuer over i mellemgruppen. Vi begynder igen at modtage børn udefra på sommerfuglene og spilopperne.
Fra marts til juli "sluses" børn fra mellemgruppen over i børnehavehuset.
Der kan fires på mellemgruppen, hvis der er mange på venteliste til en vuggestueplads.
1/7/16 er der 72 børn i børnehavehuset + 13 børnehavebørn i mellemgruppen og gerne 22
vuggestuebørn.
De nævnte børnetal, er bruttotal ud fra de børn vi har i dag. Der er i beregningen, ikke taget
hensyn til de familier der f.eks. flytter fra området.
1/8/16 er der ca. 25 børn som skal i skole. 62 børnehavebørn er tilbage.
Medarbejdere i DII Ellevang 1/8/15.
Børnehavevoksne: Kirsten, Joan, Line, Rikke, Lone, Ulla og Helle + ?
Vuggestuevoksne: Louise F, Anne, Louise S, Dorthe, Yayla, Tanja, Mette og Christoffer + ?
Derudover evt. PA elev og pædagog studerende.
Vibeke uddelte procesplanen og fremlagde denne.
Personaledagen d. 8/5/15 bliver en dag i samarbejde, værdier og kommunikationens navn.
Hele personalegruppen skal arbejde med, hvordan vi bedst muligt får skabt en Ellevang United kultur med det bedste fra de 3 afdelinger.