Dansk Land-Rover Klub
Hovedbestyrelsesmøde 29/11-2015
Mødet afholdes i Kalundborg hos Ane Grethe og starter klokken 11.00
Deltagere:
Ib Nielsen
Ane Grethe Lund
Jimmi Povlsen
Jørgen Zeuner
Paul Sehstedt
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Godkendelse af dagsorden
Rettigheder IT
Budget LA2016
Tilskud LA2016
Sikkerhedsudvalg 2016
Rabatudvalg
Regnskab LA2015
Næste møde
Evt.
Under punkt 3 +4 vil Ane Grethe ikke kunne deltage i afstemning
Under punkt 7 vil Jørgen Zeuner ikke kunne deltage i afstemning
Formand: Ib Nielsen – Blærevej 17 – 9600 Års
Kasserer: Ane Grethe Lund – Byens Mose 32 – 4400 Kalundborg
Sekretær: Jimmi Povlsen – Vejle Landevej 34 – 7000 Fredericia
HB medl. 1: Jørgen Zeuner – Strandbyvej 56 – 5683 Hårby
HB medl. 2: Paul Sehstedt – Reberbane 29,1 – 6200 Aabenraa
Dansk Land-Rover Klub
Hovedbestyrelsesmøde 29/11-2015
Referat
1. Dagsorden godkendt med de aktuelle ændringer
2. Der er usikkerhed om hvem der kan og skal rette diverse lister, samt hvem der har adgang til
dem. Lister gennemgået og behandlet, så de i fremtiden kan benyttes af f.eks. postmesteren til
at udsende efter. Der tages kontakt til diverse personer der er forkert registreret.
Rettigheder:
Formand:
Læse/skrive rettigheder i medlemsdatabasen
Adgang til specialforum
Forum politi
Adgang til medlemslisten
Oprette i dl-rk kalender
Sekretær:
Læse/skrive rettigheder til alt i medlemsdatabasen
Adgang til specialforum
Adgang til medlemslisten
Oprette i alle dl-rk kalendere
Kasserer:
Læse/skriverettigheder i medlemsdatabasen under kontingent og oprettelse
Adgang til specialforum
Adgang til medlemslisten
HB medl.1-2: Adgang til specialforum
Adgang til medlemslisten
Webadmin: Adgang til redigering af hovedsiden
Læse/skrive rettigheder til alt i medlemsdatabasen
Adgang til specialforum
Forum politi
Roverbørs administrator
Adgang til medlemslisten
Oprette i alle dl-rk kalendere
Oprette rettigheder til roverbørs admin og forum politi
Medl.sekr.: Læse/skrive rettigheder til medlemsdatabasen under kontingent og oprettelse
Læse/skriverettigheder til grønt bevis
Adgang til specialforum
Adgang til medlemslisten
Formand: Ib Nielsen – Blærevej 17 – 9600 Års
Kasserer: Ane Grethe Lund – Byens Mose 32 – 4400 Kalundborg
Sekretær: Jimmi Povlsen – Vejle Landevej 34 – 7000 Fredericia
HB medl. 1: Jørgen Zeuner – Strandbyvej 56 – 5683 Hårby
HB medl. 2: Paul Sehstedt – Reberbane 29,1 – 6200 Aabenraa
Dansk Land-Rover Klub
Hovedbestyrelsesmøde 29/11-2015
Postmester: Læserettigheder til medlemsdatabasen
Adgang til medlemslisten
Adgang til specialforum
Oasen red.: Læserettigheder til medlemsdatabasen
Adgang til medlemslisten
Adgang til specialforum
Udv.form.:
Adgang til medlemslisten
Adgang til specialforum
Regionsleder Adgang til medlemslisten
Adgang til specialforum
Oprette i reg. kalender
Jesper Ellegaard har overordnede rettigheder til hjemmesiden.
3. Budgettet er gennemgået og der blev svaret på de spørgsmål der blev stillet. Herefter blev
budgettet godkendt med bemærkningen: Det ser rigtig godt ud.
4. Ansøgning om tilskud til LA2016: Godkendt med max. Kr. 108.733,75(se bilag 1)
Ansøgning om tilskud til trøjer LA2016: Godkendt at vi betaler trøjer til samtlige deltagere (se
bilag 2)
5. Sikkerhedsudvalget skal tilstræbe at afholde instruktørdag på både øst og vestsiden af
Storebælt hvert år. Der ud over skal udvalget forsøge at deltage i et passende antal
arrangementer som udvalget selv udvælger.
6. Der er blevet rettet henvendelse til HB af et medlem, der havde oplevet at han havde kontaktet
Smyril Line, men de ville ikke yde nogen rabat længere. Paul Sehstedt tog kontakt til Smyril Line
der kunne fortælle at de havde lukket vores aftale.
Paul Sehstedt gennemgår samtlige aftaler og herefter vil hjemmesiden blive opdateret med de
rigtige oplysninger.
7. Regnskabet for LA2015 blev gennemgået og kunne ikke godkendes af HB på grund af for sen
indsendelse, det indsendte regnskab var mangelfuldt og der er efterfølgende dukket en ikke
bogført regning op. Herefter blev der ved afstemning besluttet 3 mod 1 at der ikke ydes noget
tilskud til LA2015.
For tilskud:
Paul Sehstedt
Imod tilskud: Ib Nielsen, Ane Grethe Lund, Jimmi Povlsen
Følgende datoer var væsentlige for beslutningen:
14. september: HB-kasserer modtager en bilagsoversigt
19. september: HB-kasserer rykker efter et revideret regnskab
15. oktober: HB-sekretæren modtager et revisorgodkendt regnskab
Formand: Ib Nielsen – Blærevej 17 – 9600 Års
Kasserer: Ane Grethe Lund – Byens Mose 32 – 4400 Kalundborg
Sekretær: Jimmi Povlsen – Vejle Landevej 34 – 7000 Fredericia
HB medl. 1: Jørgen Zeuner – Strandbyvej 56 – 5683 Hårby
HB medl. 2: Paul Sehstedt – Reberbane 29,1 – 6200 Aabenraa
Dansk Land-Rover Klub
Hovedbestyrelsesmøde 29/11-2015
8. Næste møde er et skypemøde 7/1-2016 kl. 19.00. Her skal der drøftes forslag til landsråd.
9. HB opfordrer medlemmerne til at være bedre til at opdatere deres kontaktoplysninger på
nettet.
Der er sponsorer der ikke føler de blev tydeligt nok nævnt under LA2015. Region Fyn skriver et
takkeindlæg i næste nummer af Oasen.
Formand: Ib Nielsen – Blærevej 17 – 9600 Års
Kasserer: Ane Grethe Lund – Byens Mose 32 – 4400 Kalundborg
Sekretær: Jimmi Povlsen – Vejle Landevej 34 – 7000 Fredericia
HB medl. 1: Jørgen Zeuner – Strandbyvej 56 – 5683 Hårby
HB medl. 2: Paul Sehstedt – Reberbane 29,1 – 6200 Aabenraa
Dansk Land-Rover Klubs Lands Arrangement 2016
40 års jubilæum
k
Page 1
4040
22.11.2015
Til Dansk Land-Rover Klubs Hovedbestyrelse
Region Nordvestsjælland søger hermed om en jubilæumsgave i forbindelse med afholdelse af
Lands Arrangement 2016.
For at nedbringe udgiften til deltagerne i LA 2016, kunne vi godt tænke os at Hovedklubben
sponserede en t shirt til hver deltager, med vores jubilæums logo på.
Tilbudspris:
96,25 kr. pr stk. Voksne
83,75 kr. år. stk. Barn
Dette vil tilgodese alle dem der deltager i LA 2016.
Med venlig hilsen
Region Nordvestsjælland
Jørgen Lund
Kasser
Dansk Land-Rover Klubs Lands Arrangement 2016
40 års jubilæum
k
Page 1
4040
22.11.2015
Til Dansk Land-Rover Klubs Hovedbestyrelse
Region Nordvestsjælland søger hermed om tilskud til dækning af følgende udgifter i forbindelse
med afholdelse af Lands Arrangement 2016.
Leje af fællestelt:
Leje af køreterræner:
Leje af toiletfaciliteter: (til opsætning i grusgrave)
88.608,75 kr.
15.000,00 kr.
5.125,00 kr.
I alt
108.733,75 kr.
 Fællestelt er beregnet til ca. 500 personer, da det også er et 40 års jubilæum og vi
forventer at der kan komme flere medlemmer end tidligere år, derfor er prisen på teltlejen
højere end tidligere år, men skulle dette ikke vise sig, vil der selvfølgelig blive bestilt et mindre
telt.
Med venlig hilsen
Region Nordvestsjælland
Jørgen Lund
Kasser