Referat fra bestyrelsesmøde torsdag d. 28. maj 2015
Deltagere: Palle, Charlotte, Karin, Georg, Birthe, Erik, Henrik, Mette, Lene, Werner og Kirsten.
Afbud: Gitte.
Dagsorden:
1) Valg af ordstyrer
2) Valg af referent
3) Orientering fra formanden
4) Økonomi og medlemmer
5) Orientering fra undergrupperne
Zebra-projektet v/Palle
BYFEST 2015
v/Henrik
Jazz-udvalg v/Palle
Event/Kulturudvalg v/Karin
Bibliotek v/Lene
Trafik- og trafiksikkerhed v/Kirsten
Natur- og stier v/Georg
UNGE-gruppe
v/Birthe
Rosentorvet/Gundsømagle BYCENTER
PR-gruppe
v/Palle
9) Eventuelt– og hørt i byen!
v/??
*****************************
Dagsorden:
1) Valg af ordstyrer : Erik
2) Valg af referent: Kirsten
3) Orientering fra formanden /Palle
-Arbejdsgrupperne opfordres STADIG til at få deltagere fra vores aktive store medlemsskare.( Se
den udsendte liste over betalende medlemmer)
-Vagt på kontoret mangler bemanding d. 20/6 og 27/6. Fremover fra 1. august bemandes
kontoret den første torsdag i måneden fra kl. 18- 19,30. Palle sætter ny seddel op på
kontordøren. Kirsten melder datoer ud.
-Byens æresborger 2015! Forslagene er strømmet ind. Foreslåede navne og en kort personbeskrivelse sendes ud til afstemning i bestyrelsen. Deadline 7/6-2015. Regler udarbejdes senere
på et bestyrelsesmøde.
-Forsamlingshuset. Palle orienterede om generalforsamlingen d. 20. maj. Uddrag set med GLR’s
øjne lægges på hjemmesiden efter redigering i bestyrelsen.
-Gulddysse Kulturgård fylder 10 år søndag 31. maj 12-15. De er velkomne til at leje flag til at
festliggøre dagen.
-Juletræsfesten. Et nyligt afholdt møde mellem de kommende partnere i Juletræsfestes
afholdelse( Forsamlingshuset, AOF og GLR) mundede ud i, at tovholderrollen går på skift.
Den nuværende formue på 24.000 kr. bliver stående, hvis man melder sig ud. Ved opløsning går
et evt. overskud til ”Børn og Unge” i byen.
Tovholder i 2015 er Forsamlingshuset, i 2016 GLR og i 2017 AOF.
Werner sender aftalen rundt.
-Lys på Fodboldbanen - via nyt tænd/sluk ur (Foranlediget af Morten Janke)
-Palle har kontakt med Vibe Bendix, Jyllinge om tiltag til et Landsbyråd i Jyllinge.
4) Økonomi og medlemmer v/ Erik
-2015: 335 har betalt indtil nu! 50 skylder for 2015! Erik ønsker liste fra formanden over de
50 medlemmer, der endnu ikke har betalt i 2015
-Vi har stadig ikke modtaget modregning fra RK for de for meget udbetalte (40.000 kr)
-Kassebeholdning pt. 200.000 (incl. betaling for byfest armbånd, stadepladser, RK’s 40.000 kr
og Jazz tilskud.) Reel kassebeholdning er ca. 80.000 kr.
-Storskærmprojektor - AOF vil sponsorere os et eksemplar. Afgøres på deres næste
bestyrelsesmøde.
-Sponsorat på kr. 10.000 fra lokal håndværker! Kontrakt skal udformes. Modydelser ydes ikke
undtagen reklame på Byfestpladsen.
-GLR lokale , Rosentorvet 3 koster for 2014 i alt 5.500 kr. for varme, varmt vand og
driftsudgifter. Gratis husleje. GLR følger fremover nøje den årlige udgift.
5) Orientering fra undergrupperne
Zebra-projektet v/Palle
-Bænke : 5 ekstra bænke er klar fra GTS - Olieres og samles hos SCR.
Palle har udsendt mail til Grundejerforeninger herom/samt omtale på FB.
Vedligeholdelse af eksisterende bænke, og bænken omkring INFO-stander kan klares ved en
event- olie dag og evt. sammen med de kommende redskaber til CrossFit banen. En ide med
SCR skolens deltagelse eller elever fra Margretheskolen? Kulturgruppen laver et udspil.
-Opsætning af stenene rundt om egetræet til ”Tingstedet” skal kombineres med ensartet
underlag som også lægges under Crossfit banen.
-Unge-tiltag - Byggetilladelse til Crossfit/motionslegeplads er i hus!
Men Leg & Landskab kan først starte projektet slut juni/start juli. Ærgerligt!
-Flagallé sættes op af GLR d. 13. juni (Byfest) og 8. august (Brugsen 125 år)
BYFEST 2015 v/Henrik
-Status på billetsalg: Der er solgt 237 armbånd og således 51 tilbage (herunder til aktuelle
hjælpere og musik) og der er solgt ca. 20 stadepladser.
-Mange har meldt sig som frivillige til alle tre dage.
-Vores udfordringer med stadepladser, der evt. konkurrerer med vores egne stande bliver taget
op på et fælles møde med alle interessenter mandag d. 1/6.
De konkurrerende stadepladser må f.eks. betale en højere afgift.
-Vores egen stadeplads bemandes fra kl. 10-16 af Mette, Karin, Werner og Kirsten( 1½ time
hver)
GLR’s tovholdere skal udarbejde en planche over arbejdet i gruppen til at stille op i GLR’s
stadeplads.
Jazz-udvalg v/Palle
-PINSE-jazz-koncerten med "Blå Mandag" blev en succes. Der bliver et lille overskud.
-Der opfordres til at flere i GLR giver en hånd med til næste Jazz koncert d. 22/8.
Event/Kulturudvalg v/Karin
-"Dans med din nabo"-projekt / Åben Dans - 9 deltog på første aften - og de var alle
begejstrede!
Næste gang må kalkuleres med et minimumsantal deltagere, før et arrangement løber af
stablen.
-BRIDGE -start afventer.
-Høstfestplanlægning skal startes nu, så der reklameres på plancher til byfesten. Mette, Lene
og Gitte mødes snarest og planlægger.
Bibliotek v/Lene
Kommende foredrag er 8/10 foredrag om KAFFE (Just Coffee)
Senere foredrag af IB NIELSEN (om Gundsømagle).
Georg holder et foredrag i februar 2016 og Mette Gerskov i April 2016.
Trafik- og trafiksikkerhed v/Kirsten
-Gruppen har ikke fået svar fra Torben/Ivan Hyllested, selv om der er rykket en gang.
-Intet nyt fra Hejnstrupvej og evt. bussluse. Ej heller intet fra Regionen om evt. grusgrav på
arealer ved Holmevej.
-Rumlestriber er lavet ved Gulddyssegården.
-Supercykelsti Jyllinge/Stenløse bliver en realitet. Roskilde-og Egedal kommuner har givet 8,3
mill.til at bygge stien for.
-Det er nu vigtigt, at Gulddyssevej får den kommende cykelsti ( start i efteråret) ført helt op til
A6, så der bliver forbindelse til den kommende supercykelsti.
Cykelstien skal helst asfalteres. Palle har skabt en kontakt mellem lokale entreprenører og
kommunens projektleder på sagen.
Natur- og stier
-Intet nyt.
v/Georg
-Mette forespurgte, hvor Roskilde kommune skulle udvide med 68 hektar ny skov, og iflg. Georg
er det ved skolen, så ville det være rart med en sti bagom til skolerne.
-Georg undersøger, om der kan laves en sti bagom til skolebørnene.
(efter mødet i flg. Rk’s hjemmeside: Det er IKKE jorden ved skolerne, men rundt om den
eksisterende skov og juletræsplantagen ud til A6, i alt 68 hektar og en tillægsaftale på 10 hektar,
bagved hundeskoven).
Unge-gruppe
v/Birthe
-Crossfit (omtalt under zebra).Birthe tager fat i ”Leg og Landskab”. God ide med borde, bænke
og skraldespand ved Crossfit banen.
-Engbækgård tilbyder lokaler til de unge. (Pavillon)
-Areal til skaterbane kan evt. ligge ved arealet syd for Søparkstien. Gl. Skole er en dårlig
ide. Morten Janke og Brugs-Poul tilbyder deres hjælp
-Kontakten med de unge bibeholdes.
Rosentorvet/Gundsømagle BYCENTER
v/ Birthe og Georg
-GUNDSØ SMØRREBRØD åbnede 4-5-2015. Butikken har fået en god start.
-Ok fra Søren Husby til at sætte borde/bænke op i Centret, hvis der ryddes op efter brug.
-Etablering samarbejde mellem lejerne i centeret. Lejerne har ikke overskud til at starte en
Centerforening op.
-Centrets forside ser kedelig ud. Birthe snakker med Søren Husby.
-Forslag: Træmøbler foran centret lavet af Europa-paller ( som INSP producerer) kan måske
laves af SCR skolen. Birthe spørger SCR
PR-gruppe
v/Palle
-Blad nr. 10 er blevet godt modtaget. Der er allerede indløbet annoncer til næste blad, som
formodes at udkomme i september/oktober.
-Vi har valgt IKKE at bruge "Roskilde LIVE" i denne opgang.
-PR-tiltag omkring BYFEST: Der udsendes en FLYER med program om omtale af "store"
begivenheder til BYFESTEN i starten af juni! Omdeles i hele byen af
Erik, Charlotte, Per J, Palle, Karin, Lene og Birthe.
Trykkes evt. på Roskilde kommune. Palle skriver til Kulturudvalget.
9) Eventuelt– og hørt i byen!
- BYGFORMAT har planer om at lave en Natur-Campingplads ved Holmevej bag den nuværende
plads for opbevaring af campingvogne.
Næste møde er
Referent Kirsten 03.06.2015
mandag d. 24. august kl. 17:30