PostNordkoncernen Anvisning om fremsendelse af fakturaer til PostNord Group AB, PostNord Sverige AB og/eller PostNord Logistics TPL AB Formålet med disse informationer er at sikre, at alle fakturaer til PostNord Group AB, PostNord Sverige AB og/eller PostNord Logistics TPL AB kan håndteres effektivt og betales rettidigt. PostNord Group AB, PostNord Sverige AB og PostNord Logistics TPL AB scannes og indlæses automatisk. Derfor er det ekstra vigtigt, at fakturaerne indeholder fuldstændige og korrekte oplysninger. Fakturaer med ufuldstændige eller ukorrekte oplysninger returneres med merarbejde til følge for både dig og os. Fakturaoplysninger Fakturaer til PostNord Group AB, PostNord Sverige AB og/eller PostNord Logistics TPL AB skal indeholde fuldstændige fakturaoplysninger, herunder bl.a. fakturanummer, korrekt fakturaadresse og omkostningssted som reference. Fakturaadresse Fakturaen skal være udstedt til den rette juridiske enhed for at kunne godkendes i henhold til de svenske skattemyndigheders regler. Den skal også være udstedt til den rette fakturaadresse, da selskabet har en central fakturaadministration. Bemærk, at PostNord Group AB, PostNord Sverige AB og PostNord Logistics TPL AB har forskellige fakturaadresser, jf. næste side. Reference Fakturaen skal angive omkostningssted. Omkostningsstedet styrer fakturaen til den rette enhed og den person, som attesterer fakturaen i PostNord Group AB, PostNord Sverige AB og/eller PostNord Logistics TPL AB. Omkostningsstedet (6 tal) angives i referencefeltet. Er der intet referencefelt, angives referencen i adressefeltet, jf. vedlagte bilag. Beløb Vi behandler fakturaerne elektronisk og for at betalingen ikke skal forsinkes, kræves der visse oplysninger på fakturaerne. I tillæg til de lovpligtige krav bør fakturaen altid indeholde: – det samlede beløb – momsbeløbet – beløbet ekskl. moms Samlefaktura Samlefakturaer kan ikke godkendes, hvis de omfatter flere omkostningssteder. Fakturaer, som vedrører flere omkostningssteder, returneres med merarbejde til følge for både dig og os. Ved flere indkøb til samme omkostningssted er det en fordel med en samlefaktura, da det letter administrationen. Sidst opdateret: 6.maj 2015 Side 1/3 Spørgsmål Har du spørgsmål, eller har du brug for hjælp, er du altid velkommen til at kontakte Posten Økonomiservice på telefon +46 10-14 11 950. Anvisningen gælder for følgende selskaber Fakturaadresser 1.1.2015 CVR-nr. Fakturaadresse Reference 556128-6559 PostNord Group AB 610022 FE312017 S-737 83 Fagersta Sverige omkostningssted PostNord Sverige AB 556711-5695 (tidl. Posten Meddelande AB) PostNord Sverige AB 610287 FE312017 S-737 83 Fagersta Sverige omkostningssted PostNord Sverige AB (tidl. PostNord Logistics AB 556711-5695 (tidl.556711-5380) PostNord Sverige AB 610329 FE312017 S-737 83 Fagersta Sverige omkostningssted 556161-7191 PostNord Logistics TPL AB 410122 omkostningssted FE312017 S-737 83 Fagersta Sverige Selskabsnavn PostNord Group AB (tidl. Posten AB) Version 0.0 XXXX.XX.XX PostNord Logistics TPL AB Instruktioner för den som sender fakturaer til PostNord Group AB_ PostNord Sverige AB_PostNord Logistics TPL AB_DK Sidst opdateret: 9.oktober 2014 Sida 3/3
© Copyright 2024