”Viden ind i virksomheden skab vækst med en
professionel bestyrelse”
5. Maj 2015
Agenda
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn?
2) Hvorfor en bestyrelse?
3) Hvilke opgaver har en bestyrelse?
4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel?
5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer?
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn?
2) Hvorfor en bestyrelse?
(10 min.)
(5 min.)
3) Hvilke opgaver har en bestyrelse?
(15 min.)
4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel?
(10 min.)
5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer?
(10 min.)
Virksomhedens Livscyklus
Væksthus Syddanmark, har valgt at inddele kunderne i livsfaser for
bedre at kunne understøtte dem i valget af fremtidige
bestyrelseskompetencer.
Fase 1: Entreprenørfasen
Kendetegn
• Orienteret mod teknik eller entreprenørskab
• Ressourcekrævende i form af arbejdskraft og kapital
• Ejer er typisk involveret i alting
Udfordring
• Regnskab, administration og personaleledelse
• Kvalitet, finansiering, og samarbejdsproblemer kan opstå
Selskabsform (typisk)
• Enkeltmands
• ApS
Behov (kompetencemæssigt)
• Pragmatisk salgs- og drifts-/ledelsesmæssig sparring
Tilbud
• Mentorordning (lokalt)
• Advisory board (maksimalt)
• Springboard (option)
Fase 2: Vækstfasen
Kendetegn
• Formel organisation bliver introduceret samt budget struktur
• Fokus på afsætning af produkter
• Markedsføring bliver en større nødvendighed
Udfordring
• Team-ånd er ikke den samme, da organisationen vokser
• Kommunikation bliver i stigende grad en udfordring
Selskabsform (typisk)
• ApS
• A/S (option)
Behov (kompetencemæssigt)
• Strategi og ledelse
• Salg og markedsføring (+internationalisering)
• Kommunikation
Tilbud
• Mentorordning (minimum)
• Advisory board
• Springboard
• Professionel bestyrelse (option)
Fase 3: Modningsfasen
Kendetegn
• Der er etableret mange regler, procedure og manualer
• Salget stagnere, omsætning flader ud og stigningstakt bliver mindre
• Ofte kanaliseres virksomhedens ressourcer og ejerens interesser
andre steder hen f.eks. ved at trække penge ud til andre formål
Udfordring
• Der indtræder ofte en selvtilfredsheds med tingene
• Manglende fokus på innovation (produkter, procedure, systemer)
• Stigende bureaukrati hæmmer nytænkning
Selskabsform (typisk)
• ApS
• A/S
Behov (kompetencemæssigt)
• Økonomi
• Strategi og ledelse
• Produktion og Innovation
• Salg/markedsføring (+internationalisering)
Tilbud
• Professionel bestyrelse (evt. Advisory board og/eller Springboard)
Fase 4: Udfasning - Dødsfasen
Kendetegn
• Gennemført besparelser, effektiviseringer svarende til faldet i salget og DB
• Utidssvarende produktsortiment og manglende salgsindsats
• Modløshed blandt medarbejderne
Udfordring
• At de bedste medarbejdere ikke forlader virksomheden
• At skabe en forandring, der trimmer forretningen
• Evt. at se muligheden for et Management Buy-Out (MBO)
Selskabsform (typisk)
• ApS
• A/S
Behov (kompetencemæssigt)
• Økonomi/finansiering
• Strategi-/forretningsudvikling
• Ledelse
Tilbud
• Professionel bestyrelse eller advisory board
• Evt. Early Warning eller forsøg på ejerskifte
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn?
2) Hvorfor en bestyrelse?
(10 min.)
(5 min.)
3) Hvilke opgaver har en bestyrelse?
(15 min.)
4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel?
(10 min.)
5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer?
(10 min.)
HVORFOR EN BESTYRELSE?
”Vækstråd efterlyser bedre ledelse i SMV'er”
”Som virksomhedsleder er det nemt at blive begravet i den
daglige drift. Derfor er en nem adgang til
kompetenceudvikling og strategisk sparring med for
eksempel et professionelt bestyrelsesmedlem essentielt, så
virksomheden hele tiden kan blive ved med at udvikle sig
og være med til at skabe nye arbejdspladser, vækst og øget
produktivitet, siger Lars Nørby Johansen, formand for
Danmarks Vækstråd”
Kilde: Erhvervsbladet, 15. marts 2011, www.erhvervsbladet.dk/politik/vaekstraad-efterlyser-bedre-ledelse-i-smver
Væksthus Syddanmark
10
DET BETYDER FORMELT SET FØLGENDE……
”Det påhviler bestyrelsen at varetage selskabets interesser under
behørig hensyntagen til de øvrige interessenter. For så vidt angår
den ledelsesmæssige arbejdsfordeling mellem bestyrelse og
direktion, er det bestyrelsens opgave og ansvar at forestå den
overordnede ledelse af selskabet samt fastlægge retningslinjerne
for og udøve kontrol med direktionens arbejde. Udvikling og
fastlæggelse af hensigtsmæssige strategier for selskabet er en
væsentlig ledelsesopgave. Det er væsentligt, at bestyrelsen i
samarbejde med direktionen sikrer, at der løbende sker en
udvikling af og opfølgning på de nødvendige strategier.”
Kilde: Modificeret efter Nørby-udvalget, 2001
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn?
2) Hvorfor en bestyrelse?
(10 min.)
(5 min.)
3) Hvilke opgaver har en bestyrelse?
(15 min.)
4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel?
(10 min.)
5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer?
(10 min.)
BESTYRELSENS PLACERING OG TREDELTE
HOVEDOPGAVER
Virksomhedens
Struktur
Bestyrelsens
hovedopgaver
Funktioner
Opgaver
Væksthus Syddanmark
Værktøjer
13
BESTYRELSENS FUNKTION
Struktur:
Virksomhedens
overordnede
drift og
udvikling
Varetage
Finansiel og
ledelsesmæssig
kontrol
Funktioner
virksomhedens
samlede
interesser
og værdi
*Ansætte og
afskedige
direktionen
*For ejerledede
virksomheder, har dette
dog ikke den samme
betydning
Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011
Væksthus Syddanmark
14
BESTYRELSENS OPGAVER
Struktur:
Mål og strategi
Netværk og
Følge op på
budgetter og
planer
interessenter
Opgaver
Beslutte
virksomhedens
overordnede
forhold
Sparring
Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011
Væksthus Syddanmark
15
BESTYRELSENS VÆRKTØJER
Struktur:
Strategisk
analyse og
oplæg
- Budgetter
- Økonomi
oversigter
Værktøjer
- Regnskaber
- Bestyrelsesmøder
- Beslutningsoplæg
- Referater
- Strategiplaner
- Dialog
- Spørgsmål
Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011
Væksthus Syddanmark
16
DET BETYDER…….
Anbefalinger fra ”God Corporate Governance”, Prof. Steen Thomsen, CBS










Ejerne sikrer bestyrelsens arbejdsgrundlag
Væsentlige beslutninger træffes i bestyrelsen
Bestyrelsen er ansvarlig for strategien
Strategien udmøntes i handlingsplaner
Aftalt arbejdsdeling mellem bestyrelse/direktion
Bestyrelsen fører tilsyn (pligt) med økonomien
Bestyrelsen varetager ejernes interesser: Tilstræber normalt bedste afkast
Sikrer sig selv den nødvendige information
Bestyrelsen står inde for direktionen
Formidler kontakter
17
BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING
Anbefalinger fra ”God Corporate Governance”, Prof. Steen Thomsen, CBS








Ejerlederen/Adm. dir. bør sidde i bestyrelsen
Større ejere (investorer) bør også kunne sidde med
Min. 2 eksterne medlemmer uanset størrelse
Kompetenceprofil af bestyrelsesmedlemmer
Valgperioder anbefales (med f.eks. 1½ års varighed)
Tid til mødedeltagelse
Antallet af bestyrelsesposter kan variere
Undgå interessekonflikter
18
BESTYRELSENS ARBEJDSFORM
Anbefalinger fra ”God Corporate Governance”, Prof. Steen Thomsen, CBS




God, åben bestyrelseskultur
Tavshedspligt
Grundig information til nye medlemmer
Min. 4 - 5 årlige møder, medmindre andet aftales
(seminar, workshops, messer etc.)




Kontakt mellem møderne
Arbejdsplan (forretningsorden, information)
Konsulentopgaver (ekstern) bør undgås
(Bestyrelses) Evaluering eller igennem kvartals- og årsregnskaber
19
BESTYRELSENS AFLØNNING
Anbefalinger fra ”God Corporate Governance”, Prof. Steen Thomsen, CBS


Aflønningen afpasses virksomheden
Undgå at komplicere ejerstrukturen
(aktie- eller optionsprogrammer)


Fast honorar til bestyrelsen
Aftrædelsesperiode på til generalforsamlinger
20
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn?
2) Hvorfor en bestyrelse?
(10 min.)
(5 min.)
3) Hvilke opgaver har en bestyrelse?
(15 min.)
4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel?
(10 min.)
5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer?
(10 min.)
Det korte svar er:
JA
…….fordi
Væksthus Syddanmark
22
LIDT STATISTIK……
BESTYRELSENS ARBEJDE
Forventer forøget fokus i fremtiden specielt for
eksporterende virksomheder
Forventer forøget fokus i fremtiden!
Top 3 for indsatsområder for bestyrelsens arbejde
Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011
Væksthus Syddanmark
23
LIDT STATISTIK……
STRATEGI PÅ DAGSORDENEN
ANBEFALES!!
Top 3 for antal gange strategien er på bestyrelsens dagsorden
Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011
Væksthus Syddanmark
24
LIDT STATISTIK……
OVERSKUDSGRAD
+30% (akk. +60%) af virksomheder, der diskutere strategi 3 til 4 gange pr. år
Kilde: Dansk Industri, 28. september 2011
Væksthus Syddanmark
25
HVAD ER SÅ FORDELENE OG ULEMPERNE
VED EN PROF. BESTYRELSE?
Fordele
 Sparring til den daglige ledelse
 Tilføre faglige kompetencer – det er ”billigt”
 Opfølgning på aftalte planer – holder fast
 Kan udskiftes, hvis behovet ændre sig
Ulemper
 Afgivelse af ”magt”
 Andre blander sig
 Kan ikke bare gøre tingene
 Så koster det penge
Væksthus Syddanmark
26
1) Hvad er virksomhedernes typiske kendetegn?
2) Hvorfor en bestyrelse?
(10 min.)
(5 min.)
3) Hvilke opgaver har en bestyrelse?
(15 min.)
4) Gør en bestyrelse reelt nogen forskel?
(10 min.)
5) Hvordan finder man de rette bestyrelseskompetencer?
(10 min.)
Kompetencehjul for kortlægning og scoring af
virksomhedens samlede bestyrelseskompetencer
baseret på 10 perspektiver
Formål: kortlægning og scoring af virksomhedens samlede kompetenceprofil og kompetencebehov
Definition:
Kompetencebehov  virksomhedens samlede behov i bestyrelsesarbejdet
Kompetenceprofil  virksomhedens eksisterende bestyrelsesprofil samlet set
Resultat ved brug af ”Kompetencehjulet”
Resultatet af scoringen , kan bidrage til at vise, om og hvor der samlet set kan være
kompetencemæssige udfordringer
Hvad bliver der mere spurgt ind til?
Har virksomheden præferencer indenfor:







Geografiske forhold
Honorering (formand og/eller medlem)
Bestyrelsesforsikring
Aldersfordeling
Køn (m/k)
Forventninger til tidsforbrug
Mødeaktivitet
AFSLUTNINGSVIST…….
Gav det hele mening?
Blev spørgsmålene i
agendaen besvaret?
Væksthus Syddanmark
Gik ”puslespillet” op?
Fik du svar på
dine spørgsmål?
31
Kontakt
Kontakt
Væksthus Syddanmark –
Forskerparken 10 C/D
5230 Odense M
Væksthus Syddanmark Dokvej 3,
6700 Esbjerg
hovedkontor
satellitkontor
Yderligere information
Du finder mere information på vores
hjemmeside:
www.vhsyd.dk
Telefon 70 23 55 15
[email protected]
Væksthus
Syddanmark
Væksthus Syddanmark
32