Digital Post og markedsføringsloven Denne vejledning belyser, hvordan lov om Offentlig Digital Post skal forstås i relation til markedsføringslovens § 6, stk. 1 (forbud mod spam) Version: 1.0 Udarbejdet: Oktober 2015 Udarbejdet af: Digitaliseringsstyrelsen . Indholdsfortegnelse 1. Indledning og læsevejledning ..................................................................... 2 1.1. 1.2. 2. Målgruppe for vejledningen..........................................................................................2 Yderligere hjælp ..............................................................................................................2 Markedsføringslovens regler for forsendelser til Digital Post ................. 3 2.1. 2.2. Markedsføringslovens anvendelsesområde ................................................................3 Hvad siger markedsføringsloven?................................................................................3 Side 1 1. Indledning og læsevejledning Digitaliseringsstyrelsen har modtaget henvendelser fra myndigheder, der ønsker belyst, hvordan lov om Offentlig Digital Post skal forstås i relation til markedsføringslovens § 6, stk. 1 (forbud mod spam). Denne vejledning besvarer dette spørgsmål. Vejledningen er opdelt i følgende afsnit: Markedsføringslovens regler for forsendelser til Digital Post: Beskriver hvornår en myndigheds forsendelser er omfattet af markedsføringsloven og markedsføringslovens regler for sådanne forsendelser. 1.1. Målgruppe for vejledningen Vejledningen er udarbejdet til brug for projektledere, ledere og jurister i myndighederne, der skal sikre, at myndigheden overholder markedsføringsloven i kommunikationen med Digital Post. 1.2. Yderligere hjælp Hvis myndigheden har konkrete problemstillinger, som ikke kan besvares af denne vejledning, vedr. fortolkning af markedsføringens regler, i forbindelse med forsendelser til Digital Post, kan man rette henvendelse til Digitaliseringsstyrelsen på e-mail: [email protected] Side 2 2. Markedsføringslovens regler for forsendelser til Digital Post Digitaliseringsstyrelsen har modtaget henvendelser fra myndigheder, der ønsker belyst, hvordan lov om Offentlig Digital Post skal forstås i relation til markedsføringslovens § 6, stk. 1 (forbud mod spam). Digitaliseringsstyrelsen har i den forbindelse haft drøftelser med Forbrugerombudsmanden med henblik på at kunne vejlede myndighederne bedst muligt. 2.1. Markedsføringslovens anvendelsesområde Markedsføringsloven finder anvendelse på privat erhvervsvirksomhed samt på offentlig virksomhed, i det omfang der udbydes varer og tjenesteydelser på markedet. Udtrykket erhvervsvirksomhed skal forstås i bred forstand og omfatter således også offentlige myndigheder, i det omfang de udbyder varer og tjenesteydelser på marked/markedslignende vilkår. Det er således myndighedens konkrete aktivitet, der er afgørende for, om der er tale om erhvervsvirksomhed, og om myndigheden derfor er ”erhvervsdrivende” i markedsføringslovens forstand. 2.2. Hvad siger markedsføringsloven? Såfremt en myndighed sender en henvendelse som led i en erhvervsmæssig aktivitet, skal det vurderes, om henvendelsen er omfattet af markedsføringslovens § 6, stk. 1. Markedsføringslovens § 6, stk. 1 lyder således: ” En erhvervsdrivende må ikke rette henvendelse til nogen ved brug af elektronisk post, et automatisk opkaldssystem eller telefax med henblik på afsætning af varer, fast ejendom og andre formuegoder samt arbejds- og tjenesteydelser, medmindre den pågældende forudgående har anmodet om det.” Indledningsvist er det fastslået, at Digital Post – løsningen er omfattet af begrebet elektronisk post i markedsføringslovens § 6, stk. 1. Udgangspunktet i markedsføringslovens § 6, stk. 1 er, at det er ulovligt at henvende sig til borgere og virksomheder ved brug af elektronisk post, herunder Digital Post, med henblik på afsætning. Herved forstås ikke bare, at borgeren/virksomheden tilbydes en ydelse, der skal betales for, men også henvendelser, der har til formål på sigt at afsætte et produkt til modtageren. Undtagelsen til udgangspunktet – at det er ulovligt – ændres, hvis modtageren forudgående har givet samtykke til at modtage henvendelsen via Digital Post. Samtykket skal være givet forudgående, og det skal være informeret og konkret. Myndigheden skal kunne dokumentere, at modtageren har givet samtykke, hvis denne påstår ikke at have givet samtykke. Myndigheden bør opbevare dokumentation for samtykket så længe det anvendes og i princippet indtil strafansvaret for overtrædelse af markedsføringslovens § 6, stk. 1 forældes efter 2 år efter, at samtykket har været anvendt sidste gang. Side 3 Det er en konkret vurdering om en henvendelse er afsendt med ”henblik på afsætning”, og derfor er omfattet af markedsføringslovens § 6, stk. 1. Der kan dog listes følgende overvejelser, som en myndighed bør gøre sig: 1) Sendes med henblik på straks eller på sigt at sælge en vare eller tjenesteydelse? 2) Hvis ”NEJ” kan posten sendes via Digital Post 3) Hvis ”JA” – har myndigheden indhentet modtagerens forudgående samtykke – og opfylder samtykket kravene til et lovligt samtykke? Digitaliseringsstyrelsen har fået forelagt eksempler på typer af post, som myndigheder ønsker at sende til borgere og/eller virksomheder via Digital Post-løsningen. Eksempler: Posttype Politiet inviterer borgere til borgermøde i bestemt område Kommune inviterer borgere til borgermøde i bestemt område med opfordring til borgere om at komme med input til lokalplan Kommune sender kommende sæsons program for ungdomsskolen ud til de unge i kommunen En erhvervsskole sender markedsføringsmateriale om skolen til borgere og virksomheder, der på forhånd har anmodet om at modtage markedsføringsmateriale Kommune sender invitation til innovationskonference til virksomheder i kommunen Sendes med henblik på afsætning af varer/tjenesteydelser? Nej, det vil det typisk ikke være, medmindre en virksomhed samtidig på mødet demonstrerer sine produkter, fx alarmsystemer Nej Kræves samtykke? Ja, hvis der skal betales for undervisningen, eller formålet er, at modtageren på sigt skal købe en ydelse. Ja påkrævet Nej, hvis der ikke skal betales for undervisningen, eller formålet ikke er, at modtageren på sigt skal købe en ydelse. Ja Nej ikke påkrævet Kræver yderligere oplysninger om formålet med konferencen. Afhænger af formålet med konferencen Nej ikke påkrævet, medmindre mødet kombineres med en virksomheds demonstration af produkter Nej ikke påkrævet Ja påkrævet – tjek om det afgivne samtykke opfylder kravene til at være et lovligt samtykke? Det er muligt at indhente en forhåndsbesked fra Forbrugerombudsmanden om, hvorvidt en påtænkt forsendelse er omfattet af forbuddet i markedsføringslovens § 6, stk. 1 og derfor kræver indhentelse af forudgående samtykke for at kunne sendes via Digital Post. Forbrugerombudsmanden har på sin hjemmeside offentliggjort afgivne forhåndsbeskeder med vurdering af om en given type post er omfattet af markedsføringslovens § 6, stk. 1. Side 4
© Copyright 2024