PRAKTISK HJÆLPER ESV KLUBMESTERSKAB 2015
Til ESV klubmesterskabet er der brug for nogle praktiske hjælpere, som kan sørge for, at rammerne
omkring stævnet er i orden. Der skal sørges for faciliteter og opvartning af officials samt oprydning
efter stævnet
Mødetid og sted:
Onsdag kl. 17.30: Teknikrum under tribunen i DGI-huset – Kirsten Jatta tager imod
Torsdag kl. 16.50: Cafeteriet i Børkop Svømmehal – Laila Olesen og Martin Lønne tager imod
Fredag kl. 16.15: Teknikrum under tribunen i DGI-huset – Stævneleder Mette Sjørup tager imod
Lørdag kl. 12.15: Teknikrum under tribunen i DGI-huset – Stævneleder Mette Sjørup tager imod
Der vil være følgende opgaver, der skal tages hånd om i DGI-huset:
Gældende for alle stævneafsnit afholdt i DGI-huset:









Borde og stole til official-møde opstilles i teknikrum. DGI-huset sætter det klar i teknikrum
onsdag
Stole opsættes til tidtagere
Bord og stol opsættes til dommer og starter
Opsætning af DGI-husets musik- og speaker-anlæg inkl. højttalere DGI-huset sætter det klar i
teknikrum onsdag
Opsætning af spande ved skamlerne ved hver bane samt vendeflag, afhentes i glasburet på
tribunen
Rejsning af 1 meter vippen, kræver to personer
Overrækkelse af heatvinderpræmier
Efter hvert stævneafsnit sættes alt retur fra hallen til teknikrum/glasburet
Efter hvert stævneafsnit ryddes op/fjernes affald og spules i hal og omklædningsrummene
Specielt til fredagens og lørdagens stævneafsnit:






Indkøb af frugt/snack, kaffe/the til forplejning af officials og stævnekontor (Nanna Pedersen)
Borde og stole opsættes til stævnekontor på balkon over indgang til omklædning
Kaffemaskiner, krus, kander og fade afhentes i glasburet på tribunen
Brygning af kaffe og the samt klargøring af frugt/snack sker i teknikrum
Servicering af vand, kaffe/the og frugt/snacks til officials og stævnekontor under
stævneafsnittet
Servering af øl/vand til officials (indkøb er arrangeret) i forbindelse med debriefing
Kontaktoplysning på Service-afdelingen, DGI-huset: 51 56 53 85
Der vil være følgende opgaver der skal tages hånd om i Børkop:







Stole opsættes til tidtagere
Bord og stol opsættes til dommer og starter
Opsætning af spande ved skamlerne ved hver bane samt vendeflag, afhentes Tempos
depotrum
Rejsning af 1 meter vippen, kræver to personer
Overrækkelse af heatvinderpræmier
Efter stævneafsnit sættes alt retur fra hallen til Tempos depotrum
Efter stævnet ryddes op/fjernes affald og spules i hallen og omklædningsrummene
Oversigt over hjælpere:
Onsdag
Joan Hvarre
Tina Damgaard
Michael Brinch Sørensen
Jane Kragh
Rikke Schaarup
Vibeke Hall
Torsdag
Laila Olesen
Lars Toustrup-Andersen
Michael Brinch Sørensen
Lisa Rohde
Lars Johansen
Martin Lønne
Vibeke Hall
Fredag
Joan Hvarre
Michael Bech
Rikke Schaarup
Bent Mikkelsen
Kurt Bank Hansen
Nanna Pedersen
Lørdag
Michael Bech
Rikke Schaarup
Charlotte Christensen
Kurt Bank Hansen
Joan Hvarre
Nanna Pedersen