Invitation Torsdag den 16. april 2015 »Konference om IT til varelogistik og service på hospitalerne –i en automatiseret fremtid Konference om IT til varelogistik og service på hospitalerne –i en automatiseret fremtid Kvalitetsfondsbyggerierne i hospitalssektoren stiller Flere initiativer er derfor søsat i regi af regionerne og nye krav til logistik og service, der i stigende grad på nationalt plan bl.a. som et resultat af ”Aftale om automatiseres. Der investeres i nye hospitaler, regionernes økonomi for 2015 – 3. juni 2014”. Det sterilcentraler og servicebygninger. Arbejdsgangene er aftalt, at der med afsæt i GS1 standarderne skal skal forbedres, patientsikkerheden øges, stilles krav til identifikation af medicinsk udstyr og medarbejderressourcerne reduceres, centraliseres øvrige standardvarer, ligesom behov og muligheder og specialiseres for at opnå en større effektivitet. De for et implantatregister skal undersøges. rigtige varer, instrumenter, medicinsk udstyr samt kollegaer skal være tilgængelige, når og hvor der er »Arbejdsgangene skal forbedres, patientsikkerheden øges, medarbejderressourcerne reduceres, centraliseres og specialiseres for at opnå en større effektivitet. På konferencen vil vi bl.a. fokusere på behov. HVAD ER DET, VI VIL OPNÅ MED DE Identifikation, lokalisering, opgavestyring og FREMTIDIGE SYSTEMER? automatisering er nogle af nøgleordene, og for at kunne supportere de større krav til en effektiv HVILKE LOGISTIKSYSTEMER SKAL VI logistik introducerer hospitalerne i stigende HÅNDTERE I FREMTIDEN? grad brugen af IT-systemer. Effektive systemer fordrer standardisering omkring stamdata, HVILKE VÆRKTØJER HAR VI TIL IDENTIFIKATION identifikation, interfaces og kommunikation. OG LOKALISERING – RFID, UHF, WI-FI ...? Der skal derfor introduceres standarder, som f.eks. GS1-systemet, ligesom der skal etableres fælles HVAD KRÆVES DER AF IT SYSTEMERNE , IT-referencearkitekturer. OG HVILKE APPLIKATIONER SKAL I SPIL? HVORDAN KOMMER VORES IT-ARKITEKTUR TIL AT SE UD I FREMTIDEN? HVILKEN STANDARDISERING ER NØDVENDIG? LOKALISERING - E M N E I D E N T I F I K AT I O N - REFERENCEARKITEK TUR GS1 - MES - SERVICELOGISTIK - TR ANSPARENS - RFID Program 08:00 - 09:00 09:45 - 10:15 Registrering og kaffe Nyt rørpostanlæg – sådan løses logistikken i praksis Lokalisering og emneidentifikation 09: 00 - 09:15 11: 0 0 - 11: 4 5 v/ Afdelingsbioanalytiker Annette Jans, i Region Midtjylland Klinisk Biokemisk Afdeling, Rigshospitalet v/ IT-arkitekt Henrik Stilling, Region Midtjylland Rigshospitalet har installeret et nyt rørpostanlæg Region Midtjylland er godt i gang med at imple- Velkomst - dagens program i perspektiv v/ Afdelingschef, Logistics, Claus Fabrícus, ALECTIA til transport af blodprøver. Med fokus på IT, nye mentere og teste et system til emneidentifikation og 09:15 - 09:45 arbejdsgange og ressourceanvendelse gennemgås lokalisering af varer, udstyr og personer. Systemet Sådan vil Herlev-Gentofte Hospital implementeringsprocessen og forbedringer i forhold bygger bl.a. på brug af passive RFID-tags og er ved benytte IT i den daglige service til svartider på blodprøver. at blive regional standard. Hvad er baggrunden v/ Strategisk Chef, Intern Service og Logistik, Michael Wallin, Herlev Hospital for systemet og business casen, og hvor er 10:15 - 10:45 sammenhængen mellem den aktuelle arkitektur til Logistikken i forbindelse med ny servicebygning ”det effektive hospital”? Herlev og Gentofte Hospitaler fungerer fra og sterilcentral på Herlev Hospital årsskiftet 2014/15 som én enhed. Herlev Hospital v/ Chefkonsulent, Nybyg, Arne Rask, 11: 4 5 - 1 2 : 1 0 har igennem årene arbejdet med optimeret Herlev Hospital IT – arkitekturen i Region Hovedstaden. afdelingslogistik, opgave- og ressourcestyring i Derfor ser den ud som den gør. serviceorganisationen og haft forsøg i gang med asset På Herlev Hospital opføres en ny servicebygning og v/ IT-arkitekt, CIMT, Jan Stokkebro Hansen, tracking. Hvad er planerne for fremtiden? Hvordan sterilcentral til servicering af både det eksisterende Region Hovedstaden skal serviceorganisationen fungere på tværs af og det nye hospitalsafsnit. Hvordan indrettes enhederne, og hvad skal der til på IT-fronten for logistikken i fremtiden, hvorfor er valgt en AGV I Region Hovedstaden er der aktuelt 4 projekter, at understøtte dette? (Automated Guided Vehicles) løsning, og hvilke der kræver en højere grad af automatisering end IT-systemer skal der til for at supportere løsningen? i dag, bl.a. ved introduktion af AGV´ere, transfer kraner og conveyor belts. For at kunne supportere 1 0 : 4 5 - 11: 0 0 disse projekter og de nye sygehusbyggerier mere Networking og kaffe generelt har Region Hovedstaden introduceret en IT-struktur for logistik og sterilcentraler, der omfatter standardiserede interfaces mod forretningssystemerne og automatikken samt et MES lag. Hør hvorfor og om begreber som MES, B2MML og PackML. Program (fortsat) 12:10 - 12:30 13: 30 - 14: 0 0 14: 30 - 15:15 Anvendelse af standarder skaber værdi What is MES and why introduce it? Avanserte logistikkløsninger på St. Olavs Hospital – fra GTIN til UDI v/ Chairman of MESA (Manufacturing Enterprise v/ Systemforvalter Teknikk, Silje Marie Nedland, v/ Healthcare Manager Jesper Kervin Franke, Solutions Association) Uwe Kueppers St. Olavs Hospital, Trondheim GS1 Danmark (Indlæg på engelsk) (Indlæg på norsk) Det er erkendt, og derfor nu også en del af MES is used extensively in the industry as a link Ved byggingen av nytt universitetssykehus i aftalen om regionernes økonomi, at skal objekter between business systems such as ERP systems Trondheim ble det implementert en rekke avanserte identificeres og mærkes, skal data opsamles og and executing systems such as production, tapping logistikkløsninger. Dette inkluderer rørpost med skal der kommunikeres entydigt og effektivt, så er line, warehouse etc. In a sector with increasing automatisk patronåpner, medisinleveranse fra GS1-standarderne en oplagt værktøjskasse. GS1- automation, MES is up and coming, but what is endosemaskin med integrasjon mot rørpostsystemet, standarderne skaber grundlaget for både mærkning MES, how it is used and why use it? AGV, automatisk avfallssug og «intelligent» og identifikation af varer, men også mærkning og identifikation af f.eks. transportvogne og lokaliteter. tøyssystem. Logistikkløsningene fremstår i dag 14: 0 0 - 14: 30 som state-of-the-art. Få løsningene presentert og Fra MES til MOM hos Chr. Hansen A/S motivasjonen bak. 12:30 - 13:30 v/ Head of Implementation Global Production IT, Frokost og networking Johnny Krogh Sørensen, Chr. Hansen A/S 15:15 - 15:30 Kaffe og networking MOM (Manufacturing Operation Management) benyttes i stor grad i industrien som styring mellem forretningssystemer, som f.eks. et ERP system, og de udførende systemer, som f.eks. en produktion, en tappelinie og et lager. Hos Chr. Hansen er automatisk MOM af afgørende betydning for en effektiv og kvalitetssikker produktion. Hør om baggrunden og fordelene ved at køre automatisk MOM og sammenhængen til standarden ISA 95. Hør også om forudsætningerne for en succesfuld implementering, som bl.a. indbefatter en veldefineret infrastruktur, en agil projektplan samt klare projektroller. Program (fortsat) Praktiske informationer 15:30 - 15:50 15:50 - 16:15 Hvor langt er regionerne med standarder Sådan bruges IT og standarder til sikring inden for indkøb og logistik? af entydige og pålidelige varestamdata! v/ Projektleder, Indkøbsafdelingen, Center for v/ Driftskoordinator og projektleder på Trade Sync, Økonomi, Tim Lühne Petersen, Region Hovedstaden Linda Skovlyst, Coop I danske regioner er der flere initiativer i gang En leverandør leverer typisk til flere kunder, omkring standardisering på tværs af regionerne. og en kunde bestiller typisk varer hos flere Auditoriet på Herlev Hospital, Der arbejdes bl.a. med at skabe fælles grundlag for leverandører. Dette kan medføre en kompleks Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev. varestamdata og kategorisering, introduktion af GS1- informationsudveksling, der er yderst sårbar over for standarderne, udrulning af OIO-UBL ordrer, ligesom datafejl. Med en central udveksling af varestamdata mulighederne omkring et implantatregister vurderes. via datapools forenkles dette mærkbart. I Coop Vi får et overblik over tiltagene, en aktuel status på udveksles varestamdata med leverandørerne hvor vi er, og hvad der er planlagt til at ske hvornår. entydigt og pålideligt ved brug af datapoolen GS1 Trade Sync og GDSN (Global Data Synchronisation Network). TID Torsdag den 16. april 2015 med start kl. 09:00 og registrering fra kl. 08:00 STED Gå til hovedindgangen og følg derefter skiltene mod auditoriet. KO N TA K T Afdelingschef, Logistics, Claus Fabrícus [email protected] / tlf. +45 2371 1050 16:15 - 16:30 Afslutning og perspektivisering v/ Afdelingschef, Logistics, Claus Fabrícus, ALECTIA TILMELDING Tilmeld dig på www.deteffektivehospital.dk Der tages forbehold for ændringer i programmet. senest fredag den 10. april 2015 PRIS DKK 2.450 ekskl. moms per deltager, inkl. forplejning.