Logistik i Region Hovedstaden
Vejen mod et regionalt logistik setup
Thomas Mark Bøgeskov
Logistikchef
Tlf. + 45 20 34 29 65
[email protected]
Region H – organisationsdiagram
Logistik & Forsyning – En tværgående logistik enhed
Logistikchef
Lagerchef
Regional
logistik
Serviceordning
Pr. 1/1-2016
Administration
Dagshold +
1 teamleder
1 x Senior
konsulent
Planlægning &
disponering
2 x Økonomi
Aftenhold +
1 teamleder
2 x Logistik
konsulenter
Byforretning
2 x Operationel
indkøb
2 x Funktionsteamledere
1 x Transport
konsulent
Chauffører
3 x Lager
support
Logistik & Forsyning – Skab en fælles kurs
Vi ser logistik som en væsentlig kernekompetence til at
understøtte et effektivt sygehusvæsen
Som enhed vil vi arbejde med koncernfælles løsninger,
der understøtter kontinuerlige forbedringer af den
logistiske effektivitet på tværs af regionens hospitaler,
institutioner og virksomheder
Med udgangspunkt i procesforbedringer, organisationsudvikling, transparens, informationsdeling og systemunderstøttelse vil vi arbejde for at nedbringe de totale
logistikomkostninger
Logistik & Forsyning – Skab en fælles kurs
• Logistik som en væsentlig kernekompetence
• Effektive forretningsprocesser
• Koncernfælles løsninger
• Kontinuerlige forbedringer
• Organisationsudvikling
• Transparens & informationsdeling
• Systemunderstøttelse
Det vi skal være dygtige til som koncern
1. Operational logistik
- Kompetencer inden for lagerdrift og -styring, sortiment optimering,
procesforbedringer og afvikling af driftsopgaver
- Distributions effektivitet
- Ensartet og standardiseret processer
- Lean business og fokus på omkostninger
2. Kundeorienteret logistik
- Kompetencer, at være i stand til at forstå og understøtte kundernes
behov og forventninger gennem udvidet logistik services
- Et agilt forretnings setup som kan tilpasse ændret kundebehov og
krav
- Service excellence mindset skal være en del af organisationens DNA
Mål for logistik aktiviteter
Udfordringen & den logistiske udviklingsplan
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Central logistik funktion
Centralt lager
Centralt sortiment
Centralt transport setup
………
………
Koncernfælles løsninger
Forsyningskoncepter
Automatisk genopfyld
VMI lager
Planlægning/styring
Systemudvikling
3
Standarder
& systemer
1
•
•
•
•
Ingen koordinering af
logistik aktiviteter
Ingen klar strategi
Få logistik kompetencer
Decentrale
organisationer
•
2
•
•
•
•
Optimering af
forretningsprocesser
Kundeorienteret logistik
Standardisering
Samordning
Informationsdeling
Udvikling af logistik aktiviteter
Udfordringerne i regionalt logistik perspektiv
• Decentrale logistik/forsyningsorganisationer
• Forskellig organisering / opgavefordeling lokalt
• Hensyntagen til nybyg og eksisterende bygninger
• Forskellige processer & tilgange til opgaven
• Uensartede systemunderstøttelse
• Manglende transparens
Forudsætning for den gode logistik
Logistisk Effektivitet
Vare-, ydelse & informationsflow
Forretningsprocesser
ERP & forretningssystemer
Leveringsservice:
-
Leveringspræcision
Leveringsfleksibilitet
Leveringsinformation
Leveringstid
Lager niveau
Logistikomkostninger:
-
Lager
Handling
Transport
Reklamation/kvalitet
Kvalitet:
Organisation & involvering
-
Rigtig vare
Rigtig information
Rigtig dokumentation
Rigtig proces
Processer i forsyningskæden
Flere sideløbende forsyningsflow
Systemunderstøttelse af logistikprocesser
Apotek
Linned
Centrallager
Sterilcentral
Transport
Affald
Mad
…….
Task mgt.
Asset mgt.
…….
Fælles tilgang til logistiksystemer
Effektivisering
-
Vare/ydelser/informationsflow
Processer
SAP & forretningssystemer
Organisation/involvering
Hospitalsbyggerier
-
Vare/ydelser/informationsflow
Processer
SAP & forretningssystemer
Organisation/involvering
Miljørigtig drift &
udvikling
-
Vare/ydelser/informationsflow
Processer
SAP & forretningssystemer
Organisation/involvering
Kriseberedskab
Organisering &
uddannelse
Teknologi
Standardisering
Mad
Affald
Intern logistik
Fælles supply
chain enheder
Transport
Regional logistik
Spor / Fokusområde
Regionslager
Strategiske fokus områder – Logistik
Regionalt transport optimering
Tung
varetransport
Fordeling af
transporttyper på
køretøjs kategorier
•Regionslager
•Apotek
•Linned
•Affald
•Sterilcentraler
•Mad
•Donationslager
Store
varevogne
Små biler
•Prøve afhentninger
•Post afhentning
•Apotek
•Hjemmeleveringer
•Kørsel til praktiserende læger
•Hjælpemidler
•Mad
•Ad Hoc kørsel
•Prøve afhentninger
•Post afhentning
•Kørsel til praktiserende læger
•Ad Hoc kørsel
Region Hovedstaden GS1 organisation
Forum for
Tværgående Logistik
Logistik & Forsyning
RH Logistikchef
Faglige
rådgivere
CIMT
Strategisk
indkøb
Logistik & Forsyning
Administrator og daglig ledelse
DSV/STABE/PSYK
Lokal GS1
organisation
Administration
og udførsel
BBH/FRB
RIH/GLO
HEH/GEH
NHN
HVH/AMH
BOH
GS1 Governance model (GLN)
R
R
RU
Lokal GLN-administor
R
Lokal GS1-organisation
I
Logistikenhedens GLN-administrator
I
Hospitaler /
virksomheder
Region Hovedstadens GS1-organisation
Forum for tværgående logistik
Opbygning af GLN-datamodel
Styregruppen for store hospitalsbyggerier
Overordnet GLN strategi
Direktionen
A = ansvarlig
I = informeres
R = Rådgivende
U = Udførende
Logistik-enheden
Regionslogistikchef
Hovedinteressenter
CIMT
GLN
I
A
I
I
I
A
R
Tildeling af GLN-numre
A
Registrering af lokale stamdata for GLN-lokationer
R
A
U
Vedligeholdelse af data
R
A
U
Fysisk opmærkning af GLN-lokationer
R
A
U
U
I
GS1 Governance model (GLN)
Direktionen:
- Informeres om beslutninger vedrørende den overordnede
GLN-strategi
Styregruppen for store hospitalsbyggerier:
- Informeres om beslutninger vedrørende den overordnede
GLN-strategi
Forum for tværgående logistik:
- Faglig rådgivning om den overordnede GLN-strategi og om
opbygning af GLN-datamodel
CIMT
- CIMT deltager i GLN-projektet, dels som faglig rådgiver og
dels som udførende part i opbygning af GLN-datamodellen
GS1 Governance model (GLN)
Regionslogistikchef:
- Informeres om beslutninger vedrørende den overordnede
GLN-strategi
Region Hovedstadens GS1-organisation
- Ansvarlig for den overordnede GLN-strategi. Ansvarlig for
opbygning af GLN-datamodel og tildeling af GLN-numre.
Faglig rådgivning om den overordnede GLN-strategi,
registrering og vedligeholdelse af lokale GLN-stamdata,
samt om fysisk opmærkning af GLN-lokationer
Logistikenhedens GLN-administrator
- Informeres om beslutninger vedrørende den overordnede
GLN-strategi. Udfører den praktiske tildeling af GLNlokationsnumre til de enkelte virksomheder
GS1 Governance model (GLN)
Lokal GS1-organisation (på de enkelte virksomheder)
- Informeres om beslutninger vedrørende den
overordnede GLN-strategi. Faglig rådgivning om
opbygning af GLN-datamodel. Ansvarlig for registrering
og vedligeholdelse af lokale stamdata for GLNlokationer, samt for den lokale fysiske opmærkning af
GLN-lokationer
Lokal GLN-administrator (på de enkelte virksomheder)
- Informeres om beslutninger vedrørende den
overordnede GLN-strategi, samt om tildeling af GLNnumre. Udfører registrering og vedligeholdelse af lokale
stamdata for GLN-lokationer, samt den lokale fysiske
opmærkning af GLN-lokationer
Referenceramme for koncernfælles logistik
Logistik Model
Fleksibilitet
Levere ”varen”
effektivt
Tilgængelighed
Information
Service
Excellence
Operational
Excellence
Organisation
Logistisk Effektivitet
Vare/informationsflow
Forretningsprocesser
Systemunderstøttelse
Forstå kundens
behov
Status / roadmap / igangværende invitiativer
• IT referencearkitektur for logistiksystemer
• Koncernfælles styringskoncept for logistiksystemer
• Koncernfælles sporbarhedskoncept
• Koncernfælles AGV koncept
• Koncernfælles GS1 koncept