Hans Egedes Sogn
Møde den 22. oktober 2015
Side 1
MØDEPLIGT GRUNDET BUDGET 2016
Menighedsrådsmøde
Torsdag, den 22. oktober 2015, kl. 19.00
i undervisningslokale 2, 1. sal
Til stede:
Inge Kjær Andersen (IKA), Inger Lis Lind Karup (ILK), Janni Lund
Jensen (JLJ), Karin Knudsen (KK), Lars E. Thomsen (LET), Pia
Fischer (PF), Søren Ulrik (SU), Jens Ove Andersen (JOA), Annette
Kassow (AK), Jørgen Harritsø (JH), suppleant Rikke Thrane (RT)
(eneste suppleant til rådighed)
Mette Thorup (MT) – referent
Fraværende:
Søren Dalsgaard (SD), Lærke R. K. Eriksen (LRKE), Ulrik Vesterbæk
(UV)
Dagsorden:
1.
Godkendelse af dagsorden
2.
Formandens status siden sidst
3.
Nyt fra daglig leder
Punkter til beslutning:
4. Lukket punkt
5. Lukket punkt
6. Kvartaltsrapport for 3. kvartal ved Mette Thorup
7. Budget 2016 ved Inge Kjær Andersen
8. Anmodning fra Kirkens Korshær ved Inge Kjær Andersen
9. Anmodning fra Aalborg Provstiernes Menighedspleje ved Inge Kjær Andersen
10. Anmodning fra Kamillus Aalborg ved Inge Kjær Andersen
11. Indretning af foyer ved Søren Ulrik
12. Retningslinier for betaling af kørsel Inge Kjær Andersen
13. Mødekalender for forår 2016 ved Inge Kjær Andersen
Punkter til debat:
14. Retningslinier for udlån af lokaler ved Lars E. Thomsen
15. MR-valg 2016 ved Inge Kjær Andersen
Punkter til orientering:
16. Nyt fra udvalg
17. Nyt fra præster
18. Eventuelt
19. Næste møde
- hvem er vært?
Hans Egedes Sogn
Møde den 22. oktober 2015
Side 2
Dagsorden
1.
Godkendelse af dagsorden
Beslutning:
Godkendt
2.
Formandens status siden sidst
Årshjul
Husk at få føjet eventuelle punkter på, så det kan komme på dagsordenen
Mere kirke for pengene
IKA orienterede om projektet: Mere kirke for pengene”
Det opfordres til, at de der har deltaget i forskellige arrangementer fremover giver en
lille orientering på næste Menighedsrådsmøde.
3.
Nyt fra daglig leder
Frugttræer i haven fældes og planter beskæres, så haven tager sig pænt ud
Ny udgave af kalenderfunktion den 27.oktober
MUS samtaler næsten afholdt med alle og personalemøde er aftalt
Erfa-gruppe med fokus på ledelse er ved at blive etableret
Punkter til beslutning:
4.
Lukket punkt
5.
Lukket punkt
6.
Kvartalsrapport for 3. kvartal ved Mette Thorup
Indstilling:
Det indstilles, at kvartalsrapporten godkendes
Bilag: Kvartalsrapport
Beslutning:
Godkendt
Udvalgene bedes sende oversigt over forventede udgifter resten af året, så der kan
skabes overblik over den økonomiske situation
7.
Budget 2016 ved Inge Kjær Andersen
Som oplyst på budgetsamrådsmødet, er der sket en ændring i Budget 2016, idet der
er tilføjet 111.000 kr. til Hans Egedes Kirke. Beløbet er fordelt med 25.000 kr. til
annoncering/oplysning i forbindelse med menighedsrådsvalget og den resterende
del er til løn til en lokal koordinator for diakoniprojektet: Folkekirkens familiestøtte.
Hans Egedes Sogn
Møde den 22. oktober 2015
Side 3
Indstilling:
Det indstilles, at budget 2016 godkendes
Bilag: Budget 2016
Beslutning:
Godkendt
8.
Anmodning fra Kirkens Korshær ved Inge Kjær Andersen
Kirkens Korshær anmoder om etablering af partnerskab mellem menighedsråd og et
af Kirkens Korshærs arbejdssteder.
At indgå i et partnerskab betyder, at menigheden yder en årlig økonomisk støtte
enten direkte eller via kirkens søndagskollekter m.m., til den arbejdsgren, der her
menighedens særlige interesse.
Derudover anmoder Kirkens Korshær om økonomisk bidrag til julehjælp.
Bilag: Henvendelsen
Indstilling:
Det indstilles, at der tages stilling til:
- om der ønskes at indgå i et partnerskab og eventuelt til hvilket arbejdssted?
- hvad der ønskes bidraget med ud over kollekten?
- om nuværende økonomiske julehjælp bibeholdes?
Beslutning:
Der ønsker ikke på nuværende tidspunkt at indgå i et partnerskab. Emnet kan
drøftes senere på et diakoniudvalgsmøde.
Økonomisk støtte fastholdes i nuværende form.
9.
Anmodning fra Aalborg Provstiernes Menighedspleje ved Inge Kjær Andersen
Bestyrelsen for Aalborg Provstiernes Menighedspleje har sendt ønskeliste til
økonomisk bidrag for de enkelte sogne. Derudover oplyses det, at der er mulighed
for, at sognet kan søge julehjælp til trængte familier.
Bilag: Henvendelsen
Indstilling:
Det indstilles, at der tages stilling, hvorvidt Hans Egedes Kirke ønsker at bidrage
med 7.500 kr.
Beslutning:
Der bevilges 7.500 kr. til støtte for det lokale arbejde
10.
Anmodning fra Kamillus Aalborg ved Inge Kjær Andersen
Kamillus håber at komme i betragtning, når menighedsrådet skal prioritere sine
midler afsat til diakonal virksomhed
Der er sidst givet et tilskud på 1000,- kr. i august 2014.
Bilag: Henvendelsen
Hans Egedes Sogn
Møde den 22. oktober 2015
Side 4
Indstilling:
Det indstilles, at der tages stilling til, hvorvidt Hans Egedes Kirke ønsker at bidrage
økonomisk
Beslutning:
Der bevilges 1.000 kr.
11.
Indretning af foyer ved Søren Ulrik
Som aftalt på sidste møde, har Kirkeudvalget indhentet alternativt tilbud vedrørende
møblering af foyer og 1. sal.
For at sikre, at Menighedsrådet er enige i den stil/de forslag Kirkeudvalget har valgt,
ønsker Kirkeudvalget at præsentere sit forslag.
Såfremt der er enighed, ønskes mandat til at indgå i forhandling med leverandører,
så et færdigt forslag kan udarbejdes og endelig forelægges og besluttes på
Menighedsrådsmødet i november
Bilag: Tegning og økonomisk overslag
Indstilling:
Det indstilles, at Kirkeudvalget får mandat til at indgå i forhandling med leverandører
Beslutning:
Godkendt
12.
Retningslinier for betaling af kørsel ved Inge Kjær Andersen
Forretningsudvalget har udarbejdet forslag til fremtidige retningslinier for betaling af
kørsel.
Bilag: Forslag til retningslinier
Indstilling:
Forretningsudvalget indstiller, at retningslinier godkendes
Beslutning:
Retningslinier godkendt
Ajourførte retningslinier træder i kraft 1. december 2015
13.
Mødekalender for foråret 2016 ved Inge Kjær Andersen
Der foreslås følgende datoer til afholdelse af Menighedsrådsmøder for foråret 2016:
Torsdag den 21. eller tirsdag den 26. januar
Tirsdag den 16. eller onsdag den 17. februar
Tirsdag den 19. eller onsdag den 20. april
Torsdag den 19. eller torsdag den 26. maj
Tirsdag den 14. eller torsdag den 16. juni
Tirsdag den 23. eller torsdag den 25. august
Tirsdag den 20 eller torsdag den 22. september
Tirsdag den 25. eller torsdag den 27. oktober
Tirsdag den 22. eller torsdag den 24. november - konstituering
Hans Egedes Sogn
Møde den 22. oktober 2015
Side 5
Derudover foreslås en af følgende datoer for afholdelse af menighedsmøde:
Søndag, den 14. februar eller søndag, den 28. februar (vinterferie)
Indstilling:
Det indstilles, at datoer udvælges og godkendes
Beslutning:
Menighedsrådsmøder holdes:
Torsdag den 21. januar
Onsdag den 17. februar
Tirsdag den 19. april
Torsdag den 19. maj
Tirsdag den 14. juni
Torsdag den 25. august
Torsdag den 22. september
Tirsdag den 25. oktober
Torsdag den 24. november - konstituering
Menighedsmøde holdes:
Søndag, den 14. februar
Punkter til debat:
14.
Retningslinier for udlån ved Lars E. Thomsen
Kirkeudvalget ønsker en fornyet drøftelse af muligheden for udlån af salen til brug
for mindesammenkomster i forbindelse med bisættelser og begravelser fra kirken.
Udvalget er positivt indstillet på at finde praktiske løsninger der gør dette muligt (fx:
fast aftale med en eller to faste ’kaffedamer’ som pårørende henvises til, og med
hvem pårørende afregner direkte
Bilag: Udkast til nye retningslinier for udlån
Punktet blev drøftet
15.
MR valg 2016 ved Inge Kjær Andersen
Hvor stor en rekrutteringsopgave står vi overfor?
Orientering om fælles dato for opstillingsmøde
Opstillingsmøde holdes 13. september 2016
Punkter til orientering:
16.
Nyt fra udvalg
Nyt fra præstegårdsudvalget:
På baggrund af anbefalinger af APV for kontoret i præsteboligen er der blevet
anskaffet et hæve/sænke-bord
Rækværket omkring terrassen er blevet afrenset og malet
Hans Egedes Sogn
17.
Møde den 22. oktober 2015
Side 6
Nyt fra præster
Søndag den 1. november er der Allehelgens gudstjeneste ved begge præster.
Der udsendes efter sædvane invitation til gudstjenesten til pårørende i forbindelse
med de bisættelser og begravelser der har været siden sidste alle helgen.
Der afholdes konfirmandlejr på Dronninglund efterskole 6. og 7. november for alle
konfirmander i Hans Egedes kirke.
Lejren slutter sent lørdag aften med gudstjeneste i Dronninglund slotskirke, hvor
konfirmanderne medvirker og forældrene inviteres til at deltage og tage deres
konfirmand med hjem.
Søndag den 8. november varetages gudstjenesten, efter aftale med provsten, af
pastor emeritus Villy Mølgaard.
18.
Eventuelt
Janni Lund Jensen oplyste, at Nytårskur holdes 15. januar 2016
19.
Næste møde
Hvem er værter?
Janni Lund Jensen og Jørgen Harritsø
Postliste – brev, mail:
1. Kirkefondet – Indbydelse til vejkirke
2. Kinorevuen – Højskolebio
Postliste – DAP:
1. Hurtig hjælp til menighedsråd – på den Digitale Arbejdsplads (DAP) kan menighedsråd nu
finde små ”kvik-guides” til, hvordan man kan løse en given opgave eksempelvis om
byggesager, kirkefunktionærer, menighedsrådenes opgaver m.m.
2. En styregruppe med repræsentanter for Landsforeningen af Menighedsråd, biskopperne,
provsterne, stiftskontorcheferne og Kirkeministeriet igangsatte sidste efterår en proces med
arbejdstitlen: ”Menighedsråd på jeres måde”. Hensigten var, at afdække muligheden for at
lette menighedsrådenes arbejde og der er nu kommet en rapport, som indeholder
forskellige løsningsforslag
Invitationer:
1. Det mellemkirkelige stiftsudvalg i Aalborg indbyder til årsmøde mandag, den 9. november
2015, hvor den nytiltrådte sekretariatschef I Folkekirkens Mellemkirkelige Råd Birger
Nygaard taler over emnet: Trosfrihed, respekt og engagement
Hans Egedes Sogn
Møde den 22. oktober 2015
Side 7
Aalborg, den 22. oktober 2015
Inge Kjær Andersen
Ulrik Vesterbæk
Karin Knudsen
Jens Ove Andersen
Inger Lis Lind Krarup
Janni Lund Jensen
Lars E. Thomsen
Pia Fischer
Søren Ulrik
Lærke Rose Kamp Eriksen
Annette Kassow
Søren Dalsgaard
Jørgen Harritsø
Rikke Thrane