Ansøgningen om leje af
arealer i Allinge skal udfyldes
og indsendes via vores
system på
www.folkemødet.dk.
Gå ind under ’Deltag som
arrangører’, ’Lej en stadeplads’ og klik på linket
‘Lej en stadeplads’
VEJLEDNING TIL LEJE AF
STADEPLADS
2016
Minimumsåbningstider
Torsdag 16. juni: kl. 15-19
Fredag 17. juni: kl. 9-19
Lørdag 18. juni: kl. 9-19
Søndag 19. juni: kl. 9-14
LÆS
”Arrangørhåndbogen Folkemødet 2016 – vilkår, betingelser og
muligheder” før du ansøger om stadeplads i Allinge. Heri kan du
læse de forudsætninger der skal være opfyldt, hvis man deltager
med en stadeplads på Folkemødet 2016.
LEJE AF STADEPLADSER
FOLKEMØDET 2016
OPDATERET 04.11.15
Til Folkemødet 2016 udlejer Bornholms Regionskommune en række kommunale arealer til stadepladser i Allinge til stadepladsholdere, der ønsker at opstille telte eller lignende under festivalen.
Der kan søges om arealer til stadepladser i perioden 4.–18. november 2015.
Der åbnes for ansøgninger onsdag den 4. november 2015 kl. 10.00
Folkemødesekretariatet står for fordelingen af stadepladserne efter ansøgning. Fordelingen
begynder forfra hvert år, idet alle pladser er i spil i forhold til at skabe det bedst fungerende festivalområde. I tildelingen af arealer vil ansøgers planlagte aktiviteter indgå som et væsentligt element i vurderingen.
Nogle pladser er på forhånd reserveret til særlige formål, f.eks infotelte, sponsorer m.v. På Folkemødets hjemmeside kan du finde teknikkort, hvorpå der med gult er markeret mulige placeringer af
stadepladser på Folkemødet 2016. De indtegnede stadestørrelser er vejledende.
Arealstørrelserne, der kan lejes, er defineret ud fra de mest gængse teltstørrelser, da mange
arrangører formodes at opstille telte på de lejede arealer. Campingvogne og andre eventrammer er
også tilladt, men vær opmærksom på, at det kan kræve en byggetilladelse.
Ønsker man at opstille telt på det lejede areal, skal det i langt de fleste tilfælde lejes gennem vores
samarbejdspartner Team Bornholm. Dette er for at sikre en effektiv koordinering af opstilling og
nedtagning, samt koordinering af alle nødvendige godkendelser.
HVORNÅR KAN I SØGE – OG HVORNÅR FÅR I TILSAGN
Forud for ansøgning om areal/stadeplads, læs venligt denne vejledning samt Arrangørhåndbog
Folkemødet 2016. Tilsammen beskriver de vilkår og betingelser for deltagelse på Folkemødet 2016.
I kan ansøge om leje af stadepladser fra 4. november 2015 kl. 10.00. og frem til og med
18. november 2015.
I vil modtage to tilbagemeldinger på jeres ansøgning:
Første tilbagemelding: Folkemødesekretariatet vil inden jul melde tilbage, hvor stort et areal I
kan råde over samt i hvilket område det ligger.
Tilbagemeldingen betyder, at I kan komme videre i jeres planlægning og f.eks. leje telt i den rette
størrelse. Efter første bekræftelse er det muligt at annullere ansøgningen frem til 15. januar 2016
uden gebyr eller betaling. Fra 15. januar og frem til anden bekræftelse er modtaget, kan ansøgningen annulleres mod et gebyr på kr. 1.000,Anden tilbagemelding: Medio februar får I at vide, hvilken konkret placering I får stillet til
rådighed under Folkemødet (Dvs. jeres stadenummer i det område, som blev oplyst ved første tilbagemelding). Efter 1. april hæfter I derudover også for betaling af el-pakken, der bliver faktureret
fra Knudsker El, lydpakken, der bliver faktureret fra Roskilde Festival Rental samt bestillingen på
evt. kablet netadgang.
ANSØGNINGSSKEMA PÅ WWW.FOLKEMØDET.DK
Ansøgning om leje af stadeplads i Allinge sker via et ansøgningsskema, der bliver tilgængeligt
d. 4. november kl. 10.00 på www.folkemødet.dk
Når du søger om stadeplads, skal du søge om areal til alle jeres aktiviteter og ikke kun et areal til et
telt. Herudover skal du give os en beskrivelse af indholdet af planlagte aktiviteter på Folkemødet
2016. Husk at indholdet skal have samfundsrelevans og være politik-udviklende.
HVAD KOSTER DET – OG HVAD OMFATTER AREALLEJEN
Folkemødet opkræver leje af arealerne som beskrevet herunder. Areallejen dækker gratis trådløst
netværk, renovation, vagtrundering om natten samt administrationsomkostninger.
FOLKEMØDET 2016
TELTOMRÅDER
Ved Allinge Røgeri
Kampeløkke Havn
Indermolen
eri
ge
s
ve
j
Cirkuspladsen
Danchells Anlæg
H avn
n
e
Kir k
ega
de
Havnegade
d veje
Kæmpest randen
egad
Sv
S t ran
Kæmpestranden
Ydermolen
Nør re
mp
gade
kk
en
ad
pl
R ose
Nordlandspladsen
Kirkepladsen
de
Ved Brandstationen
elø
Lin
Stadio nvej
Ka
Øs te rgade
s
ngad
e
Kategori
Teltområde
Pris/m
A
Cirkuspladsen
250,-
A
Ved Brandstationen
250,-
A
Allinge Havn, Ydermolen
250,-
A
Allinge Havn, Indermolen
250,-
A
Ved Allinge Røgeri
250,-
A
Kampeløkke Havn
250,-
A
Nordlandspladsen
250,-
A
Kæmpestranden, indre
250,-
B
Kæmpestranden, mellem
150,-
C
Kæmpestranden, ydre
80,-
B
Danchells Anlæg
150,-
C
Kirkepladsen
Bådpladser
80,750,- pr. m
Arealstørrelser
Eksempler
3x3 m
3x6 m
5x5 m
6x6 m
6x9 m
6x12 m
6x15 m
e
ad
eg
Pil
Søn
de
A
B
C
2.250
1.350
720
4.500
2.700
1.440
6.250
3.750
2.000
9.000
5.400
2.880
13.500
8.100
4.320
18.000
10.800
5.760
22.500
13.500
7.200
rga
de
Areallejepriserne er uden el, telt mv.
Areallejepris er momsfri
OBS: Folkemødet udlejer kun arealer, samt modtager bestilling på strøm og lydanlæg.
Telte, stole, borde m.v. skal I som arrangører selv stå for. Dette kan bestilles gennem vores samarbejdspartner: Team Bornholm på tlf. 56 95 85 66 eller www.folkemøde-bornholm.dk
ØVRIG NYTTIG INFORMATION
Obligatorisk tilkøb af el-pakke – husk forlængerledningerne
Ud over stadepladsen skal der vælges en el-pakke ud fra jeres behov. El-pakken er obligatorisk og er
ikke dækket af areallejen.
El-pakke A
1.800 kr.
230 V stik. Kan f.eks. trække 1 mobiloplader, 1 pc og 1 kaffemaskine.
El-pakke B
5.400 kr.
400 V. (maks. 32 amp.). Kan f.eks. trække 1 lydanlæg, 1 fladskærm,
1 lyskæde, 2 kaffemaskiner, 1 køleskab og 1 lille ovn eller kogeplade.
El-pakke C
400 V (maks. 63 amp.). F.eks. til 1 stort lysanlæg, 1 lydanlæg
13.700 kr.
eller 1 køkken.
El-pakke D
22.000 kr.
400 V (2 x 63 amp.). F.eks. til store lys- og lydanlæg.
Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Knudsker El.
Til alle strømpakker leverer Knudsker El en forlængerledning med 230 V CEEstik (blå) og en stikdåse med 3 udtag til alm. Dansk stikprop med jord (3 ben).
Er der behov for flere stik, skal du selv medbringe forlængerledninger med
flere udtag. Husk at det skal være forlængerledninger med 3 ledere og stik til
jord.
Til El-pakkerne B, C og D skal du selv medbringe en ledning med CEE-stik (rød)
til henholdsvis 16/32 A, 32 A eller 63 A, samt hvis der er behov for yderligere
fordeling i teltet en tavle til dette.
Spørgsmål om el-pakkerne stilles til Folkemødets leverandør, Knudsker El på
[email protected] eller telefon 5695 6850.
DER KAN ÆNDRES I EL-PAKKEBESTILLINGER FREM TIL 1. APRIL, HVOREFTER I HÆFTER
FOR BETALING.
Internetadgang
Der er gratis Wifi på det meste af festivalpladsen inkl. Kirkepladsen (dog ikke i Kirkegade) og områderne langs vandet fra Danchells Anlæg til Kæmpestranden. Derudover er det muligt at tilkøbe
kablet internetadgang til den enkelte stadeplads. Prisen for en kablet adgang er kr. 6.500 ekskl.
moms. Der kan på de fleste arealer etableres kablede forbindelser, men dette beror på en konkret
vurdering. Spørgsmål vedrørende kablet internetadgang stilles til it-teknisk koordinator Lars Andersen på [email protected].
Hvis I planlægger selv at livestreame jeres events, skal I senest den 1. april give Folkemødets sekretariat besked om dette på [email protected]. Vi kan ikke på forhånd garantere, at der er kapacitet
på netværket til, at alle, der ønsker det, kan livestreame.
DER KAN ÆNDRES I BESTILLINGER AF KABLET INTERNET FREM TIL 1. APRIL, HVOREFTER
I HÆFTER FOR BETALING.
Lydanlæg mv.
Til Folkemødet 2016 skal lydanlæg og øvrige AV-løsninger bestilles sammen med ansøgningen om
stadeplads. Løsningerne leveres af vores samarbejdspartner Roskilde Festival Rental.
Spørgsmål vedrørende lydanlæg, skærme mv stilles til Roskilde Festival Rental på: 5170 0895 kl.
9-16 eller [email protected]
A. Alm. speaker-anlæg
7.900 kr.
God dækning op til 72 m2 i telt.
2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller 1 stk. mixer med 4 ch (indgange), 2 højtalere.
B. Stort speaker-anlæg
9.350 kr.
God dækning op til 145 m2 i telt.
2 stk. mik., 1 stk. ministereo-jack til fx pc, ipad eller lign., 1 stk. mixer med 4 ch (indgange),
4 højtalere på stativ.
C. Øvrige Kontakt for priser
Teknisk support, større PA-anlæg til livemusik, særligt DJ-eller lys-set-up, skærme.
Priser er ekskl. moms. Opkrævningen kommer direkte fra Roskilde Festival Rental.
Medbringer I selv trådløst sendeudstyr skal I tildeles frekvenser af Folkemødet. Send oplysninger
om jeres trådløse udstyr til Folkemødet, [email protected]
DER KAN ÆNDRES I BESTILLINGER AF LYDANLÆG, MV. FREM TIL 13. MAJ KL. 12.00,
HVOREFTER I HÆFTER FOR BETALING.
Anvendelse af grill, F-gas og helium
Hvis I planlægger brug af gasblus (F-gas), helium eller grill, skulle dette have været anført under bemærkninger, da I ansøgte om leje af kommunalt eventareal. Det er dog frem til 1. april 2016 muligt at
søge om tilladelse til brug af gas eller grill pr. e-mail til [email protected]
Det specifikke antal optændingssteder tilføjes ansøgningen under bemærkninger. Er der ikke
søgt om grill eller gas på forhånd, vil det blive afvist ved brandgodkendelsen umiddelbart forud for
åbning af festivalen.
Det er ikke tilladt at anvende anden form for åben ild, f.eks. i form af et ildsted, på stadepladserne.
Læs mere om brandgodkendelse og byggetilladelser på www.folkemødet.dk
DER KAN ÆNDRES I GRILL OG GASBESTILLINGER FREM TIL 1. APRIL.
HAR DU SPØRGSMÅL
Spørgsmål til vejledning
Arealkoordinator Vibeke Brandt
[email protected] eller telefon: 56 92 13 18
Tekniske spørgsmål vedrørende anvendelsen af grill, F-gas, helium samt alternative
eventrammer og midlertidige byggetilladelser
Teknisk koordinator Mogens Stender Alstrup
[email protected] eller telefon: 56 92 13 13