/
Optimer værdien af
Folkemødet gennem den
rigtige debat i de rigtige
rammer og med de rigtige
stakeholdere
Folkemødet
2016
allinge
1
Det var en fantastisk
oplevelse at deltage i
Folkemødet med Advice
som guide, og dialogen med
stakeholdere var uvurderlig.
Hele arrangementet var en stor
mulighed og en stor succes.
Den
værdiskabende
debat
Med mere end 2700 events og
flere end 100.000 besøgende i
løbet af fire dage er Folkemødet
på Bornholm blevet en uomgængelig begivenhed i det politiske Danmarks kalender. For en
bred vifte af både offentlige og
private aktører er arrangementerne i Allinge blevet en central
platform for interessevaretagelse og positionering.
I 2016 vil Folkemødet igen overgå
sig selv – med flere deltagere,
flere arrangører og nye dagsordener. Det er derfor vigtigt at
være bevidst om, hvordan Folkemødet skaber værdi for jer. For
nogle aktører handler det ikke om
2
at nå de mange, men om at nå de
rigtige. Vi hjælper jer med at finde
frem til jeres egentlige målgruppe
på Folkemødet og udvikler arrangementet derefter.
Vi udvider i 2016
Advice har de seneste år været
rammen om et tætpakket program af spændende events og
debatter på Folkemødet. Nogle
arrangører har rejst nationale
dagsordener, engageret toppolitikere og sat spor i medielandskabet. Andre arrangører har
med specifikke niche-dagsordener bragt centrale stakeholdere
i spil på scenen. Andre har med
kreative events og innovative
- Uli Fingerle
Direktør for Airbus-kampagnen i Danmark
partnerskaber skabt nye fortællinger og banet vej for nye relationer og samarbejdsflader. I 2015
havde Advice – på trods af folketingsvalget – et tætpakket program og et fyldt telt. I 2016 udvider vi vores tilstedeværelse med
yderligere et telt med en meget
central placering og med nye
muligheder.
Skal vi udvikle jeres
arrangement på Folkemødet?
I samarbejde med nogle af Danmarks bedste moderatorere udtænker vi konceptet for en event,
der matcher netop jeres formål
og ønsker til Folkemødet. Vi kan
skræddersy debatter, der rejser
jeres vigtigste dagsordener, engagerer tilhørere og får de rette
politikerne til at deltage. Og med
et stort netværk og målrettet PR
sikrer vi, at jeres stakeholdere er
opmærksomme på arrangementet og til stede, når det gælder.
I 2016 sætter vi præg på Folkemødet med arrangementer to
steder i Allinge – med fokuserede
debatter i Gården bag værtshuset Hut li Hut og med opsigtsvækkende events på Scenen,
midt i menneskemængderne på
Strandvejen.
3
Advice stod i spidsen for vores første
Folkemøde-arrangement. Det gjorde
de særdeles professionelt og med stor
effekt. Resultatet var en interessant,
underholdende og meget velbesøgt
debat, hvor potentialet for det dansk-tyske
samarbejde blev udfoldet for alle i teltet.
- Reiner Perau
Adm. direktør i Dansk-Tysk Handelskammer
Arrangører og medarrangører hos Advice i 2014-15
4
5
Du finder
os her
Danchells Anlæg
Cirkuspladsen
Scenen
Nordlandspladsen
ST
R
A
N
D
På Strandvejen overfor
Cirkuspladsen, hvor
Folkemødets hovedscene
er placeret.
Kampeløkke Havn
V
EJ
EN
Ved Allinge Røgeri
Ved Brandstationen
HA
VN
EG
AD
E
Ydermolen
HA
VN
EG
AD
E
Allinge
havn
Indermolen
H
A
V
N
E
G
A
D
K
O
M
AG
ER
ST
E
DS
S
Kæmpestranden
Eksponering med central
placering
2016 bliver tredje år i træk,
Advice fylder teltet i gården bag
det legendariske værtshus, Hut
li Hut, midt i Allinge. Placeringen
er central og privat på samme
tid. En ramme i læ for forstyrrelser, med ro til fordybelse, hvor
betingelserne for en koncentreret og frugtbar debat med jeres
vigtigste interessenter er i top.
I Gården tilbyder vi arrangementer med et relevant og interesseret publikum og plads til
nærkontakt mellem arrangører,
debattører og tilhørere. Her kan
I med klassiske paneldebatter
skærpe argumentationen på
scenen eller engagere stakeholdere og politikere til fordybelse i
workshops og rundbordssamtaler. Gården dannede i 2015 rammen for 17 velbesøgte arrangementer og er et fleksibelt setup,
der kan huse 75 deltagere, som
hurtigt kan omstilles til betydeligt
større deltagerantal.
I år åbner vi for første gang Scenen på Strandvejen, lige ved indgangen til Cirkuspladsen, hvor
Folkemødetrafikken er allerstørst. Her afvikler vi debatter
og events for de arrangører, der
ønsker stor opmærksomhed og
høj eksponering af deres identitet. Teltet vil være en platform
for markedsføring, hvor I med
kreative events kan arbejde med
jeres omdømme og komme i dialog med Folkemøde-deltagerne.
Som arrangører råder I fuldstændig over teltet i den valgte periode
og har derfor mulighed for selv at
stå for udsmykning og eksponering ud mod Strandvejen.
LA
AD
Fokuseret debat i private
rammer
EP
EG
Scenen
D
Gården
Bag Allinges legendariske
værtshus Hut li Hut mindre end 50
meter fra havnen. Der er plads til
75 siddende tilhørere i teltet.
RR
R Æ DE
E
NØ
Gården
LI
N
P I L EG A D E
Kirkepladsen
7
Det tilbyder vi dig som arrangør
Advice stiller et stærkt hold af rådgivere inden for public affairs, kommunikation og kreative konceptmagere til rådighed for vores arrangører og tilbyder alle de elementer, som et succesfuldt Folkemøde-arrangement kræver.
Både i Gården og på Scenen tilbyder vi en samlet pakke med konceptudvikling, rekruttering af debattører og politikere til jeres debat
samt en drejebog for arrangementet, der udarbejdes i samarbejde med
en professionel moderator. Ligeledes står Advice for markedsføring af
arrangementet (til centrale stakeholdere, via Folkemødets kanaler, på
de sociale medier og ved uddeling af flyers en time før arrangementet)
og for professionel afvikling af arrangementet. Vi udarbejder desuden
en artikel om debatten med de væsentligste pointer og citater samt
fotos fra teltet, I kan bruge i jeres videre kommunikation og på de
sociale medier umiddelbart efter arrangementet.
Til de arrangører, der ønsker en mere markant tilstedeværelse og
eksponering af egen identitet, er der mulighed for at leje Scenen og
området omkring i halve og hele dage. Her kan Advice stå for alt arbejdet med arrangementerne, blot stille scenen til rådighed eller tilbyde
alle løsninger derimellem.
Det indeholder pakken
• En central placering – private
rammer i Gården bag Hut li Hut
eller eksponering på Scenen på
Strandvejen
• Udarbejdelse af flyer om
arrangementet til e-mail-udsendelse samt uddeling i Allinge en
time før arrangementet
• Koncept- og idéudvikling af
arrangement
• Vejledning i egen markedsføring
af arrangementet
• Udvælgelse og invitation af de
rigtige debattører
• Praktisk afvikling af arrangementet med personale i teltet
• Professionel moderator (Advice
har en aftale med Martin Breum
og Anja Bo)
• Kaffe, vand og fadøl til tilhørerne
• Markedsføring af arrangementet
på Folkemødets medier (Folkemødeavisen, Folkemødets app
samt hjemmeside)
• Fotodokumentation af arrangementet
• Udarbejdelse af halvsides artikel
om arrangementet med centrale
pointer og citater leveret inden
for to timer efter arrangementet
• Markedsføring af arrangementet
på andre medier (Twitter,
K-forum, helsides annonce i
Folkemødeavisen samt på
Advice-plakaterne under
Folkemødet)
Prisen for et enkelt arrangement af en times varighed i Gården er
100.000 kr. eksklusiv moms.
Vores Advice-team på Folkemødet er:
Tobias Zacho Larsen, Director & Partner, Public Affairs, [email protected]
Martin Vith Ankerstjerne, Public Affairs Manager, [email protected]
Jens Christiansen, Executive Director, Partner [email protected]
Thomas Beck Sørensen, Chief Advisor, Head of PR, [email protected]
Birgitte Barkholt, Senior Advisor, PR, [email protected]
Merete Arentoft, Senior Advisor, Public Affairs, [email protected]
Dea Donkin, Advisor, Public Affairs, [email protected]
Andreas Hjørnholm, Advisor, Public Affairs, [email protected]
Esben Dahl Sørensen, Advisor, Public Affairs, [email protected]
8
Prisen for et enkelt arrangement af en times varighed på Scenen er
130.000 kr. eksklusiv moms.
Prisen for leje af Scenen og området omkring fastlægges ud fra jeres
ønske om assistance fra Advice til konceptudvikling mm.
9
Vi havde et rigtig godt
samarbejde med Advice om
at skabe et relevant og synligt
arrangement i professionelle
rammer og med stærke
deltagernavne. Advice var super
fleksible i forhold til at møde
vores behov – og udviste stor
kreativitet, da Folketingsvalget
kom ind over folkemødet.
- Emilie Turunen
Chef for Public Affairs i Nykredit
Skal I deltage og
hvordan? Kom til
gratis workshop
hos Advice
En god debat, der skaber værdi
for jeres organisation, kræver
godt forarbejde. Advice tilbyder
derfor en indledende workshop,
hvor I i samarbejde med vores
rådgivere undersøger, hvordan
I bedst varetager jeres interesser på Folkemødet, hvilke dagsordener I bør rejse, og hvem I
skal engagere.
Du kan høre mere om vores workshops
og Advice i Allinge hos Folkemødekoordinator
Dea Donkin
[email protected]
+45 2557 2126
10
11
Gammel Kongevej 3E
Baghuset, 1610 København V
T: +45 3342 2100
adviceas.dk
12