UNSPSC KATEGORISERING
FUNDAMENTET FOR SAS INDKØBSANALYSE
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
INDHOLD
•
SAS Institute
• Kategoriseringsproces
• Fordele ved UNSPSC-kategorisering
• Kategorisering: Leverandørbaseret vs. SAS/eksterne aktører
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
SAS delivers proven solutions
that drive innovation and
improve performance
The Power to Know™
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
2008
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
UNSPSC HVORFOR FUNGERER DET GODT?
•
Hvor: Købt hos Lomax A/S
• Virksomhedstype: Engroshandel med andre kontormaskiner og andet kontorudstyr
• Farve: Sort / metal
• Materialer: Metal og plastic
• Effekt: 200W
• Produktionsland: Schweiz
• Miljøbelastning, produktion: xx g CO2
• Anvendelsesmuligheder: Isknusning, produktion af saucer, drinks, supper, smoothies…
• Hvad er der købt? Blender
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
UDBUDSLANDKORT INPUT TIL STRATEGISK PRIORITERING AF RESSOURCER
UNSPSC:
•
•
•
•
•
Branchekoder/NACE:
•
•
•
•
A
22.000 kategorier
4 niveauer
Varer: 19.000 kategorier
Tjenesteydelser: 3.000 kategorier
Største præcision da kategorisering er
baseret på fakturalinjer.
B
5.000 kategorier
5 niveauer
Kombineret varer/tjenesteydelser.
Lavere præcision da kategorisering kun
kan foretages på leverandørniveau.
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
Kundens udbudskategorier:
•
•
•
•
Oftest 200-300 kategorier
3-4 niveauer
Målrettet udbudskonsulenten
Kundens sprog / forretning
PLAN A: UNSPSC
KATEGORISERING FAKTURALINJER  UNSPSC  UDBUDSKATEGORIER
Fakturalinjer
Statistisk match
Fallbackregler
Oprensning
Sort/hvid lister
Udbudskategorier
Substitution
Forretningsregler
Stavekontrol og grammatik
Konsolidering
•
•
•
•
Rette teknologi
95%:95%
Rette kapacitet
Hårdt arbejde: 25.000 mandetimer
UNSPSC kompetencer
500.000.000.000 kr
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
SPØRGSMÅL HVAD ER DETTE FOR EN UNSPSC KATEGORI?
•UNSPSC:
5500000000
• Varelinje:
Vejle Amts Folkeblad
• UNSPSC:
55000000: Publicerede produkter
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
UDFORDRING HVIS LEVERANDØRERNE UNSPSC-KATEGORISERER
•
En kategorisering er en subjektiv vurdering.
•
•
Hvis der ikke anvendes den samme subjektive vurdering hver gang, bliver data’en ikke valide.
Leverandørerne anvender ikke selv UNSPSC koderne
•
•
Begrænset indsigt i UNSPSC
Deres incitament/motivation til at påsætte den mest korrekte kode er næppe særlig stor.
Hverken i form at detaljegrad eller ensartethed i sortimentet.
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
UNSPSC STIKPRØVE HOS SYV KOMMUNER
Andel af spend hvor leverandørerne har påsat UNSPSC koder:
•
Kommune 1:
1,81% af samlet køb af vare og tjenesteydelser
•
Kommune 2:
2,35% af samlet køb af vare og tjenesteydelser
•
Kommune 3:
0,86% af samlet køb af vare og tjenesteydelser
•
Kommune 4:
3,96% af samlet køb af vare og tjenesteydelser
•
Kommune 5:
2,35% af samlet køb af vare og tjenesteydelser
•
Kommune 6:
0,45% af samlet køb af vare og tjenesteydelser
•
Kommune 7:
0,86% af samlet køb af vare og tjenesteydelser
Med
UNSPSC
Uden
UNSPSC
• Gennemsnit på: 2,14%
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
EKSEMPEL 1 ANVENDTE UNSPSC KATEGORIER FOR KNIVE
Der kategoriseres ikke på samme måde inden for den enkelte leverandør.
Leverandør 1
• Varelinje:
LINEX HOBBYKNIV 18 MM HVID
• Varelinje:
HOBBYKNIV 18MM M/1 KNIVBLAD
27111504: Lommeknive
44121612: Skæremaskiner
Leverandør 2
• Varelinje:
Kokkekniv Santoku 18 cm
• Varelinje:
Kniv Bord Christina 21,4 cm
• Varelinje:
Kniv Urte m/Plastskaft 8 cm
23153412: Gullotine Shears
52151702: Domestic knives
52151702: Domestic knives
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
EKSEMPEL 2 ANVENDTE UNSPSC KATEGORIER FOR BLENDERE
Leverandør 3
• KENWOOD stavblender HBM710 700W • HAMILTON BEACH stavblender Hamilton HMI
• ROBOT stavblender CMP300VV S
48101608: Commercial use mixers
48101601: Commercial use blenders
48101601: Commercial use blenders
Leverandør 4
• Stavblender m/6 Dele
• BAMIX stavblender Bamix Gastro 200
41103801: Laboratorie mixere
48101601: Commercial use blenders
Leverandør 5
• Blender Cocktail 230 v 2 ltr
• Blender Plb B Daily LE 600watt
• Blender Raw Pro X1500 2 ltr
41103801: Laboratorie mixere
41103801: Laboratorie mixere
41103801: Laboratorie mixere
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
EKSEMPEL 2 ANVENDTE UNSPSC KATEGORIER FOR BLENDERE
Leverandør 1
• KENWOOD stavblender HBM710 700W • HAMILTON BEACH stavblender Hamilton HMI
• ROBOT stavblender CMP300VV S
48101608: Commercial use mixers
48101601: Commercial use blenders
48101601: Commercial use blenders
Leverandør 2
• Stavblender m/6 Dele
• BAMIX stavblender Bamix Gastro 200
41103801: Laboratorie mixere
48101601: Commercial use blenders
Leverandør 3
• Blender Cocktail 230 v 2 ltr
• Blender Plb B Daily LE 600watt
• Blender Raw Pro X1500 2 ltr
41103801: Laboratorie mixere
41103801: Laboratorie mixere
41103801: Laboratorie mixere
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
• Kategorisering
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
er subjektivt
Q: [email protected]
C op yr i g h t © 2 0 1 4 , S A S I n s t i t u t e I n c . A l l r i g h t s r es er v e d .
sas.com