1 Ejerforeningen Rungsted Golfpark Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 16. marts 2015 Administrator Pga. længere tids utilfredshed med DATEA valgte vi sidste år at skifte til Administrationshuset. Her var der i begyndelsen problemer med indbetalingerne af fællesbidragene. Grundet hvidvaskningsloven kunne vi ikke umiddelbart tilmeldes PBS, så vi fik tilsendt giroindbetalingskort og måtte selv klare indbetalingerne. Efter nogle måneder blev vi dog godkendte og kan nu betale via PBS. Samtidig med at vi skiftede, fik vi selv indflydelse på, hvordan regnskabet skal opstilles, så det passer til vores brug. Det har været en svær proces, men det er lykkedes til vores tilfredshed, og alle, der har lyst til løbende at holde sig orienteret, kan tilmelde sig Administrationshusets Intranet, hvor man ud over regnskaberne kan finde referater fra tidligere generalforsamlinger, vedtægter, husorden, energirapport mm. Den tidlige generalforsamling Generalforsamlingen har vi ønsket at afholde ca. en måned før vi plejer. Ifølge vedtægterne skal den holdes inden udgangen af april måned, men vi vil i år gerne holde den så tidligt som muligt og fri af påsken, for at få generalforsamlingens godkendelse til vores forslag vedrørende renoveringen af facaderne. Dette arbejde skulle gerne startes op så hurtigt som muligt, så vi kan få ”fred” hen på sommeren. Gartner. Vi skiftede også gartner, men HedeDanmark holdt desværre kun et år. Det så ellers så lovende ud i begyndelsen af 2014. Buske og træer foran blokkene blev beskåret, så man igen kunne se ud. Også træerne på parkeringspladserne blev rettet til, græskanterne ved indgange og fortov blev stukket, og efterhånden så her velholdt ud. Beskæringen af hækken mod stien pyntede også. Det er dejligt, at vi nu kan se alle lamperne. Der er endnu mange grene, der mangler blade, men mon ikke de vil skyde her til sommer, så de hvide grene skjules. Som sommeren nærmede sig, blev det dog mere og mere vanskeligt at få en gartner til at komme. Roserne blev beskåret ca. en måned for sent – de har dog aldrig set så flotte ud som i 2014 – og ukrudtet fik lov at brede sig, visse stede nåede tidslerne helt op til vindueskarmen. Anden lugning fandt først sted midt i juni, hvor alt ukrudtet havde kastet sine frø. Af de mange ekstraopgaver, der var planlagt og afsat midler til, nåede de kun få. Det blev også besluttet, at træerne på den store plæne mellem blok 3 og 4 skulle beskæres, da vi ikke ønsker, de nu skal blive højere. Det blev dog heller ikke til noget, men som nogle sikkert har bemærket, fik vi fældet de to træer, der stod så tæt på blok 3, at de generede beboerne her. Bestyrelsen var først imod en fældning, men vi blev overbeviste om de gener, de forvoldte, og ved at fælde dem, blev helhedsindtrykket af plænen mere symmetrisk. 2 Tilplantningen af hullerne i hækken mod stien var lovet en gang i september-oktober, og det skete så efter utallige rykkere midt i december – og ikke som planlagt. Meningen er, hækken skal stå i samme bredde på hele strækningen. I kontrakten skulle de også maskinfeje 18 gange om året – det er aldrig sket, og sådan kan jeg finde flere eksempler på misligholdelse af kontrakten. Der var derfor heller ingen problemer, da vi opsagde den til udgangen af året, selvom vi havde 6 måneders opsigelse. Ærgerligt, for når de var her, lavede de et godt stykke arbejde. Vi har nu fået kontrakt med Grøn Vækst, som vi håber vil leve op til vores forventninger. Hvis ikke, ja, så finder vi et andet firma. Med hensyn til vintertjenesten har vi en aftale med Grøn Ejendomsservice i Hundested. De er noget billigere end HedeDanmark og Grøn Vækst, og de kommer så snart, der er tegn på glatføre. Kun ser det ikke så pænt ud, når de udlægger de mange ”depoter”, og deres saltforbrug var i januar og februar måned 2,525 tons fordelt på 17 gange. En henstilling både fra Lars Haure og mig om at reducere saltmængden, hjalp ikke meget. Elevatorer Da lejligheden i nr. 4 skulle sættes til salg sidste sommer, skulle vi have en ny energirapport, da den gamle var udløbet. I den nye rapport – der gælder frem til 18. juli 2024 - var der mange forslag til energibesparelser, bl.a. en solfanger til varmtvandsproduktion. Med en investering på 275.000 kr. kan vi spare 14.300 kr. om året. Et andet forslag var solceller til elproduktion. Det vil spare os for 58.500 kr., men investeringsprisen er 800.000 kr. Et forslag, vi derimod kunne godtage, var et skift fra halogenlys i elevatorerne til LED belysning. Herved kan vi i de store elevatorer gå fra 20 watt til 4 watt i hver lampe. Da lamperne lyser i alle døgnets 24 timer, vil udgiften til udskiftningen hurtigt blive tjent ind. Lars Haure har efterfølgende skiftede alle pærerne også i de små elevatorer, hvor lysstofrør er udskiftet med LED bånd. Desværre er der endnu ingen LED pærer, der passer til de andre lamper, der lyser i vores opgange og i udendørslamperne. Skal vi skifte her, bliver det lamperne, der skal skiftes, hvilket vi pt. ikke har planer om. Med hensyn til service af elevatorerne har vi fået et meget favorabelt tilbud fra elevatorfirmaet Elecom, så fra 1. april skifter vi til dem og sparer herved en del på både det lovpligtige eftersyn og reparationerne. Udskiftning af varme- og vandmålere I vores installationsskabe har vi 2 vandmålere og 1 varmemåler. De 2 vandmålere måler henholdsvis det kolde og det varme vand. Det kolde vand aflæser vi selv, og hver ejer afregner direkte til Hørsholm Vandværk, som for få år siden udskiftede alle målerne uden udgift for ejerne. Det varme vand afregnes over varmeregnskabet, og ejerforeningen har selv ansvaret for, at disse målere viser korrekt. Både varmemålerne og varmtvandsmålerne er tjenlige til udskiftning. Normalt er holdbarheden 10 – 12 år, og vi 3 har allerede udskiftet en del. Ser vi store udsving i varmeregnskabet, falder mistanken på måleren, og den vil blive udskiftet, hvis det ikke allerede er sket. Ligeledes med vandmålerne. F.eks. var måleren i nr. 1 gået helt i stå, så her måtte vi regulere regnskabet, så forbruget stemte overens med tidligere års forbrug. I energirapporten fik vi også det råd, at vi kan spare en del ved at udskifte cirkulationspumpen til det varme vand, og da omkostningen hertil var ret begrænset, blev den udskiftet. Stien Vi er mange, der med rette har klaget over beskaffenhed af stien mod golfbanen. Den er meget nedslidt, og forholdene blev bestemt ikke bedre efter, der blev gravet kabler ned i efteråret. Jeg har tidligere haft Søren Ryby fra kommunens Center for Teknik herude for at se på den, første gang i 2013 da de orange bånd fra KTAS stak op af jorden, og mosegrisene brød igennem til stien. I foråret 2014 fik vi igen lokket ham herud, da det ene af de to træer, der stod foran blok 2, så sygt ud. Træerne havde længe generet beboerne, og da kommunens fagfolk kom, viste det sig, at de begge var syge, så de blev fældet til stor glæde for beboerne. Vi blev i den forbindelse oplyst om, at det er kommunens politik, kun at fælder de træer, der er til fare for trafikken, eller hvis træerne er syge. Søren Ryby fandt dog ikke ved dette besøg, at belægningen på stien var så slem endnu. I september måned fik vi besked på, at TDC havde ansøgt om tilladelse til nedgravning af elkabler til Piet Heins Vej 37, og at vejmyndighederne forventede at give tilladelse. Planen var, at kablet skulle nedgraves under græsset langs vores fortovsfliser. Udsigten til, at vi igen skulle have gravearbejde i vores græs, var næsten ubærlig, og da TDC i forvejen har kabler nedgravet i stien, blev vores forslag om at flytte placeringen hertil godtaget. Det gik til gengæld ud over stiens tilstand, så jeg fik lokket Søren Ryby ud endnu en gang, og nu var han enig med mig i, at en renovering var nødvendig. Den 20/1 fik jeg en tilbagemelding fra ham, at det er aftalt med Materielgården, at de udlægger patenteret slotsgrus på hele stien, når vi ikke risikerer mere frost. Slotsgrus pakker sig godt og giver derfor en jævn og hård overflade, som er brugervenlig at færdes på. Jeg skal her minde om, at stien og grøften tilhører kommunen, men at vi ifølge en Deklaration fra 2002 har pligt til at holde den, mens en evt. større vedligeholdelse påhviler kommunen. Lyset mod golfbanen – Tyveri Endelig – sidste sommer - fik vores elektriker Weibel fundet frem til nogle lamper med indbyggede følere, der fungerer. Det har så kun taget et år til stor frustration for både ham og os. Nu er det op til beboerne selv at checke, om de virker. De skal tænde, når 4 man går i en afstand af ca. ½ meter til 2 meter fra husmuren og være tændte i 2 til 5 min. Man kan også checke dem ved blot at række hånden ud af hjørnevinduerne. Om det er lysene eller de mange andre tiltag, der virker skræmmende på indbrudstyvene, kan vi kun gætte, men vores bidrag til reduktionen af indbrud her i Nordsjælland er stort. Vi er gået fra 15 indbrud eller forsøg herpå i 2011/12 til nul i 2013/14. Kun et mistænkeligt forsøg af to damer, der ville aflevere blomster, er så vidt vides, eneste tegn på ”lusk”. Møl Desværre har vi til gengæld haft invasion af møl og deres larver. De har været over hele kælderen. Jeg for min part kunne fjerne en hel kirkegård i mit ene hjørne. Jeg var heldig, at mine to rulamspelse, der hang lige over, ikke var angrebet, men flere af beboerne har berettet om tøj og pelsvarer, der måtte smides ud. Vi kontaktede forskellige skadedyrsfirmaer, og fik mange gode råd til løsninger med forskellige priser herpå, fra ca. 8.000 kr. til 20.000 kr. Nogle af løsningerne var ret omstændelige, vi blev bl.a. anbefalet at købe en kummefryser til nedfrysning af vores angrebne genstande. Der skulle også udlægges en tåge over hele kælderen i to omgange, først for at dræbe de voksne møl, og et par uger efter de møl, der var udklækket af larverne. Sammen med Kiltin – det firma der sørger for at holde vores areal fri for rotter – fandt vi efter min mening en meget bedre og langsigtet løsning, der tilmed var billigere end alle de andres forslag. De insektfangere, der nu er sat op i hvert afsnit, tiltrækker møl og andre flyvende insekter, som så dræbes, når de rammer de elektriske tråde. Nye flyvende møl vil ikke overleve længe, men derfor vil jeg alligevel opfordre til, at man holder øje med dem og sprøjter jævnligt, hvis man har tøj hængende i kælderen. Endnu har vi spraydåser til fri afbenyttelse. Afløb fra køkkenvaske Der har flere steder været problemer med køkkenvaskenes afløb. De er desværre konstrueret med en for lille hældning, så de let stopper til. Fra vores kloakmester Erik Nielsen lyder et godt råd til dem, der har problemet: Så snart afløbet begynder at virke trægt – og helst inden – skal man skylle det igennem med 5 til 10 l kogende vand. Når først det er tilstoppet, kræver det professionel bistand.