Side 115a) Søborggård Sogn Menighedsrådsmøde Mødet begyndt kl. xx.xx Fremmødte: Søren Abildgaard, Benthe Quistgård, Erling Röder, Anne Röder, Inge Glenstrup, Peter Senbergs, Merete Sølling, Vinnie Jensen, Kate Stampe, Lene Hesselballe, Kay Hesselballe og Marianne Andersen. Tirsdag d. 26. maj 2015 Kl. 19.00 i Sognegården Dagsorden udsendt via mail: 19. maj 2015 Afbud: Maria Dyrgart, Stinna Ahrenst og Pia Pedersen. Tilhørere: Ingen. ”Det dufter lysegrønt af græs” og ”Nu lyser løv i lunde” synges. Dagsorden: Referat: Præsentation af kordegn Martin Juhl som medarbejderrepræsentant. 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2) Temadrøftelse om samarbejde lokalt Oplæg ved formand Søren Abildgaard. Debatteret i menighedsrådet. 3) Samarbejde på kordegneområdet for Buddinge, Mørkhøj, Søborggård, Søborgmagle og Haralds Sogne Møde for menighedsrådsformænd, kontaktpersoner og kirkebogsførende præster i Haraldskirken onsdag d. 27. maj 2015. Oplæg ved formand Søren Abildgaard. Debatteret i menighedsrådet. 4) Budgetudkast 2016. Bilag: Budgetudkast. Budgetudkastet fremlagt af kasserer Lene Hesselballe. Kassereren gives mandat til at færdiggøre budgettet til fremsendelse til provstiudvalget inden 1. juni 2015. 5) Kvartalsrapport 1. kvartal 2015 Bilag: Kvartalsrapport. Kvartalsrapporten fremlagt af kasserer Lene Hesselballe. Kvartalsrapporten godkendt af menighedsrådet. 1 Side 115b) 6) Nyt fra Kommunikationsudvalget Orientering ved Peter Senbergs. 7) Seminar om indsats mod det faldende dåbstal Bilag: Materiale fra tilsvarende seminar i Roskilde stift. Udsat til næste møde. Pause: kl. 21.00 – 21.10 8) Forslag til reformationsgudstjeneste og studiekreds Bilag: Inspirationsmateriale og Helsingør Stifts nyhedsbrev. Forslaget videresendes til det kommende præstekonvents afgørelse. 9) Høringssvar vedr. byggeri på Søborg Hovedgade Bilag: Brev fra Gladsaxe Kommunes Byggesagsafdeling. Bygningsudvalget indstiller, at der ikke gøres indsigelse mod den af kommunen foreslåede dispensering for de 12 cm. bygningen ligger tættere på skel end lokalplanen fastsætter. Menighedsrådet tilslutter sig udvalgets indstilling. 10) Søborg Natten fredag d. 29. maj 2015 kl. 18.00-21.00 og medlemskab af lokale handelsforeninger Orientering ved Søborg Natten udvalget. Menighedsrådet vedtager at man ikke vil være medlem af nogle af handelsstandsforeningerne. 11) Gladsaxedagen lørdag d. 22. august 2015 Sogneeftermiddagen med Pjerrot nævnes som Søborg kirkes arrangement i den folder der udgives i forbindelse med dagen. 12) Julekoncert tirsdag d. 8. december 2015 kl. 19.30 Arrangeres i samarbejde med Gladsaxe Syd Rotary Klub. Koncerten debatteret og godkendt af menighedsrådet. 13) Åbningsarrangement på det midlertidige Byrums-projekt ”Gladsaxeliv” Søborg Torv tirsdag d. 23. juni 2015 kl. 16.00-17.30 Orientering ved Søren Abildgaard. Menighedsrådet beslutter at henvise kommunen til at rette henvendelse til KFUMspejderne. 2 Side 116a) 14) Frivilligindsatsen for psykisk sårbare i Gladsaxe 15) Meddelelser. 16) Eventuelt. Orientering ved Søren Abildgaard. Merete Sølling kontakter projektmedarbejderen for at træffe aftale om, hvornår de kan komme og fortælle om hvad de kan tilbyde. De er ligeledes velkomne til at lægge deres folder i Sognegården. LUKKET møde. 17) Lukket punkt. Punktet udgår. Søren Abildgaard Merete Sølling Benthe Quistgård Vinnie Jensen Erling Röder Kate Stampe Anne Röder Lene Hesselballe Inge Glenstrup Kay Hesselballe Peter Senbergs og Marianne Andersen. 3
© Copyright 2024