Referat - Søborg Kirke

Side 115a)
Søborggård Sogn
Menighedsrådsmøde
Mødet begyndt kl. xx.xx
Fremmødte: Søren Abildgaard, Benthe Quistgård, Erling Röder, Anne Röder, Inge Glenstrup, Peter Senbergs, Merete Sølling, Vinnie
Jensen, Kate Stampe, Lene Hesselballe, Kay
Hesselballe og Marianne Andersen.
Tirsdag d. 26. maj 2015
Kl. 19.00 i Sognegården
Dagsorden udsendt via mail:
19. maj 2015
Afbud: Maria Dyrgart, Stinna Ahrenst og Pia
Pedersen.
Tilhørere: Ingen.
”Det dufter lysegrønt af græs” og
”Nu lyser løv i lunde” synges.
Dagsorden:
Referat:
Præsentation af kordegn Martin Juhl som medarbejderrepræsentant.
1)
Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2)
Temadrøftelse om samarbejde lokalt
Oplæg ved formand Søren Abildgaard.
Debatteret i menighedsrådet.
3)
Samarbejde på kordegneområdet for
Buddinge, Mørkhøj, Søborggård,
Søborgmagle og Haralds Sogne
Møde for menighedsrådsformænd, kontaktpersoner og kirkebogsførende
præster i Haraldskirken onsdag d. 27.
maj 2015.
Oplæg ved formand Søren Abildgaard.
Debatteret i menighedsrådet.
4)
Budgetudkast 2016.
Bilag: Budgetudkast.
Budgetudkastet fremlagt af kasserer Lene
Hesselballe. Kassereren gives mandat til at
færdiggøre budgettet til fremsendelse til
provstiudvalget inden 1. juni 2015.
5)
Kvartalsrapport 1. kvartal 2015
Bilag: Kvartalsrapport.
Kvartalsrapporten fremlagt af kasserer Lene
Hesselballe. Kvartalsrapporten godkendt af
menighedsrådet.
1
Side 115b)
6)
Nyt fra Kommunikationsudvalget
Orientering ved Peter Senbergs.
7)
Seminar om indsats mod det faldende
dåbstal
Bilag: Materiale fra tilsvarende seminar i
Roskilde stift.
Udsat til næste møde.
Pause: kl. 21.00 – 21.10
8)
Forslag til reformationsgudstjeneste og
studiekreds
Bilag: Inspirationsmateriale og Helsingør
Stifts nyhedsbrev.
Forslaget videresendes til det kommende
præstekonvents afgørelse.
9)
Høringssvar vedr. byggeri på Søborg
Hovedgade
Bilag: Brev fra Gladsaxe Kommunes
Byggesagsafdeling.
Bygningsudvalget indstiller, at der ikke gøres
indsigelse mod den af kommunen foreslåede
dispensering for de 12 cm. bygningen ligger
tættere på skel end lokalplanen fastsætter.
Menighedsrådet tilslutter sig udvalgets
indstilling.
10)
Søborg Natten fredag d. 29. maj 2015 kl.
18.00-21.00 og medlemskab af lokale
handelsforeninger
Orientering ved Søborg Natten udvalget.
Menighedsrådet vedtager at man ikke vil være
medlem af nogle af handelsstandsforeningerne.
11)
Gladsaxedagen lørdag d. 22. august 2015
Sogneeftermiddagen med Pjerrot nævnes som
Søborg kirkes arrangement i den folder der
udgives i forbindelse med dagen.
12)
Julekoncert tirsdag d. 8. december 2015
kl. 19.30
Arrangeres i samarbejde med Gladsaxe
Syd Rotary Klub.
Koncerten debatteret og godkendt af menighedsrådet.
13)
Åbningsarrangement på det midlertidige
Byrums-projekt ”Gladsaxeliv”
Søborg Torv tirsdag d. 23. juni 2015 kl.
16.00-17.30
Orientering ved Søren Abildgaard.
Menighedsrådet beslutter at henvise kommunen til at rette henvendelse til KFUMspejderne.
2
Side 116a)
14)
Frivilligindsatsen for psykisk sårbare i
Gladsaxe
15)
Meddelelser.
16)
Eventuelt.
Orientering ved Søren Abildgaard.
Merete Sølling kontakter projektmedarbejderen
for at træffe aftale om, hvornår de kan komme
og fortælle om hvad de kan tilbyde. De er
ligeledes velkomne til at lægge deres folder i
Sognegården.
LUKKET møde.
17)
Lukket punkt.
Punktet udgår.
Søren Abildgaard
Merete Sølling
Benthe Quistgård
Vinnie Jensen
Erling Röder
Kate Stampe
Anne Röder
Lene Hesselballe
Inge Glenstrup
Kay Hesselballe
Peter Senbergs
og Marianne Andersen.
3