Menighedsrådsmøde, afholdes onsdag, Dato: 23. september 2015 i Klosterstræde 3, kl. 17.00 Møde nr. 30 Formandens initialer: PJ Dagsorden Beslutning Afbud Michael Fagerlund, Jannie Edelberg Nielsen, Dorte Hedegaard og Ragna Lollike Dagsorden Åbent møde 1. Kort indlæg ved salmevælger Kurt Edvardsen havde et kort indlæg vedr. sine personlige oplevelser af at være i menighedsrådet. 2. Behandling af revisionsprotokollat samt påtegning af årsregnskab J.nr.: 2.2 Bilag vedlagt Menighedsrådet behandlede revisionsprotokollat af 7.7.2015 for Nykøbing F kirkekasse vedr. årsregnskab for 2014 og påtegning af årsregnskabet (den uafhængige revisions erklæring), hvoraf det fremgår, at der ingen bemærkninger er, og godkendte disse. 3. Evt. indkøb af IPADs til menighedsrådsmedlemmer J.nr.: 9.12 Bilag vedlagt Menighedsrådet besluttede, at den tidligere beslutning om evt. indkøb af IPADs, overlades til et nyt menighedsråds beslutningstagen. 4. Dokumentation for prøveopvarmningen i Klosterkirken J.nr.: 4.6.2.1 Bilag vedlagt Menighedsrådet godkendte udtalelsen vedr. prøveopvarmning og fremsender denne til provstiudvalg og stift sammen med rapporten vedr. prøveopvarmning af Klosterkirken. 5. Evt. pengeblok til Klosterkirken J.nr.: 4.3.2 Bilag vedlagt Menighedsrådet stemte om, hvorvidt den tidligere beslutning om at, der ikke skal genanskaffes en pengeblok, skal fastholdes: Flg. stemte for, at beslutningen skal fastholdes (8 stemmer): Lisbeth Rask Nielsen, Leif Clausen, Marianne Erichsen, Jens Gleie Damgaard, Torben Samson, Palle Jacobsen, Lill Arendt Hemmingsen og John Andersen. Flg. stemte imod (8 stemmer): Kurt Edvardsen, Birgit Hochheim, Verner Johnsen, Bjarne Schönbech, Hans Henrik Andersen, Ruth Kjølby, Jørgen Jensen og Niels Reinhold Nielsen. Der var flg. blanke stemmer: Lise Steensbæk Nielsen, Bo Scharff og Birthe Friis. Den tidligere beslutning fastholdes således. Side 1 af 5 Menighedsrådsmøde, afholdes onsdag, Dato: 23. september 2015 i Klosterstræde 3, kl. 17.00 Møde nr. 30 Formandens initialer: PJ Dagsorden Beslutning 6. Evt. sogneudflugt i forbindelse med Himmelske Dage i København J.nr.: 8.5 Bilag vedlagt Menighedsrådet godkendte, at Lill A. Hemmingsen kan arrangeres en sogneudflugt i 2016 med egenbetaling for deltagerne. 7. Tilskud til Menighedsplejen J.nr.: 8.5 Bilag vedlagt Menighedsrådet vedtog, at såfremt Menighedsplejen skal have et tilskud, skal der være en modydelse, eller at sognet er medarrangør. 8. Ansøgning om godkendelse af salmer J.nr.: 7.3 Bilag vedlagt Ansøgningen var blevet fremsendt af Christian Bandak. Bo Scharff vil gerne støtte og viderebringe ansøgningen. Menighedsrådet godkendte ansøgningen med henblik på videresendelse til provst og biskop. 9. Regnskab provstebolig herunder Jfr. menighedsrådslovens § 27, stk. 1 deltog præsterne ikke i detailbyggeregnskab sagens forhandling og afstemning. Menighedsrådet godJ.nr.: 2.2 kendte regnskabet. Bilag vedlagt 10. Fortsat tjenestebolig, Folemarken? J.nr. Bilag vedlagt Jfr. menighedsrådslovens § 27, stk. 1 deltog præsterne ikke i sagens forhandling og afstemning. John Andersen udtalte, at han fandt, at tjenesteboligen skal bevares og blev bakket op af Birthe Friis, Bo Scharff og Lill Arendt Hemmingsen. Menighedsrådet stemte om, hvorvidt tjenesteboligen i Folemarken skal bevares. Flg. stemte for (11 stemmer): Lisbeth Rask Nielsen, Bjarne Schönbech, Hans Henrik Andersen, Ruth Kjølby, Leif Clausen, Marianne Erichsen, Jørgen Jensen, Niels Reinhold Nielsen, Jens Gleie Damgaard, Torben Samson og Palle Jacobsen. Flg. stemte mod (4 stemmer): Kurt Edvardsen, Birgit Hochheim, Lise Steensbæk Nielsen og Verner Johnsen. Side 2 af 5 Menighedsrådsmøde, afholdes onsdag, Dato: 23. september 2015 i Klosterstræde 3, kl. 17.00 Møde nr. 30 Formandens initialer: PJ Dagsorden 11. Orientering 1. Besvarelse af forespørgsel fra provstiudvalget vedr. altertavlen i Klosterkirken Beslutning Provsten har forespurgt, om restaureringen af altertavlen kan udskydes til 2017 – menighedsrådet havde sat denne restaurering på udkastet til budgettet for 2016. Formanden har med opbakning fra kirkeudvalgsformanden tilkendegivet, at restaureringen kan vente til 2017. Menighedsrådet tog denne beslutning til efterretning. 2. Procedure for modtagelse og Forretningsudvalget har udarbejdet en præcisering vedr. afsked med medarbejdere medarbejderes, lederes og præsters afsked med henblik på, at der fulgt den samme procedure. Retningslinjerne fremsendes til menighedsrådet og kommer til at fremgå af personalehåndbogen. 3. Afholdte kurser i 2014 J.nr. 3.17 Menighedsrådet tog administrationschefens orientering til efterretning vedr. personalets deltagelse i kurser i 2014. 4. Projekt vedr. analyse af kirkegårdene J.nr. 6.1 Bilag vedlagt Ledelsen går i gang med at udarbejde en plan for iværksættelse af eventuelle tiltag. Forretningsudvalget og kirkegårdsudvalget involveres løbende. 12. Liv i sognet Lutherudvalget har holdt møde den 22. september 2015 sammen med repræsentanter for kulturlivet. Til orientering er det godkendt, at der kun holdes 2 gudstjenester 2. juledag og julesøndag. John Andersen påtager sig opgaverne ift. arresten. I arresten er der et ønske om, at der skal være gudstjenester, hvor John Andersen ville foretrække at have nogle korsangere med. John Andersen foreslog, at dette tages op på næste menighedsrådsmøde. Filmstudiekreds og aftensang løber af stablen fra august. Strikkeklub startet i Nordresalen, hvor deltagerne mødes hver 2. onsdag. Kirkefrokost starter op igen. Side 3 af 5 Menighedsrådsmøde, afholdes onsdag, Dato: 23. september 2015 i Klosterstræde 3, kl. 17.00 Møde nr. 30 Formandens initialer: PJ Dagsorden Beslutning Den første GLAD Gudstjeneste er d.d. afholdt. En lettilgængelig højmesse. Efterfølgende stor ros af de deltagende. Bo Scharff orienterede om, at der er kommet godt gang i aktiviteterne i Lindeskovkirken. Bo Scharff og Merete Bandak skiftes til at lede aftenbønnen i Lindeskovkirken. Jens Gleie Damgaard er blevet formand for den nye genbrugsbutik. Henvendelse fra seniorklubberne om tilladelse til at afholde suppekøkken i Nordresalen. 13. Kommunikation til pressen Kirkegårdsudvalgsformanden informerede om, at Folketidende informeres om planerne for skovkirkegården. 14. Eventuelt Formanden læste en tak op sendt af Merete Bandak i forbindelse med Christian Bandaks død. Menighedsplejen har fremsendt en tak for støtten til familienetværket. Jørgen Jensen og Lisbeth Jensen har fremsendt en tak for opmærksomheden ved deres guldbryllup. Der er ligeledes fremsendt en tak for højskolesangbøger. På næste møde sættes et punkt på dagsordenen om Pilgrimshuset. Administrationschefen oplyste, at ledelsen udover de løbende informationer har taget initiativ til at udsende nogle uddybende informationer til personalet, når der er stof til dette. Side 4 af 5 Menighedsrådsmøde, afholdes onsdag, Dato: 23. september 2015 i Klosterstræde 3, kl. 17.00 Møde nr. 30 Formandens initialer: PJ Dagsorden Beslutning P.m.v. Palle Jacobsen / Lone Bang Christensen Salmevælger: Kurt Edvardsen Nykøbing F, den 23. september 2015 underskrifter Side 5 af 5