IT-afdelingen - juli 2015
IT for nyansatte
Generel information om brug af IT i UCL
IT information for nyansatte
Generelt
Login
På UCLs computere logger du ind med et
brugernavn (username) og en adgangskode
(password). Find dit brugernavn på https://
netid.ucl.dk. Ansattes brugernavn består af 4
bogstaver (initialer) + 4 cifre. Adgangskoden
er Ucl + cpr-nr., f.eks. Ucl1207921400. Husk at
ændre adgangskoden! I passwordpolitikken er det
beskrevet, hvordan man ændrer sin adgangskode
via selvbetjeningsportalen. Første gang, man
logger ind i selvbetjeningsportalen, bliver man
bedt om at lave et verificeringsspørgsmål. Hvis
man udfylder det, vil man altid selv kunne ændre
sin adgangskode (helt uden hjælp fra IT-Afdelingen), også selv om man måske har glemt sin
adgangskode. Se link til passwordpolitikken på
sidste side.
UCL programmer
På Skrivebordet på UCLs computere ligger
ikonet "UCL programmer". Herunder ligger der
genveje til programmer, drev og installation af
printere. Genveje til drev ligger i venstre side under Computer. Printere installeres ved at vælge
"3. Print og Scan" – "Printer-installation" – klik på
det ønskede printernavn (printernavn findes på
den pågældende printer) i venstre side af listen
og følg anvisningen på skærmen.
Lås PC
Hvis du går fra en PC, hvor du er logget på, så
husk at låse den, så andre ikke har adgang til dine
data. Hold Windows-tasten (flaget) nede og
tryk L.
Print fra privat PC eller Mac
Vi arbejder på en løsning, så det bliver muligt
for ansatte og studerende at printe fra en privat
PC eller Mac. Løsningen forventes klar i løbet af
efteråret 2015.
Scanning
Det er muligt at scanne papirdokumenter på de
fleste af UCLs kopimaskiner. Log ind på kopimaskinen på samme måde som ved kopiering. Find
funktionen "Scan" på kopimaskinens display. Følg
anvisningen på displayet. Dokumentet scannes til
en PDF-fil, der sendes til den e-mailadresse, man
indtaster. Der kan kun scannes til e-mailadresser,
der ender med ucl.dk.
Ikke tilladt!
Det er ikke tilladt at bruge UCLs it-faciliteter til
private kommercielle formål (fx annoncer og
lign.), bortset fra platforme, som er specifikt
beregnet til det, fx lokale og globale digitale "opslagstavler" på Fronter. På alle andre platforme
betragtes denne form for informationer som
"spam"!
Hvor får man hjælp?
IT-ServiceDesk kan kontaktes via http://servicedesk.ucl.dk, [email protected] eller pr. telefon på
6318 4444. Telefonen er åben mandag-torsdag
kl. 8:00-15:00 og fredag kl. 8:00-12:00.
UCLs bærbare computere
Login på UCLs bærbare
Hvis den bærbare er koblet til UCLs netværk
med netkabel eller via dockingstation, logger du
på ligesom på vores stationære computere. Hvis
den bærbare ikke er koblet til netværket, vælges
"Computer Only Logon" i loginbilledet. NB:
Det forudsætter, at du selv har været logget på
netværket med den bærbare med netkabel eller
dockingstation mindst én gang i forvejen.
Programmer på UCLs bærbare
Programmer installeres automatisk, første gang
du dobbeltklikker på programikonet under "UCL
programmer". Det forudsætter, at computeren
er koblet på UCLs netværk, enten med kabel
eller via dockingstation, da installationsfilerne
ligger på en server på UCLs netværk. Efterfølgende kan programmerne bruges, også når den
bærbare ikke er koblet på UCLs netværk.
Trådløst netværk
Studerende og ansatte bruger det trådløse
netværk, der hedder uclillebaelt. Tilslut netværket og start en browser. Hvis der kommer en
sikkerhedsadvarsel, så vælg Fortsæt. Log derefter
på med samme brugernavn og adgangskode som
til netværket.
Hvis logonsiden ikke kommer, så prøv at skrive
f.eks. dr.dk i adresselinjen og tryk Enter.
Som ansat og med en UCL bærbar er det muligt
at printe via UCLs trådløse netværk.
Outlook udefra/hjemmefra/webmail
UCLs bærbare computere er sat op til, at man
også kan bruge Outlook klienten udefra/hjemmefra. Hvis du bliver bedt om brugernavn og
adgangskode, skal der au\ foran brugernavn (fx
au\abcd1234). Outlook kan også bruges via
webmail https://mail.ucl.dk.
Links
Find dit brugernavn
https://netid.ucl.dk
Fronter
Login og link til Fronter-administratorer
http://ucl.dk/fronter
Passwordpolitik
http://mit.ucl.dk/itvejledning - Passwords Passwordpolitik
IT-politik
http://stud.ucl.dk/itpolitik
IT-vejledninger for ansatte
http://mit.ucl.dk/itvejledning
University College Lillebælt
http://ucl.dk
Webmail
https://mail.ucl.dk
Biblioteket
https://bib.ucl.dk
IT-ServiceDesk
Telefontid: Mandag til torsdag 8-15, fredag 8-12
Telefon: 6318 4444, lokal 4444
http://servicedesk.ucl.dk - [email protected]