1. No category

Bestyrelsesmøde
REFERAT 28 01 2015
Ove Larsen, Tonny Rasmussen,
Lissie la Cour, Jan Sørensen,
Jørgen Westergaard, Karen Ørndrup,
Betty Mikkelsen, Karen Knudsen.
Vagn Emdal, Arne Petersen, Dorthe Heil Boye,
Peter Teichmann.
Charlotte Hald, Helle Krab Skøtt,
Flemming Westergaard (Ældrerådet)
Linn Wittendorff, Maria Tønnersen.
Birgitte Lund Petersen (frivilligkoordinator)
REFERAT
Aarhus Kommune
Sundhed og Omsorg
1. Valg af referent
Jan Sørensen
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
DemensCentrum Aarhus
Graham Bells Vej 2
8200 Aarhus N
3. Kommentarer til referatet af 22 10 2014
Der var ikke indkommet kommentarer
4. Siden sidst / Lissie la Cour
Sagsnr.
Journalnr.
Sagsbeh. Lissie la Cour
Jul og nytår 2014 blev gennemført med stor succes. Ændring af
tidspunkt for middag blev godt modtaget og der har været
mange gæster og aktiviteter i huset.
De mange gæster og aktiviteter over forholdsvis få dage gav
Telefon 8713 1919
Direkte telefon 8713 1914
Fax 8713 1947
dog udfordringer for vores beboere. Derfor blev det besluttet,
at der i juledagene skulle være aflåst på arealer, som ikke blev
benyttet samt etableret vagt i eftermiddagstimerne ved
hovedindgangen.
Bestyrelsen skal være med til at drøfte/beslutte rammer herfor
ift. jul/nytår 2015.
Rådmand Jette Skive ønsker at sætte demens på dagsordenen
– derfor er der udarbejdet en oversigt (udleveret på mødet)
over de tiltag, som er igangsat eller ønskes igangsat. Udover
disse er igangsat opkvalificering af lokale dagcentertilbud samt
planlægges indsats omkring magtanvendelse – begge områder,
som Demens- og HjerneCentrum Aarhus er ansvarlige for.
Planerne er endnu ikke besluttet fuldt ud. Dette sker på
kommende rådsmandsmøde.
Bestyrelsen ønskede også indarbejdet fokus på fysisk
sikkerhed – evt. videoovervågning mhp læring af fx
gentagne faldulykker mv.
U:\BESTYRELSEN i DemensCentrum Aarhus\DCAa Bestyrelsen\Møder\2015 Referater\Bestyrelsesmøde 20150128
referat.docx
E-post [email protected]
www.aarhus.dk
Det er ikke en del af den besluttede tryghedsplan og
nuværende lovgivning giver ikke mulighed for
overvågning – men tænkt som et udviklingsprojekt
kunne der måske være muligheder.
5. Konstituering af bestyrelsen
a) tak til Tonny Rasmussen
Tonny takkede for samarbejdet i bestyrelsen siden 2008 og
glædede sig over de tiltag, som er kommet til og som
bestyrelsen har været en vigtig medspiller omkring
b) udpegning af formand
Ove Larsen blev genvalgt
c) udpegning af næstformand
Arne Petersen blev valgt
d) udpegning af medlem til ansættelsesudvalg
Ove Larsen fortsætter
6. Beboernes penge/Lissie
Der er besluttet nye rammer for opbevaring af beboernes
penge. Der er etableret pengeskabe på lederkontorerne, som
kun lederne har adgang til.
Udfordring herved er, at pårørende skal aflevere penge til
lederne og ikke medarbejderne.
Bestyrelsen må derfor gerne supplere med løsningsforslag,
som kan understøtte dette.
Bestyrelsen gav udtryk for, at en ordning skal være sikker for
lederne – der må ikke være mulighed for at skabe
uoverensstemmelser omkring aflevering af beløb og
beløbsstørrlese.
Ledergruppen arbejder videre hermed
7. Ændring til Forretningsordenen mht. mødedatoer/Lissie
Ændringer blev gennemgået og beslutning blev, at datoer
bibeholdes, men at mødet flyttes til kl. 13.30-15.30.
Ny kalender udsendes snarest.
8. Budget / regnskab v/Jan Sørensen
2014 ender med et mindreforbrug. Dette omhandler alene
udviklingsmidler, som ikke er brugt enten fordi aktiviteten ikke
er igangsat eller er blevet finansieret på anden måde (fx via
centrale puljemidler).
De midler, som blev afsat til plejeboligerne, er også blevet
brugt.
2015-budgettet svarer incl. prisfremskrivning til 2014budgettet for plejeboligerne – så ressourcerammen er
uændret.
Udfordring 2015 for plejeboligerne er, at budgettet er ændret
til et såkaldt aktivitetsbaseret budget, hvilket betyder, at der
kun gives penge til boliger, der er besat (pengene følger
borgeren). 2014-prøveperioden 1/10-31/12 viste en
belægningsprocent på 92. Bibeholdes denne
belægningsprocent i 2015, skal plejeboligerne aflevere ca. kr.
3.000.000 af det tildelte budget. Systemet er nogenlunde det
samme, som for alle andre plejeboliger i Aarhus kommune.
Bestyrelsen ønsker udvidet vaskeri-ressource (indkøb af flere
vaskemaskiner), da man oplever et stort behov for
beklædningsgenstande.
Indkøb af vaskemaskiner o.lign hører under den centrale
boligafdeling, som varetager huslejeberegning mv. Derfor kan
der ikke indkøbes vaskemaskiner uden tilladelse. Der er søgt
herom fra central pulje.
Bestyrelsen ønsker, at ledergruppen gennemfører en
effektivitetsvurdering af proceduren omkring håndtering af
vasketøj.
Ved næste bestyrelsesmøde vil bestyrelsen før mødet via leder
for Service Betty Mikkelsen have mulighed for at besøge
vaskeriet og se/høre om rammerne – dette indarbejdes i
mødeindkaldelsen.
9. EVT.
Sanserummet har sporadisk været ude af drift, men ofte
opleves det, at der ikke er adgang til lokalet. Pedelteamet
udtænker en smart løsning, så der kan ske umiddelbar adgang
for pårørende.
Ældrerådets omsorgsudvalg er meget begejstret for borgernes
”ve og vel” ved plejeboligerne Graham Bells Vej. Derfor er
igangsat et forløb, hvor Ældrerådet med bistand fra Lissie la
Cour vil italesætte en ”opgradering” i øvrige plejeboligenheder
for de demente borgere der.
Ny informationsstrategi – fremadrettet vil der kun være
informationsmateriale til pårørende på den store tavle ved
hovedindgangen. Det er også her, man tilmelder sig diverse
arrangementer. Der meldes ud herom i de kommende
nyhedsbreve fra boligafsnittene.
Pårørendes betaling for deltagelse i diverse aktiviteter/mad og
drikkevarer vil fremover ske via vores cafè, hvor man så kan
købe ”kuponer” hertil. Derved sikrer vi også, at der ikke
kommer penge mellem pårørende og medarbejdere jf. pkt. 6.
Punkter til næste møde:

Evaluering af pårørendefolder og beslutning om evt.
videreførelse

Fotografering af bestyrelsens medlemmer til
informationstavler, hjemmeside og folder

Besøg i vaskeriet
Lissie la Cour
Arne Petersen
Demenschef
Næstformand