Låneaftale
Spejderhytten på Bækholmvej 29, 3660 Stenløse
Rev 18062014
Låner:
Forening/organisation/person: ___________________________________________
Kontaktperson/ansvarlig: _______________________________________________
Adresse: ____________________________________________________________
Telefon: ________________________ e-mail: ______________________________
Låneperiode: ___ /___ 201__ kl.___:____
til ___ /___ 201__ kl.___:____
Ved underskrift bekræfter jeg hermed at have læst og accepteret nedenstående regler
for lån af spejderhytten. Jeg er indforstået med, at jeg kan gøres økonomisk ansvarlig, såfremt nedenstående ikke er overholdt, eller der er brug for at erstatte effekter i
hytten efter lån af hytten.
Underskrift: ______________________________________ Dato: ___ /___ 201__
1. Slidtage- og rengøringsbeløb samt nøgleudlevering og -aflevering
a. Ved lån af spejderhytten indbetales et beløb på kr. 1.000,00 for første
døgns lån af hytten og kr. 500,00 for efterfølgende døgns lån til KFUMSpejderne i Egedal til dækning af KFUM-Spejdernes udgifter til bl.a. rengøring, forbrugsmaterialer og slidtage på inventar m.v. Pengene skal være indbetalt senest 1 uge før lånedagen og denne aftale skal være underskrevet inden nøgle og alarmkode kan udleveres.
b. Indbetalingen kan ske til gruppens konto i Danske Bank reg.nr.: 3434
kontonr.: 7175302 eller på giro 7175302. Beløbet kan også betales med
check eller kontant, til gruppens kasserer, Susanne Boesen, Bækholmvej
11, 3660 Stenløse tlf. 47 17 14 56. Husk at anføre navn og dato for lån
af hytten på indbetalingen.
c. Beløbet fritager ikke låner fra erstatningsansvar ved evt. beskadigelse af
inventar eller bortkomst. Beløbet dækker ligeledes heller ikke manglende
rengøring og oprydning jf. § 2.
d. Når nøglen afleveres skal bilag 2 og 3 afleveres, idet låner forpligter sig
til at oplyse om eventuelle ødelagte effekter eller skader.
2. Rengøring
a. Hytten bliver gjort rent ca. hver 14. dag, men der kan have været spejdermøder og andre arrangementer ind i mellem, så vi kan ikke garantere, at hytten er nyrengjort op til lånedagen. Det forventes, at hytten efterlades i ryddet og rengjort stand. Se bilag 1 for information omkring
rengøring af de forskellige lokaler. Det er vigtigt at denne instruks følges
for ikke at ødelægge evt. gulv-materialer m.v.
b. Hytten vil blive rengjort efter udlån, men dette fritager ikke låner fra at
foretage oprydning samt grov-rengøring jf. bilag 1. Såfremt grovKFUM-Spejderne i Egedal
v/ Jesper Holm Pedersen – Tlf: 38 88 66 15 – [email protected]
Side 1/7
3.
4.
5.
6.
7.
rengøring ikke er foretaget vil regning for ekstra-rengøring blive tilsendt
låner.
Rengøringsartikler og forbrugsartikler
a. Det forventes at låner selv medbringer almindelige forbrugsartikler, dvs.
toiletpapir, køkkenruller, håndsæbe, opvaskemiddel og vaske-tabs til opvaskemaskine, samt evt. håndklæder, karklude, viskestykker.
b. I rengøringsrummet findes desuden rengøringsartikler som fx specialgulvsæbe (til de store lokaler) samt salt og afspændingsmiddel til opvaskemaskine. Desuden støvsuger, støvsugerposer, gulvskrubbe/moppe og
rengøringsvogn.
c. Rengøringsmidler mv. fyldes op efter brug.
d. Hjælp os med at holde orden i vaskerummet, ved at placere vaskevogn,
støvsuger m.v. som vist på billederne i bilag 1.
e. Brugte håndklæder, karklude, viskestykker og gulvklude lægges i vasketøjskurv.
Telefon, internet og alarm
a. Telefon er placeret på kontor og i gangen. Der er spærret for opkald til
mobiler. Telefon må kun bruges i nødstilfælde, og eventuelt forbruget
afregnes efter teleselskabets specifikationer.
b. Der er installeret Internet i hytten. Koden til dette kan fås ved henvendelse til gruppen (se nederst på siden). Det er kun tilladt at benytte internettet til lovlig surf og download. Netværkstrafikken kan være monitoreret, og Egedal Gruppe kan ikke stilles til ansvar for brugen af netforbindelsen i forbindelse med udlån af hytten.
c. Der er monteret alarm i hytten, som skal frakobles ved ankomst, og tilsluttes ved afgang. Kode eller fjernbetjening udleveres sammen med
nøgle. Kontrolpanelet er placeret i rengøringsrummet indenfor, til venstre
for bagdøren. Det er vigtigt, at bagdøren ved trappen til parkeringspladsen benyttes som indgangsdør inden frakobling af alarmen. Der er 20 sekunder til frakobling af alarm fra døren åbnes.
Affald
a. Inden hytten forlades skal alle skraldespande tømmes og affaldet smides
i affaldscontainer for enden af hytten (ud mod vejen).
b. Der må ikke være noget affald placeret ved siden af container, da det tiltrækker rotter og ræve. Hvis containeren er fyldt, skal affaldet bortskaffes på anden vis.
Udendørsarealerne
a. Udendørsarealerne efterlades i ryddet stand.
b. Der må ikke ligge rafter, tov eller andre genstande på græsplænen, da
det ødelægger græsslåmaskinen.
c. Skulle der være pioneringsværker eller andet igangværende spejderarbejde på grunden, må dette ikke ændres. Der må ikke klatres i opstillede
pioneringsværker.
Kælder, kontor og depot
KFUM-Spejderne i Egedal
v/ Jesper Holm Pedersen – Tlf: 38 88 66 15 – [email protected]
Side 2/7
a. Normalt vil der ikke være adgang til kælder, kontor eller depotrum ved
udlån af hytten.
b. Såfremt disse lokaler benyttes, skal alt materiale tilbage på dets oprindelige plads. Hvis der er forbrugt f.eks. maling, papir o.s.v. skal dette genopfyldes.
c. Hvis der er adgang til kælder, må der ikke tages spejdermaterialer frem
(telte, tov, økser m.v.) uden foregående aftale.
d. Havetraktor i kælder må på ingen måde anvendes eller leges med.
8. Patruljelokaler (de små lokaler ved køkkengangen)
a. Patruljelokalerne er spejdernes egne. Det betyder, at de til tider kan være fyldt op eller ej rengjorte. Patruljelokalerne benyttes normalt ikke ved
udlån af hytten.
b. Såfremt lokalerne benyttes, skal de efterlades rengjorte jf. rengøringsinstruks (bilag 1). Materialer, der måtte være flyttet fra lokalet, lægges tilbage. Vær meget forsigtig med at flytte modeller, plancher etc.
9. Forhåndsreservering og endelig bookning
a. Da spejderhytten er forbeholdt spejderarrangementer, forbeholder Egedal Gruppe sig ret til at anse en låneaftale som en forhåndsreservering
indtil 3 måneder før arrangementet. Det betyder, at et lån af spejderhytten først er endeligt acceptret 3 måneder før arrangementet. Aftalen bekræftes ikke yderligere, og kan derfor betragtes som endeligt booket, såfremt andet ikke er oplyst via den ovenfor angivne e-mail adresse senest
3 måneder før arrangementet,
Vi ønsker Jer god fornøjelse med Jeres arrangement i Spejderhytten, og håber I får
nogle gode timer i vores spejderhytte.
Spejderhilsen
KFUM-Spejderne i Egedal
www.egedal-spejder.dk
Bilag:
1: Rengøringsinstruks, 2: Checkliste ved aflåsning af hytten, 3: Fejl og mangelliste
KFUM-Spejderne i Egedal
v/ Jesper Holm Pedersen – Tlf: 38 88 66 15 – [email protected]
Side 3/7
Bilag 1: Rengøringsinstruks
Hytten bliver gjort rent ca. hver 14 dag, og det forventes derfor, at hytten afleveres i normal rengjort stand, hvilket vil sige, at følgende områder ryddes op
og rengøres, såfremt de har været brugt:
1. Toiletter
a. Gulve støvsuges/fejes og rengøres med brun sæbe.
b. Toiletter gøres rene.
c. Spejle pudses.
d. Håndvaske gøres rene.
e. Toiletpapir genopfyldes.
f. Toiletspande tømmes.
g. Håndklæder skiftes. Der forefindes rene i rengøringsrummet.
2. Gange
h. Gulve støvsuges/fejes og klinker rengøres med brun sæbe, og linoleum
med gulvsæbe/universalrengøring.
i. Vindueskarme aftørres.
j. Skraldespande tømmes og alt affald tages med.
k. Er container ved husgalv fyldt, skal affalds tages med. Der må ikke stilles
affaldssække ved siden af container pga. skadedyr.
3. Køkken
l. Gulv støvsuges/fejes og rengøres med universalrengøring.
m. Service vaskes op og stilles på plads på de rigtige steder (se inderside af
låger).
n. Køleskab tømmes for fordærvelige madvarer og rengøres.
o. Kaffemaskiner og el-kedler tømmes og stilles på plads.
p. Opvaskemaskine tømmes.
q. Komfur og ovn rengøres.
r. Bordplade og vask rengøres med sæbe.
s. Viskestykker og håndklæder skiftes. Der forefindes rene i rengøringsrummet.
t. Kaffemaskiner og elkedle stilles på plads.
4. Store lokaler (bæver-, ulve- og tropslokaler)
u. Borde, stole og bænke sættes på plads, så de står ud fra vindue-væggen.
De må ikke trækkes over gulvet, men skal løftes.
v. Borde vaskes af.
w. Gulv støvsuges/fejes og rengøres med specialsæbe (”Trip/Trap hvid sæbe”, ”Probat Hvid” eller ”Hvid Natursæbe”) der forefindes i rengøringsrummet.
x. Hvis whiteboard har været brugt, vaskes disse af med sprit eller whiteboard rens. Whiteboard må ikke vaskes af i sæbe.
5. Små lokaler (patruljelokaler, hvis de har været i brug)
y. Gulve støvsuges/fejes og rengøres med universalsæbe.
6. Generelt
z. Der luftes ud overalt.
æ. Vinduer og døre lukkes og låses.
ø. Varmepumper indstilles på 16 grader eller slukkes i sommermånederne.
å. Alt lys slukkes.
KFUM-Spejderne i Egedal
v/ Jesper Holm Pedersen – Tlf: 38 88 66 15 – [email protected]
Side 4/7
Placering af materialer i vaskerum
Vaskevogn
Støvsuger
Koste og gulvskrubber
Vaskemaskine
Tørretumbler
Rene
Viskesykker,
Karklude,
Håndklæder,
gulvklude
Vask
Rengøringsmidler og
vasketøjskurv
KFUM-Spejderne i Egedal
v/ Jesper Holm Pedersen – Tlf: 38 88 66 15 – [email protected]
Side 5/7
2: Checkliste ved aflåsning af hytten
Når hytten forlades beder vi Jer kontrollere følgende. Checklisten skal afleveres sammen med nøgle:
[__] Alle lokaler er rengjorte og affald fjernet
[__]
[__]
[__]
[__]
[__]
[__]
Køkken
Gangarealer
Dametoilet (husk toiletspande)
Herretoilet
Store lokaler
Patruljelokaler
[__] Opvaskemaskine er tømt
[__] Rene håndklæder er hængt op.
[__] Der er ingen fordærvelige madvarer i køleskabet
[__] Der er låst i kælderen
[__] Der ligger ingen rafter, tov eller andre ting på græsset
[__] Alle vinduer er lukkede
[__] Alt lys er slukket
[__] Varmepumper er indstillet på 16 grader eller slukket i sommerperioden.
[__] Der er låst til depotrum og kontor
[__] Hoveddøre, nødudgang og bagdør er låst
[__] Alarm er slået til
Underskrift: ____________________________________________
Låner: _____________________________________________
Dato for lån af hytten: ____________________________________
KFUM-Spejderne i Egedal
v/ Jesper Holm Pedersen – Tlf: 38 88 66 15 – [email protected]
Side 6/7
3: Fejl og mangelliste
Disse lister skal afleveres sammen med nøglen.
På denne liste kan noteres fejl og mangler der er fundet da I ankom til hytten:
Nedenfor noteres hvis der evt. er noget der skulle være gået i stykker under Jeres
besøg i hytten:
Låner: _____________________________________________
Dato for lån af hytten: ____________________________________
KFUM-Spejderne i Egedal
v/ Jesper Holm Pedersen – Tlf: 38 88 66 15 – [email protected]
Side 7/7