Søndergade 31, 3740 Svaneke
Telefon: 26835088
[email protected]
www.svanekeskole.dk
FORRETNINGSORDEN
for
BESTYRELSEN FOR SVANEKE FRISKOLE
1. INDLEDNING.
Ud over de i Svaneke Friskoles vedtægter paragraf 12-15 nævnte forhold omkring skolens
bestyrelses opgaver og ansvar, fastsætter bestyrelsen hermed følgende forretningsorden.
2.ORDINÆRE BESTYRELSESMØDER.
2.1 Mødetidspunkter og indkaldelse.
Bestyrelsen skal iflg. vedtægternes paragraf 12, stk. 2 afholde møde så ofte formanden eller 2
medlemmer finder det fornødent.
Indkaldelse til møderne foretages af formanden i samarbejde med skolelederen senest 7 dage før
mødets afholdelse. Normalt sker indkaldelsen i form af fastsættelse af tidspunkt for næste
bestyrelsesmøde ved det foregående møde.
Ekstraordinært bestyrelsesmøde kan indkaldes med kortere varsel.
Mødetidspunktet er som regel kl. 19.00 på Svaneke Friskole med sluttid kl. 21.00.
2.2. Dagsorden.
Faste punkter.
1.Godkendelse af dagsorden.
2.Opfølgning fra sidste møde
3.Meddelelser.
A. Skoleleder
B. Medarbejderrepræsentanten
C. Bestyrelsesformand
D. Andre meddelelser.
Meddelelsespunktet kan bl.a. indeholde orientering om:
 Indberetninger til ministeriet, kommuner m.v.
 Resultater af diverse test: stave-, læse- og matematiktest
 SH- og alm. specialeundervisningsansøgninger og tilskud
4.Økonomi.
A. Gennemgang af månedsrapport.
B. Andre økonomiske forhold så som tilskud, restancer, skolepenge m.v.
5.Punkter til næste møde og dato på næste bestyrelsesmøde.
6.Eventuelt.
AUGUST
side 1
Søndergade 31, 3740 Svaneke
Telefon: 26835088
[email protected]
www.svanekeskole.dk


Arbejde med principper
Status på elevtallet.

Budgetrevision for 2. halvdel af indeværende regnskabsår.


Status på igangværende udviklingsarbejder.
Forhandlingsmandat i forhold til forhandling af lokalaftale med lærerne.


Budget for kommende regnskabsår – 1. behandling.
Orientering fra afholdte forældremøder.



Vedtagelse af budget for kommende regnskabsår.
Vedtagelse af kommende skoleårs timefordelingsplan.
Godkende ferieplan




Beslutning vedr. planlægning af kommende skoleår.
Drøftelse af medarbejdersituationen,
Forslag til Friskoleforeningens årsmøde samt beslutning om hvem der
deltager i mødet.
Principper for fagfordeling

Regnskabsafslutning.


Planlægning af generalforsamling
Godkendelse af årsberetning.




Fremlæggelse af revisionsprotokol.
Godkendelse af årsregnskab.
Afholdelse af generalforsamlingen
Godkendelse af lokalaftalen.

Møde mellem bestyrelse og Forældreråd (Skole og SFO)

Godkendelse af lokaleplan
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DECEMBER
JANUAR
FEBRUAR
MARTS
APRIL
MAJ
JUNI
side 2
Søndergade 31, 3740 Svaneke
Telefon: 26835088
[email protected]
www.svanekeskole.dk

Fordeling af tilsyn med skolens bygninger i ferieperioden.
3. BESTYRELSENS KONSTITUERING.
Bestyrelsen konstituerer sig selv iflg. skolens vedtægter paragraf 12 stk. 1. på det første
bestyrelsesmøde efter skoleårets begyndelse med:
FORMAND
NÆSTFORMAND
Disse forhandlinger ledes af bestyrelsesmedlemmet med den højeste anciennitet.
Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte andre udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af særlige
afgrænsede opgaver.
4. BESTYRELSESMØDERNES AFVIKLING.
Ud over bestyrelsens medlemmer deltager medarbejderrepræsentant og skoleleder. Derudover kan
konsulenter og andre relevante personer inviteres.
Bestyrelsen kan beslutte at afholde lukket møde.
Bestyrelsens møder ledes af formanden. I tilfælde af formandens forfald, ledes mødet af
næstformanden. Derudover vælges en ordstyrer
Punkter, der ikke når at blive behandlet inden for det tidsrum, der er afsat til bestyrelsesmødet (se
paragraf 2.1), overgår til næste mødes dagsorden. Disse punkter skal sættes på dagsordenen til det
næste møde eller medtages på et af bestyrelsen besluttet tidspunkt.
Beslutningsforslag, der ønskes behandlet på bestyrelsens møder, skal være formanden i hænde
senest 7 dage før bestyrelsesmødet – dette gælder også punkter til evt. lukket møde.
Dagsorden vil herefter blive udarbejdet af formanden i samarbejde med skolelederen og udsendes
til bestyrelsens medlemmer inden weekenden før bestyrelsesmødet.
5. SKOLENS LEDELSE.
Bestyrelsen, der iflg. skolens vedtægter paragraf 6, stk. 1, har ansvaret for " at skolens økonomi og
drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, lovgivningen og andre retsregler ", lever op til dette
ansvar ved:
 at følge dagligdagen på skolen
 at påse, at godkendte budgetter og aftalte økonomiske dispositioner
overholdes.
 at de af ministeriet fordrede indberetninger m.v. fremsendes og tidsfrister
overholdes.
 at der for samtlige medarbejdere eksisterer en skriftlig ansættelsesaftale.
 at beslutninger, foretaget af bestyrelsen, føres ud i livet.
side 3
Søndergade 31, 3740 Svaneke
Telefon: 26835088
[email protected]
www.svanekeskole.dk
6. PROTOKOLLEN.
Protokollen føres af bestyrelsens sekretær (skoleleder) som et beslutningsreferat suppleret med en
eventuel ansvarlig
Protokollen suppleres med bilag i nødvendigt omfang. Bilagene refereres i protokollen og
identificeres med mødedato.
Referatet underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der var til stede ved det pågældende møde,
heriblandt formand og/eller næstformand. Det underskrevne eksemplar arkiveres i datoorden. Det
samme gælder bilagene.
Referat lægges ud på hjemmesiden og er åben for alle.
Referater af lukkede møder uddeles kun til bestyrelsesmedlemmer og skoleleder.
7. SEKRETARIAT.
Svaneke Friskoles sekretariat fungerer som sekretariat for bestyrelsen og har herunder ansvar for:



at udsende dagsordensmaterialer til bestyrelsens medlemmer før
bestyrelsesmøderne, således at der altid er en weekend imellem
modtagelsen af dagsordenen samt mødets afholdelse.
at udsende referat af bestyrelsens møder udarbejdet af skoleleder, senest
sammen med dagsordenen for næste møde (ordinære eller
ekstraordinære.)
at opbevare et komplet sæt af bilagsmaterialet relaterende til dagsorden
og protokol.
8. ANSÆTTELSESUDVALG
Bestyrelsen nedsætter et ansættelsesudvalg ved ledige varige stillinger. Dette udvalg får
bemyndigelses til at ansætte. Møderne er fortrolige. Ved uenighed i udvalget, skal formanden
kontaktes.
Nærværende forretningsorden er godkendt på bestyrelsesmødet den 24.juni 2015
side 4
Søndergade 31, 3740 Svaneke
Telefon: 26835088
[email protected]
www.svanekeskole.dk
Bestyrelsen:
Rune Holm
Formand
Morten Krogsgaard-Hansen
Næstformand
Sille Juel
Rasmus Richter-Lund
side 5
Peter Koefod-Dam