Grønnemose Skole Skolesvinget 10, 2860 Søborg Telefon: 39 57 32 20 E-mail: [email protected] Referat Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 6. februar 2013 Referat: Anne Skovgård Thorsager Medlemmer: Peter Oluf Andersen Anna Karina Larsen Lasse Steensgaard Morten Esmann Andersen Lars Tøffner-Clausen Miki Juul Jens Christian Riise Eva Soelberg Vadstrup Peter Anderson Tim Guldbæk Annelise Stage Elevrep.: Jonas Tilsted 9.b (MA) Celine Østergaard 9.d (HG) Medarb. rep. Nikolaj Dahlkild Marianne Vissing Byrådsrep.: Trine Græse Trine Henriksen Suppleant: Trine Keis Rikke Jensen Michael Olsen Ledelsen: Henrik Reumert Anne S. Thorsager Gæster: Helge Bo Jensen J. nr. 85.15.15Ø54 Sag: 2008/03387 045 Initialer/Underskrift: Mødt: x x X X X X X X X X afbud X X X X X X X Afbud 1. Underskrivelse af referat fra sidste møde 2. Orienteringer: - Elevråd - Skoleleder - Bestyrelse - Byråd Elevrådet:  Ingen møder. Eleverne er utilfreds med at kontaktlæreren i elevrådet er ustabil og møderne bliver aflyst. Skoleleder:  Ishockey forløbet på 1. klassetrin er kommet godt i gang og det er en succes. Skolen har fokus på at udvide samarbejdet med andre idrætsforeninger i kommunen.  Ipad som aktionslærings forløb på 5. årgang. Finansieret ud fra egen ramme  Skolens nye logo blev offentliggjort 7/1 2013. Grønnemose Skoles Facebook gik i luften samme dag.  Informationsaften og åbent hus i forbindelse med indskrivning er afholdt. Indskrivningen afsluttet. 95 børn er indskrevet indtil nu. Skolen kontakter de familier der mangler at give tilbagemelding.  Elever fra 6. til 9. klasse blev informeret om skyderiet ved HG centeret og udetilladelsen blev inddraget i en periode.  Den skærpede opmærksomhed skolen har haft i forhold til elevfravær siden skoleårets start har haft en positiv effekt, da elevfraværet er faldende. Byrådet:  Licitationen er afsluttet for byggeprocessen og byggeriet bliver gennemført inden for de afsatte rammer. Forældreforeneningen:  Positivt feedback fra begge elevfester, der blev afholdt på mellemtrinnet og i udskolingen i januar. Forældreforeningen ønsker lidt pr, evt via facebook. 3. 4. Regnskab 2012 (O) Helge Bo Jensen (bilag fremsendt ) Værdiregelsæt Helge fraværende. Henrik orienterer om regnskabet. Helge orienterer uddybende ved næste møde. Skal opfattes som et dynamisk dokument til videre udvikling. Beslutning vedrørende regelsæt og drøftelse af implementering. ( B+D ) / fmd. ( bilag fremsendes af fmd efter aftale) 5. Peter Oluf noterer input og ændrings forslag. Værdiregelsættet vedtaget med input og ændringer. Bestyrelsen beslutter at værdiregelsættet evalueres senest om et år. Proces fremadrettet: værdiregelsættes skal kommunikeres ud til kontaktforældrene. Morten er tovholder i forhold til at inviterer kontaktforældrene til møde i marts. Værdiregelsættet medsendes som bilag til dagsordnen. Formidling til medarbejderne. Skal benyttes som et ”levende” dokument i skolens forskellige udviklings fora. Værdiregelsættes offentliggøres til den brede forældregruppe via Intra og skoleporten. Henvendelser kan ses som en positiv henvendelse som Forældrehenvendelse ved- tegn på dialog. De kan bruges konstruktivt til en videre debat i skolebestyrelsen. rørende indskoling I forhold til specifikke eller konkrete henvendelse vedr. enkeltsager, kontaktes elevens lærer eller pædagog som – et medlem har fået en udgangspunkt, efterfølgende inddrages afdelingslederen konkret forespørgsel eller skolelederen om nødvendigt. ( O ) skoleleder 16/3 2013 KL. 9.00-14.00 inkl. Frokost 6. Arbejdslørdag – Forslag til indhold og proces ( D+B ) / Fmd. 7. Skoleudvikling – oplæg vedrørende tiltag i 2013/14 (O+D) / skoleleder 8. Klassedannelse – Elevantal i klasser (O+D) / skoleleder 9. Eventuelt / Fmd. Til næste møde overvejer alle hvilke principsæt, der skal arbejdes med den 16/3 og hvem der ønsker at komme med et oplæg omkring princippet. Henrik gennemgik de enkelte afdelingers foreløbige udviklingstiltag overordnet set Henrik gennemgik muligheder for harmonisering og sammenlægning af specifikke årgange. Forslag om at inddrage de positive erfaringer, der har været med klassesammenlægning på HG matriklen. Processen for evt. sammenlægning og hamonisering præsenteres på næste møde v. Henrik    Orientering til skolens forældre om at det ikke er muligt at tilmelde børnene til sommerferieaktiviteter i uge 32 da der er skolestart medio uge 32. Punkt til næste møde: Orientering og drøftelse af klassedannelse og sammenlægning. Morten udarbejder en intern telefonliste for skolebestyrelsesrepræsentanterne.