HD optag
Vejledning til ansøgning på
ansøgningsportalen
1
Login til ansøgningsportalen (STADS-DANS):
http://www.cbs.dk/efteruddannelse/hd-
uddannelse/hd-tilmelding
Se desuden ”Vejledning til login på ansøgningsportalen”
Et godt tip! Tryk på F11 for at få ansøgningsportalen til at fylde hele skærmen.
Vær opmærksom på at vælge den danske version af login siden! – klik på flag øverst til venstre.
Fanebladene
Den side, du starter på, når du er logget ind på ansøgningsportalen, hedder ”Se status på
ansøgninger”. Siden viser de ansøgninger, du tidligere har oprettet. Hvis du ikke har lavet en
ansøgning før, er denne side tom.
OPRET ANSØGNING
Her kan du oprette en ansøgning. Denne vejledning fortæller, hvad der findes under dette
fane-blad.
UDVEKSLING
Er ikke tilgængeligt ved ansøgning til HD.
SE STATUS PÅ ANSØGNINGER
Siden viser de ansøgninger, du tidligere har oprettet.
BESKEDER
Her ser du de beskeder, som CBS sender til dig i forbindelse med ansøgningsproceduren.
BRUGEROPLYSNINGER ( KUN SYNLIG FOR SELVOPRETTEDE BRUGERE)
Her finder du oplysninger om dig og muligheden for at ændre din adgangskode til
ansøgningsportalen.
Du har også mulighed for at rette i dine personlige oplysninger, fx hvis du tastede forkert da
du oprettede dig som bruger. Vigtigt! Rettelser gemmes ikke på allerede oprettede og afsendte
ansøgninger.
Kontakt venligst [email protected] for at få overført dine ændringer til eksisterende
ansøgninger.
2
Fanebladet ”Opret ansøgning”


Dit navn, cpr. nr. og e-mail adresse vil stå øverst på siden.
Under overskriften ” Vælg uddannelsessted og uddannelse” vælger du den relevante
institution (dvs. Copenhagen Business School) og uddannelsestype som passer til den
uddannelse/fag du søger.
Deltidsuddannelse - Diplom vælges, hvis du skal søge ind på et samlet forløb på enten HD 1.
del eller HD 2. del
Enkeltfag – Diplom/Master vælges hvis du søger ind på et enkeltfag på enten HD 1. del eller
HD 2. del.
Klik derefter på ”Søg”. Du får herefter en liste over de uddannelser/fag, du kan ansøge til.
Bemærk, uddannelserne/fagene fremgår ikke nødvendigvis alfabetisk.
Du har nu mulighed for at søge efter en ønsket uddannelse eller fag ved at skrive
søgeord – angivet med * omkring – i tekstboksen øverst i kolonnen Uddannelsesnavn



Vælg den uddannelse eller fag du vil søge ind på og klik på knappen ”Videre til
oprettelse af ansøgning”.
Bemærk, at du allerede på dette stadie vælger tilmeldingsform/undervisningsdag(e),
såfremt uddannelsen/faget udbydes i flere varianter.
I næste skærmbillede skal du angive din nationalitet. Som udgangspunkt vil dette felt
være udfyldt, derfor går du blot videre i processen ved at klikke på knappen ”Videre til
oprettelse af ansøgning”.
Du kommer nu videre i ansøgningsprocessen og får vist en proceslinje, som fortæller
dig de forskellige trin, du skal igennem, inden du kan sende din ansøgning. Du skal
3
være opmærksom på, at du ikke kan navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved
brug af ”pil frem og tilbage” i browseren. Du skal i stedet bevæge dig frem i
ansøgningsprocessen ved hjælp af proces-linjen:
Indhentning af data
Hvis du er eller har været studerende på et universitet, som bruger STADS, kan du hente dine
eksamensresultater ind i ansøgningsportalen i stedet for at uploade dem selv.
Er du ikke, eller har du ikke været studerende ved et af de nævnte universiteter, skal
du blot klikke videre til næste trin ved at klikke på ”Næste”.
Indhentning af dine eksamensresultater kræver, at du gør nedenstående:


Vælg det/de universitet(er), du læser eller har læst på. CBS vil altid være markeret.
Klik på knappen ”Indhent oplysninger”.
Status for indhentningen af dine eksamensresultater kan ses i kolonnen ”Status for
indhentning af dine eksamensresultater”. Som udgangspunkt vil status stå som ”Ikke hentet”.
Når der klikkes på knappen ”Indhent oplysninger”, ændres status til ”Data indhentes”. Det
vigtigste at vide om indhentningen af dine eksamensresultater er, at statusbeskeden ikke
opdateres af sig selv. Den opdateres først, når du går videre til det næste trin i proceslinjen og
så går tilbage til trinnet ”Indhentning af data”. Hvis der stadig står ”Data indhentes”, når du er
gået tilbage, er indhentningen af dine eksamensresultater stadig i gang. Hvis status har
ændret sig til den nuværende dato og tidspunkt, så er indhentningen af dine
eksamensresultater færdig, og bilag for afsluttede og igangværende uddannelser kan ses på
trinnet ”Krav og forudsætninger”. Hvis indhentningen af dine eksamensresultater er færdig,
men hvis systemet ikke har kunnet finde dine eksamensresultater, vil dette også stå
beskrevet.
4
Person
I dette trin ”Person” vil noget af data være indhentet automatisk fra dit WAYF-login. Du skal
blot angive et telefonnummer og din privatadresse, som du kan kontaktes på.
Du vil blive præsenteret for forkortelserne ”WAYF” og ”MAN”. Dette betyder enten, at dine
oplysninger allerede er hentet (WAYF), eller at du selv skal oplyse dem manuelt (MAN).
Derudover skal du angive, om du tidligere har været indskrevet på samme uddannelse på CBS.
Søgt uddannelse/kursus
Under dette trin skal du angive, om du ønsker at søge dispensation eller merit (merit; kun HD
1. del). Hvis du ønsker dette, har du mulighed for at uploade en ansøgning.
Dispensation
Hvis du ikke har en af de adgangsgivende eksaminer, som er beskrevet i adgangskravet for
den uddannelse, du er interesseret i at søge om optagelse på, kan du søge om optagelse på
dispensation. Der kan dispenseres fra adgangskravet, når det ud fra en konkret vurdering
skønnes, at du har uddannelsesmæssige kvalifikationer, som kan sidestilles med en af de
adgangsgivende eksaminer.
Der kan ikke dispenseres fra kravet om relevant erhvervserfaring (ved ansøgning til HD 2.
del). Kravet om relevant erhvervserfaring er 2 år, som skal være optjent sideløbende eller
efter den adgangsgivende eksamen.
Udfyld dispensationsblanket (kan findes her) og upload den sammen med dokumentation.
Vejledning står på dispensationsblanketten.
Merit (kun ved ansøgning til HD 1. del studiet)
Merit kan være relevant for dig, der allerede har bestået fag, som både i omfang, indhold og
niveau svarer til et eller flere af fagene på HD 1. dels studiet.
Udfyld meritansøgningsblanket (kan findes her) og upload den sammen med dokumentation.
Vejledning står på meritansøgningsblanketten.
Krav og forudsætninger
Under dette trin skal du dokumentere din uddannelsesbaggrund og angive din gymnasiale eller
videregående uddannelse, samt relevant erhvervserfaring (afhængigt af hvilke fag/uddannelse
du ansøger til). Hvis du har gjort brug af dataudveksling, vil dine eksamensresultater være at
finde i pdf-filer i disse felter. Hvis ikke der er sket en hentning af dine eksamensresultater, skal
du selv uploade bevis for adgangskravet. Uanset om systemet har hentet informationen ind
eller ej, er det dit ansvar at sørge for, at al relevant information er registreret under dette trin.
Vigtigt! Hvis du i forbindelse med oprettelse af din ansøgning mangler dokumentation, så
upload i stedet et dokument, der forklarer situationen og angiv en dato for, hvornår du vil
uploade den endelige dokumentation. Når du har indsendt din ansøgning til CBS, kan du først
uploade bilag, når sagsbehandleren registrerer, at der er bilag, der mangler og derefter åbner
ansøgningen for dig.
Dokumentation for adgangskravet skal være uploadet inden studiestart.
Vis ansøgning
Her kan du se, hvad du har angivet og uploadet til din ansøgning.
Send ansøgning
Her sender du ansøgningen elektronisk til CBS ved at klikke på knappen ”Send ansøgning”.
Når ansøgningen er sendt, kan du ikke længere redigere i den, med mindre sagsbehandleren
5
sender den tilbage og beder om mere information. Du kan dog stadig se og læse alle
ansøgninger, du har sendt under trinnet ”Se status på ansøgninger”.
Gode tips



Vi gør opmærksom på, at du under hele processen har mulighed for at gemme din
ansøgning som en kladde, så længe du endnu ikke har sendt din ansøgning, ved at
klikke på knappen ”Gem kladde” nederst i højre hjørne. Du finder din status under
fanebladet ”Se status på ansøgninger”.
Du skal også være opmærksom på, at du kun kan søge én uddannelse eller ét fag af
gangen. Hvis du efter at have oprettet én ansøgning ønsker at oprette yderligere
ansøgninger, går du ind i fanebladet ”Opret ansøgning”.
Når du allerede har oprettet én ansøgning, kan du i en ny ansøgning genbruge
dokumentation fra den første ansøgning ved hjælp af funktionen ”Genbrug eventuel
dokumentation fra tidligere ansøgning” (som vises ved hver upload funktion).
Søger du ind på HD enkeltfag?
Hvis du ønsker at tilmelde dig flere enkeltfag, skal du oprette en ansøgning per fag
(tilbudstypen Enkeltfag – Diplom/master). Bemærk, at der på nogle fag er flere
valgmuligheder ift. tilmeldingsform og undervisningstidspunkt. Dette vil fremgå af fagets navn.
Når du ansøger om optagelse på faget, har du dermed allerede valgt tilmeldingsform og
undervisningstidspunkt (såfremt der udbydes flere varianter).
Søger du ind på ”samlet forløb” på HD?
Hvis du ønsker at blive tilmeldt et samlet forløb på HD, skal du vælge studie og eventuel
tilmeldingsform og undervisningstidspunkt (tilbudstypen Deltidsuddannelse – Diplom/Master).
Der er forskel på udbud af valgmuligheder, hvorfor nogle HD studier ikke fremgår med
tilmeldingsform og undervisningstidspunkt – og andre fremgår i to eller flere varianter.
Spørgsmål
Har du spørgsmål vedrørende ansøgningsportalen, er du velkommen til at sende en e-mail til
CBS IT-vejlederne på: [email protected]
Sidst opdateret 13.04.15