1. No category

1
Rødovre-Hvidovre provstiudvalg
Dato: 21/10 2015
Provstiudvalgsmøde
Indkaldelse
Provstiudvalgsmøde:
Onsdag den 21. oktober 2015, kl. 19
Mødet afholdes i Risbjerg
Beslutning / referat
Indkaldte:
Allan Dalkvist, Anne FuglsangDamgaard, Bente Christoffersen,
Greta Mortensen, Inger Holst,
Jann Larsen, Lene Jespersen, Ulla Boye Christensen, Torben Olesen.
Afbud fra: konstitueret provst Steffen Ringgaard Andresen
Inhabilitet noteres under punktet.
MEDDELELSER
1.1. Referat fra møde den 9. september og 29. september
2015
sag 1312 / 1313
1.2. Godkendelse af dagsorden
sag 1338
1.3. Status for 5%-midler og returnerede anlægsmidler
Oversigt for hver kommune er vedlagt til orientering
1.4. Hvidovre Kommuneplan
sag 1328
Kommuneplanen har været i høring i PU.
Ingen kommentarer modtaget.
Dette er meddelt Helsingør stift.
NYE SAGER
2.1. PUK kvartalsrapport – 3. kvartal
sag 1257
Rapporten vedlagt til godkendelse, derefter til stiftet
2.2. Ledig provstestilling – Rødovre sogn
Sag 1335 /1313
Drøftelse af procedure, herunder anskaffelse af tjenestebolig i Rødovre sogn.
 Når Rødovre sogn har fundet en bolig:
 Inddragelse stiftets konsulent for præsteboliger
 Inddragelse konstitueret provst.
 Provstiudvalgets godkendelse af køb – ekstraordinært møde eller bemyndigelse.
 Provstesyn vedr. eventuel istandsættelse.
 Provstesyn ved indflytning.

2.3. Tegningsregler for provstiudvalget
sag 983
Ved salget af præstebolig i Rødovre sogn viste der sig
Referent: Henriette Høeg
2
Rødovre-Hvidovre provstiudvalg
Dato: 21/10 2015
Provstiudvalgsmøde
Indkaldelse
Beslutning / referat
vanskeligheder med dokumentation af tegningsberettigede for PU.
Det foreslås, at der underskrives tegningsregler så problemet undgås fremover.
Tegningsregler vedlægges - til underskift på mødet.
Tegningsregler ændres, når provstestillingen er besat.
2.4. Godkendelse regnskaber - 2014
Revisionsprotokollater ses:
sag 1321 – Islev
sag 1322 – Strandmark
sag 1323 – Grøndalslund *
sag 1324 – Avedøre *
sag 1325 – Hendriksholm
sag 1326 – Hvidovre *
sag 1327 - Risbjerg
sag 1333 – Rødovre
Overblik over kritiske bemærkninger i revisionsprotokollaterne med menighedsrådenes behandling af revisionsprotokollaterne vedlagt.
2.5. PUK-kassen – Endeligt budget 2016
sag 1271
Stempel:
Rødovre-Hvidovre Provstiudvalg, CVR-nr. 21320188, Budget
Det endelige budget er afleveret til Økonomiportalen.
2016, Endelig budget afleveret d. 30-09-2015 15:42
Fremlægges til PU’s formelle godkendelse af stempel.
Endeligt budget 2016 er vedlagt (kun hovedbudgettet)
2.6. GIAS 2016 prisregulering
sag 1260 / 1331
Det er gennem Brandsoft udmeldt at prisreguleringen på
kirkegårdstakster udgør 0,5% pr. 1. januar 2016.
Det foreslås at PU tager stilling til om prisreguleringen
skal gennemføres.
0.5% vil betyde under kr. 5.000 i prisregulering pr. kirkegård.
2.7. Folkekirkens Kirkegårde i Hvidovre
Sag 1334 - Hvidovre kirkegård
Ansøgning om fældning af træer med henblik på gennemførelse af den bevilgede udskiftning til Lindetræer
Ansøgning vedlagt.
Selve ansøgningen om iværksættelse af anlægsarbejdet
fremsendes senere.
2.8. Risbjerg sogn – iværksættelse anlægsarbejde
Sag 1237
AV- og IT-udstyr
Ansøgning om iværksættelse vedlagt
Tidligere behandlet 18/3-2015, hvor PU efterlyste tilbud
på arbejderne.
2.9. Mødedatoer 2016
sag
3
Rødovre-Hvidovre provstiudvalg
Dato: 21/10 2015
Provstiudvalgsmøde
Indkaldelse
Beslutning / referat
VERSERENDE SAGER
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Ungdomsbyens kirke
Sag 948
Islevs udlæg til fotografering har udgjort kr. 42.880.
Tilskud fra Helsingør Stift blev kr. ??
Glostrup provsti har tilbudt at betale 50%.
Beslutning om endelig afregning af fotografering og
publicering af de fotograferede værker.
Radon undersøgelse
sag 1138
Igangsat med måleropsætning i september
Tårn udsmykning – Strandmarkskirken
Sag 1212
PU afventer projekt, der kan sendes til stiftet
Projekt mere kirke for pengene
Sag 1285
Der skulle være mindst 2 provstier med til disse minikonferencer.
Glostrup provsti har givet tilsagn om, at de godt vil være med.
PU afventer dato og sted fra Islev jf. sidste møde.
ORIENTERING
4.1.
4.2.
4.3.
Opslag provstestilling
sag 1313
Nyt fra provstisekretær årsmøde / akademiuddannelse
sag 1054 / 1331
Syn 2015
sag 1267
Lbk. nr. 329 af 29/03/2014: § 25
Oversigt til orientering – behandles på november møde
EVENTUELT
5.1.
5.2.
Emner til næste møde i Rødovre den 18. november
kl. 19.00:
SYN
ERFA grupper? – fx PR, kontaktpersoner mm
Kasse-eftersyn – fokus samarbejder mellem MR, kun 5% til uforudsete udgifter