MØdE:
Nybodergaardens Ejerla ug
Emne:
Ordinær generalforsamling 2012
Referat af:
Christian Sørensen, PALÆ Ejendomsadministration A/S
MOdedeltagere:
Tjlstede var repræsenteret 9 ud af 15 mulige ejendomme, med et samlet
fordelingstal på 7.754 ud af 14.346 mulige.
Christian Sørensen, PAlÆ Ejendomsadministration.
Dato:
08-05-13 | KI.: I 18.00
i
Sted: I Palæ, Ryvangs A116 18, 2LOO ø
For året 2012 afholdtes der onsdag den 8. maj 2013 ordinær generalforsamling i Nybodergaardens Ejerlaug.
Følgende dagsorden var udsendt til behandling på generalforsamlingen:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning.
I
L
*__=
.
4. Forelæggelse til godkendelse af foreløbigt budget
indeværende regnska bsår.
5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bes§relsen
7. Valg af revisor
8. Valg af administrator
9. Eventuelt
for næste
regnskabsår og endeligt budget for
I
Generalforsamlingen blev indledt kl. 18.05 af Christian Sørensen
Ad.1:
Christian Sørensen blev enstemmigt valgt
Dirigenten konstaterede,
til dirigent.
at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i
henhold
til
vedtægternes
bestemmelser herom samt var beslutningsdygtige.
Ad.2:
Christian Sørensen aflagde på bestyrelsens vegne beretningen for året 2012, beretningen indeholdt
følgende:
Foreningens hjemmeside opdateres løbende, og indeholder oplysninger om foreningen, herunder
vedtægter, referater m.v. samt billeder fra gården, både nye samt historiske. Beboerne i gården
opfordres til, at benytte siden www.nvbodergaarden.dk
Bestyrelsen har i løbet af 2072 arbejdet med forslag til ændring af gården, herunder etablering af
yderligere cykelstativer, ændring af legeplads og sandkasse, ændring af græsarealet. Forslaget til
ændringerne, vil blive præsenteret for ejerlaugets medlemmer indenfor 3 måneder.
.
.
.
.
.
I årets løb er der foretaget inddækning af transformatoren ved Borgergade 144, hvilket har
resulteret i markant mindre støj fra denne.
Endvidere er der monteret elektronisk lukning af gårdens 2 porte, hvilket har betydet at portene
nu altid er lukkede modsat tidligere.
Der er i året foretaget beskæring af gårdens træer og buske.
.
.
Der er i foråret 2013 indkøbt yderligere 2 sæt borde og bænke, ligesom der er bestilt udskiftning af
sandet i sandkassen.
Der er ved flere lejligheder forespurgt om muligheden for, at placere skurvogne, containere m.m. i
gården. Det er i alle tilfælde blevet afvist og dette vil ligeledes være proceduren fremover.
Skurvogne, containere m.v. skal placeres på offentlig vej, som det er tilfældet i andre ejendomme
uden gård.
Der blev stillet spørgsmål
til
skaderne som
er på
belægningen ved Store Kongensgade 99. Disse vil
naturligvis blive udbedret snarest.
Beretningen blev enstemmigt godkendt.
Ad.3:
Christian SØrensen gennemgik regnskabet for 2Ot2 i detaljer, og der blev svaret på spørgsmål hertil.
Udgifterne til viceværtservice blev gennemgået, ligesom placeringen af containerne fra erhvervslejeren i
Store Kongensgade 97 blev diskuteret. Det henstilles, at erhvervslejeren placere deres containere ved de
respektive ejendomme, da der ikke er plads i skurene.
Regnskabet for 2012 udviser et overskud på kr.9.355,00 som overføres til næste år. Den overførte saldo
ultimo 2Ot2 udgør således kr.225.20L,00. Det overførte overskud, skal benyttes i forbindelse ændring af
gården.
Regnskabet blev herefter sendt til afstemning og enstemmigt godkendt.
Ad.4:
Budgettet for 2013 stort kr. 440.000,00 blev gennemgået. Der er ikke stigninger i budgettet i forhold til
2O12. Der er i budgettet for 201 afsat 110.000 kr. til vedligeholdelse i gården. Dette beløb er ikke
specificeret nærmere, men der skal indkøbes borde og bænke samt sandet i sandkassen skal skiftes.
Eventuelt overskud overføres til projektet med ændring af gården.
Budgettet blev herefter sendt til afstemning og blev enstemmigt vedtaget.
Ad 5:
Der er fremsendt følgende forslag som ønskes behandles af generalforsamlingen, alle forslag er fremsat af
Gernersgade 3.
1.
2.
Saltning af gården, saltningen opleves som overdrevet, og det bør diskuteres om salt kan erstattes
af grus? Emnet blev diskuteret, og det blev fremf6rt, at bestyrelsen tidligere har behandlet emnet.
Grunden til, at der ikke benyttes grus, er at dette sviner meget i opgangene samt at dette er mere
end dobbelt så dyrt som salt. Viceværten skal generelt være mere forsigtig når der saltes, således
saltet ikke kommer på græsset, da dette bevirker at græsset går ud og bliver gult. Bestyrelsen
kontakter viceværten herom.
Flere af de store træer i gården har meget store torne, er det muligt at plante andre træer. Det er
ikke særligt børnevenligt? Bestyrelsen kunne supplere med, at flere af træerne er rådne og skal
fældes. Dette indgår tillige som, en del af den fremtidige ændring af gården, herunder også
legearealerne, således gården bliver mere børnevenlig. Det er også tanken, at nye træer og buske
skal være frugt træer og buske uden torne.
3.
Det blev foreslået, at lade beplantningen af tag på skraldeskure indgå i fremtidige planener?
Bestyrelsen orienterede om, at dette allerede er en del af planerne som vil blive forelagt senere på
året.
Der var ikke yderligere forslag
til behandling på generalforsamlingen.
Ad 6:
Til bestyrelsen blev valgt følgende:
Torsten Svensson
Per Nørgart
Louise Breyen
Tora Dahl
Eva Top
Mette Lise Hansen
Camilla Pedersen
Lotte Svendsen
Borgergade 144
Sankt Pauls gade 8
Store Kongensgade 101
Sank Pauls gade 8
Gernersgade 3
Sankt Pauls gade 14
Sankt Pauls gade 14
Store Kongensgade 103
1300
1313
1254
1313
1319
1313
1313
1264
København
København
København
København
København
København
København
København
K
K
K
K
K
K
K
K
Ad 7:
Revisor blev enstemmigt genvalgt.
Ad 8:
Palæ Ejendomsadministration A,/S blev genvalgt som administrator.
Ad 9:
Dirigenten orienterede om, at der ikke kan træffes beslutninger under eventuelt.
Følgende emner blev diskuteret,
.
Der
.
skralderummet. Flaskecontaineren bliver tØmt hver torsdag, men efter tØmning står den på gaden
til viceværten kører den på plads. I denne periode benyttes den af Øvrige af gadens beboere
hvorfor der ofte er mange flasker i den når den kommer retur i skralderummet. Det ville være en
stor hjælp om, beboerne selv kunne køre flaskecontaineren ind.
Der er mange fugleredder i træerne og det blev aftalt at tale med gartneren omkring, at fjerne
.
er
problemer med kapaciteten
i
flaskecontaineren, hvorfor der
ofte står flasker
i
nogle af disse.
Der er igen problemer med mange gamle cykler i gården, den nye bestyrelse tage initiativ til
afholdelse af cykelrazzia.
Store Kongensgade 97, redegjorde for situationen i ejendommen, herunder at der er foretaget
renovering og istandsættelse af ejendommen, og at man fra ejers side er meget opmærksom på
de problemer som der tidligere har været lejerne i ejendommen. Ejeren af Store Kongensgade 97,
har stor erfaring med, at drive den type ejendom og opfordre til løbende kommunikation såfremt
der opstår problemer eller der i øvrigt er behov for kommunikation med ejendommens beboere.
Der er været problemer med rotter i nogle af ejendommene i Sankt Pauls Gade, og i denne
forbindelse efterlyste nogle af de fremmødte bedre kommunikation herom fra ejerlaugets side.
Det blev præciseret, at det ikke henhører under ejerlauget, at der er problemer med rotter i de
enkelte ejendomme, da ejerlauget alene administrer den fælles gård.
Dagsorden var herefter udtpmt, og dir[enten takkede forgod roog orden.
Generalforsa mlingen sluttede kt. 19.45
Dirigantag $erent:
CJ^4uunu1
ChristianSørensln
\
:!!.
,i
i
E)
@
Formand:
e*r-?