1. No category

Jobbeskrivelse for provstisekretæren i Assens provsti
Arbejdsopgaver:
 Sekretær for provst og provstiudvalg, herunder dagsorden, deltagelse i møder som referent,
korrespondance, sagsbehandling, journalisering i ESDH og koordinering.
 Sekretærfunktion for diverse andre nedsatte arbejdsudvalg
 Besvarelse af alle henvendelser til provstikontoret via telefon, mails, breve osv. Herunder udarbejdelse af
f.eks. telefonnotater.
 Regnskabsfunktion for provstiudvalgskassen (bogføring, kvartalsrapporter, budget & regnskab) samt
tilsynsopgaver ift. samme fra menighedsrådene
 Hjælp og sparring til menighedsråd og præster i provstiet
 Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder, herunder indkøb, forplejning, borddækning,
oprydning m.m. samt ofte referent opgave på møderne.
 Udarbejdelse af oversigtsmateriale til budget og regnskabsprocesser – herunder prognoser, statistikker,
oversigter, konsekvenser og udkast til beslutningsgrundlag.
 Sikre optimal regnskabsmæssig støtte til provst og provstiudvalg ved udarbejdelse af økonomisk strategi,
politik og handlingsplaner for funktionsområdet
 Holde provst og provstiudvalg løbende orienteret om alle væsentlige forhold således, at der sikres korrekte
og rettidige beslutninger inden for funktionsområdet
 Medvirke til ansvarlig forvaltning af provstiets midler under hensyntagen til provstiets langsigtede
målsætning
 Kontakt til Assens kommune vedr. kirkeskat samt den vedtagne fordeling af denne
 Administration af præsters fravær og befordring, samt lønindberetning for provstisekretær samt
provstiudvalg
 Vedligeholdelse af provstiets hjemmeside samt nyheder på intranettet
 Deltagelse ved møder med menighedsråd, provstesyn i kirker og præstegårde, konsulentrunder osv.
 Planlægning af plejehjemsgudstjenester
 Indkøb af kontorartikler, frimærker osv.
 Oprydning, vande blomster og lignende småopgaver
 Kontakt til udlejer, rengøring, vicevært osv.
 … og meget mere… 