1. No category

BestyrelsesmødeforAndelsboligforeningenTjørnenanno2001
Afholdtd.14/12-2015
Fremmødte:AnetteEngelundFriis(Formand),JimmyUdePedersen(Referent/Husorden),AllanJensen
(Vicevært),AndersPetersen(Bygning)MortenKildegaard.
1.Ingenbemærkningertilsidstereferat.
2.Bygningen:Ang.hærværkpågadenavneskiltpåPoppelrækken.ForeningenbetalerselvfornytogAJ
bestiller.
Deleafdørtelefonssystemetudenforvednavneskilteneskaludskiftes.Allantagersigafdet.
Udskiftningafbranddøre.Detskalsikresatdekantåleevt.vandskadevedskybrudo.lign.Efter
generalforsamling.Formandenoplyser,athunharundersøgt,ateneventuelfinansieringikkeskalvedtages
pågeneralforsamling.Viarbejdervideremedsagenengangijanuar.
Endeligtilstandsrapportermodtaget.
Viharmodtagetnyttilbudpåopsætningafnyevarmeaflæsere,dadegamlesholdbarhedervedatvære
udløbet.Dekanfjernaflæses.Vieritvivlomdenendeligeprispåtilbuddet.Andersundersøgernærmere…
3.Økonomi:
Kasserenharmeldtafbud.
4.Salg,sammenlægningogfremleje:
Ang.forældrekøberviopmærksommepå,atderernoglesærligereglerifht.flerelejereendbarnet.
Hvordanfårvifremadrettetgjortbedreopmærksompådet?Hjemmeside?Indsættesefter
generalforsamlingiInfo-guiden!
Solgt:
Evt.fremleje:
Evt.salg:poppelrækken5,1.tvbliversattilsalg
5.Husorden:Bestyrelsenhardiskuteretrøggenerilejligheder/opgange.Bygningenergammelogevt.
forsøgpåudbedringafrøgindtrængningerandelshaverensansvar,såfremtdetønskesogogsåfor
andelshaverensregning.Bestyrelsenskaligenfastslå,atalrygningiopgangeerstrengtforbudt.
6.Nytfraviceværten:
Viceværtogbestyrelseholderferiefrad.22.dec–3.jan.Allanhyrerafløser.
Ang.storskraldhyrerAllanfirmatilatafhentenuværendestorskrald.Vilæseroppå,hvordankommunens
nyereglerforafhentningafstorskralder.
7.Eventuelt:
Fordelingafendeligeansvarsområderibestyrelsenforetagesnæstegang.
Hjemmeside:Diverseproblemerang.kontaktpersonibestyrelsenvedr.one.comerordnet.Vifårtilføjet,at
folkikkebehøverhenvendesigforatbliveskrevetoppåventeliste.Tilstandsrapportenskaltilføjes.
Infoguidenskalopdateresogtilføjes.
Infoguidenerunderopdatering.Allanerbegyndt…Andersharovertaget,Anetteharovertaget.Nutilbage
tilhelebestyrelsen.
Eberhardterflyttet.Andersundersøger,hvordanvifårsløjfethendeshandicapparkering.
Bestyrelsens(inkl.Jesper,Sarahogsuppleanter)julefrokostbliverd.6.februar.
Bemærkningertilhjemmeside:
Frasidstemåneder:JPforeslårathjemmesidenajourføres,Sarahgårigang.
-
Tydeligtfremgåhvordanmankommepåventeliste.
Vigtigedokumentermv.tilbrugvedsalg.
Andelshaversegenvedligeholdelsespligt.
Andelshaversansvarogreglervedfremlejeafegenlejlighed.
8.Næstemøde:18.januar
Bestyrelsesmøde for Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001 Afholdt d. 19/10-­‐2015 Fremmødte: Anette Engelund Friis (Formand), , Morten Bay Knudsen (Kasserer), Jimmy Ude Pedersen (Referent/Husorden), Allan Jensen (Vicevært), Morten Kildegaard (Salg og sammenlægning) Anders Petersen (Bolig). 1. Ingen bemærkninger til sidste referat. 2. Bygningen: Ang. hærværk på gadenavneskilt på Poppelrækken. Foreningen betaler selv for nyt og AJ bestiller. Udskiftning af branddøre. Det skal sikres at de kan tåle evt. vandskade ved skybrud o.lign. Efter generalforsamling. Formanden oplyser, at hun har undersøgt, at en eventuel finansiering ikke skal vedtages på generalforsamling. Ang. tilstandsrapport kommer der snart en ny og revideret fra firmaet, efter at bestyrelsen havde givet input til rettelser. 3. Økonomi: Kassen stemmer. 4. Salg, sammenlægning og fremleje: Ang. forældrekøb er vi opmærksomme på, at der er nogle særlige regler ifht. flere lejere end barnet. Hvordan får vi fremadrettet gjort bedre opmærksom på det? Hjemmeside? Indsættes efter generalforsamling i Info-­‐guiden! Solgt: Evt. fremleje: Evt. salg: Tjørnen 4, 1. tv er sat til salg. 5. Husorden: Ingen bemærkninger 6. Nyt fra viceværten: Styreventiler på veksler er skiftet (Gliese). (AJ) Træerne i Poppelrækken skal klippes. Vi snupper sandsynligvis en af de første weekender i november. Aftaler desangående gennem AJ. Dørstopper i Tjørnerækken 8 er skiftet. 7. Eventuelt: Hjemmeside: Diverse problemer ang.kontaktperson i bestyrelsen vedr. one.com er ordnet. Vi får tilføjet, at folk ikke behøver henvende sig for at blive skrevet op på venteliste. Tilstandsrapporten skal tilføjes. Infoguiden skal opdateres og tilføjes. Vi har fået tilbud på opgradering af netforbindelse. Vi spørger på generalforsamlingen, om folk er interesserede. Infoguiden er under opdatering. Allan er begyndt… Anders har overtaget. Bemærkninger til hjemmeside: Fra sidste måneder: JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah går i gang. -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste. Vigtige dokumenter mv. til brug ved salg. Andelshavers egen vedligeholdelsespligt. Andelshavers ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed. 8. Næste møde: ??? (Finder vi ud af efter generalforsamling). Bestyrelsesmøde for Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001 Afholdt d. 14/9-­‐2015 Fremmødte: Anette Engelund Friis (Formand), , Morten Bay Knudsen (Kasserer), Jimmy Ude Pedersen (Referent/Husorden), Allan Jensen (Vicevært), Morten Kildegaard (Salg og sammenlægning) Anders Petersen (Bolig). 1. Ingen bemærkninger til sidste referat. 2. Bygningen: Allan og Jesper har færdiggjort malertjansen af bl.a sokkel, vinduer og døre. Ang. hærværk på gadenavneskilt på Poppelrækken. AJ kontakter kommunen. Udskiftning af branddøre. Det skal sikres at de kan tåle evt. vandskade ved skybrud o.lign. Efter generalforsamling. Formanden oplyser, at hun har undersøgt, at en eventuel finansiering ikke skal vedtages på generalforsamling. Den netop udarbejdede tilstandsrapport kigger bestyrelsesmedlemmer på snarest og skriver til formand, hvis vi har nogen kommentarer. 3. Økonomi: Kassen stemmer. 4. Salg, sammenlægning og fremleje: Ang. forældrekøb er vi opmærksomme på, at der er nogle særlige regler ifht. flere lejere end barnet. Hvordan får vi fremadrettet gjort bedre opmærksom på det? Hjemmeside? Solgt: Evt. fremleje: Evt. salg: 5. Husorden: Ingen bemærkninger 6. Nyt fra viceværten: Fyret har drillet, motoren er skiftet. Desuden skal vi have tilbud på nye ventiler desangående. (AJ) 7. Eventuelt: Hjemmeside: Diverse problemer ang.kontaktperson i bestyrelsen vedr. one.com er ordnet. Vi får tilføjet, at folk ikke behøver henvende sig for at blive skrevet op på venteliste. Tilstandsrapporten skal tilføjes. Infoguiden skal opdateres og tilføjes. Allan printer fremadrettet igen bestyrelsesreferater ud og lægger dem i vaskerummet. Vi har takket ja til, at Bekey installerer låsesystem, så reklameomdelere automatisk kan lukke sig ind uden at ringe på. Vi har fået tilbud på opgradering af netforbindelse. Vi spørger på generalforsamlingen, om folk er interesserede. Vi afholder sommerfest d. 19 september kl. 17 og spiser omkring 18.30. Allan bestiller telte, stole, grill osv. Madholdet er Jimmy, 2 gange Morten og Allan. Morten Bay Knudsen bestiler i morgen. Infoguiden er under opdatering. Allan er begyndt… Anders har overtaget. Bemærkninger til hjemmeside: Fra sidste måneder: JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah går i gang. -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste. Vigtige dokumenter mv. til brug ved salg. Andelshavers egen vedligeholdelsespligt. Andelshavers ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed. 8. Næste møde: Mandag den 14. september. Bestyrelsesmøde for Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001 Afholdt d. 10/8-­‐2015 Fremmødte: Anette Engelund Friis (Formand), , Morten Bay Knudsen (Kasserer), Jimmy Ude Pedersen (Referent/Husorden), Allan Jensen (Vicevært), Morten Kildegaard (Salg og sammenlægning) 1. Ingen bemærkninger til sidste referat. 2. Bygningen: Allan og Jesper er i gang med malertjansen af bl.a sokkel, vinduer og døre. Ang. hærværk på gadenavneskilt på Poppelrækken. AJ kontakter kommunen. Udskiftning af branddøre. Det skal sikres at de kan tåle evt. vandskade ved skybrud o.lign. Efter generalforsamling. Formanden har tidligere oplyst, at hun har undersøgt, at en eventuel finansiering ikke skal vedtages på generalforsamling. 3. Økonomi: Kassen stemmer. 4. Salg, sammenlægning og fremleje: Solgt: Poppelrækken 5. 3 tv. Poppelrækken 1, i. th Evt. fremleje: Evt. salg 5. Husorden: Ingen bemærkninger 6. Nyt fra viceværten: Fyret har drillet, motoren er skiftet. Desuden skal vi have tilbud på nye ventiler desangående. (AJ) 7. Eventuelt: Vi har fået tilbud på opgradering af netforbindelse. Vi spørger på generalforsamlingen, om folk er interesserede, men umiddelbart finder vi det ikke relevant. Vi afholder sommerfest d. 19 september kl. 17 og spiser omkring 18.30. JP laver seddel og sætter op. Allan bestiller telte, stole, grill osv. Madholdet er Jimmy, 2 gange Morten og Allan. Infoguiden skal opdateres. Gerne til generalforsamlingen. Allan begynder… Bemærkninger til hjemmeside: Fra sidste måneder: JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah skal i gang. -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste. Vigtige dokumenter mv. til brug ved salg. Andelshavers egen vedligeholdelsespligt. Andelshavers ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed. 8. Næste møde: Mandag den 14. september. Bestyrelsesmøde for Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001 Afholdt d. 15/6-­‐2015 Fremmødte: Anette Engelund Friis (Formand), , Morten Bay Knudsen (Kasserer), Jimmy Ude Pedersen (Referent/Husorden), Allan Jensen (Vicevært), Anders Petersen (Bygning), 1. Ingen bemærkninger til sidste referat (det var blevet krypteret?!, kontakt til Philip) 2. Anders Petersen får ”Bygning” som ansvarsområde. Morten Kildegaard får ”salg og sammenlægning”. Næstformand efter Philip bliver Morten Bay Knudsen. 3. Bygningen: Ang. hærværk på gadenavneskilt på Poppelrækken. AE kontakter kommunen. Udskiftning af branddøre. Det skal sikres at de kan tåle evt. vandskade ved skybrud o.lign. Efter sommerferien. Formanden oplyser, at hun har undersøgt, at en eventuel finansiering ikke skal vedtages på generalforsamling. 3. Økonomi: Kassen stemmer. 4. Salg, sammenlægning og fremleje: Solgt: Tjørnerækken 2, 2. sal, Tjørnerækken 4, 3. th Tjørnerækken 4, 3. tv Poppelrækken 5, 1. th Tjørnerækken 6, st. tv Til salg: Poppelrækken 1, 1. th 5. Husorden: Ingen bemærkninger 6. Nyt fra viceværten: Vaskeri er ordnet og fungerer. Allan og Jesper kommer med tilbud på maling af bl.a. sokler. Allan holder ferie fire uger i august. 7. Eventuelt: Bemærkninger til hjemmeside: JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah er i gang. -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste. Vigtige dokumenter mv. til brug ved salg. Andelshavers egen vedligeholdelsespligt. Andelshavers ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed. 8. Næste møde: Onsdag den 10. august. ______________________________________________________________
Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001
Tjørnerækken 2-8 og Poppelrækken 1-7, 2300 København S.
Bestyrelsesmøde nr. 5, 2015. Mandag den 20. maj 2015, kl. 18.00
Fremmødte:
Anette Engelund
Morten Bay Knudsen
Vicky Sebald
Philip Lauritzen
Jimmy Ude Pedersen
Sarah Lørup
Allan Jensen
Anders Petersen
Morten Kildegaard
Formand
Kasserer
Salg/sammenlægning og fremleje
Næstformand og Bygningen
Husorden
Hjemmesideansvarlig
Vicevært
Suppleant
Suppleant
AE
MB
VS - Afbud
PL (ref.)
JP
SL - Afbud
AJ
AP
MK
Signaturforklaring:
Tekst i kursiv er gentagelser fra forrige referat. SWE = administrator. Unr = Udgår næste referat.
1.0
1.0
Bemærkninger til sidste referat:
Ingen bemærkninger
Aktion
2.0
2.1
Bygningen:
(…) Der laves nyt vaskeri i de kommende uger, uge 22 og 23. Der udsendes info til alle
andelshavere omkring hvordan man betjener, og betaler i det nye vaskeri.
De gamle vaskekort skal afleveres fra alle andelshavere i løbet af juni måned, og evt. beløb på
vaskekort udbetales. Sidste frist for aflevering og udbetaling af vaskekort er den 30. juni!
2.2
Det blev drøftet om udskiftning af branddøre i kælder var en mulighed. PL indhenter tilbud.
Det skal sikres at branddørene ikke bliver ødelagt, hvis der kommer vand i kælderen. PT. Skal
det undersøges om dette arbejde skal godkendes på generalforsamlingen.
3.0
3.1
Økonomi:
Kassen stemmer.
4.0
4.1
Salg/sammenlægning og fremleje:
Lejligheder til salg:
Tjørnerækken 2,2
Tjørnerækken 4,3 th.
Tjørnerækken 4,3 tv.
Poppelrækken 5,3 tv.
Poppelrækken 5, 1 th.
Solgte lejligheder:
Ingen bemærkninger.
5.0
5.1
Husorden:
Ingen bemærkninger.
6.0
6.1
Nyt fra viceværten:
Arbejdsweekend bliver flyttet til den 2. maj. Inkl. Oprydning i fyrkælderen. AJ bestiller lille
container til dette.
__________________________________________________________
Side 1 af 2
_________________________________________________________
AJ
AE
______________________________________________________________
Andelsboligforeningen Tjørnen anno 2001
Tjørnerækken 2-8 og Poppelrækken 1-7, 2300 København S.
7.0
7.1
Evt.:
Sarah fortsætter som hjemmesideansvarlig indtal anden er fundet.
JP foreslår at hjemmesiden ajourføres, Sarah er i gang. Heri skal det bla.
- Tydeligt fremgå hvordan man komme på venteliste.
- Tydeligt fremgå hvor vigtige dokumenter mv. til brug ved salg findes.
- Andelshavers egen vedligeholdelsespligt.
- Andelshavers eget ansvar og regler ved fremleje af egen lejlighed.
7.2
Revidering af info folder. AE sender til PL. Revidering er i gang.
8.0
8.1
Næste møde:
Næste møde afholdes mandag den 15. juni 2015 kl. 18.00 – 19.00
__________________________________________________________
Side 2 af 2
_________________________________________________________
AE