IT på IVA København.
Introduktion til IT på IVA KU-konto og IVA-konto………………………………………………………… Email……………………………………………………………………………… Logge på IVA’s computere og skift af IVA-kode…………………………….. Mappen ’Dokumenter’………………………………………………………….. Print og kopi……………………………………………………………………... Logge af computeren…………………………………………………………… Trådløst netværk………………………………………………………………... Adgang til dit skrivebord hvor som helst (VMware View)…………………... Øvrige systemer………………………………………………………………… Oversigt over login……………………………………………………………… Brug for hjælp…………………………………………………………………… Huskeliste……………………………………………………………………….. (Denne IT-introduktion omhandler primært IT på IVA. Herunder computere, print/kopi og det trådløse netværk på IVA. Introduktionen vil ikke gå i dybden med KUnet og Absalon. Du vil høre mere om disse systemer ved studiestart. Denne guide er baseret på Windows 7 Enterprise, Internet Explorer 11 og Office 2012) 2 2 3 4 5 6 7 8 8 8 9 9 KU-konto og IVA-konto IVA fusionerede i foråret 2013 med KU. IT-systemerne er ikke fuldt integrerede, du vil derfor have en IT-konto hos både KU og IVA. Brugernavnet er det samme for begge konti, men adgangskoden følger ikke hinanden. Det vil med andre ord sige, at koden til din KU-konto ikke ændres, hvis du skifter koden til din IVA-konto – og vice versa. Brugernavn til begge konti, samt Instrukser til hvordan du laver en adgangskode til din KU-konto, har du fået med optagelsesmeddelelsen på ’Mit KU’. Læs afsnittet ’Logge på IVA’s computere’ i denne guide, for at lave en kode til din IVA-konto. Email Din emailadresse følger denne skabelon: [email protected] Du tilgår din email fra KUnet. Når du er logget ind på KUnet, åbner du din email ved at trykke på mail-kassen oppe i højre hjørne. Du kan også bruge denne direkte adresse: https://webmail.ku.dk Hvis du ønsker at synkronisere din studiemail med din private emailadresse, kan du følge disse video-guides på KUnet: https://intranet.ku.dk/medarbejderguide/it/vejledninger/alumni-mail/Sider/default.aspx 2 Logge på IVA’s computere og skift af IVA-kode Start computeren ved at trykke på computerens powerknap (hvis computeren er tændt, men skærmen er sort, skal du blot rykke musen lidt, så tænder skærmen automatisk). Log in-billedet beder om, at du trykker på tre taster samtidigt: Ctrl + Alt + Delete I feltet Brugernavn skriver du dit brugernavn, der består af tre bogstaver efterfulgt af tre tal (ex. abc123). Brugernavnet har du fået med optagelsesmeddelelsen på ’Mit KU’. I feltet Adgangskode skriver du din midlertidige adgangskode: Abcd1234 Klik herefter på pilen eller tryk retur. Når du er logget ind og din profil er indlæst, skal du lave en ny og mere personlig adgangskode: Tryk Ctrl + Alt + Delete Vælg Skift adgangskode… Udfyld felterne. Din nye kode skal indeholde mindst syv tegn, både store og små bogstaver og mindst ét tal. Dit brugernavn, rigtige navn, æ-ø-å og specialtegn må ikke indgå i adgangskoden. Du har nu lavet den kode, som er tilknyttet din IVA-konto 3 Mappen ’Dokumenter’ Mappen Dokumenter er dit eget personlige netværksdrev på IVA’s servere. Du kan tilgå mappen fra alle stud-pc’erne på IVA, samt fra programmet VMware View på din egen computer - læs mere herom i afsnittet ’Adgang til dit skrivebord hvor som helst (VMware View)’. I dokumentmappen skal du gemme dine dokumenter. Du kan også gemme på dit skrivebord. Det vil dog bevirke, at computeren vil være længere tid om at indlæse din profil. Der tages kun sikkerhedskopi af dit netværksdrev og skrivebordet, så gem ikke andre steder på computeren. Du tilgår din dokumentmappe via Windows-knappen i nederste venstre hjørne eller gennem stifinderen. 4 Print og kopi Der bliver givet 100 kr. print/kopi til studerende én gang om året. Ekstra print/kopi kan købes på IVA’s bibliotek. Alle gængse betalingskort modtages. Der kan ikke betales kontant. Tjekke printsaldo: Åbn Internet Explorer. Skriv saldo i adresselinjen. Indtast nu brugernavn og IVA-kode. (Din printsaldo er opgivet i kroner og hvert print koster 45 øre) Kopiering: Du skal bruge dit studiekort (KU-kort), når du benytter kopimaskinerne. Inden du kan kopiere, skal du registrere dit kort på kopimaskinerne. Fremgangsmåden er som følger: Indlæs dit studiekort. Benyt chippen. Du vil nu blive bedt om at indtaste dit brugernavn, samt din IVA-kode. Dit studiekort er nu knyttet til din printsaldo, og du skal fremover blot indlæse dit studiekort, når du ønsker at kopiere. 5 Logge af computeren Når du er færdig med at bruge computeren, er det vigtigt du husker at logge af. Du sikrer hermed at andre ikke kan få adgang til dine dokumenter, eller bruge dine print. Tryk på Windows-knappen i nederste venstre hjørne, dernæst på den lille pil ved siden af knappen Luk computeren og til sidst på Log af. Hvis det ikke er en travl periode, så som sent på eftermiddagen eller i weekenden, opfordres du til at slukke computeren for at spare strøm. 6 Trådløst Netværk Tryk på Trådløs netværksforbindelse i nederste højre hjørne. Klik på eduroam og vælg Opret forbindelse Indtast din emailadresse og din KU-kode. Du har nu adgang til internettet. 7 Adgang til dit skrivebord hvor som helst (VMware View) Ved at installere programmet VMware View på din egen computer, får du adgang til dit IVAskrivebord, din dokumentmappe og du kan printe på IVA’s printere. Du vil ligeledes få adgang til ressourcer, der normalt kræver du benytter IVA's computere. Programmet findes til både Windows, Mac og Linux på https://view.iva.dk (programmet findes også til Android og iOS i de respektive app stores). Vælg knappen Install VMware Horizon View Client, find herefter dit operativsystem og tryk på Go to Downloads ved dit opereativsystem. Under installationen vil du blive bedt om at indtaste en serveradresse. Indtast her: view.iva.dk Øvrige systemer KUnet: KUnet er det overordnede studienet, hvor du også kan finde links til øvrige systemer. Her finder du desuden studiebeskeder, karakterer, eksamenstilmeldinger, studieordninger, vejledninger mv. http://kunet.dk Absalon: På Absalon finder du lektionsplaner, litteraturlister, opgaver mv. for de enkelte fag. Når du tilmelder dig et fag, får du automatisk adgang til det i Absalon. Det er underviserne der lægger materiale ud på Absalon. Du tilgår Absalon via KUnet. Oversigt over login Funktion: KUnet KU-webmail Absalon Trådløst netværk på IVA IVA's computere VMware View Kopimaskiner Brugernavn: abc123 abc123 Link på KUnet [email protected] abc123 abc123 abc123 Kode fra: KU KU Link på KUnet KU IVA IVA IVA (abc123 skal naturligvis erstattes med dit eget brugernavn) 8 Brug for hjælp Brug IT-afdelingens helpdesk hvis du har problemer, spørgsmål eller opdager defekt IT-udstyr. Du kan også henvende personligt dig i IT-afdelingen. Vi befinder os i lokale C3.02, mandag – fredag kl. 9.30-11.00, samt mandag – torsdag kl. 12.30-14.00. Helpdesken benytter du ved at skrive help i Internet Explorers adresselinje (virker kun på IVA, eller hvis du er logget ind på VMware View). Du kan også sende en mail til: [email protected]. Husk at oplyse dit navn samt brugernavn. Der er yderligere information og vejledninger om IT på IVA på KUnet under Mine enheder Bachelor i… Faciliteter IT-service Vejledninger https://intranet.ku.dk/iok_ba/faciliteter/itservice/vejledninger/Sider/default.aspx Huskeliste Hvis du glemmer din KU-kode, kan du modtage en ny midlertidig kode ved at trykke på 'Glemt password' på KUnet's login-side. Hvis du ikke har tilknyttet et telefonnummer eller en privat mailadresse til din KU-konto, skal du kontakte Koncern-IT Servicedesk (35322700 / [email protected]). Hvis du glemmer din IVA-kode, kan du henvende dig i IT-afdelingen på IVA med et gyldigt studiekort. Er du hjemme, og har akut brug for ny adgangskode, skal du kontakte studieadministrationen (32341550 / [email protected]). Der er computerrum i C1.00 (Samlingen), C3.12 og C4.24. Derudover er der flere lokaler med en enkelt, nogle gange to computere. Disse lokaler kan reserveres. Læs mere herom på http://www.birketinget6.dk Gem dine dokumenter på dit netværksdrev (mappen ’Dokumenter’), på den måde kan du tilgå dem fra alle IVA’s stud-computere og via VMware View. Du har ikke administratorrettigheder på IVA’s computere, hvorfor du ikke kan installere programmer på disse. Husk at tjekke hvilken printer du har valgt når du udskriver, så slipper du får at rende hele huset rundt Printerpapir hentes hos betjentene. Hvis en printer løber tør for toner, er det ligeledes betjentene du skal henvende dig hos og ikke IT-afdelingen. Alternativt kan du skrive til helpdesken. Print/kopi købes på biblioteket. Hvert print koster 45 øre. Alle gængse betalingskort modtages. Der kan ikke betales kontant. Det er ikke tilladt at tilslutte egen computer til det kablede netværk!!! 9
© Copyright 2024