DET INFORMATIONSVIDENSKABELIGE AKADEMI KØBENHAVNS UNIVERSITET IVA fra a-å AUGUST 2014 Præcise og opdaterede oplysninger finder du altid på KUnet. Administrationsgangen På 2.etage i A-fløjen er IVAs administration og ledelse. Det vil bl.a. sige direktør Per Hasle og institutadministrator Mette Seistrup. Her findes også undervisernes postbakker/dueslag og de ansattes kopirum. A-fløj Bygningen uden kantine og med administrationsgangen. Der er undervisningslokaler på 1., 4. og 5. etage. BIRKETINGET 6 2300 KØBENHAVN S TLF 32586066 DIR 32341550 [email protected] www.iva.ku.dk Auditoriet Mellem A- og C-fløjen i forlængelse af receptionen og festsalen findes IVAs auditorium Betjentene Findes i A1.19. Betjentene kan hjælpe med teknisk assistance, der ikke indbefatter IVAs IT-systemer. Dog er betjentene ansvarlige for udskiftning af toner til printerne, og hos dem kan du hente printerpapir. Biblioteket IVA-biblioteket ligger på 2.sal i C-fløjen. Der er åbent med betjening mandag til torsdag kl.9.00 til kl.16.00 og fredag kl.9.00 til kl.14.00. Derudover har du altid adgang til biblioteket med adgangskort (dit nøglekort fra IVA). Se mere information om biblioteket på www.iva.ku.dk/bibliotek Broen Betegnelsen for det studieområde der forbinder akademiets A- og C-fløj på 2.sal. Her er det muligt at slå sig ned og mødes eller sidde og studere. REF: SG C-fløj Bygningen med DSR og fredagsbar i stueplan. På 2. etage er Studieadministrationen, Studievejledningen og IVA-biblioteket. På 3. etage er ITafdelingen, og på 6. etage er kantinen. Der er undervisningslokaler på 3.-5. etage. Computere De fleste studerende har egen PC eller lignende på studiet. Der er adgang til trådløst netværk og VMware. Der er desuden et mindre antal computere til rådighed for studerende på IVA, som du kan finde rundt omkring på IVA. Computerne kører med Windows 7 og Office 2007. Cykler Parkeres i stativer i gården ved A-fløjen og C-fløjen. Du kan få nøgle mod et depositum på 200 kr. (betales i biblioteket) til cykelskuret ved C-fløjen ved at henvende dig til betjentene. Dankort Benyttes i biblioteket til køb af kompendier, print og kopi m.m. Kan også benyttes i kantinen. Den Gale Hjort ”Den Gale Hjort” er den studenterdrevne fredagsbar i studeplan i C-fløjen. DSR De Studerendes Råd (DSR) er den studenterpolitiske organisation på IVA. Her mødes vi på tværs af årgangene for at udveksle erfaringer og interesser. DSR fungerer også som knudepunkt for de sociale aktiviteter. Efterårsferie I uge 42. Eksamen Ifølge studieordningen er du automatisk tilmeldt eksamen til 1. og 2. forsøg, når du er tilmeldt et modul. Er du i tvivl, så kontakt Studievejledningen. Eksamensangst Du kan få støtte og vejledning til at tackle eksamensangst og andre studierelaterede vanskeligheder hos Studievejledningen. Læs mere på KUnet. Elevatorer Findes i hver ende af bygningerne. Derudover findes der store godselevatorer og en elevator i B-bygningen, der går fra kælderen til forhallen, Broen og tagterrassen SIDE 2 AF 6 E-mail Du har en studiemail, som du skal tjekke hver dag. Den ender på @alumni.ku.dk. Universitetet besvarer kun e-mails på denne adresse, så den er meget vigtig i din studietid. Se mere på KUnet. Festsalen Indgang via receptionen. Her afholdes bl.a. en række forelæsninger. Forelæsninger Afholdes der en del af enten i Auditoriet eller i Festsalen Garderobeskabe Garderobe- og taskebokse findes i underetagen i B-bygningen (under receptionen). Du skal selv medbringe en lille hængelås og tømme skabet efter hvert semester. Sæt kun hængelås på, når du faktisk bruger skabet. I samlingen er det muligt at bruge garderobeskabene 1 dag ad gangen. Grupperum Der er en række grupperum, som du kan booke på www.birketinget6.dk. Helpdesk Hvis du opdager et problem med en computer, fx et vindue der ikke kan lukke, eller hvis du har forslag til tekniske forbedringer på IVA, kan du skrive til IT-afdelingens og betjentenes fælles helpdesk. Hvis du er på IVA, kan du skrive til helpdesken blot ved at taste help i browserens adressefelt. Du kan også skrive til helpdesken via e-mail. Adressen er [email protected]. Indbinding Du kan få indbundet dine opgaver hos betjentene. Du betaler for indbinding på biblioteket. En indbinding koster 10 kr. Institutrådet IVAs øverste kollegiale organ. Institutrådet skal sikre medbestemmelse og medinddragelse af personale og studerende om instituttets forhold vedr. uddannelse og forskning. IT-afdelingen Findes i C3.01. Her kan du henvende dig hvis du oplever problemer med IVA’s IT-udstyr eller hvis der er problemer med din konto. IVA-kort og KU-studiekort Dit IVA-kort fungerer også som nøgle til yderdørene og biblioteket og til brug for at kopiere og printe. Du har også et KU-studiekort, som er dit bevis for, at du er studerende ved IVA. Derudover kan du bruge det til at identificere dig og opnå rabat diverse steder – fx i Studenterhuset i indre by. SIDE 3 AF 6 Jobopslag Findes i en mappe i receptionen og kommer som opslag på Facebook. Kaffeordningen hos DSR Kaffeordningen har hjemme i de studerendes eget tekøkken i DSR-lokalet (Stueetagen i C-fløjen). Ordningen dækker kaffe, te, mælk og sukker. Tilmelding sker ved overførsel af 250 kr. (for et helt studieår!) til Reg.nr.:0106 Konto: 0758 417 085. Navn, hold og årgang SKAL tilføjes på indbetalingen. Husk selv at medbringe en kop. Når indbetalingen er gået igennem, får du udleveret 2 stk. kaffeklistermærker. 1 stk. sættes på din kop, 1 stk. sættes på bagsiden af dit IVAstudiekort. Spørg dine tutorer om dette! Kantinen Er placeret på 6. etage i C-fløjen. Åben mandag til fredag kl.8.00-14:00. Karriere Du kan få gode råd om studie og karriere hos Studievejledningen og hos din fagforening. Desuden ligger der eksempler på professionsmuligheder på http://studier.ku.dk/bachelor/informationsvidenskab-ogkulturformidling/faglig-profil-og-job/ Kopiering Der er en kopimaskine i Medierummet ved Samlingen og to kopimaskiner i kælderen i B-fløjen under receptionen. Du anvender dit IVA kort til at kopiere. Der er forlods sat 400 gratis print/kopier ind af IVA pr. studieår. KUnet KUnet er din uddannelses intranet, hvor du finder alle informationer fra universitet til dig. Du kan også selv oprette grupperum på KUnet, som I kan bruge i din studiegruppe. KUnet fungerer også som portal til Absalon. Lektioner I blokke af 2 x 45 minutter Merit og dispensation Hvis du fx skal søge om en forhåndsgodkendelse, merit for fag taget andre steder end IVA eller søge dispensation, skal du skrive til Merit- og Dispensationsudvalget (MDU) på: [email protected]. Husk altid at bruge den email, du har fået af KU, som ender på @alumni.ku.dk, når du henvender dig til universitetet. Gå forbi Studievejledningen forud for en ansøgning – de kan hjælpe! Du kan også læse mere på KUnet. Parkering (biler) Lige udenfor IVA eller i gården bag IVA. Du kan få nøgle mod et depositum på 200 kr. (betales i biblioteket) til portene ved at henvende dig til betjentene. SIDE 4 AF 6 SIDE 5 AF 6 Printere I computerlokalerne findes printere. Printerpapir kan hentes hos betjentene. Betjente står for udskiftning af toner. Når du er logget ind, trækkes dine print automatisk på din printkonto. Der er forlods sat 400 gratis kopier/ print ind pr. studieår. Receptionen Har åbent kl. 8.15-16 mandag-torsdag. Fredag kl. 8.15-15. Samlingen I stueetagen i C-fløjen findes et større studieområde med pc´er, læsepladser og IVAs håndbogssamling Semesterhylden Er en hylde på biblioteket, der indeholder de bøger, som jeres undervisere har valgt, altid skal være tilgængelige for jer. Bøgerne kan ikke lånes, men du kan kopiere fra dem og læse i dem på IVA. Specialpædagogisk støtte (SPS) Du kan modtage hjælp til at gennemføre studiet, hvis du har et fysisk eller psykisk handicap. Læs mere på www.funktionsnedsat.ku.dk Statens uddannelsesstøtte (SU) Brug i første omgang minsu.dk. Ellers henvend dig centralt på Københavns Universitet: Se mere på su.ku.dk Studieadministrationen Befinder sig i C-fløjen på 2.sal. De har åbent fra 10-14 alle dage. Læs mere på KUnet. Studienævnet Studienævnet er et demokratisk valgt organ bestående af studerende og undervisere. Studienævnet har det overordnede ansvar for tilrettelæggelse, gennemførelse og udvikling af uddannelserne på IVA. Studieordning Studieordningen er meget vigtig, og du skal læse den og bruge den som opslagsværk. Du kan læse om eksamensregler, dispensationsmuligheder og dine rettigheder som studerende i øvrigt. Man kan sige, at det er dit lovgrundlag i forhold til at navigere i studielivet. Find den på KUnet. Studiepladser Der er mange typer af studiepladser. Se nærmere på www.iva.ku.dk/bibliotek/studiepladser/ Studievejledningen Studievejledningen har åbent alle hverdage 9.00-13.00: Mandage, tirsdage og torsdage i København (i C2.05). Mandage, onsdage og fredage i Aalborg. Alle dage kan du henvende dig på e-mail [email protected] og telefon 32 34 15 50 i begge byer. Du behøver ikke bestille tid. Svensk nummerplade og adgangskode Dit brugernavn til KUnet (fx abc123) kaldes i det daglige også for svensk nummerplade, da det har samme format. Du skal bruge din svenske nummerplade til at logge ind på KUnet og på det trådløse net på IVA og PC’ere på IVA. Husk, at du til en start har to forskellige kodeord til hhv. KUnet og IVAs net/ PC’ere. Dem kan du ved lejlighed gøre ens. Tagterasse Oven på B-fløjen mellem A- og C-fløjen på 3.sal. Trådløst netværk Som studerende kan du forbinde til det trådløse netværk EDUROAM. Du logger på med din svenske nummerplade og adgangskode. Læs mere på KUnet. VMware VMware er et virtuelt fjernskrivebord, som alle studerende kan logge på. Når du er logget på via VMware, opfatter IVAs systemer dig, som om du var logget på med en af IVAs maskiner. Det betyder fx, at du ikke skal gøre noget ekstra for at få adgang til betalingsbelagte e-ressourcer. Du kan læse mere om VMware på KUnet. Åbent Akademi IVA er åbent 24 timer i døgnet – bare husk dit IVA-kort og din adgangskode. SIDE 6 AF 6