IT-introduktion IVA Efterårssemester 2011 Logge på IVA’s computere.......................................................................................... 2 Mappen ’Dokumenter’ ............................................................................................... 3 Email .......................................................................................................................... 4 Studienet ................................................................................................................... 6 Print ........................................................................................................................... 7 Logge af computeren ................................................................................................. 8 Huskeliste................................................................................................................... 9 Brug for hjælp ............................................................................................................ 9 (Denne guide er baseret på Windows 7 Enterprise, Internet Explorer 9 og Office 2007) Denne introdukltion er beregnet til at blive gennemgået på IVA’s computere. Dog kan afsnittene ’Studienet’, ’Tjekke email hjemmefra’ og ’Huskeliste’ sagtens studeres inden du starter på IVA. Du skal selv sørge for at gå introduktionen igennem når starter på IVA. Hvis du har spørgsmål eller problemer er du velkommen til at kontakte IT-afdelingen. Mere herom sidst i introduktionen. Logge på IVA’s computere  Start computeren ved at trykke på computerens powerknap (Hvis den er tændt - men skærmen er sort - skal du blot rykke musen lidt, så tændes skærmen automatisk).  Log in-billedet beder om, at du trykker på tre taster (skal holdes nede samtidig): Ctrl + Alt + Delete  I feltet Brugernavn skriver du dit brugernavn (ex. k11test).  I feltet Adgangskode skriver du din adgangskode.  Klik herefter på pilen eller tryk retur.  Din adgangskode skal af sikkerhedsmæssige årsager ændres hver 60. dag hvilket du vil få besked om 14 dage før adgangskoden udløber (på email og når du logger på IVA’s computere). 2 Mappen ’Dokumenter’ Mappen Dokumenter er genvejen til dit eget personlige netværksdrev på IVA’s servere, som du kan tilgå fra alle stud-maskinerne på IVA. I dokumentmappen skal du gemme dine dokumenter. Du må ikke gemme på skrivebordet eller andre steder på computeren, da det kan sløve computeren. Der tages desuden kun sikkerhedskopi af dit netværksdrev. (Hvis du har urimeligt meget data på dit netværksdrev vil du blive kontaktet af IT-afdelingen). Du tilgår din dokumentmappe fra startmenuen i nederste venstre hjørne eller gennem stifinderen. 3 Email Din emailadresse er dit brugernavn efterfulgt af @stud.iva.dk, eksempelvis [email protected] (Der er begrænset plads på mailserveren). Tjekke studiemail på IVA: Dette gøres enkelt. Du skal blot åbne Outlook på den computer du er logget ind på.  Tryk på Windows-knappen i nederste venstre hjørne.  Tryk på Alle programmer.  Vælg Microsoft Office.  Vælg Microsoft Office Outlook 2007.  Første gang du åbner Outlook konfigureres programmet (dette sker automatisk)  Efter ca. 10-15 sekunder kommer der en pop-up om RSS-feeds i Outlook. Svar nej til denne medmindre du aktivt benytter RSS-feeds. 4 Tjekke email hjemmefra:  Hjemmefra kan du tjekke emails på adressen https://owa.iva.dk/ Eller fra http://www.iva.dk: Tryk på IVA-LINKS (øverst på siden) og vælg Webmail for studerende.  Herefter udfylder du felterne med din emailadresse og adgangskode og trykker på Log på.  Første gang du logger på webmail vil du blive spurgt om sprog og tidszone.  Herefter vil nedenstående vindue komme frem og du har adgang til dine emails. 5 Studienet På studietnettet kan du finde dit skema, se holdlister, der vil stå meddelelser, du kan se dine karakterer mv.  Åben Internet Explorer eller en anden browser.  Skriv følgende adresse i adressefeltet: https://studienet.iva.dk/ - Eller fra http://www.iva.dk: Tryk på IVA-LINKS (øverst på siden) og vælg Studienet.  Følgende boks vil komme frem: (Dit brugernavn og din adgangskode er den samme, som du bruger til at logge ind på IVA’s computere med)  Tjek under Personlig profil om adresse mv. er korrekt. Her kan du også give tilsagn om hvem der må se dine oplysninger. 6 Print Der bliver givet 400 print/kopi til de studerende én gang årligt. Ekstra print/kopi kan købes i IVA’s bibliotek. Tjekke printkvote:  Åbn en browser. Skriv saldo i adresselinjen.  Vælg For at se din saldo i København tryk her (hvis der kommer en popup-blocker vælg da Tillad altid pop op-vinduer fra dette websted).  Indtast nu brugernavn og adgangskode. Din printkvote er opgivet i kroner og hvert print koster 45 øre. 7 Logge af computeren  Når du er færdig med at bruge computeren, er det vigtigt du husker at logge af. Du sikrer hermed at andre ikke kan bruge dine print eller få adgang til dine dokumenter.  Tryk på Windows-knappen i nederste venstre hjørne, dernæst på den lille pil ved siden af knappen Luk computeren og til sidst på Log af.  Hvis det ikke er en travl periode, så som sent på eftermiddagen eller i weekenden, opfordres du til at slukke computeren for at spare strøm. 8 Huskeliste  Samme brugernavn og adgangskode bruges til at logge på IVA’s computere, det trådløse netværk, studienet og til at tjekke print-saldo. Undtagelsen er webmail hvor du skal skrive din email-adresse.  Adgangskoden skal skiftes hver 60. dag. Dette vil du blive advaret om 14 dage før.  Du kan skifte din adgangskode på IVA’s computere eller vha. webmail.  Hvis du glemmer din adgangskode eller den er udløbet før du har nået at skifte den, kan du henvende dig i IT-afdelingen med et gyldigt studiekort. Er du hjemme og har akut brug for ny adgangskode, skal du kontakte studieadministrationen.  Gem dine dokumenter på dit netværksdrev. På den måde kan du tilgå dem fra alle IVA’s stud-computere.  Husk at tjekke hvilken printer du har valgt når du udskriver (så slipper du får at rende hele huset rundt ).  Printerpapir hentes hos betjentene.  Hvis en printer løber tør for toner, er det ligeledes betjentene du skal henvende dig hos og ikke IT-afdelingen. Alternativt kan du skrive til helpdesken. Læs mere herom længere nede på siden.  Print/kopi købes på biblioteket.  Der er yderligere information og vejledninger på http://www.iva.dk/it/ Brug for hjælp Brug IT-afdelingens helpdesk hvis du har problemer eller spørgsmål. Vi ser også meget gerne at du skriver til helpdesken hvis du opdager defekt IT-udstyr. Helpdesken finder du på http://www.iva.dk/helpdesk (eller mailadressen [email protected]). Husk at oplyse dit navn, brugernavn samt emailadresse. Du har også mulighed for at henvende dig personligt, vi befinder os i lokale C3.02 mandag – fredag 9.30-11.00 samt mandag – torsdag 12:30-14:00. 9 10