REFERAT
Referat fra organisationsbestyrelsesmødet den 21. oktober 2014.
Tilstede:
Bjarne Almind Johansen, Knud Erik Helbo, Gunnar Henriksen, Bente
Søndergaard, Torben Larsen, Hanne Østergaard, Bjarne Lundgaard,
John Pedersen, Erik Christensen og Preben Christiansen.
Fra BDK:
Klaus Kramshøj, Ida Ravnholdt Poulsen, Anne Løvgreen, Annemette
Lehmann Bøgh og Lars Lehmann
Udsendt den: 24. oktober 2014 via e-mail
Indhold cases/MDR16/MDR-2014-00185
Ad 1a – Orientering fra formand – herunder præsentation af ny forretningsfører og konsulent. ........ 1
Ad 1b – Nyt fra Midtjysk Boligselskabs repræsentanter i Boligkontoret Danmarks udvalg. ............. 2
Ad 2 – Revisionsprotokol .................................................................................................................... 2
Ad 3 – Opfølgning fra seneste Organisationsbestyrelsesmøde ............................................................ 3
Ad 4 – Henvendelse fra Boligkontoret Århus omkring boligafdelinger i Hammel ............................. 4
Ad 5 – Kontrakt vedrørende Elektronisk syn....................................................................................... 5
Ad 6 – Projekt Effektiv drift ................................................................................................................ 5
Ad 7 – Boligafdelinger ......................................................................................................................... 6
Ad 8 – Aktivitetsoversigt ..................................................................................................................... 8
Ad 9 – Eventuelt .................................................................................................................................. 8
Ad 10 – Næste møde ............................................................................................................................ 8
Ad 1a – Orientering fra formand – herunder præsentation af ny forretningsfører og konsulent.
Fremstilling:
Bjarne Almind Johansen bød den nye forretningsfører Annemette Lehmann Bøgh velkommen.
Referaterne fra det seneste organisationsbestyrelsesmøde samt FU mødet den 30. september 2014
samt seminariet den 19-20. september 2014 blev godkendt.
Bjarne orienterede dernæst om møde med Silkeborg Kommune den 20. oktober 2014 omhandlende
leje af tomme boliger på Sportscolleget til brug for flygtninge. Parallelt hermed er der indkommet
en vurdering fra lokal ejendomsmægler på værdien af de tre siloer, som vurderes at være omkring
21,6 mio. kr.
Eftersom der månedligt er et tomgangslejetab på kr. 90.000 ligger det lige for, at forsøge at hjælpe
Silkeborg Kommune med at skaffe pladser til et antal flygtninge i den ene silo. I første omgang er
der tale om, at der pr. 1. november 2014 skal findes 10 boliger, og det synes derfor oplagt at rømme det tårn med flest tomme boliger, så flygtningeboligerne kan være i den samme silo.
Jesper Stüker fra Sportscollege er tilskrevet omkring ovennævnte samt det dilemma som det er at
have tomme boliger samtidig med at udsigten til at kunne sælge noget fra har lange udsigter.
side 1/9
Bent Gail Kalashnyk og Silkeborg Kommune aftaler nærmere omkring kontraktens formulering,
hvorefter aftalen udarbejdes i denne uge med ikrafttrædelse pr. 1. november 2014.
Dernæst orienterede Bjarne omkring seneste nyt i Skovbakken i Nørre Snede, hvor kommunen ønsker ejendommen nedrevet. I et forsøg på at undgå at Midtjysk Boligselskab skal indkassere et tab i
omegnen af kr. 4-6 mio. i forhold til de manøvrer, som skal til for at afdelingen kan nedrives, anbefales det, at Boligkontoret Danmark og Midtjysk Boligselskab arbejder videre med at få de forskellige knaster ryddet af vejen samtidig med at der ansøges Landsbyggefonden om støtte fra nedrivningspuljen.
Der udarbejdes en ansøgning til Landsbyggefonden senest primo november 2014, men eftersom vi
ikke kender Landsbyggefonden sagsbehandlingstid i sagen, kan det godt tage 6-12 måneder at få
Landsbyggefondens godkendelse, mens Ministeriet ligeledes skal godkende nedrivning.
Favrskov Kommune har inviteret til borgermøde den 27. oktober 2014 omkring muligt byggeri på
den tidligere slagterigrund. Gunnar og Bjarne forsøger at deltage.
Sidst men ikke mindst orienterede Bjarne om, at der var opstået den udfordring i forhold til salg af
4 boliger i Hampen, at Ikast Brande Kommune ikke vil godkende, at Midtjysk Boligselskab sælger
boligerne til investor som vil renovere dem. Ikast Brande Kommune ønsker i stedet alene at give
tilladelse til at boligerne skal nedrives.
Indstilling:
Organisationsbestyrelsen tager orientering til efterretning og byder den nye forretningsfører og
konsulent velkommen.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog orientering til efterretning og godkendte, at de ledige boliger på
Sportscolleget udlejes til Silkeborg Kommune til brug for flygtninge, mens det ligeledes blev godkendt, at der arbejdes videre med sagerne, så der kan findes tilfredsstillende løsninger i Nørre Snede og Hampen.
Ad 1b – Nyt fra Midtjysk Boligselskabs repræsentanter i Boligkontoret Danmarks udvalg.
Fremstilling:
Erik Christensen og Torben Larsen oplyste, at der på det seneste møde i beboerdemokratiudvalget
havde været stor fokus på, hvordan man kunne revitalisere udvalget, så udbyttet af at deltage i
udvalget bliver større.
Fremadrettet er det hensigten, at det bliver mere konkrete møder på maksimalt 3 timer, ligesom
det bliver et krav, at medlemmerne i udvalget skal forberede sig mere inden selve møderne, så der
kan skæres ned på de almindelige informationer, som man lige så godt kan læse sig til.
Det er ligeledes intentionen, at det skal være muligt, at medlemmer i udvalget får til opgave at
komme og fremlægge, hvordan de eksempelvis hjemme lokalt har håndteret beboerdemokratiske
udfordringer eller taget nye beboerdemokratiske initiativer i brug.
Der vil årligt være 4 møder i beboerdemokratiudvalget, og efter hvert møde vil der blive informeret
ud, hvad der er foregået på møderne, således at der kan skabes en større interesse for beboerdemokratiets virke.
Dernæst kunne Bjarne Lundgaard oplyse, at der havde været fælles møde i Byggenetværk Øst og
Vest i København. Det fælles møde bød blandt andet på en havnerundfart med guide fra By og
Havn. Det var en god dag, men det synes mere oplagt at holde møder alene i Byggenetværk Vest,
idet udbyttet af disse møder har været rigtig gode.
Ad 2 – Revisionsprotokol
Fremstilling:
Der er ikke foretaget indføring i revisionsprotokollen siden sidste møde.
Indstilling:
Revisionsprotokollen tages til efterretning.
side 2/9
Bilag:
Revisionsprotokollen medbragt til mødet.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning.
Ad 3 – Opfølgning fra seneste Organisationsbestyrelsesmøde
Fremstilling:
Organisationsbestyrelsen får en orientering omkring de punkter som administrationen skulle arbejde videre med efter det seneste organisationsbestyrelsesmøde.
Kursus Kim og Anders:
Boligkontoret arbejder videre med kursus der også er relevant for Kim og Anders.
MidtjyskNyt – distributionsliste:
Bjarne og chefkonsulent/forretningsfører aftaler inden næste udsendelse af Midtjysk Nyt.
Hjemmeside – fejlretning samt ønske om kursusafholdelse:
Hjemmesiden er fejlrettet hvad angår de tidligere forkerte overførte huslejer. . Vi har valgt at vise
forbrug som eksempel i stedet for at regne det med i huslejen, så der nu står husleje eksklusiv forbrug. Omkring kursusafholdelse lægges der op til, at organisationsbestyrelsen snakker videre med
imageudvalget på det kommende bestyrelsesmøde.
E-dagsorden:
Det er undersøgt, hvad det vil koste at få indført E-dagsorden i Midtjysk Boligselskab. Udgiften til Edagsorden incl. den årlige licens til Ditmar udgør pr. bruger kr. 1.000,- årligt. Da et par bestyrelsesmedlemmer allerede har adgang til E-dagsorden er der tale om 7 nye licenser.
Afd. 13 - Nylandsvej:
Budgettet er ændret og godkendt på beboermødet med en 0 stigning, hvilket har kunnet lade sig
gøre ved at sætte henlæggelserne op. Således er der nu sat gang i en forøgelse af de opsparede
henlæggelser, som vil køre videre de kommende år, så afdelingen polstres økonomisk.
Antennesaldi – henvendelse til Skanderborg Kommune:
Henriette Lund Momme er tilskrevet omkring løsning på udfordringerne med store underskud på
antennesaldiene i Midtjysk Boligselskab. Henriette er vendt tilbage pr. telefon med en besked om,
at kommunen nikker til afviklingsplanen. Pr. e-mail har Lars Lehmann udbedt sig dette på skrift.
Boligkontoret Danmarks regnskabsafdeling og Lars Lehmann gennemgår samtlige boligafdelingers
antennesaldi og indregner den seneste udmeldte stigning fra YouSee, således at vi har sikkerhed
for, at de antennebidrag der bliver betalt fra 1. januar 2015 og frem er korrekte.
Det betyder, at der udsendes en ny varsling til samtlige boligafdelinger og beboere i slutningen af
oktober/starten af november måned 2014, som så annullerer den udsendte varsling, hvad angår
antennebidrag. Teksten i den nye varsling vil lyde således:
Ændring af antennebidrag
I forbindelse med de netop afholdte beboermøder har såvel driftsbudgetter som antennebudgetter
været fremlagt.
Vi har i forhold til antennebudgetterne oplyst, at forudsætningerne for de fremlagte ændringer i
antennebidragene har været, at der ikke var indarbejdet nogen form for afvikling af underskuddene
på antennekontiene, ligesom de helt nøjagtige prisstigninger fra antenneudbyderne endnu ikke lå
helt fast. I samme moment har vi oplyst, at det måtte forventes, at der ville blive udsendt en ny og
gældende varsling af antennebidraget, når afviklingsplan vedrørende oparbejdet antenneunderskud
samt nøjagtig pris fra antenneudbyderne var endeligt på plads.
Nu er ovennævnte på plads, og vi skal derfor varsle ændring i antennebidraget pr. 1. januar 2015 i
henhold til nedenstående opstilling. Det er vigtigt at pointere, at nærværende varsling annullerer
den tidligere udsendte varsling, men alene hvad angår antennebidraget, og altså ikke de eventuelle
ændringer i huslejen, B-ordning, carporte etc. som ligeledes fremgår af den tidligere udsendte varsling, som er udsendt i perioden fra slut august måned 2014 til slut september måned 2014.
side 3/9
For en god ordens skyld skal det fastslås, at modsat varslingskravet omkring huslejeændringer, er
der i forhold til varsling af ændring af antennebidrag ikke noget krav om, at dette skal foregå med 3
måneders varsel, hvorfor vi med mindre end 3 måneder varsler ændringen af antennebidraget pr.
1. januar 2015.
NB! Til referatet kan det oplyses, at Henriette Lund Momme fra Skanderborg Kommune den 24.
oktober 2014 pr. e-mail har givet skriftlig godkendelse på afviklingsplanen for antenneunderskuddene.
Seniordage:
Der indgås aftale med Søren omkring ekstra måned.
Genforhandling af stiforbindelse:
Den fremsendte nye 1-årig aftale med Silkeborg Kommune omkring betaling af stiforbindelse ved
college, er underskrevet og returneret til Silkeborg Kommune.
Ikast Brande kommune – pendleraftale:
Ikast Brande har genfremsendt aftale omkring fortrin for pendlere til boliger, hvor Midtjysk Boligselskab nu fremgår med navns nævnelse. Aftalen er underskrevet og returneret.
Brug af dispositionsfonden til renoveringsopgaver:
Der arbejdes på at skabe et overblik over de kommende års større renoveringsopgaver i afd. 1, 4,
43 og 65, således at brugen af dispositionsfond og alternativt egen trækningsret kan indtænkes.
Arbejdet vil munde ud i et oplæg til organisationsbestyrelsesmødet i december 2014.
Indstilling:
Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, og drøfter eventuelt de forskellige
punkter – herunder tager beslutning om, hvorvidt man ønsker at indføre E-dagsorden i Midtjysk
Boligselskab. Udgiften til E-dagsorden incl. den årlige licens til Ditmar udgør pr. bruger kr. 1.000,årligt, og da et par bestyrelsesmedlemmer allerede har adgang til E-dagsorden, er der tale om 7
nye licenser, svarende til en årlig udgift på kr. 7.000,Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog orientering til efterretning og besluttede, at der indkøbes licens til Edagsorden til de 7 bestyrelsesmedlemmer, som endnu ikke har adgang til E-dagsorden.
De punkter som er afklarede udgår af den næste dagsorden.
Ad 4 – Henvendelse fra Boligkontoret Århus omkring boligafdelinger i Hammel
Fremstilling:
Boligkontoret Århus har taget kontakt til Midtjysk Boligselskab omkring eventuel overdragelse af 2
boligafdelinger til Midtjysk Boligselskab i Hammel, idet disse to afdelinger driftsmæssigt er dyre at
drive fra Århus, mens det for Midtjysk Boligselskab kan synes oplagt, idet man allerede har boligafdelinger tæt op af de 2 omtalte boligafdelinger. Vi er så også blevet gjort opmærksomme på, at
Boligkontoret Århus ligeledes har taget kontakt til AL2bolig i Århus.
Der har været udvekslet oplysninger mellem Boligkontoret Danmark og Boligkontoret Århus, således at der har kunnet udarbejdes et notat, som er vedhæftet nærværende indkaldelse. Udover oplysningerne fra Boligkontoret Århus, har vi ligeledes været inde og hente oplysninger i Landsbyggefondens regnskabsdatabase, ligesom såvel Gunnar Henriksen og Kim Würth har været ude i boligafdelingerne for at tage et kig på forholdene.
Indstilling:
Organisationsbestyrelsen drøfter med udgangspunkt i bilag 1, hvorvidt Boligkontoret Danmark på
vegne af Midtjysk Boligselskab skal fortsætte drøftelserne med Boligkontoret Århus omkring overdragelsen af de to boligafdelinger.
Bilag:
Bilag 1 – Notat omkring overdragelse af 2 boligafdelinger i Hammel.
Beslutning:
side 4/9
Organisationsbestyrelsen besluttede, at Boligkontoret Danmark på vegne af Midtjysk Boligselskab
fortsætter drøftelserne med Boligkontoret Århus i forhold til overtagelse af de to boligafdelinger i
Hammel.
Ad 5 – Kontrakt vedrørende Elektronisk syn
Fremstilling:
I henhold til beslutningen på det sidste organisationsbestyrelsesmøde, er der udarbejdet en kontrakt omkring indgåelse af aftale vedrørende Elektronisk syn.
Derudover kan det oplyses, at Boligkontoret Danmark har forhandlet en aftale på plads med Incom
som betyder, at den pris som organisationsbestyrelsen har godkendt på kr. 2.792.155 inkl. moms
vil være inkl. 3D tegninger, hvilket ud fra et markedsføringsperspektiv er rigtig positivt.
Forretningsudvalget har underskrevet kontrakten, og der arbejdes ud fra den tids- og procesplan,
som fremgår på næste side:
Indstilling:
Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Bilag:
Bilag 2 - Kontrakt
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog orientering til efterretning.
Ad 6 – Projekt Effektiv drift
Fremstilling:
I forbindelse med driftsforsøget omkring optimering og effektivisering af driften i Midtjysk Boligselskab er følgende hovedpunkter aftalt med FU og organisationsbestyrelsen på de seneste møder:
1.
2.
3.
4.
Udbud af istandsættelse af flytteboliger
Elektronisk syn
Fælles maskinpark
Målinger på beboertilfredshed
Udover ovennævnte punkter vil det være hensigtsmæssigt at lave en såkaldt driftsanalyse, som
analyserer og kommer med bud på, hvordan man kan optimere på de logistiske og geografiske udfordringer, som et boligselskab som Midtjysk Boligselskab agere under med mange boligafdelinger
spredt over et stort geografisk område.
Indstilling:
side 5/9
Bestyrelsen gennemlæser og drøfter de vedhæftede bilag 3 og 4 samt tager beslutning om at gennemføre en driftsanalyse. Der er midler i forsøget til at betale for halvdelen af udgiften for udarbejdelsen af driftsanalysen, som samlet set forventes at koste kr. 44.000, hvorfor bestyrelsen bedes
tage stilling til brug af dispositionsfonden til betaling af den anden halvdel af udgiften, som altså
forventes at beløbe sig til kr. 22.000
Derudover tager bestyrelsen oplægget fra Ida Ravnholt Poulsen, Klaus Kramshøj og Anne Løvgreen
omkring tids- og procesplanerne for det samlede Effektiv driftsforsøg samt udbud af istandsættelse
af flytteboliger til orientering.
Bestyrelsen må meget gerne fremkomme med input, som kan medvirke til en så optimal proces
som muligt, ligesom bestyrelsen meget gerne må komme med forslag/input til spørgeskemaundersøgelsen.
Bilag:
Bilag 3 – Strategi på driftsområdet.
Bilag 4 – Forslag til spørgeskemaundersøgelse
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog orienteringerne omkring driftsforsøgets forskellige elementer til efterretning, og besluttede at benytte sig af muligheden for at få udarbejdet en driftsanalyse ved brug af
tilskud på kr. 22.000.
Ligeledes blev det besluttet og genbekræftet, at de øvrige elementer i driftsforsøget ligeledes gennemføres – herunder spørgeskema til beboerne.
Der nedsættes en følgegruppe bestående af:
Bjarne Almind Johansen, Gunnar Henriksen og Knud Erik Helbo (FU).
Jan Vissing Andersen og Lars Larsen (Driftschefer).
Anders Egeløv Jensen og Kim Wurth (Ejendomsmestre).
Preben Christiansen (Tillidsmand).
Annemette Lehmann Bøgh, Klaus Kramshøj og Ida Ravnholdt Poulsen (BDK).
Følgegruppens opgave bliver at bidrage til, at de erfaringer og forslag, der kommer ud af driftsanalysen bringes videre til endelig beslutning i organisationsbestyrelsen samt efterfølgende implementeres i Midtjysk Boligselskab. Ligeledes er det følgegruppen, som drøfter og sikrer fremdrift i de
øvrige elementer i Effektiv driftsforsøget.
Ad 7 – Boligafdelinger
Fremstilling:
Afd. 20 – Rønneallé
Udskiftning af tage, gavle, tagrender og nedløb, samt efterisolering af lofter. Lars Larsen har udarbejdet et foreløbigt anlægsbudget der viser en gennemsnitlig stigning pr. bolig pr. mdr. på 675,00
kr. svarende til en stigning pr. m2 pr. år på 92,05 kr.
Forretningsudvalget besluttede, at under forudsætning af, at der er Egen trækningsret nok til at
dække de kr. 250.000, som er en del af finansieringen, så godkendes projektet og finansieringen af
dette.
Afd. 88 – Serup, Sinding, Sejling og Lemming
Udskiftning af eternittage på 4 huse, Serup Præstemark 2 – 8.
Lars Larsen har udarbejdet et anlægsbudget, der viser en gennemsnitlig stigning pr. bolig pr. mdr.
på 67 kr. svarende til en stigning pr. m2 pr. år på 10,12 kr.
Forretningsudvalget godkendte projektet og finansieringen.
Afd. 13 – Nylandsvej/Slesvigsvej
Udskiftning af vinduer og døre.
Lars Larsen har udarbejdet anlægsbudget, der viser en gennemsnitlig stigning pr. bolig pr. mdr. på
366,00 kr. svarende til en stigning pr. m2 pr. år på 53,00 kr.
side 6/9
Forretningsudvalget besluttede, at under forudsætning af, at der er Egen trækningsret nok til at
dække de kr. 150.000, som er en del af finansieringen, så godkendes projektet og finansieringen af
dette.
Afd. 34 Bellisvej og Grønnevænget, godkendelse af finansiering af renovering.
På organisationsbestyrelsesmødet den 28. august 2014 blev endelig godkendelse af belåning og
huslejestigning i forbindelse med renovering af Bellisvej og Grønnevænget godkendt af organisationsbestyrelsen.
Da det har vist sig, at den endelige pris er landet på kr. 4.106.325 og ikke på de på de kr.
4.090.100, som blev oplyst sidst, får det den virkning, at den årlige ydelse bliver 275.200 og ikke
kr. 245.000, hvorfor organisationsbestyrelsen formelt set skal godkende det nye beløb i og med at
boligorganisationen dækker de første 5 års ydelse.
Når beboerne overtager forpligtigelsen efter de første 5 år, vil renoveringen for den enkelte beboers
husleje komme til at betyde en huslejestigning på 17,83 % svarende til en gennemsnitlig stigning
pr. måned på kr. 675 (162,94 kr. pr. m2 ).
Udlejningssituationen
Pr. 01.09.2014
Engholmvej 41 st mf., 8766 Nørre Snede
Engholmvej 37, 8766 Nørre Snede
Engholmvej 33 st tv., 8766 Nørre Snede
Engholmvej 33 st th., 8766 Nørre Snede
Ejstrupvej 9, 7362 Hampen
Ejstrupvej 11, 7362 Hampen
Grønnevænget 27, 8765 Klovborg
Grønnevænget 29, 8765 Klovborg
Grønnevænget 28, 8765 Klovborg
Grønnevænget 32, 8765 Klovborg
Bellisvej 47, 8766 Nørre Snede
Bellisvej 51, 8766 Nørre Snede
Bellisvej 55, 8766 Nørre Snede
Bellisvej 59, 8766 Nørre Snede
Poul la Cours Vej 25 1. th. v.21, 8660 Skanderborg
Vestergade 39C, 7361 Ejstrupholm
Dalen 15, 8305 Samsø
Skovbakken 9,kld.v.1, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9, kld.v.2, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9, kld.v.3, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9, kld.v.4, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9,kld.v.5, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9,st.v.8, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9,st.v.10, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9,1.v.12, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9,1.v.16, 8766 Nørre Snede
Skovbakken 9,2.v.22, 8766 Nørre Snede
Ansvej 100 st v.1, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 st v.3, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 st v.4, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 st v.6, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 st v.8, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 st v.9, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 st v.11, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 st v.12, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 1. v.2, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 1. v.3, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 1. v.4, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 1. v.6, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 1. v.7, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 1. v.9, 8600 Silkeborg
Ansvej 100 1. v.12, 8600 Silkeborg
side 7/9
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
Ansvej
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
2.
2.
2.
2.
2.
3.
3.
3.
4.
4.
4.
4.
4.
v.6, 8600 Silkeborg
v.7, 8600 Silkeborg
v.8, 8600 Silkeborg
v.9, 8600 Silkeborg
v.12, 8600 Silkeborg
v.2, 8600 Silkeborg
v.4, 8600 Silkeborg
v.12, 8600 Silkeborg
v.1, 8600 Silkeborg
v.2, 8600 Silkeborg
v.3, 8600 Silkeborg
v.4, 8600 Silkeborg
v.5, 8600 Silkeborg
Indstilling:
Organisationsbestyrelsen tager ovennævnte forretningsudvalgsbeslutninger ad notam, og gennemser den opdaterede oversigt over udviklingen i Egen Træningsret, hvor der altså båndlægges kr.
250.000 til afd. Afd. 20 – Rønneallé og kr. 150.000 til afd. 13 – Nylandsvej/Slesvigsvej.
Bilag:
Bilag 5 – Udvikling i Egen Trækningsret.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog udviklingen i Egen Trækningsret til efterretning, og fulgte forretningsudvalgets godkendelse af projekterne i afd. 13, 20 og 88.
Ligeledes fastholdt organisationsbestyrelsen tilsagnet om brug af Egen Trækningsret kr. 250.000 til
afd. 20 – Rønneallé og kr. 150.000 til afd. 13 – Nylandsvej/Slesvigsvej, mens man ligeledes godkendte den nye finansiering for afd. 34.
Ad 8 – Aktivitetsoversigt
Fremstilling:
Opdateret oversigt over aktiviteter udsendes sammen med dagsordenen.
Indstilling:
Organisationsbestyrelsen kan stille spørgsmål til aktivitetslisten, hvis der måtte være behov for uddybning.
Bilag:
Bilag 6 – Aktivitetsliste.
Beslutning:
Organisationsbestyrelsen tog aktivitetsplanen til efterretning.
Ad 9 – Eventuelt
I løbet af de næste måneder vil der i et samarbejde mellem Boligkontoret Danmark og Knud Erik
Helbo blive forsøgt skabt et overblik over deltagelsen i den boligsociale indsats i Højvangen.
Ad 10 – Næste møde
Næste møde er organisationsbestyrelsesmødet, som finder sted den 4. december 2014 kl. 16.00 på
adressen Ved Skrænten 53 i Silkeborg, mens mødekalenderen for 2015 ser således ud:
FU møde
Torsdag den 22.01.2015 kl. 13.00
Org. møde
Tirsdag den 17.02.2015 kl. 16.30
FU møde
Tirsdag den 17.03.2015 kl. 13.00
Forårskonference
Mandag den 23.03.2015 kl. 17.00
Org. møde
Tirsdag den14.04.2015 kl. 16.30
side 8/9
FU møde
Mandag den 11.05.2015 kl. 16.30 Revisionen
Org. møde
Torsdag den 21.05.2015 kl. 16.00 Revisionen
Rep. møde MB
Onsdag den 27.05.2015 kl. 19.00
Rep. møde BDK
Lørdag den 30.05.2015
FU møde
Torsdag den 11.08.2015 kl. 13.00
Org. møde
Torsdag den 27.08.2015 kl. 16.30
Bestyrelseskonference
Fredag/Lørdag den 18.09 / 19.09. 2015
FU møde
Torsdag den 08.10.2015 kl. 13.00
Org. møde
Tirsdag den 27.10.2015 kl. 16.30
FU møde
Torsdag den 12.11 2015 kl. 13.00
Org. møde
Torsdag den 03.12.2015 kl. 16.00 Julemøde
side 9/9