Søllerød almene Boligselskab Afd. Nærumvænge 726-02 Til beboerne /ulb Referat af afdelingsmøde som blev afholdt tirsdag den 19. november 2013, kl. 19.00 i beboerhuset Nærumvænge Torv 25, 2850 Nærum, med følgende d a g s o r d e n: 1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere. Lars Sørensen fra Boligkontoret Danmark blev valgt som dirigent. Lars konstaterede, at mødet var lovligt og rettidigt indkaldt. Ulrik Breidahl fra Boligkontoret Danmark blev valgt som referent. Henning Edson og Finn Hansen blev valgt som stemmetællere. Der var indbudt en repræsentant fra Ai-gruppen som skulle fortælle om Ventilationssystemet. Dette blev indsat som punkt 1.a 1.a. Michael Biro fra Ai-gruppen forklarede, hvordan systemet virkede. Michael fortalte, at det opfylder de krav til luftskifte, som bygningsreglementet foreskriver. Der kan heller ikke sætte en timer På, da dette ikke er tilladt i forhold til den mængde luft der skal udskiftes. Genveks er en mulighed i blokkene, men dette koster rigtig meget og tilbagebetalingstiden vil være ca. 14. år. Emhætter kan installeres i rækkehusene, men det vil koste ca. 8-10.000 pr. hus. Der var en kortere drøftelse af ventilationssystemet og de Irritationspunkter og fordele der var i forbindelse med dette. 2. Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år. Beretningen var udsendt skriftlig før mødet. Der var spørgsmål til, hvad den kommende energirenovering ville indebære? Projektet er ikke så fremskredet, at der er konkrete tiltag endnu. Vi har lige ansøgt om tilskud til udarbejdelsen af en energirenoveringsanalyse og har fået det maksimale tilskud på 50 %. Når disse analyser er lavet har vi et meget bedre overblik, og vi skal fra bestyrelsen naturligvis nok informere når vi ved noget. Det blev forklaret, hvad der var blevet lavet i de prøveboliger man havde gennemført. Der blev spurgt om sletten skulle inddrages i udvidelsen af SuperBest. Nej det skal den ikke. En eventuel udbygning skal holde sig inden for det skel der er. Der var en kortere drøftelse af projektet og lokalplanen i øvrigt. Beretningen godkendt. 3. Fremlæggelse til godkendelse afdelingens driftsbudget for 2014/2015, samt forelæggelse af årsregnskab for 2012/2013. Ulrik Breidahl fra Boligkontoret gennemgik de væsentligste punkter i Regnskabet og budgettet. De primære årsager til stigningen er øgede ejendomsskatter og øgede henlæggelser til energirenovering. 1 Ulrik forklarede om andre henlæggelser som skyldes rentebesparelse som bruges til nedskrivning af forbedringssager. Der blev spurgt til størrelsen af kapitaldepotet fra salg er Torvet. Ulrik fortalte, at det på nuværende tidspunkt var ca. 24 mil. og der var et afkast på 1,7 millioner, som kom afdelingen til gode hvert år. Visse år blev der ædt af kapitalen og andre år var der en Tilgang til kapitalen. Budgettet godkendt. 4. Indkomne forslag. Tom Wilson redegjorde for bestyrelsens forslag. a. Forslag fra bestyrelsen om lån og leje Beboerhuset. Der var drøftelser af, hvorfor man først kunne komme til kl. 12. Primært på grund af rengøring. Hvis man ønsker adgang før kan man rette henvendelse til ejendomskontoret. Forslaget vedtaget. (Kan afhentes på ejendomskontoret). b. Forslag fra bestyrelsen om ændring af regler for garagepladser. Der var drøftelse af forslaget herunder om pris og formulering. § 1 blev omformuleret. Forslaget vedtaget. c. Forslag fra bestyrelsen om ændring af vedligeholdelsesreglement. Forslaget vedtaget. d. Forslag om renovering af Grillpladser. Det blev pointeret, at hvis ikke det gøres frivilligt eller indenfor det vedtagne budget kan det ikke endeligt besluttes på dette møde. Der havde været indhentet tilbud på pavillon svarende til forslaget. Det ville koste ca. 70.000. Der var generel opbakning til projektet og der var enighed om, at bestyrelsen arbejdede videre med sagen, herunder om det kan lade sig gøre i henhold til lokalplanen. e. Forslag om kursus i brug af Hjertestarter. Per Larsen havde indhentet tilbud på et 4 timers kursus for op til 16 personer. Man skal have et samlet kursus bestående af Hjerte/lunge redning samt hjertestarter og prisen er ca. 5.840 kr. Der var positive tilkendegivelser og der var enighed om, at finde pengene i det nuværende budget. Forslag godkendt. 5. Valg til afdelingsbestyrelsen: a. Valg af 2 bestyrelsesmedlem for 2 år.(Tom Wilson og Erik Konge Lilaa) Tom Wilson genopstillede ikke. Bestyrelsen indstillede til genvalg af Erik KongeLilaa og indstillede Peter Adelhardt Høeg som nyt medlem Erik Konge Lilaa blev genvalgt for 2 år og Peter Adelhardt Høeg blev valgt for 2 år. b. Valg af 2 suppleanter for 1. År. (Erling Norup Hansen og 1 ledig) Jette Jensen var stoppet og Erling Norup Hansen ønskede ikke, at genopstille. Der var 3 kandidater til de 2 poster. Gleen Rueløkke Birgit Baarup Flindt og Jan Kofod. Gleen Rueløkke fik 54 stemmer, Birgit Baarup Flindt fik 52 og Jan Kofod fik 29. Der var 2 blanke stemmer. Gleen Rueløkke blev 1. suppleant og Birgit Baarup Flindt blev 2. suppleant. Begge for 1 år. 2 6. Eventuelt. Der var enkelte der gav udtryk for, at der var mange som ikke holdt deres haver. De skal overholde den husorden der er vedtaget, gør de ikke det må man klage til Boligkontoret eller henvende dig på ejendomskontoret. Der var en kortere drøftelse af problemet, herunder flyvende blade og høje træer. Enkelte beboere kunne ikke forstå de selv skulle samle blade i deres forhaver. En beboer tilkendegav, at hun syntes ejendomsfunktionærerne gør en stor indsats og der var ros til ejendomsfunktionærerne. Stort bifald fra salen. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og hævede mødet. Dirigent: Lars Sørensen Formand: Per Larsen 3